🟢 Кнопки можна згрупувати в блоки.

▪️ Все можна перейменувати та перемістити на Стрічці.

❓Знали

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

🖨 Друкуємо шапку таблиці Excel на усіх листах

▪️ Переходимо Макет сторінки;

▪️ Друк заголовків;

▪️ Пункт Наскрізні рядки - рядок шапки таблиці;

▪️ Натискаємо ОК

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

💡 А Ви знали...

🔣 Заподомогою комбінації клавіш CTRL + * або CTRL + SHIFT + 8 можна швидко виділити текстовий діапазон Excel

☑️ CTRL + A  - виділяємо всю таблицю.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #клавіші

🟢 Друзі на ваш розсуд підбірка нагадування.

⚡️ Як розбити слово по буквам

⚡️Як формулою розділити дату по клітинках

⚡️ Пам’ятка 57 комбінацій клавіш

🇺🇦 До понеділка. Все буде Україна ✌️

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції

🟢 За допомогою розширеного фільтру відсортовуємо дані за умовою.

❕Зверніть увагу на те, що спершу ми поруч нашої таблиці, задаємо дані і умову, що саме ми будемо відсортовувати, тоді виділяємо нашу усю таблицю з даними.

🟢 Дані - Додатково - Розширений фільтр

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

🔍 Розширений пошук в таблиці Excel

▪️ Натиснувши CTRL + F, ми потрапляємо в меню пошуку, за допомогою якого можна шукати будь-які дані в Excel.

👆 Однак функціональність пошуку можна розширити, використовуючи символи «?» та «*».

❓Знак питання відповідає за один невідомий символ.
✳️ Зірочка - за кілька.

▪️ Їх варто використовувати, якщо ви не впевнені, як виглядає шуканий запит.

💡Якщо ж потрібно знайти знак питання або зірочку, то поставте перед ними «~».

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

📖 Як відкрити новий Excel в окремому вікні

🟢 Чи доводилося вам коли-небудь по кілька хвилин чекати, поки у вашій книзі Excel відпрацює макрос, оновиться запит Power Query або перерахуються важкі формули?

🟢 Якщо ви відкриваєте кілька файлів Excel звичайним способом (подвійним клацанням миші у Провіднику або через меню Файл - Відкрити в Excel), то вони автоматично відкриваються в тому самому екземплярі програми Microsoft Excel. Відповідно, якщо запустити перерахунок або макрос в одному з таких файлів, то буде зайнято увесь додаток і зависнуть всі відкриті книги, так як системний процес Excel у них загальний.

🟢 Вирішується ця проблема досить просто – потрібно запустити Excel у новому окремому процесі. Він буде незалежний від першого і дозволить вам спокійно працювати з іншими файлами, доки попередній екземпляр Excel паралельно працює над важким завданням. Зробити це можна декількома способами, причому деякі з них можуть працювати або не працювати в залежності від вашої версії Excel та встановлених оновлень. Тож пробуйте все по черзі.

🔹 Спосіб 1
▪️Найпростіший і очевидніший варіант – вибрати в головному меню Пуск – Програми – Excel (Start – Programs – Excel). На жаль, працює такий примітивний підхід лише у старих версіях Excel.

🔸 Спосіб 2. Середня кнопка миші або Alt
▪️Клацніть правою кнопкою миші на іконці Excel на панелі завдань - відкриється контекстне меню зі списком останніх файлів.
У нижній частині цього меню буде рядок Excel - клацніть по ній лівою кнопкою миші, утримуючи клавішу Alt.
▪️Повинен запуститись ще один Excel у новому процесі. Також замість клацання лівою кнопкою з Alt можна використовувати середню кнопку миші – якщо на вашій мишці вона є (або натискне колесо виконує її роль).

🔹Способ 3. Командная строка
▪️Виберіть у головному меню Пуск - Виконати (Start - Run) або натисніть клавіші Win+R. У полі, що з'явилося, введіть команду:

excel.exe /x

▪️Після натискання ОК повинен запуститися новий екземпляр Excel в окремому процесі.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

🔄 Як змінити кому на крапку в Excel

▪️Відомо, що в російськомовній версії Excel як роздільник десяткових знаків використовується кома, тоді як в англомовній - крапка.

▪️У свою чергу це викликає проблему, коли користувач відкриває файл, створений в програмі з іншою локалізацією. Доходить до того, що Ексель навіть не вважає формули, так як неправильно сприймає знаки. В цьому випадку потрібно або змінити локалізацію програми в налаштуваннях, або замінити знаки в документі.

▪️До вашої уваги один із способів через налаштування у Excel:

▪️У вкладці Файл, клацаємо по найменуванню блоку Параметри -> Додатково.

▪️Прибираємо прапорець біля значення «Використовувати системні роздільники». Потім в пункті «Роздільник цілої та дробової частини» виробляємо заміну з «,» на «.». Для введення параметрів в дію клацаємо по кнопці «OK».

❕Також можна вирішити за допомогою простого макросу або функції. Якщо цікаво пишіть, зроблю ще повідомлення на цю тему.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

🟢 Приховані фішки від розробників Microsoft Excel для Windows 95

🔹 У багатьох програмах, яким ми користуємося щодня, ховаються забавні приколи від розробників. Погляньте на те, що можна знайти старому Microsoft Excel, який був випущений ще для операційної системи Windows 95.

https://youtu.be/kK0M74E8PS4

🇺🇦 До понеділка. Тепла та затишку вашим оселям ✌️

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

#⃣ Функція TRIM

▪️  Ця функція прибирає всі зайві відступи у тексті, залишаючи між словами лише по одному.

💡 Щоб позбутися від таких прогалин, скористайтеся спеціальною функцією = СЖПРОБЕЛЫ ().
В (А3) вкажіть адресу необхідної комірки.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції

Комбінація CTRL + SHIFT + 🖱 для швидкого переходу між стовпцями таблиці Excel.

❓Працюєте з таблицями у яких багато стовпців?

❕Для швидкого переходу між колонами таблиці є простий, але ефективний спосіб.

▫️Затискаєте CTRL + SHIFT та колесом миші прокручуючи ⬆️ вгору, будете рухатися вліво ⬅️.

▫️Якщо крутимо ⬇️ вниз, переходимо вправний бік ➡️.

CTRL + SHIFT + 🖱 -> ⬆️ (⬅️) або ⬇️(➡️)

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

↪️ Як створити абзац при введні тексту в комірку

▪️Інколи при заповнені комірки текстом, виникає необхідність ввести символи з нового рядка.

❕Проте, коли ми натискаємо Enter, то Excel сприймає це як закінчення введення даних та переводить курсор до наступної комірки.

💡Для того, щоб зробити абзац в комірці Excel, потрібно натиснути ALT+Enter.


📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #клавіші

📅 Обчислення потрібної дати

🟢 У деяких випадках події можуть бути призначені не на конкретну дату, а прив'язані до певного дня тижня заданого місяця та року.

❕Щоб визначити точну дату, на яку припадає такий день тижня, нам знадобиться невелика, але хитра формула:

=DATE(B1;B2;B4*7-6)+MOD(B3-DATE(B1;B2;);7)

ℹ️ Де:

B1 - рік (число)
B2 - номер місяця (число)
B3 - номер дня тижня (Пн = 1, Вт = 2 і т.д.)
B4 – порядковий номер дня тижня, який вам потрібен.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції

📆 Формат дати.

⌛️ Дату можна відобразити не тільки в стандартному вигляді 14.06.2022.

▪️Не завжди таке представлення зручне у роботі. Наприклад потрібно ще бачити, який це день тижня або достатньо назви місяців та рік. Варіантів безліч. Так, все описане, можливо зробити за допомогою інших функцій Excel, але якщо є можливість чому ж не спробувати задопомогою формату самої дати.

▪️На фото представлені деякі варіанти формату дати та коротка інструкція.

➖➖➖
📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #формат

🔢 Автоматична нумерація рядків у таблиці Excel

✔️ Пронумеруємо рядки таблиці за допомогою функції ROW (РЯДОК)

◾️Синтаксис

ROW([посилання])

▪️Посилання – необов’язковий аргумент. Клітинка або діапазон клітинок, для якого потрібно визначити номер рядка.

❕Якщо посилання не вказано, вважається, що задано посилання на рядок клітинки, у якій введено функцію ROW.

❕Якщо посилання – це діапазон клітинок, а функція ROW вводиться як вертикальний масив, функція ROW повертає номери рядків посилання як вертикальний масив.

❗️Посилання не може вказувати на кілька областей.

💡 В нашому випадку не вказуємо посилання. Прописуємо =ROW() тим самим отримуємо номер рядка.
В прикладі на відео це другий рядок, тому редагуємо формули так =ROW() -1. Тоді в першому рядку з значеннями отримуємо 1.
Далі протягніть формули на всю таблицю.

➖➖➖
📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції

🟢 Як забрати не потрібний текст

▪️Потрібно забрати текст після назви:

▫️Виділити потрібний текс;
▫️Комбінація клавіш CNTR + H;
▫️Знайти - (*);
▫️Замінити на - нічого не вносимо;
◽️Замінити ВСЕ.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

👀 Порівняння двох таблиць

Спосіб 1: Порівняння таблиць за допомогою зведеної

▫️ Скопіюємо наші таблиці одна під іншу, додавши стовпець з назвою прайс-листа, щоб потім можна було зрозуміти з якого списку який рядок.

▫️ Тепер на основі створеної таблиці створимо зведену через Вставлення – Зведена таблиця (Insert – Pivot Table). Закинемо поле Товар у область рядків, поле Прайс у область стовпців та поле Ціна в область значень.

▫️ Як бачите, зведена таблиця автоматично сформує загальний список усіх товарів зі старого та нового прайс-листів (без повторень!) та відсортує продукти від А до Я . Добре видно додані товари (у них немає старої ціни), додані товари (у них немає нової ціни) та зміни цін, якщо були.

▫️ Загальні підсумки в такій таблиці сенсу не мають, і їх можна відключити на вкладці Конструктор – Загальні підсумки – Вимкнути для рядків та стовпців (Design – Grand Totals).

▫️ Якщо зміняться ціни (але не кількість товарів!), досить просто оновити створену зведену, клацнувши по ній правою кнопкою миші - Оновити (Referesh).

➕ Плюси: такий підхід значно швидше працює з великими таблицями, ніж VLOOKUP.

➖ Мінуси: треба вручну копіювати дані один під одного і додавати стовпець під назвою прайс-листа. Якщо розміри таблиць змінюються, доведеться робити все заново.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

❕Іноді потрібно відсортувати стовпець із числами "від А до Я". Числа, що починаються з одиниці - спочатку, потім - ті, що з двійки і т.д.

💡 Для цього числа потрібно перетворити на текст.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель

🖨 Друкуємо шапку таблиці Excel на усіх листах

▪️ Переходимо Макет сторінки;

▪️ Друк заголовків;

▪️ Пункт Наскрізні рядки - рядок шапки таблиці;

▪️ Натискаємо ОК

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці

🔍 Розширений пошук в таблиці Excel

▪️ Натиснувши CTRL + F, ми потрапляємо в меню пошуку, за допомогою якого можна шукати будь-які дані в Excel.

👆 Однак функціональність пошуку можна розширити, використовуючи символи «?» та «*».

❓Знак питання відповідає за один невідомий символ.
✳️ Зірочка - за кілька.

▪️ Їх варто використовувати, якщо ви не впевнені, як виглядає шуканий запит.

💡Якщо ж потрібно знайти знак питання або зірочку, то поставте перед ними «~».

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки