За I полугодие 2024 года пользователи F.Doc подписали 363 тысячи электронных документов 💥
По данным внутренней статистики, свыше 1,7 млн бумажных листов сэкономили компании с помощью сервиса.
Другие итоги полугодия читайте в статье CNews.
По данным внутренней статистики, свыше 1,7 млн бумажных листов сэкономили компании с помощью сервиса.
Другие итоги полугодия читайте в статье CNews.
CNews.ru
363 тысячи электронных документов подписали пользователи F.Doc за I полугодие 2024 года - CNews
«Безбумажный офис F.Doc» подвел итоги I полугодия 2024 г. По данным внутренней статистики, свыше 1,7 млн бумажных...
👍9🔥4
Как турфирме сэкономить на хранении документов?
В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, анкета и регистрационная карта гостя должны храниться в отеле или гостинице не менее 5 лет. Поэтому гостиничный бизнес вынужден хранить огромные архивы о каждом госте — это занимает много места, а зачастую такие архивы неупорядоченные, и найти в них что-то не предоставляется возможным.
Все документы, подписанные в F.Doc, сохраняются в защищенном электронном архиве. Архив всегда доступен по специальной ссылке, обеспечивая удобный доступ к документам. Таким образом, гостиница экономит средства на закупку канцтоваров и оплату почтовых услуг и освобождает место, которое ранее занимали бумаги. В тарифах «Самозанятый» и «Стандарт» документы хранятся в течение 5 лет с момента подписания, а в тарифе «Профи» — 10 лет.
Подробнее о подписании и хранении документов в туристическом бизнесе смотрите на нашем сайте
В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, анкета и регистрационная карта гостя должны храниться в отеле или гостинице не менее 5 лет. Поэтому гостиничный бизнес вынужден хранить огромные архивы о каждом госте — это занимает много места, а зачастую такие архивы неупорядоченные, и найти в них что-то не предоставляется возможным.
Все документы, подписанные в F.Doc, сохраняются в защищенном электронном архиве. Архив всегда доступен по специальной ссылке, обеспечивая удобный доступ к документам. Таким образом, гостиница экономит средства на закупку канцтоваров и оплату почтовых услуг и освобождает место, которое ранее занимали бумаги. В тарифах «Самозанятый» и «Стандарт» документы хранятся в течение 5 лет с момента подписания, а в тарифе «Профи» — 10 лет.
Подробнее о подписании и хранении документов в туристическом бизнесе смотрите на нашем сайте
👍4🔥3
Цифровизация бизнес-процессов на рынке автосервисных услуг
Сегодня стартует MIMS Automobility Moscow, международная выставка запасных частей, автокомпонентов, оборудования и товаров для технического обслуживания автомобиля
В рамках MIMS на площадке Агора директор по развитию сервиса F.Doc Святослав Балакирев расскажет о том, как развивать цифровую коммуникацию с клиентами. И также расскажет кейс дилерского центра: как внедрение технологии F.Doc влияет на взаимодействие с клиентами.
Ждем всех желающих 20 августа на площадке Агора (павильон Форум) в 12:30
Подробное расписание секции: https://mims.ru/20-08-2024-2
Зарегистрироваться на выставку можно на сайте https://online.itemf.ru/?EXHIBITION_ID=521194
Сегодня стартует MIMS Automobility Moscow, международная выставка запасных частей, автокомпонентов, оборудования и товаров для технического обслуживания автомобиля
В рамках MIMS на площадке Агора директор по развитию сервиса F.Doc Святослав Балакирев расскажет о том, как развивать цифровую коммуникацию с клиентами. И также расскажет кейс дилерского центра: как внедрение технологии F.Doc влияет на взаимодействие с клиентами.
Ждем всех желающих 20 августа на площадке Агора (павильон Форум) в 12:30
Подробное расписание секции: https://mims.ru/20-08-2024-2
Зарегистрироваться на выставку можно на сайте https://online.itemf.ru/?EXHIBITION_ID=521194
👍7
Как онлайн-школе удаленно оформлять документы с учащимися?
