Как автоматизировать онбординг:
Онбординг всегда был и остаётся важной функцией HR в компании. Но появление удаленного и гибридного форматов работы сделало этот процесс ещё сложнее.
👩🏻💻 За последний год это одна из самых заказываемых работ у нас в компании. Мы реализовали несколько решений от обычный чек-листов до разработки полноценной системы адаптации.
▪️Итак, в адаптации участвуют:
- HR
- Руководитель подразделения
- Наставник
- Новый сотрудник
План адаптации новичка создается HR специалистом и согласовывается с руководителем отдела, в который выходит новый сотрудник.
▪️Для гибкости системы мы создали несколько шаблонов плана адаптации для различных должностей, при этом руководитель или HR могут корректировать шаблон под конкретного кандидата.
Роль наставника в онбординге — быть всегда рядом.
Для этого мы использовали стандартный чат-бот в Битрикс24, который мгновенно оповещает наставника, когда его подопечному требуется помощь. Наставник оставляет свои комментарии и рекомендации прямо в задаче.
▪️В карточке сотрудник видит дорожную карту своей адаптации и иконки сотрудников, с которыми необходимо познакомиться в период адаптации.
Система автоматически резервирует встречи в календаре портала всех участников, заранее проверяя свободное время каждого участника.
HR и руководитель подразделения могут корректировать в процессе путь адаптации каждого сотрудника.
💁🏻♀️ Это лишь небольшая часть огромного блока по адаптации новых сотрудников в Битрикс24. Однако уже этого достаточно, чтобы повысить эффективность работы HR.
Онбординг всегда был и остаётся важной функцией HR в компании. Но появление удаленного и гибридного форматов работы сделало этот процесс ещё сложнее.
👩🏻💻 За последний год это одна из самых заказываемых работ у нас в компании. Мы реализовали несколько решений от обычный чек-листов до разработки полноценной системы адаптации.
▪️Итак, в адаптации участвуют:
- HR
- Руководитель подразделения
- Наставник
- Новый сотрудник
План адаптации новичка создается HR специалистом и согласовывается с руководителем отдела, в который выходит новый сотрудник.
▪️Для гибкости системы мы создали несколько шаблонов плана адаптации для различных должностей, при этом руководитель или HR могут корректировать шаблон под конкретного кандидата.
Роль наставника в онбординге — быть всегда рядом.
Для этого мы использовали стандартный чат-бот в Битрикс24, который мгновенно оповещает наставника, когда его подопечному требуется помощь. Наставник оставляет свои комментарии и рекомендации прямо в задаче.
▪️В карточке сотрудник видит дорожную карту своей адаптации и иконки сотрудников, с которыми необходимо познакомиться в период адаптации.
Система автоматически резервирует встречи в календаре портала всех участников, заранее проверяя свободное время каждого участника.
HR и руководитель подразделения могут корректировать в процессе путь адаптации каждого сотрудника.
💁🏻♀️ Это лишь небольшая часть огромного блока по адаптации новых сотрудников в Битрикс24. Однако уже этого достаточно, чтобы повысить эффективность работы HR.
У молодых кандидатов нет никаких преимуществ перед другими
Об этом говорит исследование Работа.ру. Ниже выписали основные мысли из статьи:
▪️ 16% компаний не видит в молодых кандидатах никаких преимуществ перед другими.
▪️ 45% компаний, отказывающих молодежи, говорят о слишком высоких зарплатных ожиданиях кандидатов.
▪️ 37% уверены, что молодых сотрудников подведет отсутствие опыта.
▪️ Считается, что молодые специалисты не умеют воспринимать критику, а также обладают зависимостью от гаджетов
▪️ Однако преимуществом молодежи на работе является готовность учиться, энергичность, креативность и отсутствие семьи.
Подробнее в статье
Об этом говорит исследование Работа.ру. Ниже выписали основные мысли из статьи:
▪️ 16% компаний не видит в молодых кандидатах никаких преимуществ перед другими.
▪️ 45% компаний, отказывающих молодежи, говорят о слишком высоких зарплатных ожиданиях кандидатов.
▪️ 37% уверены, что молодых сотрудников подведет отсутствие опыта.
▪️ Считается, что молодые специалисты не умеют воспринимать критику, а также обладают зависимостью от гаджетов
▪️ Однако преимуществом молодежи на работе является готовность учиться, энергичность, креативность и отсутствие семьи.
Подробнее в статье
Вы нашли подходящего кандидата на должность, но выберет ли он вашу компанию?
Что влияет на решение соискателя — прочитали в статье:
▪️ На первом месте по важности зарплатные предложения
▪️ Далее идёт график работы — 66%
▪️ 57% волнует расстояние от дома до работы, а 44% — известность и надежность компании-работодателя
▪️ Еще 37% опрошенных жителей России указали на высокую значимость обучения и карьерного роста в компании
Качество последнего аспекта сейчас во многом зависит от продуманной архитектуры платформы для обучения, а также автоматизации сбора и анализа запросов на обучение.
Кстати корпоративный портал Битрикс24 позволяет интегрироваться с различными платформами для обучения, например, iSpring. Данные по прохождению обучения сотрудников подтягиваются в портал и отображаются как у сотрудников в карточке, так и у руководителя подразделения.
💡 А на основании собранных данных, система в дальнейшем автоматически формирует кадровый резерв компании.
Что влияет на решение соискателя — прочитали в статье:
▪️ На первом месте по важности зарплатные предложения
▪️ Далее идёт график работы — 66%
▪️ 57% волнует расстояние от дома до работы, а 44% — известность и надежность компании-работодателя
▪️ Еще 37% опрошенных жителей России указали на высокую значимость обучения и карьерного роста в компании
Качество последнего аспекта сейчас во многом зависит от продуманной архитектуры платформы для обучения, а также автоматизации сбора и анализа запросов на обучение.
Кстати корпоративный портал Битрикс24 позволяет интегрироваться с различными платформами для обучения, например, iSpring. Данные по прохождению обучения сотрудников подтягиваются в портал и отображаются как у сотрудников в карточке, так и у руководителя подразделения.
💡 А на основании собранных данных, система в дальнейшем автоматически формирует кадровый резерв компании.
Подкаст. Стажировка: ожидание vs реальность
🔥 Выпустили вторую серию подкаста HR реФАКторинг о современных реалиях HR
Мы делимся опытом и приглашаем профессионалов, с которыми обсуждаем, чего хотят работодатели и молодые соискатели, как устроены корпоративные центры, стоит ли учиться в вузе, как компании переводят HR в цифру.
🎤 Гость второй серии — Олимпиада Окунева, руководитель карьерного центра ДОМ.РФ
Обсудили:
— Когда искать стажировку
— Берут ли крупные компании стажеров без опыта и нужно ли высшее образование?
— Стоит ли ли готовиться к рутине на стажировке?
— Какие распространенные ожидания у молодых специалистов?
📲 Слушайте на всех платформах: https://hrrefucktoring.mave.digital/ep-3
🔥 Выпустили вторую серию подкаста HR реФАКторинг о современных реалиях HR
Мы делимся опытом и приглашаем профессионалов, с которыми обсуждаем, чего хотят работодатели и молодые соискатели, как устроены корпоративные центры, стоит ли учиться в вузе, как компании переводят HR в цифру.
🎤 Гость второй серии — Олимпиада Окунева, руководитель карьерного центра ДОМ.РФ
Обсудили:
— Когда искать стажировку
— Берут ли крупные компании стажеров без опыта и нужно ли высшее образование?
— Стоит ли ли готовиться к рутине на стажировке?
— Какие распространенные ожидания у молодых специалистов?
📲 Слушайте на всех платформах: https://hrrefucktoring.mave.digital/ep-3
hrrefucktoring
#2 Олимпиада Окунева, ДОМ.РФ — Стажировка: ожидание vs реальность
Гость — Олимпиада Окунева, руководитель карьерного центра ДОМ.РФ. Обсудили когда начать поиск стажировки, что делать, чтобы быть проактивным и стоит ли готовиться к рутине. Приятного прослушивания!⏱ Таймкоды 01:10 - Проект Ф04:45 - Направления стажи
Инфографика траекторий специалистов IT сектора США в привязке к университетам.
Обратите внимание, что выпускники некоторых вузов идут только в одну компанию. Такого нельзя сказать о российских выпускниках — борьба за хороших IT специалистов велика, из-за чего на рынке царит конкуренция бенефитов, предлагаемых работодателями. Поэтому неудивительно, что такие компании как Яндекс готовят для себя кадры со школы (об этом чуть позже в нашем подкасте😉)
Обратите внимание, что выпускники некоторых вузов идут только в одну компанию. Такого нельзя сказать о российских выпускниках — борьба за хороших IT специалистов велика, из-за чего на рынке царит конкуренция бенефитов, предлагаемых работодателями. Поэтому неудивительно, что такие компании как Яндекс готовят для себя кадры со школы (об этом чуть позже в нашем подкасте😉)
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Все помнят кадры замечательной советской комедии «Служебный роман», где активистка Шура собирает по 50 коп. с сотрудников для поздравления Маши Селезневой с прибавлением в семействе.
😉 В наши дни, чтобы поздравить сотрудницу с выходом в декрет, не нужно столько беготни. Достаточно получить уведомление о декретном отпуске из 1С в корпоративный портал Битрикс24 и на почту сотруднице уйдет поздравительная открытка.
🥳 А чтобы не пропустить день рождения, система за 3 дня напомнит руководителю подразделения о приближающемся событии и предложит использовать Birthday Pack для создания праздничного настроения сотруднику.
В назначенную дату именинник получает открытку на почту и уведомление с поздравлениями + конфетти в корпоративном портале. Также на портале день рождения отражается иконкой, и коллеги могут поздравить именинника с праздником.
😉 В наши дни, чтобы поздравить сотрудницу с выходом в декрет, не нужно столько беготни. Достаточно получить уведомление о декретном отпуске из 1С в корпоративный портал Битрикс24 и на почту сотруднице уйдет поздравительная открытка.
🥳 А чтобы не пропустить день рождения, система за 3 дня напомнит руководителю подразделения о приближающемся событии и предложит использовать Birthday Pack для создания праздничного настроения сотруднику.
В назначенную дату именинник получает открытку на почту и уведомление с поздравлениями + конфетти в корпоративном портале. Также на портале день рождения отражается иконкой, и коллеги могут поздравить именинника с праздником.
60% вакцинированных работников компании: как корпоративный портал поможет добиться этого в сжатые сроки
Вот ряд функций, которые могут быть применены:
▪️ Оперативное информирование сотрудников на главной странице корпоративного портала;
▪️ Проведение вебинаров, где прорабатываются острые вопросы и снимаются опасения сотрудников;
▪️ Получение обратной связи от сотрудников, благодаря анонимным опросам на портале.
Вот ряд функций, которые могут быть применены:
▪️ Оперативное информирование сотрудников на главной странице корпоративного портала;
▪️ Проведение вебинаров, где прорабатываются острые вопросы и снимаются опасения сотрудников;
▪️ Получение обратной связи от сотрудников, благодаря анонимным опросам на портале.
Tele2: Чего ждут работодатели от выпускников ВУЗов?
🔥 Подоспела третья серия подкаста HR реФАКторинг о современных реалиях HR
Гость — Юна Дубова,
директор по развитию талантов и лидерства Tele2
🎙 Обсудили:
– Подход к корпоративному обучению в Tele2;
– Попытку создать аналог «Тиндера» и какой факап был допущен;
– Почему на стажировку в компанию можно попасть в любое время;
– Какими компетенциями обладают успешные сотрудники Tele2.
Несмотря на то, что 1 сезон в первую очередь полезен специалистам с небольшим опытом, в каждой серии мы разбираем факапы, которые будут интересны всем!
⭐️ Слушайте на всех платформах и оставляйте свою оценку: https://hrrefucktoring.mave.digital/ep-4
🔥 Подоспела третья серия подкаста HR реФАКторинг о современных реалиях HR
Гость — Юна Дубова,
директор по развитию талантов и лидерства Tele2
🎙 Обсудили:
– Подход к корпоративному обучению в Tele2;
– Попытку создать аналог «Тиндера» и какой факап был допущен;
– Почему на стажировку в компанию можно попасть в любое время;
– Какими компетенциями обладают успешные сотрудники Tele2.
Несмотря на то, что 1 сезон в первую очередь полезен специалистам с небольшим опытом, в каждой серии мы разбираем факапы, которые будут интересны всем!
⭐️ Слушайте на всех платформах и оставляйте свою оценку: https://hrrefucktoring.mave.digital/ep-4
hrrefucktoring
#3 Юна Дубова, TELE2 – Чего ждут работодатели от выпускников ВУЗов?
Гость — Юна Дубова, директор по развитию талантов и лидерства Tele2. Обсудили, как поменялся подход к проведению стажировок, чему учиться вчерашним выпускникам, как попасть в Tele2 и многое другое.Приятного прослушивания! Если понравится — поделитесь
HR рефакторинг pinned «Как автоматизировать онбординг: Онбординг всегда был и остаётся важной функцией HR в компании. Но появление удаленного и гибридного форматов работы сделало этот процесс ещё сложнее. 👩🏻💻 За последний год это одна из самых заказываемых работ у нас в компании.…»
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Проблемы с коммуникацией — дело серьёзное. Поэтому перед выбором подрядчика стоит смотреть не только на профессионализм, но и насколько комфортно протекает общение😉
А то может произойти что-то такое...
А то может произойти что-то такое...
В продолжение темы про коммуникацию...
Когда штат компании насчитывает не более 50 человек, которые находятся в одном офисе, несложно найти своего коллегу. Но когда компания – это огромный холдинг с несколькими филиалами в тысячи человек, расположенные по всей России, оперативная коммуникация становится крайне затруднительна.
✔️ Но, как говорится, нет ничего невозможного.
Для одного из наших клиентов – крупнейшей в России горнодобывающей компании мы разработали в корпоративном портале телефонный справочник.
В списке сотрудников видим:
• ФИО;
• Доступность сотрудника в данный момент на портале;
• Внутренний номер для связи;
• Мобильный телефон;
• Должность;
• Время работы.
В нашем примере представлены филиалы клиента в Новосибирске и Москве, с отображением текущего времени в этих городах.
Умный поиск:
• По одной букве быстро найдет сотрудников по всему холдингу;
• Покажет не только ФИО, но и подразделение, и занимаемую должность.
Сортировка по списку:
• По подразделению;
• ФИО;
• По должности;
• По номеру телефону;
• По возрастанию;
• По убыванию.
📌 Подобная доработка в Битрикс24 решает вопрос оперативной коммуникации, когда у компании несколько офисов, которые могут находиться даже в разных городах.
Когда штат компании насчитывает не более 50 человек, которые находятся в одном офисе, несложно найти своего коллегу. Но когда компания – это огромный холдинг с несколькими филиалами в тысячи человек, расположенные по всей России, оперативная коммуникация становится крайне затруднительна.
✔️ Но, как говорится, нет ничего невозможного.
Для одного из наших клиентов – крупнейшей в России горнодобывающей компании мы разработали в корпоративном портале телефонный справочник.
В списке сотрудников видим:
• ФИО;
• Доступность сотрудника в данный момент на портале;
• Внутренний номер для связи;
• Мобильный телефон;
• Должность;
• Время работы.
В нашем примере представлены филиалы клиента в Новосибирске и Москве, с отображением текущего времени в этих городах.
Умный поиск:
• По одной букве быстро найдет сотрудников по всему холдингу;
• Покажет не только ФИО, но и подразделение, и занимаемую должность.
Сортировка по списку:
• По подразделению;
• ФИО;
• По должности;
• По номеру телефону;
• По возрастанию;
• По убыванию.
📌 Подобная доработка в Битрикс24 решает вопрос оперативной коммуникации, когда у компании несколько офисов, которые могут находиться даже в разных городах.
Синергия: Как ВУЗ помогает при построении карьеры
🔥 Выпустили 4 серию подкаста HR реФАКторинг о современных реалиях HR
Гость — Елена Андрюшина,
директор Центра карьеры Университета Синергия.
🎙 Обсудили:
– Как работает Центр карьеры Синергии;
– Почему HR консультант должен быть наставником;
– Как оценивать и развивать компетенции студентов внутри ВУЗа.
⭐️ Слушайте на всех платформах и оставляйте свою оценку: https://hrrefucktoring.mave.digital/ep-5
.
🔥 Выпустили 4 серию подкаста HR реФАКторинг о современных реалиях HR
Гость — Елена Андрюшина,
директор Центра карьеры Университета Синергия.
🎙 Обсудили:
– Как работает Центр карьеры Синергии;
– Почему HR консультант должен быть наставником;
– Как оценивать и развивать компетенции студентов внутри ВУЗа.
⭐️ Слушайте на всех платформах и оставляйте свою оценку: https://hrrefucktoring.mave.digital/ep-5
.
hrrefucktoring
#4 Елена Андрюшина, Синергия – Как готовить студентов к реальной жизни
Гость — Елена Андрюшина, директор Центра карьеры Университета Синергия.📌 Обсудили:- Как достигнуть баланса между учебой и работой;- Что делать если не попал на стажировку, куда хотел; - Где искать ментора; и многое другое.Приятного прослушивания! Ес
One-to-one встречи полезны в качестве продолжения адаптации сотрудника
Ниже вопросы, которые советуют задать новичку:
1. Какой у тебя настрой?
2. Насколько нравится / не нравится то, что ты делаешь?
3. Твои ожидания совпали с реальностью?
4. Состоялась ли коммуникация с командой?
5. Состоялся ли коннект с руководителем?
6. Понятно ли, какие перед тобой стоят цели и задачи?
7. Есть ли у тебя все необходимое для работы?
А о том, как подготовиться и завершить встречу читайте в статье
Ниже вопросы, которые советуют задать новичку:
1. Какой у тебя настрой?
2. Насколько нравится / не нравится то, что ты делаешь?
3. Твои ожидания совпали с реальностью?
4. Состоялась ли коммуникация с командой?
5. Состоялся ли коннект с руководителем?
6. Понятно ли, какие перед тобой стоят цели и задачи?
7. Есть ли у тебя все необходимое для работы?
А о том, как подготовиться и завершить встречу читайте в статье
Нашли решение: что делать с потребностью в digital skills
📌 Если верить статистике, работодатели признают высокую нехватку цифровых навыков у сотрудников.
Варианты решения проблемы многие сейчас видят так:
◾️ 51% руководителей считают внутреннее обучение выходом из ситуации;
◾️ 39% склонны к автоматизации процессов;
◾️ 10% готовы нанять более квалифицированных специалистов.
Мы к данному вопросу подходим иначе и, возвращаясь к заголовку, нашли выход из ситуации.
Представьте систему, с помощью которой можно регулярно повышать уровень владения digital, soft и hard skills. От HR же специалистов нужен будет лишь анализ потребностей в обучении и проверка результатов. А за все остальное будет отвечать та самая система и ее наполнение.
⏰ О чем это мы, расскажем немного позже... Оставайтесь с нами и следите за анонсами!
📌 Если верить статистике, работодатели признают высокую нехватку цифровых навыков у сотрудников.
Варианты решения проблемы многие сейчас видят так:
◾️ 51% руководителей считают внутреннее обучение выходом из ситуации;
◾️ 39% склонны к автоматизации процессов;
◾️ 10% готовы нанять более квалифицированных специалистов.
Мы к данному вопросу подходим иначе и, возвращаясь к заголовку, нашли выход из ситуации.
Представьте систему, с помощью которой можно регулярно повышать уровень владения digital, soft и hard skills. От HR же специалистов нужен будет лишь анализ потребностей в обучении и проверка результатов. А за все остальное будет отвечать та самая система и ее наполнение.
⏰ О чем это мы, расскажем немного позже... Оставайтесь с нами и следите за анонсами!
Наш подкаст HR рефакторинг о современных реалиях HR
✍🏼 Выпустили 5 серию и почерпнули много интересных мыслей
Гость — Назир Магси, технический директор и бизнес-аналитик.
🎙 Обсудили:
– Когда в компании должен появиться бизнес-аналитик;
– IT специалист «гуглит» — это хорошо или плохо;
– Факап IT отрасли 2020
и многое другое.
⭐️ Приятного прослушивания! И не забудьте поставить оценку новому выпуску: https://clck.ru/Wte82
.
✍🏼 Выпустили 5 серию и почерпнули много интересных мыслей
Гость — Назир Магси, технический директор и бизнес-аналитик.
🎙 Обсудили:
– Когда в компании должен появиться бизнес-аналитик;
– IT специалист «гуглит» — это хорошо или плохо;
– Факап IT отрасли 2020
и многое другое.
⭐️ Приятного прослушивания! И не забудьте поставить оценку новому выпуску: https://clck.ru/Wte82
.
hrrefucktoring
#5 Назир Магси – Нужно ли высшее образование IT специалисту?
Гость — Назир Магси, технический директор и бизнес-аналитик. 📌 Обсудили:- Кто такой бизнес-аналитик и каким компаниям он нужен;- Нужно ли в IT высшее образование; - Почему онлайн курсы не заменят ВУЗ; и многое другое.Приятного прослушивания! Если по