🚩 ЭПД - обязанность только перевозчика? 3 ошибки бизнеса
#ОшибкиБизнеса

Одно из типичных заблуждений при переходе на электронные перевозочные документы - считать, что за оформление и подписание ЭПД отвечает перевозчик. На практике это не так. Объём обязанностей компании зависит от её роли в логистической цепочке и типа оформляемого документа. Разберём 3 ошибки бизнеса при организации работы с ЭПД.

1️⃣ Считать, что ЭПД касается только перевозчика
При автомобильной перевозке транспортную накладную, если договором не предусмотрено иное, составляет грузоотправитель. Перевозчик вносит сведения о приёме груза, а грузополучатель - о его получении. Поэтому компания, которая только принимает товар, тоже участвует в работе с ЭТрН.
✔ Что делать: пройти по типовым рейсам и определить, где компания выступает отправителем, получателем, перевозчиком или клиентом экспедитора.

2️⃣ Не распределить роли внутри компании
Логист может подготовить сведения, а сотрудник склада - подтвердить приёмку. Если у них нет доступа к сервису или полномочий на подписание, документ остановится на этом этапе.
✔ Что делать: закрепить, кто заполняет сведения, проверяет груз и подписывает нужную часть документа. Проверить электронные подписи и полномочия сотрудников, подписывающих документы от имени компании.

3️⃣ Не проверить договоры
Условие "обмениваемся бумажными накладными" само по себе не расширяет установленные законом случаи бумажного оформления. При этом договор может не учитывать практический порядок работы с ЭПД: кто формирует накладную, как фиксируются расхождения при приёмке и как организован обмен документами.
✔ Что делать: согласовать договорные условия с фактическим процессом. Если перевозка подпадает под случай, когда допускается бумажная накладная, отдельно определить, будут ли стороны использовать электронную форму. Такая возможность предусмотрена ч. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ.

💡 Вывод
Рабочая схема ЭПД должна учитывать весь маршрут документа: от формирования сведений до их подписания и приёмки груза. Её стоит проверить целиком хотя бы на одном типовом рейсе.

❓ Как у вас устроена схема ЭПД?

⚖️ ВС РФ о разграничении договоров бытового подряда и купли-продажи будущей вещи

Как квалифицировать договор, если продавец обязуется изготовить вещь специально для покупателя? Само по себе указание в договоре на куплю-продажу ещё не определяет правовую природу отношений.

В определении от 6 октября 2026 г. № 5-КГ26-103-К2 Верховный Суд РФ обратил внимание на необходимость исследовать содержание договора и фактические отношения сторон.

В частности, значение могут иметь:
➡️ интерес заказчика к контролю за процессом изготовления;
➡️ связь создания вещи с конкретным заказом;
➡️ степень индивидуализации результата;
➡️ чертежи, обмеры, спецификации, переписка и другие доказательства.

В рассматриваемом деле нижестоящие суды не дали надлежащей оценки обстоятельствам индивидуального изготовления мебели, что повлияло на квалификацию договора и применение норм об ответственности за нарушение срока исполнения.

Какие критерии предложил учитывать ВС РФ и что его позиция означает для заказчиков и исполнителей, разбирает специалист "Лигал Бутик" Мария Михайлова в своей статье на Закон.ру.

👉 Читать статью

📅 ЭПД: в каких случаях после 01.09.2026 сохраняется бумажный формат
#НовостиПрава

С 1 сентября 2026 года для предусмотренных законом перевозочных и экспедиторских документов действует обязательная электронная форма. Бумажный формат сохранился для отдельных ситуаций, причём перечень таких случаев уже уточнялся после вступления новых правил в силу.

❗️ Бумажная форма - исключение
Чтобы оформить документ на бумаге, недостаточно выбрать привычный формат. Нужно проверить, предусмотрено ли такое основание для конкретного вида документа.

🚚 Автомобильные перевозки
Приказ Минтранса № 262 в редакции приказа № 391 определяет случаи, когда транспортную накладную, заказ или заявку можно оформить на бумаге. Среди них:
🔵перевозка для личных нужд гражданина, если он является грузоотправителем и (или) грузополучателем;
🔵отсутствие доступа к Интернету;
🔵перевозка, в которой грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом;
🔵отдельные перевозки на территориях с особым правовым режимом;
🔵некоторые специальные виды перевозок и грузов, прямо указанные в приказе.

