📌Иногда одна встреча даёт больше пользы, чем десятки созвонов и переписок.

Сегодня наконец-то увиделись с Надей — моей подругой и руководителем бухгалтерского агентства в Екатеринбурге.
Очень люблю такие встречи, когда можно честно поговорить про бизнес, сотрудников, клиентов, контент и всё, что происходит сейчас в нашей сфере.

Обсудили много интересного. И хорошего, и тревожного.

Например, оба заметили одну тенденцию: предпринимателям становится всё сложнее. Кто-то меняет направление, а кто-то вообще принимает решение закрыть бизнес из-за выросшей налоговой нагрузки.

Ну и, конечно, обменялись опытом по работе команд и удалённых сотрудников.
Некоторые мысли забрала себе в работу 👀

Жаль только, что живём относительно рядом, а встречаемся гораздо реже, чем хотелось бы. Надо исправлять❤️

ЗАЧЕМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ ОБЩАТЬСЯ С ЛЮДЬМИ СИЛЬНЕЕ СЕБЯ

Наверное, именно поэтому я так люблю живые встречи.

Можно пройти обучение, прочитать книгу или посмотреть интервью. Но один разговор с человеком, который уже решил задачи, с которыми ты только сталкиваешься, иногда даёт намного больше.

Во время таких встреч мне всегда интересны не только инструменты и цифры.
Мне интересно наблюдать за самим человеком.

➡️Как он принимает решения.
➡️Как строит команду.
➡️Как относится к ошибкам.
➡️На что обращает внимание в первую очередь.
➡️Что считает важным, а что спокойно отпускает.

После встречи с Надей я снова поймала себя на мысли, что общение с сильными предпринимателями помогает увидеть свои точки роста гораздо быстрее.

📎Именно поэтому я стараюсь окружать себя людьми, у которых можно чему-то научиться

Замечали ли вы, что после общения с одними людьми появляется энергия и желание двигаться вперёд, а после других хочется просто закрыть ноутбук и ничего не делать?

Верите в силу окружения или считаете, что всё зависит только от человека?
Давайте обсудим ⤵️

Пока сегодня Кирилл покорял верёвочный парк, я наконец-то немного выдохнула после завершения очередного экспресс-аудита.

А предприниматели обычно приходят ко мне на такую проверку с одной и той же задачей⤵️

Они хотят понять, всё ли действительно в порядке в бухгалтерии.

Потому что чаще всего проблемы в учёте никак себя не проявляют до определённого момента.

➡️Отчёты сдаются.
➡️Налоги платятся.
➡️Бухгалтер работает.

И создаётся ощущение, что всё под контролем.

Но когда начинаем проверку, нередко находятся ошибки, налоговые риски, некорректные настройки учёта или просто вопросы, которые могут стоить бизнесу денег в будущем.

Именно поэтому я считаю экспресс-аудит одной из самых полезных услуг для собственника бизнеса.

За несколько дней можно получить независимую оценку состояния учёта, понять слабые места и вовремя исправить то, что потом может обойтись значительно дороже.

Особенно рекомендую такую проверку, если
▶️вы недавно сменили бухгалтера,
▶️давно не смотрели на учёт свежим взглядом
▶️или просто хотите понимать реальное положение дел в компании.

Подробно об услуге и стоимости можно посмотреть ⬇️здесь⬆️

✈️Или напишите мне в личные сообщения @elena_financev , расскажу, как проходит проверка именно для вашего бизнеса

ЗАЧЕМ БИЗНЕСУ НУЖНЫ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

После встречи с Надей поймала себя на одной мысли.

Многие предприниматели начинают заниматься регламентами и бизнес-процессами тогда, когда в компании уже появляется хаос.

Но система не появляется за один день.
Невозможно сегодня управлять командой из пяти человек «на словах», а завтра легко масштабироваться до сорока.

Сейчас я как раз выстраиваю эту систему внутри своего агентства: создаю методики учёта, бизнес-процессы и чек-листы для бухгалтеров.
Мне важно, чтобы качество работы не зависело от настроения, отпуска или памяти конкретного сотрудника.

И чем больше этим занимаюсь, тем больше убеждаюсь в одной вещи:
➡️чем раньше появляется система, тем проще компании расти дальше

✍️Работа с самозанятыми давно обросла мифами и страшилками.

Кто-то говорит, что с ними вообще нельзя работать. Кто-то уверен, что налоговая обязательно найдёт нарушения.

На практике вопросы обычно возникают не из-за самозанятых, а из-за ошибок в оформлении документов и организации работы.

➡️Поэтому записала новое видео, где собрала самые важные вопросы, которые стоит задать своему бухгалтеру уже сегодня.

Если работаете с самозанятыми, рекомендую посмотреть.
Видео скоро опубликую 👀

Когда бизнес растёт, уже недостаточно быть просто хорошим специалистом.

Приходится разбираться в продажах, маркетинге, управлении командой, переговорах и психологии людей.

👀Именно поэтому я продолжаю учиться сама.

Потому что за ростом компании всегда стоит рост самого руководителя✨

Сегодня с утра очень сильно разозлилась.
Полезла проверять задачи и увидела просрочки там, где их уже давно не должно было быть.

Первая мысль была вполне эмоциональная: как ещё всё это контролировать?

После тренировки эмоции улеглись, и я поняла одну важную вещь.

➡️Очень часто предприниматели пытаются решить проблему неправильным способом.

