18 ноября с 22:30 до 23:00 МСК — мы обновляем F.Doc

⚡ Во время технических работ сервис может быть недоступен ⚡

В одном из наших анонсов мы рассказывали, что добавили возможность запроса документов у клиента через интеграцию с помощью шлюза и API. В новой версии такая возможность будет доступна и в личном кабинете.

Как запросить документ в личном кабинете

1️⃣ Нажмите кнопку «Запросить» на главной странице личного кабинета, чтобы отправить клиенту запрос на документы. Откроется список документов, которые чаще всего запрашиваются у клиентов вашей организацией.

2️⃣ Выберите документ из списка или нажмите «Добавить новый документ», если нужный документ отсутствует. При добавлении нового документа нужно указать:
• название документа (например, паспорт);
• обязательность (например, водительское удостоверение прикладывается клиентом при наличии);
• комментарий для клиента (например, требуется первая страница паспорта и страница с пропиской).

Если вам нужно отредактировать документ, то нажмите на карточку документа. Все часто используемые документы по умолчанию обязательные и имеют пустой комментарий.

3️⃣ Когда вы выбрали или добавили документы, которые необходимо запросить у клиента, нажмите кнопку «Выбрать». Откроется главная страница Личного кабинета. Документы к запросу у клиента будут отмечены словом «Запрос».

4️⃣ Далее заполните данные клиента в блоке «Внешние подписанты» и нажмите кнопку Продолжить. Клиенту автоматически отправится ссылка для загрузки документов, а у вас откроется страница для отслеживания статуса.

Запросить документы можно только у одного клиента, поэтому в блоке «Внешние подписанты» кнопки «Добавить» нет.
Одновременно запросить и отправить готовый документ на подпись пока невозможно. Поэтому при выборе опции «Запросить» кнопка «Загрузить документы» будет заблокирована. Мы работаем над этим и планируем реализовать такую возможность. Следите за нашими анонсами!

Меняем взгляд на работу с документами. Ваш F.Doc

#ОбновленияFDOC

​​Продолжаем публиковать полезные статьи.

В блоге на сайте рассказали, зачем юридическому лицу электронная подпись, как ее получить и кто ее может использовать.

Подробнее читайте в статье

В интервью youtube-каналу "Люди недвижимости - M2tv" рассказали, как работает электронный документооборот и электронные подписи, а также - как упростить подписание документов в сфере недвижимости.

https://youtu.be/-WLsto5kiO4

​​F.Doc – это сервис, который стремиться избавить мир от бумажной волокиты

Одним из наиболее «загруженных бумагой» направлений является медицина, и мы рады сообщить вам, что теперь с помощью F.Doc можно подписывать документы медицинских организаций.

Безбумажный офис для клиник и больниц поможет:
🟡 Уменьшить нагрузку на медработников, регистратуру и колл-центр.
🟡 Увеличить скорость обслуживания пациентов.
🟡 Безопасно хранить документацию и исключить риск её потери.

C помощью F.Doc можно подписывать:
✔️ Договор на оказание медицинских услуг
✔️ Назначения и рекомендации врача
✔️ План лечения
✔️ Анкету пациента
и другие документы

Как работает F.Doc в медицинских клиниках можно узнать на нашем сайте в разделе "Для кого: Медицина"

​​Приглашаем на бесплатный вебинар «Ошибки риелтора при заключении договора на оказание услуг»

30 ноября в 11:00 по московскому времени пройдет бесплатный вебинар для всех, кому интересно разобраться в юридических аспектах электронного подписания документов в сфере недвижимости. На вебинаре расскажем:
🟡 О видах договоров и ключевых изменениях в законодательстве
🟡 О судебной практике
🟡 Легитимность подписания документов простой электронной подписью (ПЭП)
🟡 Первый шаг для перехода на ЭДО с клиентами-физлицами

Спикеры:
🟡 Ксения Турусина, юрист и экономист, риелтор, лауреат премии «Лучший юрист на рынке недвижимости России», основатель Центра правовой поддержки риэлторов
🟡 Никита Рабчевский, руководитель направления «Недвижимость» сервиса F.Doc

📅 30 ноября
🕚 11:00 мск

Бесплатная регистрация по ссылке

❗️Ссылка для подключения к вебинару будет направлена вам после регистрации

​​В нашем блоге рассказали, как индивидуальному предпринимателю получить электронную подпись.

Спойлер - это не сложно. Подробнее читайте в статье

Разложили по полочкам!

Консультант по юридическим вопросам Светлана Татаркина и руководитель развития направления "Недвижимость" сервиса F.Doc Никита Рабчевский в интервью youtube-каналу M2tv рассказали о принципах работы электронной подписи и о том, как можно оформлять межрегиональные и удаленные сделки в недвижимости без личных встреч.

https://youtu.be/-WLsto5kiO4

​​30 ноября проведем бесплатный вебинар «Ошибки риелтора при заключении договора на оказание услуг»

Если вы хотите разобраться в юридических аспектах электронного подписания документов в сфере недвижимости — регистрируйтесь по ссылке.

Ксения Турусина, юрист и экономист, риелтор, лауреат премии «Лучший юрист на рынке недвижимости России», основатель Центра правовой поддержки риэлторов и Никита Рабчевский, руководитель направления «Недвижимость» сервиса F.Doc, расскажут:
🟡 О видах договоров и ключевых изменениях в законодательстве
🟡 О судебной практике
🟡 Легитимность подписания документов простой электронной подписью (ПЭП)
🟡 Первый шаг для перехода на ЭДО с клиентами-физлицами

📅 30 ноября
🕚 11:00 мск

❗️Ссылка для подключения к вебинару будет направлена вам после регистрации

27 и 28 ноября, сегодня и завтра, команда F.Doc участвует в форуме TechWeek

Расскажем и покажем, как работает сервис, а еще каждый день будем разыгрывать приятные сувениры 😊

Ждем вас на самом желтом стенде №54 💛

Сегодня в рубрике #лайфхак несколько секретов, посвященных названиям документов

🟡 Документ лучше называть на латинице, например, dogovor
Так вы снизите вероятность возникновения ошибки при прикреплении файлов
🟡 В начале названия указывайте дату документа
Благодаря этому документы будут отсортированы в хронологическом порядке
🟡 Чем подробнее – тем лучше
Лучше всего, если название документа содержит:
✔️дату,
✔️название документа,
✔️ФИО подписантов.
Если кто-нибудь вносил правки в документ, указывайте версию, например, dogovor Ivanova_28.11.2023ver2.docx
Такое длинное название существенно упростит задачу поиска документа.
🟡 Соблюдайте единообразие
Если в начале имени документа вы решили писать дату, а в конце — инициалы сторон, то соблюдайте этот порядок для всех документов. Кроме того, следите за грамотностью. Эти два нехитрых шага облегчат поиск документов и будут понятны всем сотрудникам вашей компании.

Внимание. Розыгрыш призов на Tech Week.