🕓 Тайм-менеджмент для бухгалтера: как разгрести дела и не умереть

Бухгалтерский хаос — это не только стопки бумаг. Иногда он выглядит как 47 открытых вкладок, список дел в чате с собой и ощущение, что вы что-то забыли, но пока не знаете что.

В челлендже «Уборка в бухгалтерии» есть блок не про налоги и не про зарплату, а про то, без чего гармония на рабочем месте невозможна — про планирование и порядок.

➡️ Разбираем, как выгрузить задачи из головы, разложить документы по понятной системе и перестать жить в режиме вечного «сейчас быстро отвечу и наконец займусь важным».

Внутри блока — инструкция к тайм-менеджменту без токсичного достигаторства от Лидии Васильевой, соосновательницы «Бухгалтерского квартала».

➡️ Присоединяйтесь к летней уборке в бухгалтерии

Вы уже с нами? Ставьте любую реакцию и пишите в комментариях, какой блок челленджа проходите — очень ждем ваших отзывов 🧡

Челлендж продлится до 21 июня

🛡 Как оформить машиночитаемую доверенность для СФР

Чтобы подписывать документы для Социального фонда России от имени компании, сотрудникам или бухгалтерам на аутсорсе нужна МЧД.
Как ее правильно оформить, рассказали эксперты Контур.Доверенности.

Для каких отчетов бухгалтеру нужна МЧД

🔖 Для отчета ЕФС-1. В него входят сведения о кадровых изменениях, стаже, застрахованных, за которых перечислялись дополнительные взносы на накопительную пенсию, страховых взносах при несчастных случаях или профзаболеваниях.

🔖 Также МЧД понадобится, чтобы подписывать ответы на требования, сведения о застрахованном лице, ответы на запросы по проактивным выплатам, статусы выплат пособий по временной нетрудоспособности и материнству и другие.

Формат МЧД

У СФР собственный формат доверенности — 2.0. Такая МЧД не подойдет для ФНС, Росстата или других госорганов. Единый формат Соцфонд не поддерживает.

Создать МЧД для госоргана можно в специальном сервисе, например в Контур.Доверенности.

👉 Подробнее о том, как оформить МЧД для СФР, читайте в статье

✨ Канал в Максе | Канал в VK

Кадровые хвосты, которые лучше закрыть летом

Если в локальных актах остались формулировки из прошлой жизни, а согласия на персданные лежат где-то внутри анкеты, потому что так было всегда, вам срочно на челлендж «Уборка в бухгалтерии» — все проверим и починим.

В блоке про кадры и оплату труда:

🟠 проверяем выплаты: что входит в систему оплаты труда, а что нет;

🟠 разбираемся со сверхурочными, выходными, премиями и компенсациями;

🟠 смотрим, не устарели ли положения по оплате труда;

🟠 проверяем режимы, графики и табель;

🟠 убираем лишнее и добавляем нужное в обработке персональных данных;

🟠 приводим в порядок трудовые, ученические и ГПХ-договоры.

Идем к порядку в работе маленькими шагами без героизма, но с пользой для нервной системы и будущих проверок.

🪄 Присоединяйтесь к летней уборке в бухгалтерии

Что хочется проверить первым?

❤️ — оплату труда
👀 — графики
🔥 — персональные данные
👍 — договоры с физлицами

🔊Что ответить ФНС, если зарплата ниже среднеотраслевой или МРОТ

Если работодатель сдаст РСВ или 6-НДФЛ с нарушенными контрольными соотношениями по зарплате, из налоговой может прийти требование о пояснениях. Так бывает, если средний заработок по отчету оказался ниже МРОТ или среднеотраслевого уровня.

⚡ Но это не всегда означает нарушение. 

Например, соотношение может нарушиться, если сотрудник работал неполный день, был принят или уволен в середине месяца, уходил в отпуск за свой счет, был в декрете или компания столкнулась с сезонностью, падением спроса, отсутствием заказов и ростом затрат.

В пояснении важно показать, что компания не нарушает трудовое законодательство и не платит зарплату ниже МРОТ без объективной причины. К ответу можно приложить подтверждающие документы: трудовые договоры, штатное расписание, положение об оплате труда, приказы об отпусках и другие файлы.

Если требование пришло в Экстерн, ответ можно подготовить и отправить прямо в сервисе: в одном окне увидеть текст требования, заполнить пояснение, загрузить документы и отследить статус документооборота.

➡️ Примеры пояснения для разных ситуаций ищите в статье.

Как всегда, будем благодарны за ваш 🧡

📎 Ссылки на шаблоны других ответов на требования собрали в этом посте.

⚡Руководителю и бухгалтеру: как не загнать себя бесконечными «надо»

Декларации ушли, сроки не горят. Воздух пахнет зеленью, отчетностью чуть меньше, а свободой — чуть больше. В этом спокойном окне возникают мысли: пора разобрать папки и бумаги, посмотреть отложенные вебинары.

В самом бережном блоке челленджа «Уборка в бухгалтерии» рассказываем, где взять на это силы и как не загнать себя бесконечными «надо». Все про задачи руководителя, нагрузку команды и саморазвитие бухгалтера после отчетных марафонов.

