Новые принципы делового общения. Как сфокусироваться на главном в эпоху коммуникативной перегрузки (Кэл Ньюпорт) 💻

Кэл Ньюпорт является одним из моих любимых авторов за написание ряда книг, в корне которых лежат неординарные и практически применимые идеи.

Среди них: «Хватит мечтать, займись делом», «В работу с головой», «Цифровой минимализм». После прочтение этих книг я всегда что-то менял в своей работе или мышлении.

В своей новой книге автор справедливо выделил проблемы современных деловых коммуникаций и предложил идеи по их исправлению.

Тезисно о книге:

1. Рабочий процесс превратился в постоянное общение в почте и чатах, что ухудшает производительность, из-за отсутствия возможности сфокусироваться и боязни пропустить что-то важное даже тогда, когда человек находится вне устройства.

2. Для решения этой проблемы нужны процессы, которые помогают сотрудникам сосредотачиваться на своих задачах и уменьшают ощущение информационной нагрузки от постоянно поступающей информации.

3. В книге приведены советы, которые помогут сформировать такие процессы, и примеры, как это удается делать другим компаниям и личностям из разных сфер профессиональной деятельности.

Приведу пару методов работы из книги:

1. Построить всю работу компании вокруг Trello. Под каждый проект создается отдельная доска. Все обсуждения и файлы находятся в карточках задач. Это позволяет не отвлекаться на другие обсуждения, пока работаешь над определенной задачей – находишься в карточке. При общении в рамках карточек ожидания коллег меняются – они не ждут быстрого ответа, как в мессенджерах.

2. Одна компания отказалась от почты и создала таблицу, где каждый сотрудник знает свои обязанности. Например, руководителю приходит идея и он записывает ее в колонку «идеи», эти идеи подхватывают другие сотрудники и начинают проработку, после задача переходит на другой отдел и так далее. Сотрудникам не нужно много общаться, нужно лишь отслеживать колонки, за которые они ответственны.

Компаниям, которые используют эти методы, удалось найти новые методы работы без необходимости быть всегда на связи. Они четко формулируют обязанности сотрудников, контактируют в рамках конкретных задач, и встречаются в заранее оговоренное время, а не постоянно отвлекают друг друга в чатах и почте.

В книге много подобных идей по улучшению рабочего процесса, которые можно применить в своей работе или использовать для создания личных методов повышения производительности труда.

—

Книга понравилась. Начало слегка теоретическое, но на этой основе автор строит свои рекомендации во второй части. Некоторые из них помогли мне по-новому посмотреть на рабочие процессы в нашей компании и мои лично.

@islibe · iskros.com

Друзья, рад снова вас приветствовать спустя столько месяцев 🤝

За это время я успел посетить несколько стран и уйти с основной работы, чтобы начать работать на себя.

За это время я прочитал не так много книг.

Последняя книга Пелевина меня сильно не увлекла. Называется KGBT+.

Зато я с удовольствием прочитал новую книгу Рэя Далио (автора «Принципов») – «Принципы изменения мирового порядка». Очень актуальная и фундаментальная. Дает высокоуровневую картинку, как развиваются страны.

А сейчас читаю «Алмазного огранщика» и «Социальную сеть, которая измерила мир». Поделюсь мнением, как дочитаю.

И еще одно. Я понял, что на одних книгах я не сделаю этот канал интересным. В первую очередь для себя. Поэтому планирую расширить спектр его тем. Скоро вы все это увидите.

В любом случае рад снова общаться с вами, друзья. Скоро вернусь ☕️

~ Илья

Июль 2024 (обзор месяца)

Друзья, снова приветствую вас в этом канале ☕️ Месяц был насыщенный и солнечный. Делюсь кратким его обзором:

Начну с активностей. Я попробовал большой теннис 🎾 и яхтинг ⛵, посетил Минск 🇧🇾 и замки 🏰 недалеко от него, а так же, в четвертую годовщину наших отношений, ресторан-шоу KRASOTA (место запоминающееся).

Дизайн 👨‍💻 Продолжаю работу над крупным проектом для контроля продуктивности сотрудников и берусь за новый – медицинский сервис для рынка Швейцарии 🇨🇭

Менторство. Главное развитие в качестве обратной связи. Мои видео-разборы намного нагляднее и полезнее привычных комментариев в Figma, что отмечают и студенты 🤝

Книга. Продолжаю ее писать. Основная задача – грамотно объединить примеры из моего опыта с рекомендациями для дизайнеров. Над этой задачей я работаю больше всего 🤔

Чтение. Вернулся к теме космоса, которая мне не безразлична, в виде книги «Все, что движется» 🪐 Интересная смесь физических законов и их применения в реальном мире. Космос меня вдохновлял с детства.

Тело. Измерил показатели своего тела, чтобы отслеживать прогресс. Без этого сложно оценить эффективность питания и тренировок. Основной показатель – процент подкожного жира, который я планирую снизить. Сейчас он – 19% 🦾

Приложения. Figma – дизайн, Notion – написание книги, Loom – обратная связь дизайнерам, Todoist – задачи, Литрес – электронные книги, Apple Notes – быстрые заметки и черновики 📱

До встречи через месяц, друзья. Кто знает откуда я буду писать следующий обзор ☕️

~ Илья