📑 Экспедиторские документы
Для поручения экспедитору, экспедиторской и складской расписок действует другой перечень исключений - из приказа № 115.
🔵Бумажная форма допускается, в частности, при оказании услуг физическому лицу для личных нужд или иностранному клиенту, а также в некоторых специальных случаях.
🔵Согласно этому перечню, отсутствие технической возможности обменяться документом через Интернет является основанием, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы. Поэтому правило об отсутствии Интернета для автомобильных документов нельзя автоматически переносить на экспедиторские.

🔄 Что изменилось в октябре
Приказ Минтранса № 389 зарегистрирован Минюстом 30 сентября 2026 года и вступил в силу 11 октября 2026 года. Он расширил перечень исключений для экспедиторских документов: теперь бумажная форма допускается также при оказании транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозкой продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле.

📍Если пропал Интернет или недоступна ГИС ЭПД
➡️При отсутствии доступа к Интернету для автомобильных документов действует отдельное основание, предусмотренное приказом № 262. Минтранс рекомендует факт отсутствия связи: место, время и характер проблемы.
➡️Сбой самой ГИС ЭПД не означает автоматического перехода на бумажную накладную. При временной недоступности ГИС ЭПД документы продолжают аккумулироваться у операторов ИС ЭПД и после восстановления доступности передаются в систему. При проверке на дороге водитель может предъявить ЭПД через соответствующее приложение либо бумажную копию уже созданного ЭПД со штампом электронной подписи. Предъявление уже созданного ЭПД не означает оформления новой бумажной накладной.

⏳ Нештрафуемый период для ЭПД
До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период: при выявлении на дороге бумажного документа вместо обязательного ЭПД инспекторы ограничиваются устным предупреждением.
❗Это не отменяет обязанности оформлять документы в электронной форме с 1 сентября 2026 года.

💡Вывод
Сначала определите вид документа, затем проверьте основание для бумажной формы именно по его перечню. Если проблема связана со сбоем, важно установить, что именно недоступно: Интернет у участника, информационная система оператора или ГИС ЭПД.

📝 Если в компании сохраняются бумажные маршруты, зафиксируйте основание для каждого из них.

📃 ЭПД в компании: 8 пунктов для проверки
#ЧекЛист

С 1 сентября 2026 года для предусмотренных законом перевозочных и экспедиторских документов электронная форма стала обязательной, за исключением установленных случаев. Поэтому компаниям важно проанализировать весь порядок работы с документами: от формирования документа и его подписания до приёмки груза и действий при сбоях.

Пройдите по 8 пунктам нашего чек-листа и проверьте себя.

📚 Нормативная база
Федеральные законы № 259-ФЗ, № 87-ФЗ и № 63-ФЗ; постановления Правительства РФ № 931 и № 469; приказы Минтранса России № 262 и № 115; Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении ЭПД.

1⃣ Какие документы нужны
Определите, какие документы оформляются в конкретной перевозке: транспортная накладная, заказ, заявка или экспедиторские документы. Проверьте требования к их электронной форме и направлению в ГИС ЭПД.

2⃣ Кто участвует в обмене
Определите отправителя, перевозчика, получателя и, если он участвует в перевозке, экспедитора. Проверьте, кто формирует сведения и кто подписывает документ на каждом этапе.

3⃣ Через какого оператора идёт обмен
Убедитесь, что компания подключена к оператору ИС ЭПД, включённому в реестр Минтранса. Проверьте, что через него возможен обмен документами с операторами контрагентов.

4⃣ Работает ли роуминг
Если участники используют разных операторов, заранее проверьте возможность обмена между ними. Это позволит выявить технические проблемы до начала перевозки.

5⃣ Кто вправе подписывать
Проверьте электронные подписи и полномочия подписантов. Если сотрудник действует от имени организации или ИП как представитель, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в предусмотренных случаях - машиночитаемой доверенностью.

6⃣ Совпадают ли договор и процесс
Проверьте:
🔵кто составляет транспортную накладную;
🔵как стороны организуют её подписание;
🔵каким образом фиксируют приёмку и расхождения по грузу.
По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель, если договором перевозки не установлено иное.

