🔄 Як заокруглити ціле число. Функція ROUND (ОКРУГЛ)
☑️ З дробами більш менш все зрозуміло, але виникають ситуації коли потрібно заокруглення цілого числа і тут виникає проблема. Ставимо 10, 100, 1000 і нічного 😟 не відбувається...
✅ Для цілих чисел потрібно писати не 10, 100 і тп, а -1 заокруглення до десятків, -2 до сотень і так далі. Думаю зрозуміли.
🎥 ДИВИТИСЯ ВІДЕО 👀
--------
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
☑️ З дробами більш менш все зрозуміло, але виникають ситуації коли потрібно заокруглення цілого числа і тут виникає проблема. Ставимо 10, 100, 1000 і нічного 😟 не відбувається...
✅ Для цілих чисел потрібно писати не 10, 100 і тп, а -1 заокруглення до десятків, -2 до сотень і так далі. Думаю зрозуміли.
🎥 ДИВИТИСЯ ВІДЕО 👀
--------
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
👍11
Чи можна відсортувати таблицю за кольором осередків (комірок)?
Anonymous Quiz
69%
Так
13%
Ні
18%
Це як ?!
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
♻️ Сортуємо та фільтруємо за кольором значення у таблиці Excel
❕ Виявляється опитування не так вже і погано. Можна взнати чи ми на одній хвилі чи ні 🤓
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#ексель | #excel | #таблиці
❕ Виявляється опитування не так вже і погано. Можна взнати чи ми на одній хвилі чи ні 🤓
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#ексель | #excel | #таблиці
👍12👏3
❓Що обчислює формула "=SUM(A:A)"
Anonymous Quiz
10%
Кількість рядків у стовпці А
5%
Кількість осередків стовпця А
63%
Суму усіх значень стовпця А
23%
Це помилкова формула
👍12
Функція SUM додає значення. Можна додавати окремі значення, посилання на клітинки або діапазони чи комбінувати всі три варіанти.
Наприклад:
▪️=SUM(A2:A10) Додає значення у клітинках A2:A10.
▪️=SUM(A2:A10; C2:C10) Додає значення у клітинках A2:10, а також клітинках C2:C10.
ℹ️ Синтаксис
SUM(число1;[число2];...)
число 1. Обов’язковий
Перше число, яке потрібно додати. Число може бути, наприклад, 4, посилання на клітинку (B6) або діапазон клітинок (B2:B8).
Число 2-255 . Необов’язковий
Друге число, яке потрібно додати. Можна вказати до 255 чисел.
💡 Порада:
Припустімо, що формула має такий вигляд:
=SUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
Якщо вставити або видалити рядки в діапазоні, на який посилається ця формула, можуть виникнути помилки.
Набагато краще використовувати окремі діапазони, як-от:
=SUM(A1:A3;B1:B3)
Така формула оновлюватиметься при додаванні та видаленні рядків.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
Наприклад:
▪️=SUM(A2:A10) Додає значення у клітинках A2:A10.
▪️=SUM(A2:A10; C2:C10) Додає значення у клітинках A2:10, а також клітинках C2:C10.
ℹ️ Синтаксис
SUM(число1;[число2];...)
число 1. Обов’язковий
Перше число, яке потрібно додати. Число може бути, наприклад, 4, посилання на клітинку (B6) або діапазон клітинок (B2:B8).
Число 2-255 . Необов’язковий
Друге число, яке потрібно додати. Можна вказати до 255 чисел.
💡 Порада:
Припустімо, що формула має такий вигляд:
=SUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
Якщо вставити або видалити рядки в діапазоні, на який посилається ця формула, можуть виникнути помилки.
Набагато краще використовувати окремі діапазони, як-от:
=SUM(A1:A3;B1:B3)
Така формула оновлюватиметься при додаванні та видаленні рядків.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
👍11
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
⚡️ Копіюємо суму виділених комірок у Буфер обміну
💡 В останніх оновленнях Excel розробники Microsoft додали просту, але геніальну фішку - тепер при натисканні мишею за цими підсумками вони зберігають в буфер!
