📋 Как считать объем работы бухгалтера-аутсорсера

Лина Залевская — бухгалтер-аутсорсер, налоговый консультант и соавтор нашего курса «Бухгалтер-фрилансер» — рассказывает, почему многие бухгалтеры продают свои услуги дешевле, чем они стоят на самом деле.

⚠️ Частая ошибка — считать стоимость обслуживания по системе налогообложения, количеству сотрудников или банковских счетов. Это не показывает реальный объем работы: бухгалтер ошибается в меньшую сторону, а клиент не понимает, за что платит.

На практике основной объем часто прячется всего в трех участках:

✔️ Документооборот — когда вместе с учетом неожиданно появляются ЭДО, счета, акты и другие документы.

✔️ Зарплата — когда клиент ожидает еще и кадровый учет, консультации и общение с сотрудниками.

✔️ Денежные средства — банк, наличные, эквайринг, ККТ. Именно здесь часто скрывается невидимый фронт работы.

➡️ В статье на примере участка «Денежные средства» показали, как аутсорсеру превратить скрытый объем работы в понятное коммерческое предложение, которое при этом не подразумевает, что он должен стоять над душой у кассира.

🧾 Скачать пример коммерческого предложения с расчетом услуг по участку «Денежные средства»

👩‍🎓 А если хотите разобраться, как оценивать свою работу, выстраивать процессы и общаться с клиентами, загляните в бесплатный курс «Бухгалтер-фрилансер».

✨ Канал в Максе | Канал в VK

🔍 Как понять, что у контрагента, с которым у вас в самом разгаре сделка, — не заблокирован счет?

Опытный бухгалтер проверит контрагента в специальном сервисе. Раньше в Контур.Фокусе проверки решений ФНС о приостановлении операций по счетам нужно было запускать вручную. Приходилось заходить в карточку организации и оформлять запрос.

➡️ Теперь Фокус автоматически обновляет эти данные — просто введите в поиск сервиса ИНН или название, на сводке появится актуальная информация о статусе банковского счета.

Часто проверяете состояние счетов контрагента?
👍 — да
👀 — нет

✨ Канал в Максе | Канал в VK

❗️ До 1 сентября проверьте сертификат для сдачи отчетности в СФР

С 1 сентября 2026 года Соцфонд не примет персонифицированную отчетность, если в сертификате нет трех обязательных параметров.

Что за параметры, где их найти и что делать, если хотя бы одного параметра не хватает, рассказываем в видер. После обновления сертификата не удаляйте старый закрытый ключ — он понадобится для расшифровки ранее отправленных отчетов.

📌 Подробная инструкция

✨ Попробуйте Контур.Экстерн бесплатно

💡Больше клиентов, меньше рутины

Когда компаний несколько, вместе с ними множатся сроки, МЧД, первичка и задачи, которые нельзя упустить.

👩‍🎓 На бесплатном вебинаре «Больше клиентов, меньше рутины: возможности автоматизации для бухгалтера» эксперт Вячеслав Гулин покажет, как Контур.Экстерн помогает контролировать работу по всем клиентам и автоматизировать повторяющиеся процессы.

🗓 18 августа в 10:00 мск

➡️ Зарегистрироваться бесплатно

🎁 Попробуйте Контур.Экстерн бесплатно

📄 5 чек-листов для бухгалтера, который работает на себя или хочет начать брать клиентов

Собрали чек-листы, которые помогут найти первых клиентов, оформить услуги и организовать работу без лишней суеты. Если давно думали начать работать на себя — сохраните.

📌 Как бухгалтеру найти клиентов на Авито

📌 Как бухгалтеру-аутсорсеру привлекать клиентов и где продавать услуги

📌 Как бухгалтеру-аутсорсеру установить цены на услуги

📌 Как бухгалтеру организовать работу из дома

📌 Как бухгалтеру снизить тревожность
 
✨ Канал в Максе | Канал в VK

👨‍🦰 Собрали ответы на вопросы, которые волнуют бухгалтеров

🟠Как быть, если не отправили уведомление по НДФЛ за первую половину месяца?

🟠Нужно ли оформлять ЭТрН при перевозке грузов своим транспортом?
  
🟠Какую сумму можно удержать из зарплаты работника, который не закрыл подотчет?

🟠Как заполнить новую форму уведомления по УСН: инструкция от ФНС?
 
🟠Как упрощенщикам с НДС отражать операции по прослеживаемым товарам: письмо ФНС?