Если организация работает онлайн или школа перешла на дистанционное обучение, важно иметь возможность электронной подписи документов. С F.Doc нет необходимости отправлять документы учащимся курьером или ожидать отсканированные версии — все подписывается электронно, быстро и удобно.
1️⃣ Администратор готовит документы и загружает его в F.Doc
2️⃣ F.Doc отправляет клиенту СМС со ссылкой на документ,
3️⃣ Учащийся или его родитель переходит по ссылке, вводит проверочный код из СМС, читает договор и подписывает его нажатием одной кнопки.
Через F.Doc можно подписывать подговор на оказание услуг, согласия на обработку персональных данных, заявление для налогового вычета и другие документы, а также заполнять анкеты.
Подробнее о том, как работает F.Doc в сфере образования смотрите на нашем сайте
Если организация работает онлайн или школа перешла на дистанционное обучение, важно иметь возможность электронной подписи документов. С F.Doc нет необходимости отправлять документы учащимся курьером или ожидать отсканированные версии — все подписывается электронно, быстро и удобно.
1️⃣ Администратор готовит документы и загружает его в F.Doc
2️⃣ F.Doc отправляет клиенту СМС со ссылкой на документ,
3️⃣ Учащийся или его родитель переходит по ссылке, вводит проверочный код из СМС, читает договор и подписывает его нажатием одной кнопки.
Через F.Doc можно подписывать подговор на оказание услуг, согласия на обработку персональных данных, заявление для налогового вычета и другие документы, а также заполнять анкеты.
Подробнее о том, как работает F.Doc в сфере образования смотрите на нашем сайте
👍6❤2
Нас часто спрашивают, какие документы можно подписывать через Безбумажный офис F.Doc?
С помощью простой электронной подписи в F.Doc можно подписывать три категории документов.
Общие административные документы
🟡 Согласие на обработку персональных данных
🟡 Договор на оказание услуг
🟡 Квитанция об оплате, фискальный чек
🟡 Акты об оказании услуг / об оплате
Кадровые внутренние документы
🟡 Распоряжения, приказы
🟡 Договоры ГПХ
🟡 Служебные записки
🟡 Заявления
🟡 Акты
Специализированные документы
Для каждой сферы бизнеса есть свои отраслевые документы, которые можно подписывать в F.Doc.
Например, агентства недвижимости могут подписывать эксклюзивный договор или ПДКП, а медицинские клиники — назначения врача или заключение о результатах медосмотра.
Подборку специализированных документов для разных сфер бизнеса мы разместили в разделах «для кого» на нашем сайте.
С помощью простой электронной подписи в F.Doc можно подписывать три категории документов.
Общие административные документы
🟡 Согласие на обработку персональных данных
🟡 Договор на оказание услуг
🟡 Квитанция об оплате, фискальный чек
🟡 Акты об оказании услуг / об оплате
Кадровые внутренние документы
🟡 Распоряжения, приказы
🟡 Договоры ГПХ
🟡 Служебные записки
🟡 Заявления
🟡 Акты
Специализированные документы
Для каждой сферы бизнеса есть свои отраслевые документы, которые можно подписывать в F.Doc.
Например, агентства недвижимости могут подписывать эксклюзивный договор или ПДКП, а медицинские клиники — назначения врача или заключение о результатах медосмотра.
Подборку специализированных документов для разных сфер бизнеса мы разместили в разделах «для кого» на нашем сайте.
🔥6👍4
Отзыв наших клиентов, риэлторской компании «Регион С» 💛
Периодически сталкиваемся с необходимостью подписания договоров дистанционно, т.к. наши клиенты находятся в разных городах. Раньше это было настоящей головной болью: сканирование, отправка по почте, ожидание, снова отправка... С F.Doc все стало намного проще!
Впечатления после первого месяца работы:
✔️ Простота использования: интерфейс F.Doc интуитивно понятен, разобраться в нем легко даже новичку.
✔️ Скорость: документы подписываются мгновенно, никаких задержек и ожиданий.
✔️ Безопасность: все данные защищены, подпись юридически значима.
✔️ Удобство: подписать документы можно с любого устройства, с компьютера, телефона или планшета.
