⚖️ Платформенная экономика: новые правила и судебная практика

С 1 октября 2026 года для маркетплейсов и других посреднических цифровых платформ действуют новые правила.

Что изменилось для платформ и их партнеров? Как будут работать новые требования к договорам, скидкам и карточкам товаров? Что делать при блокировке личного кабинета и почему перед обращением в суд теперь важно учитывать досудебный порядок?

✅ Ирина Овчинникова, юрист-делопроизводитель компании "Лигал Бутик", разобрала ключевые положения Федерального закона № 289-ФЗ и сопоставила их с уже сложившейся судебной практикой.

В статье рассмотрены:
🔵разграничение трудовых и гражданско-правовых отношений с исполнителями;
🔵новые правила проверки продавцов и карточек товаров;
🔵блокировки личных кабинетов и обязательный досудебный порядок обжалования;
🔵ответственность платформ за недостоверную информацию;
🔵новые составы административных правонарушений и полномочия ФАС России;
🔵судебные споры о штрафах, удержаниях, логистике и достоверности информации на маркетплейсах.

👉 Читайте статью на Закон.ру.

⚖ Когда изменение обстоятельств позволяет расторгнуть договор: 2 кейса
#СудебнаяПрактика

После заключения договора обстоятельства могут измениться настолько, что его исполнение на прежних условиях потеряет первоначальный экономический смысл. Но само по себе ухудшение положения стороны или утрата интереса к сделке не дают права требовать её расторжения через суд.

➡️ Рассмотрим 2 дела, в которых стороны ссылались на существенное изменение обстоятельств по ст. 451 ГК РФ, но суды пришли к разным выводам.

1️⃣ Договор расторгнут. Дело № А56-36227/2025
Фабула дела: компании заключили контракт на выполнение части опытно-конструкторской работы в рамках государственного оборонного заказа. Позже работы по основному контракту были прекращены. Заказчик потребовал расторгнуть связанный с ним контракт и вернуть аванс за этап, по которому не получил полноценного встречного предоставления.
Решение судов: суды признали прекращение работ существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении контракта. Требования заказчика были удовлетворены. Суды трёх инстанций поддержали требования заказчика. В сентябре 2026 года Верховный суд отказал в передаче кассационной жалобы на рассмотрение коллегии.

2️⃣ В расторжении отказано. Дело № А56-105411/2024
Фабула дела: компания заключила договор водопользования. Затем она была признана банкротом, передала производственный комплекс арендатору и перестала забирать воду. Компания считала, что необходимость в договоре отпала, а его сохранение увеличивает кредиторскую задолженность.
Решение судов: суды признали прекращение производственной деятельности и отсутствие необходимости в водопользовании проявлением предпринимательского риска. Это не свидетельствует о наличии условий для применения ст. 451 ГК РФ. В удовлетворении требований о расторжении договора отказано. Апелляционный суд поддержал выводы суда первой инстанции.

🔎 Почему суды пришли к разным выводам
🔵В первом деле прекратилось исполнение основного государственного контракта, с которым был связан спорный договор. В результате изменилась сама ситуация, ради которой заключался связанный контракт, и возник вопрос об отсутствии полноценного встречного предоставления.
🔵Во втором изменения произошли в деятельности самого водопользователя. Суды оценили их с учётом предпринимательского риска и не установили совокупность условий, необходимых для применения ст. 451 ГК РФ.

💡 Вывод
При рассмотрении требований о расторжении договора по ст. 451 ГК РФ суд оценивает как последствия изменения обстоятельств, так и их причину, возможность преодоления возникшей ситуации, распределение рисков между сторонами и доказательства наличия всех предусмотренных законом условий.

❓ Где, на ваш взгляд, проходит граница между существенным изменением обстоятельств и обычным предпринимательским риском?

📕 Существенное изменение обстоятельств: 6 основных терминов
#СловарьЮриста

Почему в похожих ситуациях суд может прийти к разным выводам? Важны не только обстоятельства, произошедшие после заключения договора, но и юридические критерии, по которым суд проверяет основания по ст. 451 ГК РФ. Разберём основные термины.

▶️ Существенное изменение обстоятельств
Это изменение обстоятельств настолько значительное, что, если бы стороны могли его разумно предвидеть, они не заключили бы договор либо заключили бы его на значительно отличающихся условиях (п. 1 ст. 451 ГК РФ).

▶️ Совокупность условий
Для расторжения договора судом необходимо одновременно установить 4 обстоятельства:
🔵при заключении договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдёт;
🔵заинтересованная сторона не могла преодолеть вызванные им причины при должной степени заботливости и осмотрительности;
🔵исполнение договора на прежних условиях настолько нарушило бы соотношение имущественных интересов сторон, что она в значительной степени лишилась бы того, на что вправе была рассчитывать при заключении договора;
🔵риск таких перемен не возложен на неё по обычаю или существу договора (п. 2 ст. 451 ГК РФ).

