📊 Excel за дві хвилини
481 subscribers
302 photos
95 videos
2 files
454 links
admin:@ambrosimov
Проект Excel за дві хвилини це не навчальний курс роботи з Excel.
Мета показати або нагадати, користувачам з базовим рівням знань Excel як можна швидше або простіше зробити цю чи іншу операцію в програмі Excel.
Легкої вам роботи в Excel.
Download Telegram
Як запросити друзів на канал Excel за дві хвилини?

Просто перешліть своїм друзям це повідомлення з нашим посиланням.
Наш канал поки що відкритий і до нього можуть приєднатися всі бажаючі.

📊 https://t.me/+VXeO3a8ZNwDV3X8O

#ексель | #excel | #таблиці
👍4🔥1
💲 Як закріпити адресу комірки в формулі.

▪️За результатами вчорашнього опитування, де менше 50% відповіли вірно, вирішив написати цей пост. Вважаю тему важливою.

Для чого закріпляють клітинки?
Щоб посилання на неї лишалася незмінним або змінювалося тільки в одному напрямку при переміщенні формули.

Повне закріплення ($A$1): повністю зафіксувати її, не даючи змінювати адресу ні в одному з напрямків. Тобто, вибравши A1, розраховуємо, що ця адреса залишиться без змін при будь-якому копіюванні. Таку формулу називають абсолютною.

⬅️💲➡️ Фіксація по стовпцю ($А1). Якщо закріпити значення клітинки у формулі Excel потрібно так, щоб без змін при копіюванні залишався тільки стовпець, знак $ необхідно поставити на самому початку посилання .

⬆️💲⬇️ Фіксація по рядку (А$1). Передбачає фіксацію тільки по рядку. У цьому випадку знак $ на посилання ставиться перед другим ідентифікатором (Число). Змінюватися буде лише стовпець.

❕Фіксуємо за допомогою клавіші F4. Виділивши форму + F4

📊 Приєднуйся | Excel за дві хвилини
👍10
Рейтинг за квітень, щось довго обробляли, видно ніхто з них не підписаний на наш канал.

Також наші проміжні підсумки по результатам опитувань:

Цікавлять теми:
▪️Робота з таблицями ;
▪️Опис функцій;
▪️Гарячі клавіші.

Пропозиції від ПДП:
▪️Цікаві маловідомі функції інших програм, не тільки Excel / щось по тг;
▪️Дублювати команди англійською.

Самий популярний пост:
▪️Про 44°56' N 31°44' E від 27.05

🌓 На світлій/ денній стороні 46% ПДП. 😀

📊 Приєднуйся| Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #аналіз
👍2😁2
🔢 Пронумерувати стовпці або рядки за 5 секунд

✔️ В меню Основне -> Заповнити -> Прогресія...
▪️Home -> Fill -> Series

🔡 В параметрах вказуємо:
▪️ Рядки чи стовпці;
▪️ До якого числа необхідно зробити нумерацію;
▫️Тиснемо ОК.

🎬 Дивіться відео та пробуйте.

-------------
📊 Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці
👍7❤2
❕Закріплюємо тему по закріпленню.
❓В який адресі не змінюється номер рядка:
Anonymous Quiz
8%
13S
13%
H42
49%
Z$9
29%
$S35
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔢 Автоматична нумерація рядків у таблиці Excel

✔️ Пронумеруємо рядки таблиці за допомогою функції ROW(СТРОКА)

◾️Синтаксис

ROW([посилання])

▪️Посилання – необов’язковий аргумент. Клітинка або діапазон клітинок, для якого потрібно визначити номер рядка.

❕Якщо посилання не вказано, вважається, що задано посилання на рядок клітинки, у якій введено функцію ROW.

❕Якщо посилання – це діапазон клітинок, а функція ROW вводиться як вертикальний масив, функція ROW повертає номери рядків посилання як вертикальний масив.

❗️Посилання не може вказувати на кілька областей.

💡 В нашому випадку не вказуємо посилання. Прописуємо =ROW() тим самим отримуємо номер рядка.
В прикладі на відео це другий рядок, тому редагуємо формули так =ROW() -1. Тоді в першому рядку з значеннями отримуємо 1.
Далі протягніть формули на всю таблицю.

➖➖➖
📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції
👍11🔥2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔄 Як з'єднати комірки в таблиці Excel

◾️Приклад: Список з прізвищем (A3) та ім'я (B3) в різних стовпцях. Нам потрібно об'єднати ці дві комірки.

▫️Знаю два способи:

☑️ Перший за допомогою &
💱 Формула: =A3&" "&B3

☑️ Другий функція CONCATENATE()
💱 Формула: =CONCATENATE(A3;" ";B3)

CONCATENATE, одна з текстових функцій, щоб об’єднати два або більше текстових рядків в один рядок

📊 Приєднуйся | Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції
👍13❤1
П'ятниця. На вихідних відпочиваємо. В понеділок продовжимо та поговоримо про дати, матеріал вже готується). Всім спокою. Слава Україні!

Як запросити друзів на канал 📊 Excel за дві хвилини?

Просто перешліть своїм друзям це повідомлення з нашим посиланням.
Наш канал відкритий і до нього можуть приєднатися всі бажаючі.

