🔢 5 способів перетворення чисел-як-текст на нормальні числа

☑️ Спосіб 4: Спеціальна вставка

▪️ Цей спосіб використовували ще у старих версіях Excel, коли зеленого куточка-індикатора ще не було в принципі (він з'явився лише з 2003 року).

✔️ Алгоритм наступний:

▫️ В будь-який порожній осередок введіть 1;

▫️ Скопіюйте 1;

▫️ Виділіть комірки з числами у текстовому форматі та поміняйте у них формат на числовій (нічого не станеться);

▫️ Клацніть по осередках з псевдочислами правою кнопкою миші і виберіть команду Спеціальна вставка (Paste Special) або використовуйте клавіші Ctrl+Alt+V

▫️ У вікні виберіть варіант Значення (Values) та Помножити (Multiply)

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

🔢 5 способів перетворення чисел-як-текст на нормальні числа

☑️ Спосіб 5: Текст по стовпцях

▪️ Якщо псеводчисла, які треба перетворити, ще й записані з неправильними роздільниками цілої і дробової частини чи тисяч, можна використовувати інший підхід.

▪️ Виділіть вихідний діапазон даних і натисніть кнопку Текст по стовпцям (Text to columns) на вкладці Дані (Data). Насправді цей інструмент призначений для поділу зліпленого тексту стовпцями, але, в даному випадку, ми використовуємо його з іншою метою.

▪️ Пропустити перші два кроки, натиснувши кнопку Далі (Next), а на третьому скористайтеся кнопкою Додатково (Advanced). Відкриється діалогове вікно, де можна задати символи-розділювачі, що є зараз у нашому тексті.

▪️ Після натискання на Готово Excel перетворює наш текст на нормальні числа.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

🔠 Особливості сортування місяців в Excel

ℹ️ При сортування місяців звичайними способами відходить халепа. Швидше за все ви отримаєте список в таблиці Ексель від березня до червня або навпаки.

💡 Для вирішення цієї задачі:

▪️ Виділяємо потрібний діапазон далі переходимо на закладку Дані -> Сортування -> Порядок та вибираємо пункт Настроюваний список.

▪️ У вікні Списки виберемо потрібний пункт далі ОК.

✅ Готово, не дякуйте  😄

😳 Не зрозуміли? Тоді дивіться 🎥 ВІДЕО

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці | #формат

♨️ Microsoft Excel: Цікаві факти

▪️ Слово "excel" у перекладі з англійської означає перевершувати, переважати.

▪️Пакет Microsoft Excel налічує близько 300 вбудованих функцій: математичних, статистичних, логічних, фінансових для роботи з текстом та базами даних.

▪️Багато розробників програмного забезпечення передбачають інтеграцію свого продукту з MS Excel.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

📱 Формат номера телефону

🧐 Ви перфекціоніст і в базі формат номерів  не в ідеальному вигляді...

▪️ Створюємо свій формат для номерів:

1️⃣ - Вибираємо потрібний діапазон;

2️⃣ - Відкриваємо вікно Формат клітинок ( закладка Число);

3️⃣ - Вибираємо у вікні Числові формати - > усі формати;

4️⃣ - далі вікно Тип та вводимо такий формат +##(###) ###-##-## ( номер: +38(066) 123-45-67) або +##_ (###) ###-##-## тоді номер буде в такому вигляд +38 (066) 123-45-67

✅ Готово!

🎥 Якщо не зрозуміло, підготували ВІДЕО

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці | #формат

🔍 Розширений пошук в таблиці Excel

▪️ Натиснувши CTRL + F, ми потрапляємо в меню пошуку, за допомогою якого можна шукати будь-які дані в Excel.

👆 Однак функціональність пошуку можна розширити, використовуючи символи «?» та «*».

❓Знак питання відповідає за один невідомий символ.
✳️ Зірочка - за кілька.

▪️ Їх варто використовувати, якщо ви не впевнені, як виглядає шуканий запит.

💡Якщо ж потрібно знайти знак питання або зірочку, то поставте перед ними «~».

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

❕Іноді потрібно відсортувати стовпець із числами "від А до Я". Числа, що починаються з одиниці - спочатку, потім - ті, що з двійки і т.д.

💡 Для цього числа потрібно перетворити на текст.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

#⃣ Функція TRIM

🤓 Давно не було функцій.

▪️  Ця функція прибирає всі зайві відступи у тексті, залишаючи між словами лише по одному.

💡 Щоб позбутися від таких прогалин, скористайтеся спеціальною функцією = СЖПРОБЕЛЫ ().
В (А3) вкажіть адресу необхідної комірки.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції

⏬ Робота з таблицями Excel

💡 Для того щоб  не протягувати формули у стовпчику Excel вручну, двічі клацніть по крапці в кутку активної комірки.