7⃣ Есть ли основание для бумажной формы
Проверьте, относится ли конкретный документ или ситуация к установленным исключениям. Для транспортной накладной, заказа и заявки учитывайте положения приказа Минтранса России № 262 с изменениями, внесёнными приказом № 391; для экспедиторских документов - приказ № 115.

8⃣ Что делать при сбое
Заранее определите алгоритм действий при недоступности ГИС ЭПД, сбое ИС ЭПД оператора или отсутствии интернет-соединения. Проверьте, как фиксируется нештатная ситуация и как после восстановления связи подтверждается завершение обмена документами. При недоступности ГИС ЭПД операторы в предусмотренных случаях продолжают обмен документами и передают накопленные документы после восстановления работы системы.

💡 Вывод
Работа с ЭПД требует согласованного порядка действий всех участников перевозки. При настройке процесса важно учитывать как требования к документам и подписям, так и и технический обмен, бумажные исключения и порядок действий при сбоях.

🏷Сохраните чек-лист и проверьте по нему одну реальную перевозку в компании.

⚠ Подписание договора неуполномоченным лицом: чем рискует бизнес
#ОшибкиБизнеса

Договор согласован и подписан, можно начинать работу. Но если подписант не имел необходимых полномочий, у сторон могут возникнуть проблемы с исполнением договора и взысканием задолженности. При этом отсутствие полномочий не означает, что договор автоматически недействителен. Разберём 3 распространённые ошибки.

❌ Считать, что должность подтверждает полномочия
Само по себе название должности полномочий на заключение конкретной сделки не подтверждает. Коммерческий директор, главный бухгалтер или руководитель отдела не получают право заключать договоры только в силу должности.
➡️ Единоличный исполнительный орган действует от имени компании без доверенности.
➡️ Для других лиц необходимо установить основание и объём полномочий: например, проверить доверенность или иное основание представительства.
Риск: компания может оспорить наличие у подписанта права заключить договор.

❌ Проверять наличие доверенности, но не её содержание
Доверенность может разрешать получать товар или устанавливать предел суммы сделки, но не заключать договоры.
Риск: если представитель вышел за пределы полномочий, договор может не создать обязанностей для компании (ст. 183 ГК РФ). Последствия зависят от того, одобрит ли компания сделку.

❌ Считать, что отсутствие полномочий автоматически делает договор недействительным
По общему правилу ст. 183 ГК РФ такая сделка считается заключённой от имени и в интересах самого подписанта. Последующее одобрение компанией создаёт для неё права и обязанности по сделке с момента её совершения.
Риск: ошибочно отказаться от исполнения, хотя компания уже одобрила договор.
❗️ Превышение директором ограничений, установленных уставом или иными документами, - отдельная ситуация: к ней применяется п. 1 ст. 174 ГК РФ. Для оспаривания такой сделки необходимо доказать, что контрагент знал или должен был знать об ограничениях.

💡 Вывод
До подписания установите, кто и на каком основании действует от имени контрагента, а также вправе ли это лицо заключить конкретную сделку.

❓ Как вы обычно проверяете полномочия лица, подписывающего с вами договор?

📕 Полномочия, представительство и доверенность: что означают эти термины
#СловарьЮриста

Вчера мы говорили о том, чем рискует бизнес, если договор от имени контрагента подписывает лицо без необходимых полномочий. Но прежде чем перейти к проверке полномочий, важно разобраться в ключевых для этой сферы понятиях.

👨‍👦 Представительство
Это правовой механизм, при котором одно лицо (представитель) совершает юридические действия от имени другого лица (представляемого).
➡️ Если представитель действует в пределах предоставленных ему полномочий, права и обязанности по сделке возникают непосредственно у представляемого. Например, если договор от имени поставщика подписывает его представитель, стороной договора и обязанной поставить товар остаётся сама компания (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

📌 Полномочие
Это юридическая возможность лица совершать определённые действия от имени другого лица.
Полномочие может:
🔵основываться на доверенности, указании закона или акте уполномоченного государственного или муниципального органа;
🔵следовать из обстановки, в которой действует представитель. Например, полномочия продавца или кассира могут следовать из характера его работы (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Письменное уполномочие может содержаться не только в отдельной доверенности, но и, например, в договоре или решении собрания, если это допускается законом и не противоречит существу отношений (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

📃 Доверенность
Это письменное уполномочие, выдаваемое для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
➡️ Доверенность - один из способов оформления полномочий, но не единственное основание для действий от имени другого лица. Например, лицо, являющееся единоличным исполнительным органом юридического лица, действует от его имени без доверенности в силу закона и в соответствии с установленными законом и учредительными документами полномочиями.

👔 Сотрудник и представитель: в чём разница
🔵Сотрудник состоит с компанией в трудовых отношениях.
🔵Представитель обладает полномочиями совершать юридические действия от её имени.
Эти статусы могут совпадать, но один не заменяет другой. Сам факт работы в компании не подтверждает наличие у сотрудника полномочий на подписание конкретного договора. При этом представитель может не состоять в штате компании.

💡 Вывод
При проверке подписанта важно проверить как документ, которым оформлены его полномочия, так и само право действовать от имени контрагента, а также пределы этого права.

🗂️ Сохраните пост как небольшую шпаргалку по основным понятиям.

📝 Акт считается подписанным. Значит ли это, что работы выполнены?

В договоре можно предусмотреть условие: "Если заказчик не направил возражения в установленный срок, работы или услуги считаются принятыми". На практике оно действительно может помочь исполнителю защититься от затягивания приемки. Но возникает важный вопрос: что именно подтверждает молчание заказчика?

Допустим, исполнитель направил акт на 5 млн рублей, а заказчик в предусмотренный договором срок не ответил. Достаточно ли молчания заказчика, чтобы считать доказанными не только приёмку, но и факт оказания услуг, их объём, соответствие договору и стоимость?

➡️ Судебная практика показывает, что правовые последствия молчания и его значение для доказывания факта и объёма исполнения зависят от условий договора, характера обязательства и обстоятельств конкретного спора.

✅ Юлия Гетман, ведущий юрисконсульт компании "Лигал Бутик", в своей статье разбирает:
🔵когда условие о "молчаливой приёмке" действительно работает;
🔵почему суд может отдельно исследовать факт и объём исполнения;
🔵чем отличаются споры о факте, объёме и качестве работ или услуг;
🔵какие формулировки о приемке лучше использовать в договоре, чтобы снизить доказательственные риски.

Читайте статью на портале Закон.ру.

🖥 Требования к машиночитаемым доверенностям: что изменилось в 2026 году
#НовостиПрава

Электронная подпись не отменяет проверку полномочий. Если договор подписывает представитель организации, необходимо установить, вправе ли он заключить такую сделку.

📌 С 1 февраля 2026 года изменились требования к машиночитаемым доверенностям (МЧД), используемым при работе с квалифицированной электронной подписью. Приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 внес изменения в п. 2 единых требований, утверждённых приказом от 18.08.2021 № 857. Поправки уточняют сведения о доверителе и представителе, а также порядок указания полномочий.

⏩ Уточнены сведения о российском юридическом лице - доверителе
Указываются полное наименование организации, её адрес, ИНН, ОГРН и КПП.
✔ Требования теперь также учитывают филиалы, представительства и другие обособленные подразделения. Предусмотрены сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности, либо о руководителе соответствующего подразделения, включая ФИО и СНИЛС.

⏩ Уточнены требования к сведениям о представителе
Обязательными остаются ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН.
✔ Сведения о документе, удостоверяющем личность, перенесены к дополнительным сведениям. Теперь их отсутствие само по себе не означает несоответствия доверенности установленным требованиям.

⏩ Уточнён порядок указания полномочий
⚫️Для полномочий из классификатора указываются идентификатор и наименование.
⚫️Если соответствующего полномочия нет в классификаторе, оно указывается в виде текстового описания.
✔ Отдельный подпункт с требованием об указании перечня полномочий исключён. Это не отменяет необходимости определить, какие действия вправе совершать представитель.

💼 Что это значит для бизнеса
При создании МЧД необходимо использовать актуальные требования. При получении МЧД от контрагента важно проверить её действительность и сопоставить объём полномочий представителя с характером и условиями сделки.
❗Нововведения не означают, что любая доверенность на заключение договора должна оформляться как МЧД. При использовании квалифицированной электронной подписи представителем юридического лица доверенность представляется одновременно с электронным документом в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ.
Руководителю, действующему от имени организации без доверенности, МЧД для подтверждения собственных полномочий не требуется (п. 1 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ).

💡 Вывод
При проверке МЧД важно убедиться в действительности доверенности и сопоставить объём полномочий представителя с совершаемой сделкой.

🔍 Проверьте шаблоны МЧД в вашей системе ЭДО по действующей редакции приказа № 857.

📄 Как проверить полномочия подписанта: 7 шагов перед заключением договора
#ЧекЛист

В начале недели мы разобрали, чем рискует бизнес, если договор подписывает неуполномоченное лицо. Затем выяснили, что полномочие и доверенность - не одно и то же, а электронная форма договора не отменяет необходимость проверки полномочий. Теперь соберём всё в последовательный алгоритм: что проверить перед подписанием договора и какие документы запросить у контрагента.

1️⃣ Определите статус подписанта
Сверьте ФИО и выясните, в каком качестве действует лицо: как единоличный исполнительный орган (ЕИО), руководитель филиала или представитель по доверенности. Если лицо не является ЕИО, важно установить основание, из которого следуют его полномочия.

2️⃣ Установите источник полномочий
Для ЕИО проверьте сведения в ЕГРЮЛ. При необходимости дополнительно запросите устав и документ о назначении руководителя. У представителя запросите доверенность или иной документ, из которого следуют его полномочия (ст. 53, 185 ГК РФ).
🔵Если в ЕГРЮЛ указано несколько лиц, имеющих право действовать от имени организации, проверьте, предусмотрено ли совместное осуществление полномочий.

3️⃣ Проверьте оформление полномочий
Установите, кто выдал доверенность и имел ли он право действовать от имени доверителя. Проверьте содержание доверенности: кто является представителем, какие действия ему разрешены, срок действия и наличие передоверия. При передоверии проверьте всю цепочку доверенностей. Также установите, требуется ли нотариальное удостоверение доверенности в конкретном случае.

4️⃣ Сопоставьте полномочия с договором
Проверьте, охватывают ли полномочия конкретную сделку: её вид, предмет, цену и другие существенные условия и ограничения. Проверьте также порядок совместного осуществления полномочий и необходимые корпоративные согласия. Например, для крупной сделки ООО необходимо учитывать требования ст. 46 Закона об ООО.

5️⃣ Проверьте действие доверенности
Проверьте дату совершения доверенности, срок её действия, сведения об отмене и другие обстоятельства, которые могут свидетельствовать о прекращении полномочий.
🔵Для нотариальных доверенностей используйте сервисы ФНП, а для МЧД - соответствующее информационное хранилище (ст. 188, 189 ГК РФ).

6️⃣ Проверьте электронное подписание
При подписании электронного документа КЭП представителя проверьте электронную подпись, МЧД и соответствие передаваемых полномочий условиям договора.
❗Важно: если для такого электронного взаимодействия требуется МЧД, скан бумажной доверенности её не заменяет.

7️⃣ Сохраните подтверждения
Сохраните выписку ЕГРЮЛ, документы о полномочиях, сведения о проверке доверенности и МЧД на дату подписания договора. Это поможет подтвердить, какие сведения и документы были проверены при заключении сделки.

👤 Кто подписывает и что проверять
➡️ ЕИО: сведения в ЕГРЮЛ; при необходимости - устав и документ о назначении.
➡️ Руководитель филиала: доверенность и положение о филиале.
➡️ Представитель по доверенности: доверенность, её действие и пределы полномочий.
❗Важно: руководитель филиала действует на основании доверенности. Положение о филиале само по себе не заменяет доверенность.

⏳ О сроке доверенности
Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует 1 год со дня её совершения. Если в доверенности не указана дата её совершения, она ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

💡 Вывод
Проверка полномочий - это последовательное сопоставление статуса подписанта, основания его полномочий и условий конкретной сделки.

📁 Сохраните чек-лист и используйте его перед подписанием следующего договора.