Безбумажный офис F.Doc
1.2K subscribers
957 photos
34 videos
3 files
772 links
Рассказываем про ЭДО, электронные подписи и новые возможности для бизнеса с сервисом Безбумажный офис F.Doc

Следите за новинками сервиса по хэштегу #ОбновленияFDOC

www.fdoc.ru
sales@fdoc.ru
Download Telegram
2 мая с 22:00 до 24:00 (МСК) мы проведем обновление F.Doc ⚙️

В новой версии будут доступны:

✔️ Инструкция по использованию отчетов в личном кабинете

Мы подготовили инструкцию по работе с разделом «Отчеты». В ней подробно описано, как формировать отчеты по документам с использованием фильтров (например, за определенный период или по статусу документов).
Инструкция доступна по кнопке «Инструкция по отчету» в разделе «Отчеты», а также по ссылке.

✔️ Настройка условий для поля «радиокнопка»

Ранее мы уже рассказывали о возможности настраивать логику отображения вопросов в шаблонах документов в зависимости от ответов клиентов или пациентов. Теперь такая настройка доступна и для поля «радиокнопка».

Во время обновления сервис может быть временно недоступен.

#ОбновленияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21
Давайте после майских.
Календарь мероприятий с участием F.Doc
🟡

После майских праздников продолжаем деловой сезон в медицинском сообществе — впереди профильные конференции и вебинары. Команда F.Doc выступит с практическими докладами о внедрении ЭДО с пациентами и цифровой трансформации клиник. Будем рады встретиться на площадках мероприятий и обсудить ваши задачи.

📆 20 мая | Вебинар с DentalPRO | онлайн

🔸Анастасия Королева, руководитель отдела развития бизнеса сервиса Безбумажный офис F.Doc
🔸Александр Шиманский, основатель DentalPRO

Кабинет вместо архива: как ЭДО с пациентами помогает медицинским клиникам находить новые точки роста.

Ссылка будут добавлена позже.


📆 28 мая | Школа медруководителя и главного врача | Новосибирск

🔸Никита Рабчевский, старший менеджер отдела развития бизнеса сервиса Безбумажный офис F.Doc

Цифровая трансформация на практике: кейсы клиник, которые сократили затраты после внедрения ЭДО с пациентами.


📆 28–31 мая | XXI Международная конференция «Краеугольные аспекты репродуктивной медицины» | Санкт-Петербург

🔸Анастасия Королева, руководитель отдела развития бизнеса сервиса Безбумажный офис F.Doc

Цифровая трансформация ВРТ-клиники: как соблюсти закон при отказе от бумаги.

P.S. Напоминания о мероприятиях мы публикуем в сториз.

#СобытияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍42💯1
3 мая – Всемирный день солнца ☀️

Хороший повод вспомнить, что бережное отношение к ресурсам начинается не только с глобальных тенденций, но и с простых рабочих процессов.

Этот день учредили в 1994 году, чтобы привлечь внимание к возобновляемым источникам энергии и заботе об окружающей среде. И, честно говоря, F.Doc эта тема очень близка. 

F.Doc помогает экономить ресурсы каждый день: меньше бумаги, меньше печати, меньше расходников, меньше папок и архивов. А заодно – меньше рутины и больше времени у сотрудников на действительно важные задачи.


А еще ярко-желтый - это тоже наш цвет.

Переходите на солнечную сторону документооборота вместе с 🔺🔻
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤7🔥43
Упростите документооборот в клинике с готовой интеграцией F.Doc и МИС Archimed+ 🩸

Теперь подписывать документы можно прямо в системе Archimed+. Интеграция уже готова к работе и не требует сложной настройки.

Ключевые преимущества:

🔸Электронное подписание с помощью КЭП
🔸Простая интеграция через виртуальный принтер
🔸Автоматическая отправка и отслеживание статусов документов
🔸Подписание сразу нескольких документов одним пакетом
🔸Доступ к подписанным документам прямо из карточки пациента
🔸Поддержка многостороннего подписания
🔸Верификация пациентов через Госуслуги

Подключение проходит в несколько простых шагов, подробнее на сайте 🏷

#ИнтеграцияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3💯2
5 мая с 22:00 до 24:00 МСК в сервисе будут проводиться технические работы ⚙️

В указанное время сервис может быть недоступен.