❕ Скопіювати можна всі показники у Рядку стану.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #лайфхаки
💡 В останніх оновленнях Excel розробники Microsoft додали просту, але геніальну фішку - тепер при натисканні мишею за цими підсумками вони зберігають в буфер!
❕ Скопіювати можна всі показники у Рядку стану.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #лайфхаки
🔥6👍4
❓Навіщо потрібний стиль посилань R1C1
▪️Маловідома система адресації, яка називається "стилем R1C1". У цій системі рядки та стовпці позначаються цифрами. Адреса осередку B3 у такій системі буде виглядати як R3C2 (R=row=рядок, C=column=стовпець).
▪️Мало хто використовує цей режим свідомо. Зазвичай він випадково включається сам, наприклад, при відкритті кривих вивантажень з 1С Excel і в деяких інших ситуаціях.
❓Де це може бути корисним
▪️При перевірці формул та пошуку помилок у таблицях іноді набагато зручніше використовувати режим посилань R1C1, тому що в ньому однотипні формули виглядають не просто схоже, а абсолютно однаково.
▪️Якщо велика таблиця з даними на вашому аркуші починає займати вже кілька сотень рядків по ширині і висоті, то користі від адреси осередку типу BT235 у формулі небагато. Бачити номер стовпця в такій ситуації може бути набагато кориснішим, ніж його літери.
▪️Деякі функції Excel, наприклад ДВССИЛ (INDIRECT) можуть у двох режимах - A1 чи R1C1. І іноді виявляється зручніше використати другий.
▪️У коді макросів на VBA часто набагато простіше використовувати стиль R1C1 для введення формул у комірки, ніж класичний A1.
❓Знаєте як вимкнути цей стиль?
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
▪️Маловідома система адресації, яка називається "стилем R1C1". У цій системі рядки та стовпці позначаються цифрами. Адреса осередку B3 у такій системі буде виглядати як R3C2 (R=row=рядок, C=column=стовпець).
▪️Мало хто використовує цей режим свідомо. Зазвичай він випадково включається сам, наприклад, при відкритті кривих вивантажень з 1С Excel і в деяких інших ситуаціях.
❓Де це може бути корисним
▪️При перевірці формул та пошуку помилок у таблицях іноді набагато зручніше використовувати режим посилань R1C1, тому що в ньому однотипні формули виглядають не просто схоже, а абсолютно однаково.
▪️Якщо велика таблиця з даними на вашому аркуші починає займати вже кілька сотень рядків по ширині і висоті, то користі від адреси осередку типу BT235 у формулі небагато. Бачити номер стовпця в такій ситуації може бути набагато кориснішим, ніж його літери.
▪️Деякі функції Excel, наприклад ДВССИЛ (INDIRECT) можуть у двох режимах - A1 чи R1C1. І іноді виявляється зручніше використати другий.
▪️У коді макросів на VBA часто набагато простіше використовувати стиль R1C1 для введення формул у комірки, ніж класичний A1.
❓Знаєте як вимкнути цей стиль?
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
👍12
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❓Навіщо потрібний стиль посилань R1C1
❕Вимкнути його зовсім нескладно. Найпростіший шлях: Файл - Параметри - Формули - зняти галочку Стиль посилання R1C1
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
❕Вимкнути його зовсім нескладно. Найпростіший шлях: Файл - Параметри - Формули - зняти галочку Стиль посилання R1C1
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
👍8
❓Яким знаком відокремлюється один аргумент функції від іншого до Екселю?
Anonymous Quiz
18%
:
77%
;
3%
-
2%
?
👍6🤔2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔎 Шукаємо унікальні значення у діапазоні.
▪️Спосіб 1. Штатна функція в Excel
Починаючи з 2007 версії функція видалення дублікатів є стандартною - знайти її можна на вкладці Дані - Видалення дублікатів (Data - Remove Duplicates)
▪️Спосіб 2. Розширений фільтр
❕Якщо у вас Excel 2003 або старше, то для видалення дублікатів і витягування зі списку унікальних елементів, що не повторюються, можна використовувати Розширений фільтр (Advanced Filter) з меню (вкладки) Дані (Data).
Вибираємо в меню Дані – Фільтр – Розширений фільтр або Додатково (Data – Filter – Advanced Filter). Відкривається вікно Розширений фільтр.
У ньому:
Виділяємо наш список у Вихідний діапазон (List Range).
Ставимо перемикач у положення Скопіювати результат в інше місце (Copy to another location) і вказуємо порожню комірку.
Включаємо (найголовніше!) прапорець Лише унікальні записи (Uniqe records only) і тиснемо ОК.
✔️ Отримайте список без дублікатів.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #лайфхаки
▪️Спосіб 1. Штатна функція в Excel
Починаючи з 2007 версії функція видалення дублікатів є стандартною - знайти її можна на вкладці Дані - Видалення дублікатів (Data - Remove Duplicates)
▪️Спосіб 2. Розширений фільтр
❕Якщо у вас Excel 2003 або старше, то для видалення дублікатів і витягування зі списку унікальних елементів, що не повторюються, можна використовувати Розширений фільтр (Advanced Filter) з меню (вкладки) Дані (Data).
Вибираємо в меню Дані – Фільтр – Розширений фільтр або Додатково (Data – Filter – Advanced Filter). Відкривається вікно Розширений фільтр.
У ньому:
Виділяємо наш список у Вихідний діапазон (List Range).
Ставимо перемикач у положення Скопіювати результат в інше місце (Copy to another location) і вказуємо порожню комірку.
Включаємо (найголовніше!) прапорець Лише унікальні записи (Uniqe records only) і тиснемо ОК.
✔️ Отримайте список без дублікатів.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #лайфхаки
👍10
🈯️ Зміна мови інтерфейсу
▪️ Часто ми користуємось різними версіями Excel - українською, англійською чи російською. Проте, мало хто знає, що можна змінити версію мови Excel без нової інсталяції.
▪️ Припустимо, ми маємо українську версію Excel, але хочемо перейти на англійську. Для цього виберемо меню Файл - Параметри - Мова
▪️ В графі Мова інтерфейсу вибираємо необхідну нам мову і тиснемо ОК.
❕Для того, щоб зміни вступили в силу, перезапускаємо Excel.
▪️ Також, аналогічним способом, можемо змінити мову довідки (в сусідній графі)
❕ Зверніть увагу на те, що в українській версії назва функції буде англійською.
🇺🇦 Дякую всім за підтримку проекту. До понеділка. Все буде Україна!
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #лайфхаки
▪️ Часто ми користуємось різними версіями Excel - українською, англійською чи російською. Проте, мало хто знає, що можна змінити версію мови Excel без нової інсталяції.
▪️ Припустимо, ми маємо українську версію Excel, але хочемо перейти на англійську. Для цього виберемо меню Файл - Параметри - Мова
▪️ В графі Мова інтерфейсу вибираємо необхідну нам мову і тиснемо ОК.
❕Для того, щоб зміни вступили в силу, перезапускаємо Excel.
▪️ Також, аналогічним способом, можемо змінити мову довідки (в сусідній графі)
❕ Зверніть увагу на те, що в українській версії назва функції буде англійською.
🇺🇦 Дякую всім за підтримку проекту. До понеділка. Все буде Україна!
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #лайфхаки
👍20
☑️ Декілька прийомів у Excel, які значно прискорюють роботу.
✔️ Автозаповнення
▪️ У великій таблиці даних ви будете використовувати формулу для кількох рядків. Замість того, щоб вводити її кожного разу, використовуйте автозаповнення.
Ось 3 способи:
▫️ Двічі клацніть мишкою в нижньому правому куті 1-ї клітинки;
▫️ Виділіть розділ і натисніть Ctrl + D;
▫️ Перетягніть клітинку вниз по рядках.
✔️ Транспонування
▪️ Маючи велику кількість даних, ви можете вирішити, чи хочете, щоб елементи в рядках були в стовпцях або навпаки. Щоб перемістити стовпець у рядок:
▫️Виберіть дані в стовпці;
▫️Виберіть комірку, з якої потрібно почати рядок;
▫️Клацніть правою кнопкою миші, виберіть «Спеціальна вставка», виберіть «Транспонування».
✊ Дякую @Victor_Zhygalov за наданий матеріалів. Повний текст статті.
❕ Щось незрозуміло, пишіть в коментарях. Спробуємо розібратися.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #лайфхаки
✔️ Автозаповнення
▪️ У великій таблиці даних ви будете використовувати формулу для кількох рядків. Замість того, щоб вводити її кожного разу, використовуйте автозаповнення.
Ось 3 способи:
▫️ Двічі клацніть мишкою в нижньому правому куті 1-ї клітинки;
▫️ Виділіть розділ і натисніть Ctrl + D;
▫️ Перетягніть клітинку вниз по рядках.
✔️ Транспонування
▪️ Маючи велику кількість даних, ви можете вирішити, чи хочете, щоб елементи в рядках були в стовпцях або навпаки. Щоб перемістити стовпець у рядок:
▫️Виберіть дані в стовпці;
▫️Виберіть комірку, з якої потрібно почати рядок;
▫️Клацніть правою кнопкою миші, виберіть «Спеціальна вставка», виберіть «Транспонування».
✊ Дякую @Victor_Zhygalov за наданий матеріалів. Повний текст статті.
❕ Щось незрозуміло, пишіть в коментарях. Спробуємо розібратися.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #лайфхаки
👍9🤔1
🔛 Текст по центру без об'єднання комірок Excel
ℹ️ Для цього нам потрібно зробити три простих кроки:
1️⃣ Виділити потрібний діапазон;
2️⃣ Перейти у ФОРМАТ КЛІТИНОК...;
3️⃣ На закладці Вирівнювання вибрати в пункті по горизонталі -> по центру виділення.
📽 Відео додається 👍
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#ексель | #excel | #таблиці
ℹ️ Для цього нам потрібно зробити три простих кроки:
1️⃣ Виділити потрібний діапазон;
2️⃣ Перейти у ФОРМАТ КЛІТИНОК...;
3️⃣ На закладці Вирівнювання вибрати в пункті по горизонталі -> по центру виділення.
📽 Відео додається 👍
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#ексель | #excel | #таблиці
👍14
❓Наскільки упевнено ви володієте Excel?
Anonymous Poll
47%
Знаю кілька інструментів та формул
26%
Постійно вивчаю нові фішки програми
27%
Новачок у програмі, хочу вивчити глибше
0%
Просунутий рівень, викладаю Excel
🔢 Формули в зведеній таблиці EXCEL
ℹ️ В зведеній можна вносити формули для розрахунку результату.
💡 Для цього заходимо Аналіз - Поля, елементи, набори далі вибрати Обчислюване поле.
У вікні, яке з'явилося після вище описаних дій, перше поле Назва - назва вашої формули (буде відображатися у зведеній таблиці). У полі Формула: вибираємо з вікна Поля аргументи та вносимо відповідні функції для обчислення.
ℹ️ На малюнку приклад розрахунку % виконання плану.
факт/план = % (наше Обчислюване поле в зведеній)
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #таблиці
ℹ️ В зведеній можна вносити формули для розрахунку результату.
💡 Для цього заходимо Аналіз - Поля, елементи, набори далі вибрати Обчислюване поле.
У вікні, яке з'явилося після вище описаних дій, перше поле Назва - назва вашої формули (буде відображатися у зведеній таблиці). У полі Формула: вибираємо з вікна Поля аргументи та вносимо відповідні функції для обчислення.
ℹ️ На малюнку приклад розрахунку % виконання плану.
факт/план = % (наше Обчислюване поле в зведеній)
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #таблиці
👍12
💡 А Ви знали...
⬆️ Якщо натиснути комбінацію клавіш SHIFT + ENTER, перейдете на однин рядок вгору.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #клавіші
⬆️ Якщо натиснути комбінацію клавіш SHIFT + ENTER, перейдете на однин рядок вгору.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #клавіші
👍15🔥3
🔢 Функції для кількісного підрахунку осередків у таблицях Excel
1️⃣ СЧЕТ (COUNT) - підраховує кількість осередків заповлених числами;
2️⃣ СЧЕТЗ (COUNTA) - кількість заповлених осередків діапазону Excel. Без різниці чи це текст чи число;
3️⃣ СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) - більш складний варіант. Задаємо ознаку по який проводиться підрахунок кількості значень.
💡 Наприклад для визначення у таблиці Excel дублів чи кількості значень більших за "5" і це може бути не лише число, але і текстова ознака та діапазон;
4️⃣ СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) - подібне до COUNTIF, відомість лише у тому, що можна задати декілька ознак з відповідними діапазонами для розрахунку результату.
❕ Функції корисні, але не захоплюйтесь використовувати, особливо #3 та #4 у великих таблицях.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
1️⃣ СЧЕТ (COUNT) - підраховує кількість осередків заповлених числами;
2️⃣ СЧЕТЗ (COUNTA) - кількість заповлених осередків діапазону Excel. Без різниці чи це текст чи число;
3️⃣ СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) - більш складний варіант. Задаємо ознаку по який проводиться підрахунок кількості значень.
💡 Наприклад для визначення у таблиці Excel дублів чи кількості значень більших за "5" і це може бути не лише число, але і текстова ознака та діапазон;
4️⃣ СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) - подібне до COUNTIF, відомість лише у тому, що можна задати декілька ознак з відповідними діапазонами для розрахунку результату.
❕ Функції корисні, але не захоплюйтесь використовувати, особливо #3 та #4 у великих таблицях.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#excel | #ексель | #функції
👍10
❓ Розумні таблиці Excel.
Anonymous Poll
21%
Знаю, використовую ✊
71%
Розкажи, можливо пригодиться 🧐
8%
В Excel з'явився штучний інтелект ⁉️
👍6😁4
🤓 "Розумна" таблиця Excel
👨💻 По роботі часто використовую такі таблиці в звітах. Точні в всіх, які формую на регулярній основні.
🧠 "Розумні" таблиці зручні коли в файлі є зведені, діаграми, графіки чи багато формул і постійно оновлюються дані.
💡 Що це за таблиця - являє собою спеціальний вид форматування, після застосування якого до зазначеного діапазону даних, масив осередків набуває певні властивості. Перш за все, після цього Excel починає розглядати його не як діапазон комірок, а як цілісний елемент.
🧐 Якщо проcтіше то вам не потрібно змінювати діапазон в зведеній або графіку після того, як докинули нові дані. Також у таких таблицях, формули будуть дотягуватись на нові додані рядки.
⚙️ Зробити такий тип таблиці Excel дуже легко:
✅ Виділяємо звичайну таблицю.
☑️ Після цього у вкладці «Головна» натискаємо на кнопку «Форматувати як таблицю». Все, при бажанні можете вибрати собі любий стиль таблиці Excel.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#ексель | #excel | #таблиці
👨💻 По роботі часто використовую такі таблиці в звітах. Точні в всіх, які формую на регулярній основні.
🧠 "Розумні" таблиці зручні коли в файлі є зведені, діаграми, графіки чи багато формул і постійно оновлюються дані.
💡 Що це за таблиця - являє собою спеціальний вид форматування, після застосування якого до зазначеного діапазону даних, масив осередків набуває певні властивості. Перш за все, після цього Excel починає розглядати його не як діапазон комірок, а як цілісний елемент.
🧐 Якщо проcтіше то вам не потрібно змінювати діапазон в зведеній або графіку після того, як докинули нові дані. Також у таких таблицях, формули будуть дотягуватись на нові додані рядки.
⚙️ Зробити такий тип таблиці Excel дуже легко:
✅ Виділяємо звичайну таблицю.
☑️ Після цього у вкладці «Головна» натискаємо на кнопку «Форматувати як таблицю». Все, при бажанні можете вибрати собі любий стиль таблиці Excel.
▪️▪️▪️
📊 Excel за дві хвилини
#ексель | #excel | #таблиці
👏8👍6