📊 Приєднуйся | https://t.me/+VXeO3a8ZNwDV3X8O

#ексель | #excel | #таблиці
👍17
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔄 Перетворюємо дати на день тижня.

❕Завдання: В стовпець В проставити дні тижня для дати з колонки А.

▪️Копіюємо комірки з датами з колонки А в стовпець В;

▪️Відкриваємо вікно Формат клітинок або натискаєте CTR + 1;

▪️На вкладці Число вибираєте (усі формати);

▪️В полі Тип: пишемо ddd або dddd;

▪️Натискаємо ОК.

❕ Примітка:
▫️ddd - Пн
▫️dddd - Понеділок
➖➖➖
📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #формат
👍18❤1
✍️ Виправлення помилок #####

▫️Microsoft Excel може відображати значення ##### у клітинках, якщо стовпець недостатньо широкий, щоб відобразився весь вміст клітинки.
▫️Формули, які повертають значення дат і часу, можуть також відображатись як #####.

❕Щоб розширити стовпець і відобразити весь вміст, двічі клацніть правий край заголовка стовпця або розширте його перетягуванням.

Інші помилки:
▪️#VALUE
▪️#NUM
▪️#NA
▪️#REF!
▪️#NAME?
▪️#ділення/0

❓Цікаво взнати, що це за помилки і як їх виправити.
👍 - так
👎 - ні

📊 Приєднуйся | Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #формат
👍34
📆 Формат дати.

⌛️ Дату можна відобразити не тільки в стандартному вигляді 14.06.2022.

▪️Не завжди таке представлення зручне у роботі. Наприклад потрібно ще бачити, який це день тижня або достатньо назви місяців та рік. Варіантів безліч. Так, все описане, можливо зробити за допомогою інших функцій Excel, але якщо є можливість чому ж не спробувати задопомогою формату самої дати.

▪️На фото представлені деякі варіанти формату дати та коротка інструкція.
🙂 Не дякуйте.

➖➖➖
📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #формат
👍12
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
✍️ Виправлення помилки #NAME? та #ділення/0

помилка
#NAME?
▪️Найпоширеніша причина виникнення помилки #NAME? у формулі – неправильно введене ім’я формули.
Тобто замість SUM, написали SU або SUMM.

❕Щоб уникнути неправильно введених імен формул, використовуйте майстер функцій Excel. Коли ви починаєте вводити ім’я формули в клітинці або рядку формул, у розкривному списку відображається список формул, які відповідають введеним словам.

▪️Я працюю за таким принципом:
▫️= починаю вводити ім'я функції;
▫️ Коли у списку з'явилась потрібна функція - клацаю на неї два рази;
▫️ Натискаю на fx. Відкрилось вікно Аргумент функції.
▫️ Далі все просто і без помилок.

помилки #ділення/0

Помилка говорить сама за себе. Ділення числа на 0.
Приклад: 10/0 = #ділення/0
Приховати можна так =IFERROR(A2/B2;0). Якщо помилка тоді 0.

📊 Приєднуйся | Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції
👍12
⏭ Швидко вводимо поточну дату та годину

▪️ Комбінація клавіш CTRL + SHIFT + 4
📅 поточна дата;

▪️ Комбінація клавіш CTRL + SHIFT + 6
🕰 поточна година.

❕Доповнення від учасника групи 👍
в укр розкладці CTRL + Ж для дати, CTRL+SHIFT+Ж для часу

Дякую 🔥

➖➖➖
📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #клавіші
👍24👎1
❓Використовуєте гарячі клавіші у своїй роботі з Excel
Anonymous Poll
63%
Так
37%
Ні
Виправлення помилки #REF! та #NA

Помилка #REF! вказує на те, що формула містить неприпустиме посилання на клітинку. Це часто буває, коли формула посилається на клітинки, вміст яких видалено або замінено іншими даними.
У прикладі в стовпці E використовується формула =SUM(B2,C2,D2).
Видалення стовпця B, C або D призведе до #REF! помилку #REF!. У цьому випадку ми видалимо стовпець C, а формула отримає формулу =SUM(B2;#REF!;C2)
Вирішення: Якщо ви випадково видалили рядки або клітинки, негайно натисніть кнопку "Скасувати" на панелі швидкого доступу (або клавіші Ctrl+Z), щоб відновити їх.

Змініть формулу так, щоб вона посилалася на діапазон, а не на окремі клітинки, наприклад =SUM(B2:D2). Тепер можна видалити будь-який стовпець у діапазоні суми, і Excel автоматично виправить формулу. Щоб обчислити суму значень у рядках, також можна використовувати формулу =SUM(B2:B5).

помилки #N/A

Найпоширеніша причина помилки #N/A – використання функцій XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP або MATCH, якщо формулі не вдалося знайти значення, на яке посилається формула. Наприклад, шуканого значення немає у вихідних даних.

Вирішення.Переконайтеся, що шукане значення є у вихідних даних, або використайте у формулі обробник помилок, наприклад IFERROR. Наприклад, =IFERROR(FORMULA();0), яка має таку формулу:

=IF(якщо результатом обчислення формули є помилка, слід відобразити 0, в іншому випадку – показати результат формули)

У формулі можна використовувати "", щоб не відображалося нічого, або підставити власний текст: =IFERROR(ФОРМУЛА();"Повідомлення про помилку")

📊 Приєднуйся | Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції
👍8