🗯 Когда-то штрихкоды вместо бирок казались прорывом в инвентаризации

Сегодня их уже дополняют дроны, RFID-метки и компьютерное зрение:

🟠На складах используют дроны и роботов: они сканируют штрихкоды и RFID-метки, фиксируют наличие товара и даже его расположение.

🟠ИИ по видео может определить, что коробка повреждена или товара не хватает.

🟠В магазинах камеры под потолком отслеживают полки и остатки в режиме реального времени.

🟠Более бюджетный вариант — мобильные приложения: сотрудник сканирует товар камерой смартфона (но есть риск ошибок и ограничения по условиям работы).

👇 Что дальше происходит с данными

ИИ сопоставляет фактические остатки с учетной системой, находит расхождения и даже анализирует причины — от ошибок приемки до хищений.

С чего начать и сколько это стоит

🟠 RFID-комплект — цена зависит от объема, поэтому тут все индивидуально, но базовый комплект — около 300 тыс. руб.

🟠 мобильные решения — дешевле, от ~10 тыс. руб. в год за устройство

🟠 можно не покупать оборудование, а использовать подписки или аренду (RaaS, SaaS) — от нескольких тысяч рублей в месяц при наличии своих камер.

➡️ Подробнее о возможностях ИИ в инвентаризации — в статье.

А как у вас проводят инвентаризацию?

❤️ — уже внедряем ИИ, камеры или автоматизацию — и это сильно упрощает жизнь

👀 — по старинке: ручной пересчет и вечные расхождения

🤔 — честно — не вникаю, как это устроено у нас

📎 Скачать инструкцию «Как бухгалтеру подружиться с нейросетями» 

📈 Первый шаг: как бухгалтеру решиться на перемены и не пожалеть

Собрали советы для тех, кто хочет сменить работу, уйти в частную практику или открыть свое дело. 

🟠Совет 1 — не делайте резких движений, даже если очень хочется поменять жизнь прямо сейчас. Сформулируйте, что вас не устраивает в жизни, и подождите три недели. Все еще хочется перемен? Проверьте образ нового будущего на реалистичность по инструментам, которые мы собрали в статье.

🟠Совет 2 — прежде, чем думать о будущем, поймите, с какими результатами вы пришли в настоящее. Перед любым решением полезно остановиться и подвести итоги. Чего добились? Чем гордитесь? Пошаговую инструкцию, как перейти от к результатов к новым планам, дали эксперты.

🟠Совет 3 — поставьте реальные цели. Подход к планированию жизни и карьеры у бухгалтера должен быть таким же структурированным, как к составлению баланса. Как формулировать цели, которых (возможно, впервые в жизни) действительно захочется достичь, — смотрите в инструкции.

🟠Совет 4 — найдите в хаосе точки роста. Перемены всегда вызывают стресс. Но если научиться быстро адаптироваться, даже в хаосе можно найти новые возможности. Не ждать, пока все устаканится, а действовать — вот что помогает выигрывать время. У нас есть статья, которая поможет от волнения перейти к конструктиву.

🎓 Пройдите бесплатный курс Бухгалтер-фрилансер — подойдет и начинающим, и опытным специалистам

Если выбрали первое, поздравляем со сдачей квартальной отчетности!

Ставьте 🧡, чтобы поддержать себя и коллег

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🔊 Уже завтра на бесплатном вебинаре с Евгенией Мемрук разберем тонкости АУСН, которые опасно не знать

29 апреля | 10:00 мск | Регистрация

🔊 Кому выгоден спецрежим и кому не стоит переходить на АУСН.

🔊 За какими ограничениями следить, чтобы не слететь с режима.

🔊 Как подготовиться к переходу и перестроить процессы.

🔊 Какие расходы можно признать на АУСН и на что обращать внимание при контроле банковской разметки доходов и расходов.
  
🔊 Как контролировать учет селлеров на спецрежиме.

Ждем вас!

🎓 Спикер — Евгения Мемрук, эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга, бухгалтер-блогер с аудиторией больше 200 тыс. человек.

Регистрация

📎Как быть, если электронный кадровый документ нужно подписать задним числом?

С бумажными документами такую задачу решали просто: подписывали прошедшей датой. В КЭДО так не работает. Сервис фиксирует время создания и подписания документа, а также все действия с ним.

При этом сами ситуации никуда не делись:
🟠сотрудник поздно подписывает уведомление об отпуске
🟠повысили оклад, но не успели оформить допсоглашение
🟠в уже готовом приказе нужно что-то поменять

➡️ В статье рассказали, какие есть варианты и как выйти из ситуации без нарушений.

Ставьте 🧡, если тоже приходилось подписывать документы задним числом (мы никому не расскажем).

✅ Контур для бухгалтера
в Max / ВК

⚡ Последний день для подачи заявления в реестр экспедиторов

С 1 марта 2026 года у экспедиторов появилась обязанность регистрироваться в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности (ТЭД).

Для новых компаний и индивидуальных предпринимателей, которые только планируют выйти на рынок, регистрация в реестре обязательна до начала деятельности.

Еще раз делимся с вами инструкцией по регистрации в ГосЛоге.

➡️ В статье разобрали: что грозит за работу без регистрации в реестре и что делать экспедиторам после регистрации.

Ставьте 🧡, если тема актуальна

📅Попробовать Экстерн бесплатно

Что делать, если Экстерн не работает?

Сбои в работе Экстерна иногда случаются, но есть четкий план 👇

🟠Проверить, массовая ли проблема.

🟠Понять на каком этапе ошибка. 

🟠При необходимости обратиться в техподдержку. 

В видео рассказали подробнее про этот алгоритм. А в статье — детальные инструкции с примерами для разных ситуаций. Сохраняйте, чтобы не потерять.

📅 Попробовать Экстерн бесплатно

👔 Как компания отстояла расходы на займы и сэкономила 9 млн рублей

Это история из реальной судебной практики. Компания брала займы у своих учредителей под 18–26% годовых и списывала проценты на расходы по налогу на прибыль. Налоговая увидела, что одновременно компания брала кредиты в банке под 9–14%, и решила: проценты по займам завышены. Сняла расходы, доначислила почти 9 млн рублей.

Но в суде компания отстояла свои деньги. Вот три аргумента, которые сработали.

🔊Первый. Налоговики не могут контролировать ставку по займам, если сделка не признана контролируемой. А здесь заимодавцы — обычные российские граждане, сумма процентов за год не превысила 1 млрд рублей. Значит, по статье 269 НК РФ компания вправе признать расходы по фактической ставке. Суд с этим согласился.

🔊Второй. Инспекция пыталась доказать, что займы использовались не для бизнеса, а для перевода денег между взаимозависимыми лицами. Но не смогла. Судьи указали: сами по себе проценты по долгам всегда считаются экономически оправданными — законодатель уже заложил механизм ограничений в статью 269. А инспекция не доказала, что деньги уходили не на текущую деятельность.

🔊Третий. Компания объяснила, почему ставка выше банковской. Займы от учредителей — это «быстрые» деньги, без залогов и поручительств, с гибкими сроками погашения. Банк такой кредит под более низкие проценты не даст. Судьи напомнили: проверять экономическую целесообразность решений бизнеса налоговики не должны, если нет доказательств недобросовестности.

Итог: доначисление сняли, компания сэкономила 9 млн рублей плюс пени и штраф.

Главный урок этого дела: если сделка реальная, деньги использовались в текущей деятельности и у вас есть обоснование ставки — суд может встать на вашу сторону.

Согласны с решением суда?
👍 — да
🌚 — нет

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

Кто много работал, должен много отдыхать!

Майские объявляем открытыми и желаем вам хорошего отдыха 🧡

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🔊РСВ сдали: кому налоговая присылает требования о представлении пояснений?

С 2026 года у бухгалтеров появилась новая головная боль: даже если директор без зарплаты, взносы нужно начислять с МРОТ — а вот как это правильно отразить в РСВ, до сих пор вызывает споры.

Из-за этого у бухгалтеров расходятся строки отчета, не бьются контрольные соотношения — и уже приходят требования от ФНС.

Где именно «ломается» отчет:
🟠в строке 030 (выплаты) — ставить 0 или МРОТ?
🟠тогда что должно быть в строке 050 (база)?
🟠нужно ли исправлять перссведения, если там были нули?

Мы собрали несколько живых обсуждений из бухгалтерского сообщества — там разбирают такие кейсы на практике:

Заполнение РСВ без выплат директору
 
Как отвечать на требование от ФНС

Контрольные соотношения и «база меньше МРОТ»

В этих темах можно посмотреть,  как коллеги заполняют РСВ в похожих ситуациях и как отвечают на требования налоговой. И свериться: все ли вы верно заполнили?

В текущих обсуждениях вы можете поделиться своим опытом заполнения и сдачи РСВ. А если вам требуется ответ эксперта конкретно по вашей ситуации, создайте свою тему. Для этого нажмите зеленую кнопку “Задать вопрос” в правом верхнем углу сайта.  

⚡Важно: в одной теме можно обсуждать только один вопрос.

✅ Контур для бухгалтера
в Max / ВК