Март — самый горячий месяц, отдыхать некогда

Но организм не железный. Как быть? Хорошо, если вы найдете в расписании час на эфир по самопомощи для бухгалтеров.

5 марта в 10:00 мск

Как снять напряжение и усталость за 3 минуты

На эфире с Дарьей Сергеевой узнаете, как небольшая практика поможет отключить голову и по-настоящему отдохнуть.

➡️ Регистрация

И да, приходите с любимым ароматом: свечой, корицей, парфюмом… Зачем — узнаете 5 марта 🙂

Ставьте 💔, если отчеты и УПД вас не отпускают даже перед сном

🔊Как и что учесть при составлении договора аренды помещения

Договор аренды кажется формальностью до первого спора про трещины, которые «были с самого начала».

Вот на что стоит обратить внимание, чтобы избежать расплывчатых формулировок.

🟠Ремонт

По общему правилу текущий ремонт делает арендатор, капитальный — арендодатель. Но бывают исключения. Например, если здание обслуживается управляющей компанией, с которой общается только собственник помещений.

🟠Арендная плата

Нужно внимательно следить за формулировкой. Договор может предусматривать как автоматический рост платежа, так и право арендодателя инициировать такое повышение. В последнем случае арендатор не обязан соглашаться на новую сумму оплаты, даже если договор долгосрочный и с момента его заключения прошло много времени.

🟠Субаренда

Сдавать помещение в субаренду можно только с согласия арендодателя. Если такое условие включено в договор, собственник уже не сможет в одностороннем порядке отозвать согласие.

🟠Состояние помещения

Лучше заранее согласовать форму акта приема-передачи и порядок фиксации состояния помещения до и после (включая фото и видео). Это снижает риски споров при возврате.

📎 Для тех, кто дочитал до этого момента, бонус — бесплатный шаблон договора аренды, который можно адаптировать под вашу ситуацию.

Подробный разбор с примерами и нюансами — в статье.

❤️ — ваше спасибо за шаблон :)

🙂 Каждому бухгалтеру нужен план!

17 апреля в Москве и онлайн пройдет конференция «План Бухгалтера»  — раньше вы знали ее как «Каждый бухгалтер желает знать».  

Главное отличие этого года — максимум практики. Теорию налоговой реформы вы уже изучили, теперь разбираем сложные кейсы и даем готовые решения для работы по новым правилам: 

🟠Сложные вопросы налоговой реформы: НДС, УСН, АУСН, ККТ. Новые формы счетов-фактур, пониженные взносы, НДФЛ с районных коэффициентов. 

🟠Как снизить риски: контрагенты, дробление бизнеса, контроль ФНС.

🟠Развитие бухгалтерского бизнеса: ценообразование, автоматизация, рост дохода.  

Спикеры: Надежда Самкова, Татьяна Евдокимова, Сергей Разгулин, Татьяна Крутякова, Кира Гин и другие ведущие эксперты-практики.

Форматы участия:

📍 Очно в Москве — живые выступления, мастер-классы, практикум по развитию бизнеса, общение с коллегами.

🎧 Платный онлайн — полная трансляция, записи, презентации, чек-листы и конспекты на год.

🎧 Бесплатный онлайн — ограниченная трансляция части программы.

🔥Самые низкие цены — до 8 марта. Потом стоимость вырастет. Успевайте зафиксировать лучшую цену и сделать себе подарок к празднику.

Все детали и билеты — на сайте конференции. 

А вы уже выбрали для себя формат участия?  

🔥 — буду в Москве, хочу живого общения

👍 — возьму платный онлайн, чтобы были записи

👀 — пока присматриваюсь

ФСБУ 4/2023: что изменилось в бухгалтерской отчетности

С отчетности за 2025 год теперь нужно применять новый стандарт ФСБУ 4/2023. В балансе — новые строки, в отчетах — другая структура, в учетной политике — изменения.

➡️ В новом видео эксперт Татьяна Евдокимова дает обзор ключевых новшеств и рассказывает, какие пять шагов помогут подготовиться к переходу.

Примеры заполнения всех форм и пояснения по сложным участкам → здесь и здесь.

Ставьте 🧡, если было полезно

✅ НДС-2026: налоги сложные, решение простое — Экстерн

Глава 1. История Марины. Как 21 «упрощёнка» превратилась в 21 «усложнёнку»

Иногда изменения в законе — это просто новость. А иногда — 21 новый уровень сложности. История Марины как раз про второе.