При возникновении проблем с доступом к F.Doc обратитесь в техподдержку:

📩support@fdoc.ru
📱 Telegram @FDoc_InfoBot
✔️ Kaiten
💜 Бот в МАКС
📞 8-903-931-71-71

#ОбновленияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
У клиники или стоматологии нет МИС – значит, подписывать документы электронно с пациентами не получится?

Наоборот. Подключиться к F.Doc 🟡 можно и без интеграции с медицинской информационной системой – через виртуальный принтер.

По сути, это обычный сценарий распечатки, только вместо печати бумажного варианта на принтере документ уходит на электронное подписание.


Сотруднику не нужно осваивать новый сложный процесс: он открывает документ, нажимает «Печать», выбирает F.Doc Virtual Printer и отправляет документ пациенту на подпись.

Что это дает клинике:

⏩внедрение полезного функционала без сложной интеграции и доработок со стороны разработчиков;
⏩никакой перестройки привычных бизнес-процессов;
⏩можно быстро запустить и в большой медицинской сети, и в небольшой клинике;
⏩документы можно отправлять пакетами, а подписанные файлы хранить централизованно – с поиском и фильтрацией.

Как подключиться:

1️⃣Оставляете заявку на F.Doc,
2⃣После оплаты счета получаете логин и пароль,
3️⃣Устанавливаете виртуальный принтер на компьютеры,
4️⃣Подписываете документы с пациентами.

Запуск нового функционала занимает 1 рабочий день ⏱️ с помощью менеджера по внедрению.

Для пациента процесс тоже будет понятен: после отправки ему приходит СМС со ссылкой на подписание.

Так что, отсутствие МИС – не стоп-фактор для цифровизации документооборота с пациентами.

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3💯31
3 вопроса, которые администратор медицинской клиники обязан задать подростку

Работа с несовершеннолетними пациентами требует от администратора и других сотрудников клиники особой внимательности. Иногда всего три вопроса помогают понять, какие документы подросток вправе подписать сам.

1️⃣Сколько лет?

Возраст несовершеннолетнего пациента определяет, какие именно документы клиника может предложить ему для подписания:

Например,
🟠начиная с 14 лет подросток может подписывать Согласие на обработку персональных данных;
🟠с 15 лет ― Информированное добровольное согласие (ИДС) на прием, осмотр врача (кроме больных наркоманией);
🟠с 16 лет ― любые ИДС (кроме наркологической помощи, медосвидетельствования, трансплантаций).

2⃣ Женат/замужем?

Несовершеннолетние с 14 лет, вступая в брак, получают полные права дееспособности. А значит могут подписывать любые медицинские документы.

3️⃣ Есть ли подтверждение полной дееспособности?

Кроме вступления в брак до 18 лет, подросток старше 14 лет может обрести полную дееспособность по согласию обоих родителей/опекунов/попечителей или по решению суда. Это подтверждается документом органа опеки или решением суда.
В этом случае подросток может подписывать любые меддокументы.

Больше информации о подписании документов с подростками в нашей 🏷 памятке.

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍42🤔1
6 мая с 22:00 до 24:00 МСК в сервисе будут проводиться технические работы ⚙️

В указанное время сервис может быть недоступен.

При возникновении проблем с доступом к F.Doc обратитесь в техподдержку:

📩 support@fdoc.ru
📱 Telegram @FDoc_InfoBot
✔️ Kaiten
💜 Бот в МАКС
📞 8-903-931-71-71

#ОбновленияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📡 Новый дайджест!

В апреле в сервисе F.Doc появился новый функционал, который с одной стороны расширяет возможности использования, с другой ― упрощает типовые процессы.

Итак, в прошедшем месяце были реализованы:

🔹Новое меню в личном кабинете;
🔹Свой вариант ответа в поле с множественным выбором;
🔹Галерея готовых шаблонов.

Подробнее об апрельских обновлениях в статье блога.

#ОбновленияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32
Как стоматология «Зуб Доктор» отказалась от администратора и перешла на ЭДО с пациентами 🦷

В стоматологии «Зуб Доктор» уже была выстроена цифровая коммуникация с пациентами: онлайн-запись, подтверждение и напоминания о визите через чат-бота и голосового робота.

Подписание документов перед приемом по-прежнему осуществлялось на бумаге. Это создавало типичные для клиник проблемы:

🔹длительное ожидание перед приемом,
🔹высокая нагрузка на ресепшен в пиковые часы,
🔹риск ошибок при оформлении документов,
🔹избыточные расходы.

Решением стал переход на электронное подписание с помощью F.Doc. Сервис интегрировали в МИС Dental PRO, в которой уже работала клиника.


Теперь процесс оформления документов выглядит так:

1️⃣Пациент записывается на прием через чат-бота или голосового робота.
2⃣Данные о пациенте автоматически поступают в МИС.
3️⃣Сотрудник клиники через F.Doc отправляет пациенту СМС со ссылкой на документы.
4️⃣Пациент переходит по ссылке, вводит проверочный код, знакомится с документами и подписывает их в один клик со своего смартфона.

Результаты внедрения:

☑️отказ от позиции администратора (экономия около 170 тыс. рублей в месяц),
☑️повышение уровня клиентского сервиса,
☑️рост доли пациентов, дошедших до приема,
☑️переход на электронное хранение документов,
☑️минимизация ошибок при оформлении.

Подробнее о кейсе читайте на нашем сайте.

#КейсFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥31
Доступна новая интеграция F.Doc для Битрикс24 🌀

Команда F.Doc совместно с компанией PinscherCRM запустила готовое решение для электронного подписания документов прямо в Битрикс24.

🔸Подключение за 1 день через виртуальный принтер
🔸Отправка и отслеживание документов в привычном интерфейсе
🔸Многостороннее подписание и работа с комплектами документов
🔸Заполнение шаблонов клиентами
🔸Автоматическое обновление статусов документов и сделок

Узнать больше про интеграцию 🏷

#ИнтеграцияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥22
Нужно ли администратору клиники уточнить номер телефона для подписания документов через F.Doc?

Да, конечно. Важно, чтобы пациент подтвердил свой действующий номер телефона.

Медицинские центры однажды поделились с нами обратной связью: подписание документов через F.Doc помогает сохранять базу клиентских контактов актуальной, потому что пациенты, зная, что им придут документы на подпись, сознательно уточняют свой номер и не допускают ошибок в нем 📲

#вопрос_ответ

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🤔21
14 мая с 22:00 до 24:00 МСК в сервисе для медицинских организаций📍 будут проводиться технические работы

В указанное время сервис может быть недоступен.
При возникновении проблем с доступом к F.Doc обратитесь в техподдержку:

📩 support@fdoc.ru
📱 Telegram @FDoc_InfoBot
✔️ Kaiten
💜 Бот в МАКС
📞 8-903-931-71-71

#ОбновленияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤜🤛

Что нужно знать об ЭДО в медицине в разговоре Анастасии Королевы, руководителя отдела развития сервиса F.Doc, и Ирины Гриценко, адвоката, эксперта по работе с медицинскими кейсами.

Подпишитесь, чтобы не пропустить.

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍22❤1
16 мая с 22:00 до 24:00 (МСК) мы проведем обновление F.Doc ⚙️

В новой версии появился журнал изменений данных подписантов.
Журнал показывает, когда и какие данные исправлялись, и кто из сотрудников внес изменения. Это делает историю всех действий прозрачной.

Во время обновления сервис может быть временно недоступен.

#ОбновленияFDOC

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21
🦷 Стоматология – одна из сфер, где бумажная рутина довольно заметна. Договоры, ИДС, анкеты, планы лечения, акты, рекомендации – все эти документы во многих стоматологических клиниках до сих пор подписываются на бумаге.

Тем не менее ЭДО – с одной стороны благодаря требованиям государства, с другой – предложениям от бизнеса, постепенно занимает все большую нишу в документообороте медицинских учреждений, включая стоматологии.


В интервью для «Делового мира» Борис Морозов, руководитель направления 1С:Медицина. Стоматологическая клиника, и Михаил Легченко, директор F.Doc, обсудили, почему ЭДО становится новой нормой для стоматологий.

В материале – о том, с каких документов лучше начинать переход в цифру, почему пациенты готовы к электронному подписанию, как снизить нагрузку на администраторов и на что обратить внимание при выборе системы ЭДО.

Читайте интервью по 🔗ссылке.

МАКС 🔹 ВКонтакте 🔹 Телеграм
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍22