Безбумажный офис F.Doc
1.21K subscribers
970 photos
34 videos
3 files
783 links
Рассказываем про ЭДО, электронные подписи и новые возможности для бизнеса с сервисом Безбумажный офис F.Doc

Следите за новинками сервиса по хэштегу #ОбновленияFDOC

www.fdoc.ru
sales@fdoc.ru
Download Telegram
Завтра в 14:20 на конференции «IT-революция в автобизнесе» Михаил Легченко выступит с докладом «Оптимизация процессов обслуживания клиента в сервисном центре».

Перед началом опубликуем ссылку на прямую трансляцию, на пропустите!
👍3🔥2
Подключайтесь к прямой трансляции конференции!

Через пару минут расскажем, как оптимизировать обслуживание клиентов в сервисном центре
👍2🔥2
Какие документы можно подписывать в автобизнесе?

В F.Doc можно подписывать 3️⃣ группы документов:

Внутренние кадровые документы:
🔸Распоряжения и приказы
🔸Служебные записки
🔸Заявления

Общие административные документы:
🔸Договор на оказание услуг
🔸Согласие на обработку персональных данных
🔸Квитанцию об оплате
🔸Акты об оказании услуг / об оплате

Отраслевые специализированные документы — разные для каждой сферы бизнеса.
Смотрите наши карточки со списком документов для СТО и автодилеров 🔝
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥1
Если документ подписали электронной подписью, можно ли еще раз подписать его, но уже на бумаге?

После электронного заключения договора в F.Doc вы можете распечатать оригинал документа без отметок электронной подписи и подписать его от руки. При этом основным документом будет считаться электронный вариант, а рукописный – дополнительным.

Такой способ подписания можно использовать для договоров купли-продажи автомобилей и бумажную версию отдавать в ГИБДД для постановки на учет.
👍5🔥1
❔ Какая электронная подпись используется в Безбумажном офисе F.Doc?

F.Doc работает с простой электронной подписью (ПЭП). ПЭП с помощью кодов и паролей формирует зашифрованную подпись конкретного человека.

Сервис полностью соответствует требованиям ФЗ «Об электронной подписи» № 63 от 06.04.2011 г. — все документы, подписанные через F.Doc, законны.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7
❓ Как избавиться от бумажной волокиты при работе с клиентами?
❓ Может ли ЭДО закрыть проблему заключения договоров с «физиками»?
❓ Легально ли подписывать документы через смартфон?

❗️ Расскажем на вебинаре 13 декабря.

Регистрируйтесь на вебинар "Электронное подписание документов с клиентами — физическими лицами"

🔸 Сценарии подписания документов с физ.лицами
🔸 Юридическое обоснование подписи
🔸 Безопасность документов и персональных данных
🔸 Кейсы и способы внедрения электронного подписания.

— об этом расскажут наши спикеры:

🔶 Святослав Балакирев, директор по развитию
🔶 Светлана Татаркина, консультант по юридическим вопросам
🔶 Ирина Чурикова, ведущий инженер по информационной безопасности

До встречи на вебинаре
🔸 13 декабря
🔸 11:00 по московскому времени
Участие бесплатное, необходимо зарегистрироваться по ссылке.
👍5🔥3
За одну неделю к нашему сервису присоединились 3 агентства недвижимости!😱

В разгаре сезон аренды квартир и домов для встречи Нового года и каникул. И с помощью F.Doc агентства работают с документами быстро, дистанционно и могут вести одновременно больше клиентов.

Какие документы можно подписывать в недвижимости?
⏺ Договор найма помещения (договор аренды)
⏺ Договор на услуги агентства
⏺ Акт передачи помещения и имущества в нем
⏺ Квитанцию об оплате
⏺ Согласие на обработку персональных данных

Когда еще может пригодиться F.Doc?
⏺ Если арендодатель уехал и находится в другом городе/стране
⏺ Если кто-то хочет снять жилье в другом городе (например, студент)
⏺ При посуточной аренде (сервис закрывает большой объем документов)

Какие документы можно подписывать в F.Doc в вашей сфере деятельности? Напишите нам запрос на market@fdoc.online
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍4
Уже совсем скоро расскажем в прямом эфире о том, как подписывать документы с клиентами в электронном виде

Регистрируйтесь на вебинар "Электронное подписание документов с клиентами — физическими лицами".

В программе:
⏺ Сценарии подписания документов с физ.лицами
⏺ Юридическое обоснование подписи
⏺ Безопасность документов и персональных данных
⏺ Кейсы и способы внедрения электронного подписания.

Наши спикеры:
⏺ Святослав Балакирев, директор по развитию
⏺ Светлана Татаркина, консультант по юридическим вопросам
⏺ Ирина Чурикова, ведущий инженер по информационной безопасности

До встречи на вебинаре!
📆 13 декабря, вторник
⏳ 11:00 по московскому времени
Зарегистрироваться бесплатно
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥2
Начинаем через 5 минут!

Подключайтесь к вебинару по ссылке
👍3🔥2
Можно ли по документу, подписанному ПЭП, получить налоговый вычет?

Социальный налоговый вычет можно получить на разные категории трат, например на лечение, покупку лекарств или обучение для себя и близких родственников – супруга, родителей, детей, братьев или сестер.

Как это работает в сфере образования?
✅ Договор об оказании платных образовательных услуг можно подписать как от руки, так и простой электронной подписью с помощью Безбумажного офис F.Doc.

Чтобы получить вычет через личный кабинет на сайте nalog.ru, нужно заполнить декларацию НДФЛ-3 и загрузить следующие документы:
⏺ Договор на обучение – подписанный электронной подписью через F.Doc
⏺ Копию лицензии, если ее номер не указан в договоре
⏺ Копию квитанций или чеков об оплате
⏺ Справку о доходах по форме 2-НДФЛ – ее также можно получить в личном кабинете на сайте налоговой
⏺ Заявление на возврат НДФЛ.

Если оплата производилась за обучение за детей, братьев или сестер, то дополнительно понадобятся:
⏺ Копия документа с подтверждением родства (например, свидетельство о рождении)
•⏺ Справка об очной форме обучения
⏺ Копия документа о подтверждении опеки или попечительства

После оформления документы переходят в статус обработки и камеральной проверки. И уже после проверки заявитель получает налоговый вычет.

Несмотря на высокий уровень цифровизации, некоторые еще подают декларации лично в налоговой. Этом можно сделать, даже если вы подписывали договор в электронном виде. Его нужно распечатать и заверить, а именно поставить на каждой странице:
⏺ Надпись «Верно» или «Копия верна».
⏺ Подпись от руки с расшифровкой подписи.
⏺ Дату.
Также в налоговую предъявляется и остальной список документов, который мы перечислили выше.

👍 Через F.Doc можно подписывать документы не только в высших учебных заведениях, но и в колледжах, автошколах и других организациях с образовательной лицензией.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🤔1
Один из самых частых вопросов на этапе подключения F.Doc — как решать спорные ситуации, когда клиент утверждает, что это не он подписывал документ.

Мы подробно разобрали этот кейс в нашем блоге.
Как на практике работает ЭДО в судебной практике — читайте по ссылке.
👍10
F.Doc можно подключить в компании разными способами: через Шлюз, Rest API или личный кабинет. Также мы активно развиваем направление интеграции в CRM-системы — чтобы можно было подписывать документы напрямую в системе вашей компании. В связи с этим маленький опрос!
👍3
🗣 Врываемся в Новый год с новой статьей в блоге.

Весь декабрь службы доставки круглыми сутками развозят посылки, как настоящие помощники Деда Мороза.
Часто владельцы бизнеса в канун больших праздников задумываются, как ускорить курьеров и выдавать получателям их заказы еще быстрее. Как решают эту проблему наши клиенты — читайте на сайте
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍3👏2
С наступающим Новым годом! 🎉

Пусть каждая — даже самая маленькая — мечта сбывается! И всегда рядом будут родные и близкие, чтобы разделить и умножить любые радости.

До встречи в Новом безбумажном году! ❄️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☃5🎉4🎄4🍾3