📅 Включите порядок в задачах

У нас обновление! Вкладка «Задачи» на главной странице Экстерна стала полезнее. Теперь там не просто список отчетов, а практически личный помощник:

🟠Покажет все и сразу: задачи сгруппированы по срокам — что нужно сделать на этой неделе, что в планах, а что просрочено.

🟠Напомнит о важном: продление патента для ИП, пополнение ЕНС, сроки действия доверенностей и окончание тарифа.

🟠Поможет вести личные задачи: хотите запланировать что-то свое  — добавляйте дела и оставляйте комментарии..

🟠Скроет выполненное: отправили отчет или ответили на запрос недостающих сведений — задача исчезнет сама.

🟠Пришлет напоминание о важных задачах на почту, если захотите.

➡️ Подробнее обо всех изменениях в «Задачах»

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🪄 Запустили игру «Сошлось» для бухгалтеров

В июле отчетность, дедлайны и много рабочих задач. Предлагаем маленькую паузу для тех, кому нужно на пару минут разгрузить голову.

🔊 «Сошлось» — это игра в формате «три в ряд» с бухгалтерскими символами: отчетами, документами, таблицами и другими знакомыми деталями.

Собирайте комбинации, набирайте баллы и ловите момент, когда наконец-то всё сошлось.

🔶 Наш внутренний рекорд пока — 6850 баллов. Ждем того, кто его побьет! Шлите скрины в комментариях.

➡️ Играть

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🌟 Воинский учет поручили бухгалтеру. Что теперь делать?

Иногда кажется, что воинский учет — это строго задача кадровой службы. Но на практике вести его может и бухгалтер, если руководитель возложил на него эту функцию с его же согласия.

И тут важно не просто «разобраться по ходу», а понимать порядок: кого учитывать, какие документы вести, что сообщать в военкомат, как работать с повестками и что делать с дистанционными сотрудниками.

🔊 В бесплатном курсе «Ведение общего воинского учета работников организации» объясняем по шагам напримере реальных ситуаций и с образцами документов.

Внутри — короткие видеоуроки, тесты и готовые формы: анкеты, уведомления, листки сообщений, списки работников и другие документы для работы.

➡️ Пройти курс

Как думаете: кто обязан вести воинский учет работников?
👍 — только государственные организации
👌 — только компании с численностью больше 50 человек
🧡 — все организации, кроме индивидуальных предпринимателей

Правильный ответ ищите в уроках курса

⚡ Продавцам маркированных товаров грозят автоштрафы

С 1 сентября 2026 года предпринимателей начнут автоматически штрафовать за некоторые нарушения. Основанием станут данные Честного знака.

За что могут назначить автоштраф 👇

1️⃣ Продажа табачной и никотинсодержащей продукции с нарушениями в цене.

Коды маркировки этих товаров нужно проверять в рамках разрешительного режима.

Предпринимателю назначат автоштраф, если кассир получит уведомление о запрете продажи и реализует товар по несоответствующей цене:

🟠 табачных изделий по цене ниже или выше максимальной розничной цены;

🟠 никотинсодержащей продукции по цене ниже минимальной цены.

Размер штрафа зависит от количества товаров, которые продали с нарушением за день в одной торговой точке: от 5000 до 500 000 ₽.

2️⃣ Продажа маркированной продукции с истекшим сроком годности.

Если кассир продаст просроченную продукцию, несмотря на запрет продажи в рамках разрешительного режима, придется заплатить:

🟠 Для  ИП — штраф 10 000 ₽ за каждую единицу товара;

🟠 Для юрлица — штраф 20 000 ₽ за каждую единицу товара.

3️⃣ Продажа без регистрации в Честном знаке.

Это касается табачных изделий, никотинсодержащей продукции и устройств для потребления никотина.

Штраф составит 50 000 ₽. Его назначат, если за месяц на одной кассе продали больше 10 таких товаров без регистрации в Честном знаке или без подключения товарных групп.

➡️ Как будут выявлять нарушения и назначать автоштрафы, рассказываем в статье.
 
Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

📊 Какие налоговые льготы доступны бизнесу в 2026-м

В 2026 году у малого и среднего бизнеса остаются легальные способы снизить налоговую нагрузку: налоговые каникулы для ИП, пониженные ставки по УСН, льготы по страховым взносам, НДС, налогу на имущество, транспортному и земельному налогам.

Но почти у каждой льготы есть условия: статус в реестре МСП, региональный закон, код ОКВЭД, доля доходов по основному виду деятельности, лимиты и отчетные показатели.

➡️ В статье разобрали, кто может рассчитывать на льготы в 2026 году, как применять пониженные ставки и освобождения, когда нужно подавать заявление, а когда достаточно правильно заполнить отчетность.

🔔 Главное: перед применением льготы важно убедиться не только в том, что бизнес подходит под описание льготной категории, но и в том, что это можно подтвердить документами при проверке.

📎 Скачать бланк «Льготы по взносам для малого бизнеса в 2026 году»

📅 Серия вебинаров о транспортном ЭДО

До перехода на электронные перевозочные документы осталось совсем немного времени. Бизнес должен быть готов к переходу к 1 сентября 2026 года.

Чтобы было проще подготовиться, эксперты Логистики от Контур.Диадока в течение месяца проведут шесть бесплатных встреч для тех, кто работает с перевозочными документами: бухгалетров, грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков, экспедиторов, логистов и ИТ-специалистов.

🟠 14 июля | 11:00 мск
Год подготовки к переходу на ЭПД: практика, опыт и основные вопросы

🟠 16 июля | 11:00 мск
Как начать работу с ЭПД в веб-версиях Диадока и Логистики: пошаговая инструкция

🟠 21 июля | 11:00 мск
ЭПД для отправителей и получателей грузов: сценарии и работа с транспортными компаниями

🟠 23 июля | 11:00 мск Транспортный ЭДО в 1С: запуск с нуля

🟠 28 июля | 11:00 мск
ЭПД для экспедиторов и перевозчиков: нюансы документооборота для компаний и ИП

🟠30 июля | 11:00 мск
Старт в ЭПД: как начать работу в веб-версиях Диадока и Логистики

Регистируйтесь и делитесь подборкой с коллегами.

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🗯 Это точно должен делать бухгалтер?

На форуме Бухонлайна мы обсуждаем не только законы, сроки и отчеты, но и то, что обычно остается между строк: начальство, клиентов, деньги, границы, ответственность и ситуации, после которых хочется молча смотреть в стену.

Уже говорили про то, как оценивать работу бухгалтера, как не брать на себя чужие риски и что делать, если начальство или коллеги очень-очень просят помочь (займет 5 минут максимум!).

Помогите выбрать следующую тему! По количеству реакций поймем, что актуальнее:

🔥 — «Это точно должен делать бухгалтер?»  
Воинский учет, персональные данные, экология, договоры, кадровые документы — где заканчивается бухгалтерия и начинается благотворительность.

👀 — «Новенькую учить с нуля или пусть сама выплывает?»  
Как помогать коллегам, не превращаясь в бесплатный учебный центр и человека, у которого всегда можно спросить «а куда тут нажать».

💔— «Токсичный клиент или руководитель: когда пора уходить?»
Пассивная или активная агрессия, документы в последний момент, просьбы «сделать красиво» и ощущение, что дешевле уже не работать.

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🔊 Как сменить налоговый режим в 2026 году —  разбираем нюансы

В новом видео эксперт Контур.Экстерна Татьяна Евдокимова разбирает, какие правила при смене налогового режима действуют в 2026 году: новые лимиты УСН и ПСН, обязанность платить НДС, переход на АУСН и случаи, когда сменить систему можно в течение года.

➡️ А в статье — полная пошаговая инструкция со сроками подачи уведомлений и нюансами по каждому режиму.

Сохраните, чтобы не запутаться при переходе.

🎁 Попробовать Контур.Экстерн бесплатно

Право на АУСН можно потерять даже из-за забытого счета

На автоматизированной УСН деньги можно держать не в любом банке, а только в уполномоченном. Банк передает ФНС данные по операциям, а налоговая использует их для расчета налога.