✔️ Техподдержка: всегда на связи и готовы помочь.
Рекомендуем F.Doc всем, кто ценит свое время и удобство!
#отзывы
Периодически сталкиваемся с необходимостью подписания договоров дистанционно, т.к. наши клиенты находятся в разных городах. Раньше это было настоящей головной болью: сканирование, отправка по почте, ожидание, снова отправка... С F.Doc все стало намного проще!
Впечатления после первого месяца работы:
✔️ Простота использования: интерфейс F.Doc интуитивно понятен, разобраться в нем легко даже новичку.
✔️ Скорость: документы подписываются мгновенно, никаких задержек и ожиданий.
✔️ Безопасность: все данные защищены, подпись юридически значима.
✔️ Удобство: подписать документы можно с любого устройства, с компьютера, телефона или планшета.
✔️ Техподдержка: всегда на связи и готовы помочь.
Рекомендуем F.Doc всем, кто ценит свое время и удобство!
#отзывы
👍4🔥4
20 августа на площадке AGORA выставки MIMS Automobility Moscow прошла сессия, посвященная цифровизации бизнес-процессов автосервисов.
Директор по развитию сервиса F.Doc Святослав Балакирев в рамках сессии рассказал о том, как развивать цифровую коммуникацию с клиентами.
Смотрите видеозапись выступления:
YouTube
RuTube
Директор по развитию сервиса F.Doc Святослав Балакирев в рамках сессии рассказал о том, как развивать цифровую коммуникацию с клиентами.
Смотрите видеозапись выступления:
YouTube
RuTube
YouTube
Цифровизация бизнес-процессов на рынке автосервисных услуг
Ссылка на RuTube: https://rutube.ru/video/224358c98f3a9bbef6fa6a1791be38af/
20 августа 2024 года «Автомаркетолог» провёл на площадке AGORA выставки MIMS Automobility Moscow сессию, посвящённую цифровизации бизнес-процессов, связанных с автосервисами. Предлагаем…
20 августа 2024 года «Автомаркетолог» провёл на площадке AGORA выставки MIMS Automobility Moscow сессию, посвящённую цифровизации бизнес-процессов, связанных с автосервисами. Предлагаем…
👍5
11 сентября мы проведем вебинар и поговорим про успешные стратегии и инструменты для агентств недвижимости с F.Doc и CRM Риелтор ПРО WEB
Руководитель направления «Недвижимость» сервиса F.Doc, Никита Рабчевский и Отари Гвичия, руководитель команды проекта «Риелтор Про Web» расскажут:
🟡 про возможности сервиса F.Doc
🟡 какие документы можно подписывать с помощью виджета F.Doc в сфере недвижимости
🟡 о специальных условиях для новых клиентов сервиса F.Doc и CRM Риелтор ПРО WEB
🟡 и покажем, как реализована интеграция виджета F.Doc внутри системы Риелтор ПРО WEB
Встречаемся 11 сентября в 11:00 (МСК).
Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке
До встречи 💛
Руководитель направления «Недвижимость» сервиса F.Doc, Никита Рабчевский и Отари Гвичия, руководитель команды проекта «Риелтор Про Web» расскажут:
🟡 про возможности сервиса F.Doc
🟡 какие документы можно подписывать с помощью виджета F.Doc в сфере недвижимости
🟡 о специальных условиях для новых клиентов сервиса F.Doc и CRM Риелтор ПРО WEB
🟡 и покажем, как реализована интеграция виджета F.Doc внутри системы Риелтор ПРО WEB
Встречаемся 11 сентября в 11:00 (МСК).
Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке
До встречи 💛
👍9
Как сократить бумажную работу врачей и сотрудников регистратуры?
Сервис F.Doc снижает нагрузку на персонал клиники, позволяя сосредоточиться на оказании помощи. Например, при выезде на вызов врачам не придется тратить время и силы на поиск бумаг, так как документы высылаются пациенту заранее, еще до приезда к нему. F.Doc освобождает сотрудников регистратуры от рутинной работы — печати, подготовки и сортировки документов, а врачи получают возможность уделить больше внимания пациентам.
Сервис F.Doc снижает нагрузку на персонал клиники, позволяя сосредоточиться на оказании помощи. Например, при выезде на вызов врачам не придется тратить время и силы на поиск бумаг, так как документы высылаются пациенту заранее, еще до приезда к нему. F.Doc освобождает сотрудников регистратуры от рутинной работы — печати, подготовки и сортировки документов, а врачи получают возможность уделить больше внимания пациентам.
👍8
5 сентября в Москве пройдет IT&Innovation Forum — событие о технологической трансформации розничной торговли
F.Doc стал партнером секции «ИТ для бизнеса: практические решения и инновации». Руководитель отдела развития бизнеса F.Doc Анастасия Королева расскажет, как реализовать последнюю милю коммуникаций с клиентом в онлайн с помощью технологических решений. Анастасия также выступит в качестве модератора секции «ИТ для бизнеса: практические решения и инновации».
Какие вопросы обсудим в рамках секции?
✔️ Кейсы прогнозирования спроса, ценообразования и промо
✔️ Маркетинг и управление лояльностью
✔️ Новые технологии в работе продавцов
✔️ Цифровые решения для бизнеса
✔️ Цепочки поставок и логистика
✔️ Использование систем электронного документооборота
Приглашаем принять участие!
Программа и регистрация
📅 5 сентября
📍 Центр событий РБК, Москва, Космодамианская наб., 52, стр. 7
F.Doc стал партнером секции «ИТ для бизнеса: практические решения и инновации». Руководитель отдела развития бизнеса F.Doc Анастасия Королева расскажет, как реализовать последнюю милю коммуникаций с клиентом в онлайн с помощью технологических решений. Анастасия также выступит в качестве модератора секции «ИТ для бизнеса: практические решения и инновации».
Какие вопросы обсудим в рамках секции?
✔️ Кейсы прогнозирования спроса, ценообразования и промо
✔️ Маркетинг и управление лояльностью
✔️ Новые технологии в работе продавцов
✔️ Цифровые решения для бизнеса
✔️ Цепочки поставок и логистика
✔️ Использование систем электронного документооборота
Приглашаем принять участие!
Программа и регистрация
📅 5 сентября
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥2❤1
Как оформить договор сразу с несколькими участниками сделки?
Частный кейс в недвижимости: необходимо подписать один договор сразу с несколькими клиентами. Обычно оформление такого документа занимает много времени и требует очного присутствия всех сторон. В современном графике такое условие бывает сложно выполнимым. F.Doc помогает заключить договор между тремя сторонами.
Многосторонний договор можно заключить в Безбумажном офисе F.Doc:
1️⃣ Риелтор готовит договор и загрузите его в F.Doc, указывая нескольких подписантов,
2️⃣ F.Doc отправляет всем клиентам СМС со ссылкой на документ,
3️⃣ Клиенты переходят по ссылке, вводят проверочный код из СМС, читают документы и подписывают их в смартфоне с помощью кнопки «Подписать».
Кроме того, можно настроить очередность подписания. Например, чтобы Иванов подписал документы только после того, как их подпишет Петров.
В Безбумажном офисе F.Doс можно подписывать предварительный договор купли-продажи (договор аванса), агентский и эксклюзивный договоры, акты и другие документы.
Подробнее о том, как работает F.Doc в сфере недвижимости смотрите на нашем сайте
Частный кейс в недвижимости: необходимо подписать один договор сразу с несколькими клиентами. Обычно оформление такого документа занимает много времени и требует очного присутствия всех сторон. В современном графике такое условие бывает сложно выполнимым. F.Doc помогает заключить договор между тремя сторонами.
Многосторонний договор можно заключить в Безбумажном офисе F.Doc:
1️⃣ Риелтор готовит договор и загрузите его в F.Doc, указывая нескольких подписантов,
2️⃣ F.Doc отправляет всем клиентам СМС со ссылкой на документ,
3️⃣ Клиенты переходят по ссылке, вводят проверочный код из СМС, читают документы и подписывают их в смартфоне с помощью кнопки «Подписать».
Кроме того, можно настроить очередность подписания. Например, чтобы Иванов подписал документы только после того, как их подпишет Петров.
В Безбумажном офисе F.Doс можно подписывать предварительный договор купли-продажи (договор аванса), агентский и эксклюзивный договоры, акты и другие документы.
Подробнее о том, как работает F.Doc в сфере недвижимости смотрите на нашем сайте
👍9
Ждем вас 11 сентября на вебинаре «Успешные стратегии и инструменты для агентств недвижимости»
Руководитель направления «Недвижимость» сервиса F.Doc, Никита Рабчевский и Отари Гвичия, руководитель команды проекта «Риелтор Про Web» расскажут:
🟡 про возможности сервиса F.Doc
🟡 какие документы можно подписывать с помощью виджета F.Doc в сфере недвижимости
🟡 о специальных условиях для новых клиентов сервиса F.Doc и CRM Риелтор ПРО WEB
🟡 и покажем, как реализована интеграция виджета F.Doc внутри системы Риелтор ПРО WEB
Встречаемся 11 сентября в 11:00 (МСК).
Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке
Руководитель направления «Недвижимость» сервиса F.Doc, Никита Рабчевский и Отари Гвичия, руководитель команды проекта «Риелтор Про Web» расскажут:
🟡 про возможности сервиса F.Doc
🟡 какие документы можно подписывать с помощью виджета F.Doc в сфере недвижимости
🟡 о специальных условиях для новых клиентов сервиса F.Doc и CRM Риелтор ПРО WEB
🟡 и покажем, как реализована интеграция виджета F.Doc внутри системы Риелтор ПРО WEB
Встречаемся 11 сентября в 11:00 (МСК).
Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке
👍6🔥1
Что такое ПЭП?
ПЭП или простая электронная подпись — это вид электронной подписи, которая подтверждает факт формирования электронной подписи конкретным человеком с помощью кодов, паролей или иных средств.
Вы наверняка не раз сталкивались с ПЭП. Когда вы совершаете покупки в интернете и вам приходит пуш-уведомление или СМС с цифровым кодом – это тоже является простой электронной подписью. Еще один пример – вы получаете посылки на почте, и вам приходит СМС с кодом. Это тоже простая электронная подпись.
Простая электронная подпись законна и регламентируется Федеральным законом №63 «Об электронной подписи». Такая подпись обладает юридической силой. При этом важно, чтобы ваш клиент подписал соглашение об ЭДО. В сервисе F.Doc есть система отслеживания соглашений: без него основной документ не отправится на подпись.
ПЭП или простая электронная подпись — это вид электронной подписи, которая подтверждает факт формирования электронной подписи конкретным человеком с помощью кодов, паролей или иных средств.
Вы наверняка не раз сталкивались с ПЭП. Когда вы совершаете покупки в интернете и вам приходит пуш-уведомление или СМС с цифровым кодом – это тоже является простой электронной подписью. Еще один пример – вы получаете посылки на почте, и вам приходит СМС с кодом. Это тоже простая электронная подпись.
Простая электронная подпись законна и регламентируется Федеральным законом №63 «Об электронной подписи». Такая подпись обладает юридической силой. При этом важно, чтобы ваш клиент подписал соглашение об ЭДО. В сервисе F.Doc есть система отслеживания соглашений: без него основной документ не отправится на подпись.
👍7
Сегодня в Центре событий РБК проходит IT&Innovation Forum ✨
Эксперт сервиса F.Doc Анастасия Королева будет модерировать секцию «ИТ для бизнеса: практические решения и инновации».
На секции представители ритейла обсудят:
✔️ Кейсы прогнозирования спроса, ценообразования и промо
✔️ Маркетинг и управление лояльностью
✔️ Новые технологии в работе продавцов
✔️ Цифровые решения для бизнеса
✔️ Цепочки поставок и логистика
✔️ Использование систем электронного документооборота
В рамках секции Анастасия Королева выступит с докладом «Последняя миля: от бумаги к «цифре». Кейс нового способа коммуникации с клиентом».
Программа и регистрация
📅 5 сентября
📍 Центр событий РБК, Москва, Космодамианская наб., 52, стр. 7
Эксперт сервиса F.Doc Анастасия Королева будет модерировать секцию «ИТ для бизнеса: практические решения и инновации».
На секции представители ритейла обсудят:
✔️ Кейсы прогнозирования спроса, ценообразования и промо
✔️ Маркетинг и управление лояльностью
✔️ Новые технологии в работе продавцов
✔️ Цифровые решения для бизнеса
✔️ Цепочки поставок и логистика
✔️ Использование систем электронного документооборота
В рамках секции Анастасия Королева выступит с докладом «Последняя миля: от бумаги к «цифре». Кейс нового способа коммуникации с клиентом».
Программа и регистрация
📅 5 сентября
📍 Центр событий РБК, Москва, Космодамианская наб., 52, стр. 7
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥4
7 сентября с 22:30 до 23:00 МСК — мы обновляем F.Doc
⚡️ Во время технических работ сервис может быть недоступен ⚡️
Мы подготовили большое и важное обновление, над которым долго работали.
В новой версии вас ждет:
🟡 Новый дизайн личного кабинета
Мы изменили дизайн шапки и структуру меню. Теперь важные разделы, а также такая важная информация, как остаток документов в пакете и контакты техподдержки, находятся на виду.
Мы переработали разделы «Документы», «Профиль», «Подписанты», «Сотрудники», «Настройки», «Запрос документов» и «Выбор шаблонов». Кроме того, добавили новый раздел «Техподдержка», где можно сразу оставить заявку или посмотреть свои заявки.
🟡 Функция создания шаблонов
Чтобы сформировать документ с заполняемыми полями, больше не нужно обращаться в техподдержку. Теперь вы можете сделать это самостоятельно в несколько кликов: создайте документ, загрузите его в F.Doc, укажите названия и тип полей, а также обязательность их заполнений и отправляйте клиенту на заполнение.
Подробная инструкция по подготовке шаблонов находится в разделе «Шаблоны документов».
🟡 Возможность постраничного просмотра списка документов, фильтрации списка и поиска документов
Найти нужный документ стало быстрее и проще. В окне просмотра документов по клиенту, а также в окне сотрудника вы можете просматривать по 20 комплектов документов, подгружая новые по мере необходимости с помощью кнопки «Показать еще». В окне сотрудника также добавлены фильтры по дате, клиенту или сотруднику для еще более удобного поиска.
Переходите в личный кабинет, чтобы оценить обновление первыми!
#ОбновленияFDOC
⚡️ Во время технических работ сервис может быть недоступен ⚡️
Мы подготовили большое и важное обновление, над которым долго работали.
В новой версии вас ждет:
🟡 Новый дизайн личного кабинета
Мы изменили дизайн шапки и структуру меню. Теперь важные разделы, а также такая важная информация, как остаток документов в пакете и контакты техподдержки, находятся на виду.
Мы переработали разделы «Документы», «Профиль», «Подписанты», «Сотрудники», «Настройки», «Запрос документов» и «Выбор шаблонов». Кроме того, добавили новый раздел «Техподдержка», где можно сразу оставить заявку или посмотреть свои заявки.
🟡 Функция создания шаблонов
Чтобы сформировать документ с заполняемыми полями, больше не нужно обращаться в техподдержку. Теперь вы можете сделать это самостоятельно в несколько кликов: создайте документ, загрузите его в F.Doc, укажите названия и тип полей, а также обязательность их заполнений и отправляйте клиенту на заполнение.
Подробная инструкция по подготовке шаблонов находится в разделе «Шаблоны документов».
🟡 Возможность постраничного просмотра списка документов, фильтрации списка и поиска документов
Найти нужный документ стало быстрее и проще. В окне просмотра документов по клиенту, а также в окне сотрудника вы можете просматривать по 20 комплектов документов, подгружая новые по мере необходимости с помощью кнопки «Показать еще». В окне сотрудника также добавлены фильтры по дате, клиенту или сотруднику для еще более удобного поиска.
Переходите в личный кабинет, чтобы оценить обновление первыми!
#ОбновленияFDOC
🔥12👍5❤1