🟠Штатное расписание — как правильно заполнить и утвердить форму Т-3: инструкция и пример. 

❤️ — если нашли актуальную тему

Задайте свой вопрос экспертам на форуме

🤝 Что проверят инспекторы, если вы работаете с самозанятыми?

ФНС, ГИТ и межведомственные комиссии смотрят не только на договор, но и на фактические отношения с самозанятыми: регулярность выплат, длительность сотрудничества, бывших сотрудников, признаки подчинения и документы по результатам работы.

📹 В коротком видео собрали 5 вопросов, на которые стоит обратить внимание.

➡️ А в полной статье — подробнее про критерии мониторинга, работу с самозанятыми и ИП, налоговые риски, штрафы, безопасное оформление договоров и действия при проверке.
 
👆 Скачать образец договора с самозанятым на оказание услуг

💡 Чтобы вынести мусор, не надо ждать музу

Каждый рабочий день бухгалтера заполнен большими и маленькими задачами. Изучение поправок в законах или составление накладных редко приводит в восторг, но мы всё равно ждем какого-то внутреннего импульса, чтобы начать. В итоге теряем время, копим дела и засиживаемся на работе.

Когнитивно-поведенческий психолог Татьяна Богданова (Подгорбунская) рассказывает, как выйти из этой ловушки.

🗝 Спойлер: это нормально не хотеть делать скучные, но нужные дела. И главное — не нужно ждать музу, чтобы начать.

Вот небольшое упражнение:

🍃 Вспомните задачу, которую откладываете, и запишите, почему вам не хочется за нее браться.

🍃 Добавьте плюсы и минусы ее выполнения.

🍃 Определите, что готовы сделать прямо сейчас или в ближайшее время, — и сделайте этот шаг.

🍃 Понаблюдайте за своими ощущениями в процессе и после.

📎 Больше советов — в статье

📎 Скачать чек-лист «Как бухгалтеру перестать сливать энергию»

✨ Канал в Максе | Канал в VK

💡 За что налоговая может заблокировать счет в 2026 году

Эксперт Контур.Экстерна Мария Купрацевич напоминает, за что налоговая может заблокировать счет в 2026 году: несданную декларацию или отдельные расчеты, неподключение к ЭДО с ФНС и задолженность на ЕНС.

➡️ А в статье — подробная инструкция, как узнать причину блокировки, устранить нарушение, ускорить разблокировку и что делать, если счет заблокировали ошибочно. 

➡️ Скачать образец письма в ИФНС о разблокировке банковского счета

✨ Канал в Максе | Канал в VK

📄 А если бы список недостающей первички собирался автоматически?

Помечтаем?

🪄 Не вручную сверять оплаты и документы.
🪄 Не вспоминать, кому уже писали, а кому еще нет.
🪄 Не искать акты по всем почтам и мессенджерам.

Представьте: сервис показывает, по каким оплатам не хватает закрывающих документов, помогает собрать их из разных источников и готовит черновики для учета.

Звучит как бухгалтерская фантазия, но это реальность! Запускаем сервис «Первичные документы» от Экстерна.

➡️ Смотрите, как это работает, здесь.

✨ Канал в Максе | Канал в VK

📢 Новости, которые вы могли пропустить

Переход малого бизнеса на упрощенный порядок сдачи отчетности в Росстат отложен на год

Банки будут оформлять кредитные каникулы малому бизнесу, пострадавшему от атак БПЛА

Как упрощенщикам с НДС отражать операции по прослеживаемым товарам: письмо ФНС

До 1 сентября проверьте сертификат для сдачи отчетности в СФР

Обновляются критерии для классификации объектов НВОС: что нужно сделать природопользователям

Начните работу с электронной транспортной накладной в Экстерне

Ставьте ❤️, если было полезно

✨ Канал в Максе | Канал в VK

Ноутбук в отпуске — это уже не отдых, а командировка с красивым видом 😊

А вы отключаетесь от работы полностью?
👍 — да, меня нет и точка
👌— иногда отвечаю на срочное
👀 — всегда одним глазом в рабочих чатах
🤔 — какой отпуск?