Поэтому перед переходом на АУСН важно проверить все счета — даже те, про которые давно не вспоминали. Поступление на счет в банке не из перечня может стоить права на спецрежим.

В полном видео Мария Купрацевич, эксперт Контур.Экстерна, разбирает, что еще нужно контролировать на АУСН.

Смотреть: Rutube | YouTube | VK Видео

📎 Скачать методичку по АУСН от Евгении Мемрук: ответы на сложные вопросы применения режима

🔶 Новости, которые вы могли пропустить

Бухгалтеров больше не смогут оштрафовать за не вовремя сданную отчетность

Что меняется в трудовых отношениях с 1 сентября 2026 года

Социальный фонд меняет порядок регистрации работодателей в системе ЭДО

До 1 сентября проверьте сертификат для сдачи отчетности в СФР: инструкция

Показали, как сдать нулевую отчетность в Экстерне автоматически

Утвержден новый ФСБУ 10/2026 «Расходы»

В конце июля начнет действовать универсальное уведомление для УСН

Штрафы за нулевые декларации отменены

Ставьте 🧡, если увидели что-то важное

🎓 Остались вопросы? Задайте их экспертам на форуме

👔 Иногда путь к подписанию договора длиннее, чем сама работа по нему

Согласны?
🤝 — у нас все быстро
😁 — последняя правка никогда не последняя

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

📈 Если работаете на УСН «Доходы минус расходы» и ведете учет в Экстерне, теперь можно проверить, из чего сложился налог

В видео коротко показываем, где посмотреть доходы, расходы, налоговую базу, минимальный налог и сумму к уплате.

➡️ А в новости — подробнее о том, какие показатели можно проверить и где найти документы, которые попали в расчет.

Если пригодится, ставьте 🧡

Попробуйте Контур.Экстерн бесплатно

⚡ Как бухгалтеру понять, что контрагент не мошенник

В Фокусе появился маркер, который показывает признаки компаний, которые ведут нелегальную деятельность на финансовом рынке. Сервис подсвечивает признаки финансовой пирамиды, нелегального кредитора или нелегального форекс-дилера.

Почему это критично для бухгалтера:

🟠Безопасность сделок. Если ваш контрагент подсвечен этим маркером — это сигнал, чтобы запросить у него лицензию ЦБ и перепроверить все договоры.

🟠Утечка данных. Сотрудничая с таким компаниями, вы компрометируете персональные данные, которые могут быть использованы для оформления сторонних кредитов.

🟠Репутация. Сотрудничество с компанией с признаками нелегальной деятельности на финансовом рынке — прямой риск блокировки операций по 115-ФЗ.

➡️ О том, чем еще может быть полезен этот маркер, рассказали в статье.

А вы проверяете контрагентов через сервисы?
👍🏻 да, базовая гигиена
👌🏻 нет
❤️ да, но не в бухгалтерии

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🐾 Фиктивное оформление сотрудников на полставки стоило компании почти миллион рублей

Компания из Тюменской области занималась строительно-монтажными работами и оформила семерых сотрудников на  полставки. В трудовых договорах и табелях был неполный день, но фактически люди работали по 8 часов 5 дней в неделю.

🔊 Что выяснила налоговая: инспекторы сопоставили документы заказчика, показания работников и вакансии компании. В объявлениях был указан обычный график — с 8:30 до 17:30.

Налоговая решила, что компания занизила отработанное время, зарплату, НДФЛ и страховые взносы.

🔊 Суд поддержал инспекцию: если сотрудники фактически работают полную смену, оформлять их на полставки «для экономии» нельзя.

Итог — 906 589 рублей доначислений по НДФЛ и взносам за три года.

Согласны с решением суда?
🔥— да
🤔— нет

Все, что важно знать о трудовых отношениях, — бесплатно на Бухонлайне

😒 Клиент не платит, а бухгалтер все равно работает

Представим бухгалтера Катю.

Она ушла во фриланс с полной уверенностью в своем профессионализме: она все делает по уму, к изменениям адаптируется, клиентов слышит, в рабочих вопросах не теряется.