Внутри блока есть трекер «30 дней уборки»: 1 день — 1 маленькое действие на 10–15 минут. Можно делать не по порядку, можно пропускать, можно без чувства вины. Главное — чтобы стало чуть легче.

📎 Прежде чем начать этот блок, советуем посмотреть видеоинтервью про постановку целей и преодоление ступора в профессиональной и личной жизни с Юлией Епанечниковой, сертифицированным коучем ICF и карьерным консультантом.

➡️ Присоединяйтесь к летней уборке в бухгалтерии

Ставьте  🧡, если тема откликается.

 ✨ Канал в Максе | Канал в VK

🔥 Как компания отстояла в суде расходы на внештатных специалистов

Если компания привлекает стороннего специалиста, а в штате уже есть сотрудники со схожими функциями, у налоговой могут возникнуть вопросы. Похожая ситуация дошла до суда в Екатеринбурге.

Компания из сферы торговли офисной мебелью учла в расходах платежи ИП, который помогал привлекать крупных клиентов. Налоговая решила, что услуги могли быть фиктивными.

Аргумент налоговой:

сотрудники компании не знали об этом предпринимателе и не взаимодействовали с ним.

Аргумент компании:

ИП работал не с менеджерами отдела продаж, а с руководством. Он привлекал крупных клиентов, а уже начальство выдавало необходимые поручения штатным сотрудникам.

🔊В процессе:
Суд решил, что неосведомленность работников об ИП сама по себе не опровергает факт оказания услуг. Тем более ИФНС не спрашивала сотрудников, как были заключены договоры с организациями, по которым предприниматель получал вознаграждение.

Инспекция также не доказала, что клиентов привлекли сотрудники компании и при этом не спорила с тем, что клиенты действительно существовали и покупали у компании мебель.

🔊В итоге суд признал:
Предприниматель оказывал реальные услуги по договору, эти услуги были нужны для основной деятельности ООО и были экономически оправданы.

Документы по взаимодействию с ИП компания предоставила, и налоговая их не оспаривала. Значит, компания правомерно учла выплаты ИП в расходах.

Согласны с решением суда?
👍 — да
🤔 — нет

📎 Обсуждаем судебные кейсы в сообществе для бухгалтеров

⚡️ Минфин может отказаться от снижения лимита выручки для ПСН

До конца года есть время для принятия решения по этому вопросу

— сообщил заместитель министра финансов Алексей Сазанов.

🔖Напомним: предприниматель может работать на патенте только при выполнении определенных условий. Главное из них — соблюдение лимита доходов. Еще в прошлом году применять ПСН могли ИП при доходе до 60 млн руб. Однако власти не только понизили лимит до 20 млн руб. в 2026 году, но и предусмотрели его ежегодное снижение.

Аналогичная схема по ежегодному снижению лимита была установлена и для НДС при УСН. Однако на рассмотрении в Госдуме уже находится законопроект, который на три года «замораживает» установленный на 2026 год лимит.

На днях Минфин сообщил, что вопрос лимита выручки для ИП на ПСН тоже находится на повестке дня. По ПСН требуется серьезная работа, связанная как с отдельными отраслями, так и с действием ПСН в каждом регионе.

Как думаете, что будет с лимитом по ПСН?

📎 Скачать образец учетной политики для УСН на 2026 год

🎓 Как управлять налоговой нагрузкой в 2026 — расскажем на совместном вебинаре Контур.Экстерна и Академии Финансов и Налогов

Разберем, где законная оптимизация, а где уже красный флаг для ФНС.

26 июня в 11:00 мск
➡️ Регистрация

В программе:
🟠 как подобрать оптимальную систему налогообложения;
🟠 какие законные способы снижения налогов дает государство;
🟠 какие схемы выглядят как оптимизация, но несут высокий риск;
🟠 почему сделки могут переквалифицировать;
🟠 что проверить в агентском договоре до подписания.

Спикеры:  

🔊Татьяна Евдокимова, эксперт Контур.Экстерна, аттестованный профбухгалтер, практикующий налоговый консультант.  

🔊Светлана Беляева, основатель Академии финансов и налогов АФиНА, руководитель Рабочей группы по налоговым спорам Экспертного совета ТПП РФ.

➡️ Зарегистрироваться  

📎 Попробовать Контур.Экстерн бесплатно

⚡Кассы без ТС ПИоТ не смогут продавать маркированные товары

С 1 июля 2026 года прежняя схема проверок кодов маркировки — через токен X-API-KEY — перестанет работать. Без ТС ПИоТ кассы не смогут добавлять маркированные товары в чек. Это значит, что законно продавать их тоже не получится.

🔊Напоминаем:

ТС ПИоТ — это программное решение, которое позволяет кассе обмениваться данными с Честным знаком. Оно необходимо розничным продавцам для соблюдения требований разрешительного режима.

Чтобы избежать проблем с продажей маркированных товаров, подключите ТС ПИоТ из реестра.

➡️ Как это сделать пользователям Контур.Маркет Кассы, рассказываем в статье. 

Уже 40 000 бухгалтеров в сообществе — присоединяйтесь