🤝 Уже больше 40 000 бухгалтеров в сообществе, и они не дергают по мелочам. Присоединяйтесь

📱 Руководители небольших транспортных компаний и ИП могут работать с ЭПД со смартфона

Для перевозчиков в мобильном приложении сервиса Логистика от Контур.Диадока появилась возможность принимать, заполнять и подписывать электронный заказ-заявку (ЭЗЗ)

Подписать документ со смартфона можно двумя способами:

1️⃣ Бесплатным сертификатом приложения «Госключ»

2️⃣ Квалифицированной электронной подписью руководителя, записанной на защищенный носитель

Теперь руководителям небольших транспортных компаний и ИП, которые сами доставляют грузы, доступен полный цикл ЭДО в мобильном приложении: от согласования условий перевозки до подтверждения разгрузки.

➡️ Как это работает, рассказали здесь

Пройти бесплатный курс по работе с ЭПД для бухгалтера

⚡️Компания потеряла аванс 2,2 млн рублей, а налоговая потребовала восстановить 335 тысяч НДС: что решил суд

Покупатель перечислил поставщику аванс и принял НДС с него к вычету. Но поставки так и не было: продавца исключили из ЕГРЮЛ, деньги не вернули, а задолженность пришлось признать безнадежной и списать.

Налоговая посчитала, что раз поставка уже не состоится, ранее принятый к вычету НДС нужно восстановить, и доначислила компании 335 593 рубля.

⬇️ Но суд с этим не согласился
Случаи, когда НДС с аванса подлежит восстановлению, перечислены в п. 3 ст. 170 НК РФ. Списание дебиторской задолженности из-за ликвидации или исключения поставщика из ЕГРЮЛ среди них не названо.

Для восстановления НДС с аванса в этой ситуации должны одновременно выполняться два условия: договор изменен или расторгнут и предоплата реально возвращена. Здесь деньги покупателю не вернули — значит, оснований для восстановления НДС суд не увидел.

Согласны с решением суда?
👍— да
👀— нет

⚠️ Важный нюанс
Нужно ли при списании дебиторки по авансу вычесть из суммы предоплаты НДС? Судьи не высказались на этот счет. Но логично предположить, что в состав расходов в качестве безнадежной задолженности включается сумма аванса за минусом принятого к вычету НДС. Иначе одна и та же сумма (в части НДС) будет компенсирована за счет бюджета дважды: как вычет, и как расход, что приведет к занижению налога на прибыль.

📎 Скачать методические рекомендации ФНС по НДС для УСН на 2026 год

💡 Не ждем, а готовимся — что важно успеть к переходу на ЭПД в логистике

1 сентября бизнес переходит на электронные перевозочные документы, они станут обязательными. И касается это не только транспортных компаний, но и всех, кто отправляет или получает грузы. 

❗️ Смотрите большой выпуск про обязательный ЭДО в логистике от Контура. Разбираем, сложно ли перестроить процессы и что делать прямо сейчас, если ваша компания еще не начала готовиться к переходу.

❤ VK Видео | Rutube | YouTube

🎓 Пройти бесплатный курс «Работа с ЭПД для бухгалтера: теория и практика»

Представим бухгалтера у психотерапевта...

Кажется, одного сеанса точно не хватит.

Узнали себя или коллег?
Ставьте 🧡

Знаем место, где вас поймут даже без слов — сообщество для бухгалтеров

🤝 Что меняется в трудовых отношениях с 1 сентября 2026 года

Всего изменений 16, они касаются и норм сверхурочной работы, и испытательного срока, и иностранных работников, и охраны труда, и срочных договоров для МСП.

В коротком видео взяли 3 изменения, которые могут быстро потребовать правок в правилах внутреннего трудового распорядка, локальных актах или шаблонах трудовых договоров.

А в полной статье — все изменения и чек-лист для кадровика, чтобы проверить готовность к новым правилам.

➡️ Читать статью

📎 Базовый минимум про трудовые отношения — бесплатно в сообществе бухгалтеров

📃 Единая система учета и отчетности: 5 способов работать эффективнее без лишних переключений

Перенести данные из одного сервиса в другой, вручную сверить информацию, снова ввести то, что уже где-то вводили… Иногда время съедает не сама бухгалтерия, а все, что приходится делать вокруг нее. Знакомо? Ставьте 🧡

25 августа в 10:00 мск на бесплатном вебинаре покажем 5 способов сократить такую рутину.

Узнаете, как объединить учет и отчетность в одном сервисе, настроить интеграции с банками и ЭДО и автоматизировать однотипные задачи.

👩‍🎓 Спикер — Татьяна Евдокимова, эксперт Контур.Экстерна, практикующий бухгалтер и аттестованный налоговый консультант.

➡️ Зарегистрироваться бесплатно

А еще готовим кое-что интересное про эффективное ведение учета, скоро расскажем 😉