⚡ Первые клиенты пришли быстро. Но вот уже один задержал оплату на пару дней. Второй попросил: «Давайте сейчас сдадим, а я переведу на следующей неделе». Третий месяц присылал документы, задавал вопросы и обещал закрыть долг «после поступления от заказчика».

Катя напоминала, ждала, снова напоминала — и все равно продолжала работать, потому что сроки, отчетность, отношения с клиентами — не бросать же их теперь?!

🎓 Эксперт в бухгалтерском аутсорсинге Лина Залевска считает: пока бухгалтер молча оказывает услуги при просрочке оплаты, он, по сути, кредитует чужой бизнес. А иногда просто работает бесплатно.

Выход начинается не с десятого сообщения «подскажите, когда получится оплатить», а с правил, согласованных в договоре до начала работы.

📎 В статье разобрали, как управлять дебиторкой клиентов, когда напоминать об оплате, в какой момент ставить работу на паузу и как говорить с должником без скандала.

А если вы хотите выйти во фриланс или уже работаете на себя, но чувствуете, что правил не хватает, приходите на бесплатный курс «Бухгалтер-фрилансер».

➡️ Пройти курс

А у вас были клиенты-дебиторщики?
❤️ — работаю только по предоплате  
🔥 — бывало, но быстро закрывали  
💔 — да, и это отдельная боль  
👀 — я пока только думаю о фрилансе

🕓 Можно ли учитывать рабочее время с помощью ИИ?

ИИ уже помогает компаниям собирать данные о рабочем дне: задачи, встречи, переписку, загрузку и время на проекты. Но внедрять такой учет как скрытую систему наблюдения нельзя.

🔊 Спросили у Контур Ассистента, что нужно учесть работодателю, чтобы снизить риски нарушения прав сотрудников.

🔊 А в статье разобрали подробнее: как ИИ меняет учет рабочего времени, где он правда помогает, какие есть ограничения и почему важно заранее зафиксировать правила.

🤖 Можете задать свой вопрос Контур Ассистенту

🙂 Пока отпуск с олл-инклюзивом маячит на горизонте, мы предлагаем горящую, но несгорающую путевку в бухгалтерский олл-инклюзив 

Сообщество на Бухонлайне — это форум, шаблоны, разборы, курсы, челленджи, марафоны и 40 000+ коллег, которые понимают, почему маленький вопрос по НДС может съесть полдня. Есть всё, безлимитно и бесплатно.

Бухонлайн делает большая команда профессионалов больше 20 лет. Каждый день мы добавляем на сайт новые шаблоны, бланки, курсы и новости. Скорее всего, ответ на ваш бухгалтерский вопрос здесь уже есть. Ну а если нет времени искать — можно задать его коллегам и экспертам на форуме.
 
➡️ Регистрация

Вы уже с нами?
❤️ — да
👀 — первый раз слышу про сообщество
🤔 — нет

Канал в Максе | Канал в VK

🗯 Приготовить яичницу просто? Пользоваться нейросетями не сложнее!

Покажем на простых примерах.

Мы знаем, как сложно выделить время на обучение. У бухгалтеров этого времени просто нет. Поэтому мы сделали микро-нано-челлендж «ИИшница».

Он для тех, кто хочет попробовать нейросети без сложных терминов, длинных инструкций и ощущения, что нужно срочно стать айтишником.

Как это будет:
🟠 вы регистрируетесь на челлендж;  
🟠 а затем раз в три дня получаете по одному письму с небольшим заданием и инструкцией — всего 5 писем;  
🟠 пробуете базовые сценарии работы с нейросетями на практике — от составления шаблонов до ответов на требования.

🕓 Регистрация до 26 июля
Письма с заданиями — с 27 июля по 10 августа

Задания будут простыми и прикладными: чтобы не просто почитать про ИИ, а руками попробовать, как он может помогать в рабочих и повседневных задачах. Начать можно с 5 минут в день. А дальше есть риск втянуться и найти свой сценарий упрощения рабочей рутины.

🍳 Хочу ИИшницу!