Когда что-то идёт не так, хочется ещё больше контролировать, ещё чаще проверять, ещё глубже погружаться в операционку.

Но чем больше становится команда, тем хуже работает такой подход.
Невозможно одновременно развивать бизнес, работать с клиентами, заниматься стратегией и контролировать каждую задачу каждого сотрудника.

📌Именно к этому выводу я сегодня и пришла.

Иногда проблема не в сотрудниках, а в том, что руководитель пытается держать на себе слишком много процессов.

Интересно, предприниматели меня поймут?

📌Картой пользуетесь, деньги на счёте есть, а в банк зайти не получается

Недавно столкнулись с ситуацией, которая сначала выглядела как обычный технический сбой.

У человека перестали приходить смс от банка. Не приходили коды подтверждения, невозможно было войти в личный кабинет и подтвердить операции.

Причина оказалась неожиданной.

Номер телефона, привязанный к банковским сервисам, был оформлен на другого человека.

Такая ситуация встречается чаще, чем кажется.
Кто-то пользуется номером, который оформлен на супруга или родителей. Иногда рабочий номер зарегистрирован на сотрудника или бывшего владельца бизнеса.

До определённого момента всё работает нормально. Но банк может обратить внимание на расхождение данных и тогда начинаются проблемы со входом в интернет-банк, подтверждением операций и дополнительными проверками.

📎Особенно внимательно стоит проверить этот момент предпринимателям. Если на такой номер завязан интернет-банк компании или ИП, потеря доступа может произойти в самый неподходящий момент.

Проверьте, на кого оформлен номер телефона, привязанный к вашему банку.

✈️Такие ситуации хорошо показывают одну вещь: проблемы в бизнесе редко появляются внезапно. Обычно сначала возникают небольшие сигналы, на которые никто не обращает внимания.

➡️Именно поэтому полезно периодически проводить независимый экспресс-аудит. Часто он помогает выявить ошибки, налоговые риски и слабые места ещё до того, как они начинают стоить бизнесу денег.

Новый клиент. Новый город. И, честно говоря, новый для меня формат работы.

На этой неделе начали вводить в работу клиента из Мурманска.

📌И нет, проект мне интересен даже не из-за географии.

В бухгалтерии уже давно нет разницы, где находится компания. У нас есть клиенты из разных городов России, есть предприниматели, которые работают из Стамбула, и расстояние давно перестало быть препятствием для нормальной работы.

➡️Интересно здесь другое.

Обычно к нам приходят на полное бухгалтерское сопровождение. Мы берём компанию полностью и отвечаем за весь учёт.

А здесь история совсем другая.

Клиент пришёл с конкретной задачей и конкретным участком учёта. Для меня это новый формат работы, и тем еще охотнее мне захотелось взять этот проект.

Люблю такие задачи, где сначала нужно разобраться, как всё устроено внутри, найти слабые места, выстроить систему и только потом запускать полноценную работу.

И тут есть ещё один интересный момент.

До 1 июля нужно успеть подготовиться к новым требованиям по маркированным товарам. Поэтому в этом проекте будет не только настройка учёта, но и история, связанная с маркировкой, кассами и новыми правилами работы.

✈️Думаю, можно сделать из этого небольшой сериал здесь

Поставьте реакцию, что вам интереснее:

🔥 — наблюдать за проектом поэтапно
👀 — смотреть, как я разбираю учёт изнутри
❤️ — простым языком про ПИОТ и маркировку
👍 — про ошибки, которые могут всплывать в программе
✍️ — про регламенты и инструкции, которые мы вводим в работу

🎬Сериал про клиента из Мурманска: часть 2
С каким запросом пришёл клиент и как я буду решать эту задачу⤵️

Продолжаю рассказывать про нового клиента. Напомню, компания из Мурманска, розничная торговля.

Особенность этого проекта в том, что здесь нужен не полный бухгалтерский учет.
Нужно вести и настроить только один участок - учет в программе управления торговлей.

Такой формат для меня впервые, и именно поэтому мне так интересно.
Задача нестандартная, но очень полезная — и для меня, и для клиентов.

📌С какой проблемой пришёл клиент

Основной запрос - не закрывается месяц.
Если закрывается, то неправильно, выдает ошибки.

МОЙ ПЛАН РАБОТЫ ПО ЭТАПАМ
1️⃣Исправление ошибок.
Разберусь, почему не закрывается месяц, где именно ошибки и что мешает программе работать правильно.

2️⃣Деньги.
Проверю кассовую дисциплину, банковские выписки и остатки.

3️⃣Расчеты.
Дальше проверю движение по расчетам внутри системы.

4️⃣Товар.
После всех «денежных» блоков займусь товарным учетом и движением.
Главное правило - сначала ищем деньги, потом все остальное.

❓В чем особенность работы
Управление торговлей - программа не из простых, и многие бухгалтеры ее обходят стороной.
Здесь нет привычных бухгалтерских проводок и оборотно-сальдовых ведомостей, поэтому нужно уметь смотреть на учет другими глазами и формировать внутренние отчеты.
Для меня это всегда как квест: интересно, нестандартно и очень полезно.

📎Параллельно важная история
С 1 июля 2026 года меняются правила по маркированным товарам.
Нужно будет учесть требования к кассам и подключение модуля ПИОТ.

Об этом расскажу подробнее в следующих сериях.