❕ Але обов'язково перевірте чи заповненні комірки до кінця.

ℹ️ Якщо  десь вже проставлені значення  чи таблиця розділена пустим рядком то колонка буде заповнена  саме до цього місця.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

📊 Трохи статистики в стрічку.

▪️ТГ втрачає позиції. А я та думаю, чого люди відписуються. Тепер все зрозуміло )

▪️ Традиційно вихідні без постів.

🇺🇦 Мирного неба. Все буде Україна. До понеділка.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

👀 Порівняння двох таблиць

Спосіб 1: Порівняння таблиць за допомогою зведеної

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

👀 Порівняння двох таблиць

Спосіб 1: Порівняння таблиць за допомогою зведеної

▫️ Скопіюємо наші таблиці одна під іншу, додавши стовпець з назвою прайс-листа, щоб потім можна було зрозуміти з якого списку який рядок.

▫️ Тепер на основі створеної таблиці створимо зведену через Вставлення – Зведена таблиця (Insert – Pivot Table). Закинемо поле Товар у область рядків, поле Прайс у область стовпців та поле Ціна в область значень.

▫️ Як бачите, зведена таблиця автоматично сформує загальний список усіх товарів зі старого та нового прайс-листів (без повторень!) та відсортує продукти від А до Я . Добре видно додані товари (у них немає старої ціни), додані товари (у них немає нової ціни) та зміни цін, якщо були.

▫️ Загальні підсумки в такій таблиці сенсу не мають, і їх можна відключити на вкладці Конструктор – Загальні підсумки – Вимкнути для рядків та стовпців (Design – Grand Totals).

▫️ Якщо зміняться ціни (але не кількість товарів!), досить просто оновити створену зведену, клацнувши по ній правою кнопкою миші - Оновити (Referesh).

➕ Плюси: такий підхід значно швидше працює з великими таблицями, ніж VLOOKUP.

➖ Мінуси: треба вручну копіювати дані один під одного і додавати стовпець під назвою прайс-листа. Якщо розміри таблиць змінюються, доведеться робити все заново.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

⚡️ Створення зведеної таблиці в Excel для Windows

▪️Виберіть клітинки, на основі яких потрібно створити зведену таблицю.

▪️Виберіть Вставлення > Зведена таблиця.

▪️Зведену таблицю буде створено на основі наявної таблиці або діапазону.

▪️Виберіть розташування звіту зведеної таблиці.

▪️Натисніть кнопку OK.

⭐️ Зведена таблиця (Pivot Table) - це таблиця, що забезпечує фільтрацію даних за обраними стовпчиках і підбиття проміжних підсумків для більш зручного аналізу.

➕ Переваги:

✔️ Можливість використання РОЗДІЛЬНИКІВ;

✔️ Створення динамічних графіків;

✔️ Представлення інформації в зручній формі.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

⚡️Фільтрування даних за допомогою роздільників.

❕За допомогою роздільника можна легко фільтрувати дані в таблиці або зведеній таблиці.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

⭐️ Створення роздільника для фільтрування даних

▪️Клацніть будь-де в таблиці або зведеній таблиці.

▪️На вкладці Основне перейдіть до вкладки Вставлення > Роздільник.

▪️Вставити Роздільник У діалоговому вікні Вставлення роздільників установіть прапорці для полів, які потрібно відображати, а потім натисніть кнопку OK.

❕Роздільник буде створено для кожного вибраного поля. Якщо натиснути будь-яку кнопку роздільника, цей фільтр буде автоматично застосовано до зв'язаної таблиці або зведеної таблиці.

Примітки:

❕Щоб вибрати кілька елементів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і виберіть елементи, які потрібно відобразити.

❕Щоб очистити фільтри роздільників, у роздільнику Delete натисніть кнопку Очистити фільтр.

▪️Параметри роздільників можна налаштувати на вкладці Роздільник (у новіших версіях Excel) або на вкладці Конструктор (Excel 2016 і попередніх версій) стрічки.

Примітка: Виберіть й утримуйте куточок роздільника, щоб налаштувати та змінити його розмір.

▪️Якщо потрібно підключити роздільник до кількох зведених таблиць, перейдіть до кнопки Вибірка > Зв'язки звітів > перевірте , які зведені таблиці потрібно включити, а потім натисніть кнопку OK.

Примітка: Роздільники можна підключати лише до зведених таблиць, які переносяться до одного джерела даних.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

⚡️Створення діаграми зі зведеної таблиці

▪️Виділіть клітинку в таблиці.

▪️Виберіть Вставлення та в розділі Діаграми потрібну діаграму.

▪️Клацніть діаграму.

▪️Натисніть кнопку OK.

❕У Знаряддя для зведених діаграм - Конструктор. Можете змінити вигляд, тип.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці