📈 Чем удобен отчет по кассе для бухгалтера

Учет данных по операциям с онлайн-касс — это обязательная часть работы бухгалтера в организациях и ИП, которые используют ККТ. Надо не только получить точные данные по всем проведенным расчетам, но и грамотно учесть их.

В этом бухгалтеру помогает отчет о закрытии смены (Z-отчет). Это обязательный отчет, который кассир формирует в конце каждой смены, и касса автоматически отправляет его в ФНС.

Отчет о закрытии смены содержит:
🟠дату, время и место закрытия смены
🟠количество пробитых чеков за смену
🟠суммы приходов и расходов
🟠суммы выручки по способам оплат — наличными и безналичными, предоплатами, постоплатами, встречными предоставлениями
🟠количество непереданных фискальных документов в ОФД, в ГИС МТ и дата первого непереданного документа.

Отчет позволяет бухгалтеру видеть все операции за день, контролировать выручку, выявлять расхождения, возможные ошибки или хищения. Можно проверить, все ли данные ушли с кассы в налоговую.

На основании этого отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге.

➡️ Здорово, если у вашего ОФД настроена интеграция с учетным сервисом. Так, вы сможете автоматически выгружать данные из отчета о закрытии смены, снижая риск ошибок ручного переноса.

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🏷 Лимит по НДС в 2027 году: когда можно освободиться от налога

Компании и ИП на ОСНО могут получить освобождение от НДС, если выручка за три последовательных месяца не превышает 2 млн руб.

Чтобы воспользоваться освобождением, нужно направить в ИФНС уведомление и приложить документы, подтверждающие выручку.

Но право на освобождение — еще не значит, что им точно стоит пользоваться. Сначала лучше оценить плюсы и минусы.

Когда освобождение может быть выгодно:

🟠 бизнес работает в рознице или оказывает услуги физлицам;

🟠 в затратах мало входного НДС;

🟠 большинство поставщиков сами работают без НДС;

🟠 хочется упростить учет: не вести книгу покупок и в общем случае не сдавать декларацию по НДС.

Когда освобождение может навредить:

🟠 основные клиенты — плательщики НДС, которым нужен счет-фактура с выделенным налогом;

🟠 высокая доля входного НДС в расходах;

🟠 придется снижать цену, чтобы компенсировать покупателям потерю вычета.

Освобождение действует 12 месяцев, досрочно отказаться от него нельзя. А если потерять право на освобождение, НДС нужно восстановить с месяца, в котором нарушили условия.

➡️ Подробнее разобрали в статье: кто может не платить НДС в 2027 году, как считать лимит, какие документы подать, когда право на освобождение теряется и чем это грозит.

А для вашей деятельности освобождение от НДС скорее плюс или минус?
❤️ — плюс, стало бы проще
👍 — минус, клиенты ждут НДС

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🗯 Как Лена чуть не сошла с ума, когда решила вести учет на маркетплейсах

Лена — бухгалтер, она совмещает найм и аутсорс. Однажды клиент радостно сообщил:

Мы вышли на Wildberries. Там все просто, правда? Шторы не портятся, производство увеличим, а склады у них есть.

Лена тоже думала, что будет просто.

🔊 Глава 1. Сейчас быстро разберусь

Новые клиенты, перспективная ниша — Лена уже представляла, как уверенно говорит: «Да, веду учет для селлеров». Но оказалось, что маркетплейсы — это не просто продажи.

Это:
🟠комиссии площадок,
🟠возвраты,
🟠штрафы,
🟠взаимозачеты,
🟠отчеты агента,
и гигантский объем ручной работы.

А деньги на расчетный счет приходят совсем не в той сумме, которую ожидаешь увидеть (причем на личный счет тоже хотелось бы другую сумму за такой адский труд).

🔊Глава 2. День, когда Лена открыла отчет маркетплейса

После основной работы Лена выгрузила файл из личного кабинета клиента. Ближе к ночи глаза слезились от Excel,  возвраты жили своей жизнью, а комиссии вели неравный бой с оставшимися нервными клетками.

Разгребла файл Лена под утро и поняла: если вести селлеров вручную, можно возненавидеть и маркетплейсы, и клиентов, и все на свете.

🔊 Глава 3. Когда все встало на свои места

Лена действовала быстро и нашла бесплатный курс «Специфика бухучета на маркетплейсах».

За 8 коротких уроков она разобралась:
🟠как устроены договоры с маркетплейсами;
🟠как учитывать выручку, комиссии, скидки и возвраты;
🟠как работать с НДС и счетами-фактурами;
🟠какие проводки использовать.

А еще подключила интеграцию с маркетплейсами в Контур.Экстерне — и перестала вручную переносить данные из личного кабинета в учетную систему. Теперь Лена не вздрагивает при словах «отчет агента».

Если тоже хотите разобраться в учете на маркетплейсах и расширить список услуг, начните с бесплатного курса.

➡️ Пройти курс

А вы ведете учет для селлеров?
🔥 — да, и это отдельный жанр бухгалтерского искусства
👀 — пока только присматриваюсь
❤️ — хочу разобраться в теме, чтобы брать таких клиентов

А если вы часто отправляете деловые письма Юле, мы держим за вас кулачки!

Давайте накидаем в комментариях больше смешных опечаток — какие случались у вас?

🙂 Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь

🗯 Зачем ЭДО бухгалтеру?

Электронный документооборот облегчает ежедневную бухгалтерскую работу: бухгалтер видит статус каждого документа в режиме онлайн, передает данные через ЭДО в госорганы и снижает налоговые риски за счет четкой истории обмена и юридически значимых электронных подписей.

Если вы замечаете, что объем документов в вашем бизнесе растет, все больше контрагентов переходят на ЭДО, а вы хотите снизить риски ошибок ручного ввода, ускорить процессы согласования и снизить расходы на печать — это значит, что пора задуматься о переходе на ЭДО.

➡️ Рассказываем, на что обратить внимание бухгалтеру при выборе оператора и сервиса, а также как подключить ЭДО в бухгалтерии.

🔥— если устали от бумажной рутины и перешли на ЭДО.

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🔶 Новости, которые вы могли пропустить

Правительство планирует «заморозить» лимит выручки для уплаты НДС при УСН

Малый и средний бизнес сможет проще расставаться с работниками

Налоговики опубликовали реквизиты платежки для обеспечительного платежа по СПОТ

В конце мая начнут действовать новые коды для ЕФС‑1

С сентября лимит сверхурочной работы увеличится в два раза

Экстерн поможет автоматически учитывать продажи с Яндекс Маркета

Было полезно? Ставьте 🧡

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🪄 Управлять правами в Экстерне стало проще

В многопользовательском режиме Экстерна стало удобнее менять роли в учете и давать доступ коллегам к документам.

➡️ Наш эксперт Вячеслав Гулин все подробно показал в видео. А в новости — пошаговая инструкция со скринами. Сохраните, чтобы не потерять.

Если уже ощутили пользу обновлений, будем благодарны за реакцию и комментарий.

✅ Попробовать Экстерн бесплатно

💡 Как технологии меняют бизнес и где искать точки роста

Обсудим на конференции Контура «Искусство бизнеса» в Москве.

Современная компания — оркестр, где сотни процессов должны звучать слаженно и гармонично. Поэтому мы создали конференцию для тех, кому важно управлять без диссонанса.

➡️ Что будет

Реальные кейсы и живые обсуждения по трем ключевым темам:

🖇Финансы и отчетность
🖇Инфобез и коммуникации с упором на экономику решений
🖇Электронный документооборот, включая обязательный ЭДО в логистике

На сцене: представители регуляторов и Минтранса, топы ведущих компаний России и международный эксперт по форсайту. Вместе мы обсудим, как настроить процессы и сохранить управляемость в эпоху развития ИИ.

Подробная программа — на сайте.

📍 Дата и локация

Москва, Кластер «Ломоносов», Раменский бульвар, 1. 10 июня, 9:30–20:00.

➡️ Как попасть

Участие бесплатное, но только офлайн — ради живого разговора и нетворкинга в кулуарах.

Количество мест на площадке ограничено. Для участия заполните форму по ссылке заранее и получите персональный билет.

☝️ Как прошла конференция в прошлом году, показываем на видео.

Минфин разъяснил, кто из упрощенщиков может поменять ставку НДС

Пониженные ставки 5% и 7% для упрощенщиков не всегда выгоды. Можно ли перейти на обычную ставку с вычетами?

Попросили Лину Залевскую, эксперта в сфере бухгалтерского аутсорсинга, объяснить человеческим языком, кто еще может передумать и выбрать 22%.

Смотрите разбор в кружках 👇