Самый частый диалог ноября 2025-го:

— Марина, почему вы поднимаете цены?
— У вас теперь НДС.
— Ну НДС же у НАС. При чём тут ВЫ?

И так — двадцать один раз. С вариациями:

🗯 Нам точно 5%? Или выгоднее 22% с вычетами?
🗯 А если появляется НДС, нам цены поднимать?
🗯 А можно ещё пару ИП открыть?

Другие клиенты на других режимах никуда не делись. Просто звонили реже.

Глава 2. Вкладки, вкладки, вкладки!

К ноябрю у Марины в браузере жило восемь постоянных вкладок. Банк одного клиента. Банк другого. Сервис учёта. Сервис отчётности. Зарплатная программа. Ещё один банк. Личный кабинет налоговой. И Excel поверх всего — три цвета, половина строк красная.

🕓 В среду вечером она пересылала данные по кругу: скачала выписку из банка — загрузила в учёт. Провела зарплату в зарплатной программе — перенесла проводки в учёт вручную. Сформировала отчётность в учёте — выгрузила файл — загрузила в сервис отчётности.

🕓 А первичка — отдельная история. Кто-то из клиентов присылал сканы в мессенджере. Кто-то — бумагу по почте. Марина садилась и вбивала руками.

Посмотрела на часы. Было половина десятого.
Сколько времени на это уходит каждый раз? А ведь ещё двадцать клиентов.

Вслух сказала:
— Хорошо бы всё это было в одном месте.

Глава 3. Наутро

Она вспомнила, как коллега из чата писала про Экстерн — мол, перевела всех туда, банки подключила через интеграцию, выписки сами подтягиваются, отчётность формирует и сразу отправляет оттуда же.

Марина тогда отмахнулась: некогда разбираться.

Сейчас подумала: некогда — это сейчас. Или некогда — это навсегда?

Открыла. Зарплатный блок — нормальный, интерфейс удобный. Интеграция с банками — настраивается, не надо каждый раз искать пароли от клиентских кабинетов. Учет, НДС, отчетность — в одном месте, сформировал и сразу отправил. Таблица отчетности: видно, что сдано, что нет, что висит требование.

🪄 С первичкой тоже стало проще. Документы из Диадока подтягиваются сами. Кассовые чеки — через интеграцию с ОФД. Бумажные сканы — система распознаёт и проводит. Некоторые клиенты сами заводят продажи в Учёте — Марина только проверяет, не вбивает.

— Ладно, — сказала она вслух. — Попробуем масштабировать.

Глава 4. Было страшно

— А вдруг что-то потеряем при переносе? — спросила у техподдержки.
— Не потеряете. Давайте разберёмся вместе.

Разобрались. Данные подтянулись. Через неделю все встало на рельсы. Марина открыла главный экран. Все клиенты. Сразу видно — где горит, что сдано, что ждёт.

— Фуф, — сказала она. Вслух.

Глава 5. Глаз больше не дергается

Выписки подтягиваются сами. Отчетность формируется и улетает отсюда же. Таблица требований — всегда перед глазами.
Восемь вкладок превратились в одну.

Марина впервые за долгое время пообедала вовремя. И поняла, что новых клиентов с НДС теперь не боится.

2026-й идет почти спокойно. Для бухгалтера — это почти счастье.

Ставьте 🧡, если узнали в проблемах Марины свои

✅ Получите 3 месяца бесплатной отчетности и учета через Экстерн

🔍 АУСН: как не пропустить сроки отчетов

АУСН освобождает от деклараций, но не от всей отчетности.

➡️ В видео эксперт Вячеслав Гулин показывает, как Экстерн теперь сам подбирает нужные формы для этого режима и добавляет их в таблицу со сроками. Настроили один раз — и больше не вспоминаете, что и куда сдавать.

📎 Также пошаговая инструкция есть в статье

✅ Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет: 3 месяца бесплатно

🔊 Как совмещать бумажный и электронный документооборот в компании

Есть сферы, в которых применение электронного документооборота обязательно. Например, работа с маркированными или прослеживаемыми товарами. С 1 сентября 2026 года ЭДО будет также обязателен в логистике.

Пока обязательность использования ЭДО не относится ко всем сферам ведения бизнеса. На практике бухгалтеру часто приходится работать в смешанном формате: часть документов — в системе, часть — в папке на столе.

➡️ Объясняем, как можно совмещать работу с электронными и бумажными документами.

Как вы сейчас ведёте документооборот?

🔥— только электронный
🤝—  совмещаем ЭДО и бумагу
👀— работаем только на бумагу

🔶 Новости, которые вы могли пропустить

УСН и ПСН реформируют к апрелю

Налоговики рассказали, какие коды ОКВЭД не позволят перейти на АУСН

Роструд: за отсутствие медкнижки у работника оштрафуют работодателя

Уточнены штрафы за непредставление экологической отчетности

Смотрите полезное для бухгалтера прямо в Экстерне

А еще приглашаем на ежегодную практическую конференцию бухгалтеров от Экстерна 17 апреля. На этот раз не только онлайн, но и офлайн-формат в Москве! Разборы кейсов, доклады экспертов, фуршет и мастер-классы — ждем вас.

Ставьте 🧡, если нашли неизученную новость

✅ Есть новости — есть вопросы. Задайте их экспертам

ИТ-специалист подключился к вашему компьютеру, а там 15 вкладок с маркетплейсами 😁

Что ж, теперь хотя бы один человек точно знает, что вам подарить в эти выходные!

Ставьте 🧡, если попадали в такую ситуацию

🙂 Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

Дамы, это вы вчера? 🙂 Все правильно сделали!

Отчеты никуда не убегут — во вторник разберемся! А пока — отдыхайте, вы это заслужили 💅

🌺 Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

Маша решила быть рациональной

Но когда работа под контролем, жизнь внезапно начинает играть яркими красками!

Четвертая серия «Бухгалтерии по любви» расставила все по местам. Особенно весной, особенно в марте, особенно в это воскресенье 🌺
Если пропустили, то вот предыдущие: первая, вторая и третья.

Но точно ли это конец?

🧡 — если хотите второй сезон или спин-офф. Идеи в комментариях можем взять за основу 👇

🥰 — если просто радуетесь выходным и празднику!

🙂 Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🙂 Расскажем все про изменения в отчетности по сотрудникам

11 марта, среда, 10.00 мск

В прямом эфире разберем:

🔊Новое в порядке представления ЕФС-1

🔊 Сведения на директора в РСВ и ПСВ

🔊 Заполнение РСВ субъектами МСП

🔊 Чем поможет Экстерн в решении этих задач

Это последний прямой эфир марафона «Сдаем, но не сдаемся». После него запустим итоговое тестирование для участников по всем изменениям! Готовьте двойные листочки 😉

➡️ Регистрация

Ставьте любую реакцию, если тема вас касается!

После регистрации также доступны записи прошедших пяти эфиров

⚡У клиента нет денег на налоги. Что делать бухгалтеру?

Лина Залевская, эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга, советует простой способ налогового планирования — метод фондирования:

Первые годы работы бухгалтером (да и первые годы работы аутсорсером) я каждый квартал сталкивалась с одной и той же ситуацией: у собственника нет денег на налоги, а чувство вины почему-то возникает у бухгалтера.

Будь ты хоть трижды заслуженным специалистом, переведи компанию на патенты и оптимизации — ответ на сообщение бухгалтера «Платежки на налоги в банке, вышла сумма…» часто один: «А что так много? У нас нет столько».

Чтобы таких ситуаций не возникало, мы используем усеченный метод фондирования — принцип «отложи на налоги и не трогай».

Смысл простой: мы применяем финансовое планирование только к статье расходов на налоги. Это можно считать обязательным минимумом финансового учета для бухгалтерских агентств.

🪄 Как работает метод

Раз в неделю бухгалтер делает простой контроль:

1️⃣ собирает данные о поступлениях за неделю и заносит их в таблицу;

2️⃣ проверяет, сколько денег уже должно лежать в «копилке на налоги»;

3️⃣ рассчитывает прогнозируемую сумму для накопления;

4️⃣ выводит необходимый остаток на конец недели;

5️⃣ сообщает собственнику примерно так: «На сегодня в копилке «Не трогать» должно лежать 424 215 рублей».

📎Пошагово на примерах рассказали о методе в статье.

📎А также подготовили шаблон расчета, который поможет аутсорсеру сформировать фонд для уплаты налогов.

Главное — объяснить предпринимателю простую вещь: налоги — это обычная статья расходов бизнеса.

Если заложить ее в финансовую модель, вопрос «почему так много» просто перестает возникать.

Ставьте 🧡, если попадали в ситуацию, когда у клиента нет денег на налоги

🎓 Аутсорс без стрессов  — в бесплатном курсе «Бухгалтер-фрилансер»