⚡️ООО «Гайд Системс»: выработка выросла в 3 раза — итоги федерального проекта "Произбодительность труда"

ООО «Гайд Системс» завершило второй проект по повышению производительности труда. На этот раз в центре внимания оказался не производственный участок, а офисный процесс — создание и обработка технико-коммерческих предложений (ТКП).

Команда вместе с экспертами РЦК разобрала процесс шаг за шагом и определила, где теряется время и какие операции можно упростить или автоматизировать.

Что изменили?

⚙️ Сформировали чёткие правила отбора заявок и требования к запросам.

🔖 Провели обучение и наставничество сотрудников.

📲 Отказались от передачи данных в виде скриншотов и задействовали возможности стандартного ПО.

📊 Доработали рейтинг поставщиков и интегрировали его в АМО CRM.

🔢 Ввели систему присвоения номеров ТКП по номеру запроса.

🤖 Начали развивать применение ИИ-инструментов.

Кроме того, автоматизировали сохранение ТКП в PDF: теперь при переводе карточки в статус «ТКП отправлено» файл создаётся автоматически.

А теперь — к результатам:

📈 выработка выросла с 101 до 304 ТКП в месяц — в 3 раза;

⏱ время протекания процесса сократилось с 776 до 258 минут — в 3 раза;

⚡ эффективность потока выросла с 4% до 18% — более чем в 4 раза.

⚡️ Проект ООО «Гайд Системс» показывает: искать потери и повышать эффективность можно не только у станка. Офисные процессы тоже дают большой резерв для роста — особенно когда стандартизация дополняется автоматизацией и цифровыми инструментами.


🟪 Системный подход к эффективности вместе с РЦК

#НацПроектЭкономика #ФедПроектПроизводительностьТруда #ПроизводительностьРФ #ФЦК #РЦК #РЦКСвердловскойОбласти
#ФРПСО #ФондРазвитияПромышленностиСО #ФедеральныйПроект
#БережливоеПроизводство