▶️ Предпринимательский риск
Предпринимательская деятельность осуществляется на свой риск (п. 1 ст. 2 ГК РФ).
❗Важно: само по себе ухудшение финансового положения, прекращение деятельности или банкротство не означает, что соответствующие последствия могут быть переложены на контрагента через ст. 451 ГК РФ. Например, в деле № А56-105411/2024 суд оценил прекращение производственной деятельности и банкротство истца в совокупности с другими обстоятельствами и не нашёл оснований для расторжения договора водопользования.

▶️ Соотношение имущественных интересов
Суд оценивает, как исполнение договора на прежних условиях влияет на имущественные интересы сторон. Одного указания на снижение прибыли недостаточно: необходимо показать, что изменение обстоятельств настолько нарушило предусмотренное договором соотношение имущественных интересов, что сторона в значительной степени лишается того, на что вправе была рассчитывать при заключении договора (подп. 3 п. 2 ст. 451 ГК РФ).

▶️ Риск изменения обстоятельств
Суд учитывает, на какую сторону договор, его существо или обычай возлагают риск изменения обстоятельств. Поэтому важно проверить не только общие правила ст. 451 ГК РФ, но и условия самого договора: статья допускает иное регулирование, предусмотренное договором или вытекающее из его существа (п. 1, подп. 4 п. 2 ст. 451 ГК РФ).

▶️ Изменение и расторжение договора
По общему правилу стороны могут изменить или расторгнуть договор по соглашению. Если соглашения нет, суд при наличии условий п. 2 ст. 451 ГК РФ может расторгнуть договор. Изменение договора по этой статье допускается в исключительных случаях: когда расторжение противоречит общественным интересам либо повлечёт для сторон ущерб, значительно превышающий затраты на исполнение договора на изменённых судом условиях (п. 4 ст. 451 ГК РФ).

💡 Вывод
Существенным изменением обстоятельств нельзя назвать любое ухудшение ситуации после заключения договора. Для применения ст. 451 ГК РФ необходимо одновременно установить предусмотренные законом условия, а распределение риска изменения обстоятельств между сторонами имеет принципиальное значение.

❓ Проверьте один из действующих договоров: кто по нему несёт риск изменения цены, сроков или условий работы?

🚫 5 ошибок при попытке расторгнуть договор из-за изменения обстоятельств
#ОшибкиБизнеса

Существенное изменение обстоятельств может стать основанием для расторжения договора, но одной ссылки на ст. 451 ГК РФ недостаточно. Закон устанавливает сразу несколько условий, которые необходимо учитывать одновременно. Разберём 5 распространённых ошибок.

🔺 Считать любое ухудшение экономического положения существенным изменением обстоятельств
Рост затрат, снижение выручки или изменение рыночной ситуации сами по себе не означают, что договор можно расторгнуть по ст. 451 ГК РФ. Помимо масштаба изменений, нужно показать, насколько исполнение договора теперь нарушает баланс имущественных интересов сторон и лишает заинтересованную сторону того, на что она рассчитывала при заключении договора (п. 1, подп. 3 п. 2 ст. 451 ГК РФ).

🔺 Не учитывать предпринимательский риск
Если перемены относятся к предпринимательскому риску или напрямую возложены договором на заявителя, основание по ст. 451 ГК РФ может отсутствовать. Нужно учитывать условия договора, его существо и обычаи, а также подп. 4 п. 2 ст. 451 ГК РФ.

🔺 Не доказать, что причины изменения обстоятельств нельзя было преодолеть
Недостаточно сослаться на внешнюю причину. Нужно доказать, что после её возникновения сторона не могла преодолеть её при той степени заботливости и осмотрительности, которая требовалась по характеру договора и условиям оборота (подп. 2 п. 2 ст. 451 ГК РФ). В суде наличие этих обстоятельств придётся доказать (ст. 65 АПК РФ).

🔺 Путать изменение обстоятельств с нарушением договора
Если контрагент не поставляет товар или не передаёт результат работ, сначала нужно оценить, имеется ли нарушение договора и предусмотрены ли в связи с ним основания для расторжения.
🔵Существенное нарушение договора другой стороной является самостоятельным основанием для его расторжения в случаях, предусмотренных п. 2 ст. 450 ГК РФ.
🔵Статья 451 ГК РФ регулирует другую ситуацию: существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора.

🔺 Самостоятельно прекратить исполнение договора после изменения обстоятельств
Само по себе изменение обстоятельств не означает, что сторона вправе по своему решению прекратить исполнение договора. Такое прекращение может стать нарушением обязательства (ст. 309, 310 ГК РФ).
🔵Если закон или договор отдельно предусматривает право на односторонний отказ, его следует осуществлять в установленном порядке, в том числе с учётом ст. 450.1 ГК РФ.
🔵Если же речь идёт о судебном расторжении договора по ст. 451 ГК РФ, по общему правилу до обращения в суд необходимо направить предложение контрагенту по ст. 452 ГК РФ.

💡 Вывод
Перечислить обстоятельства, которые сделали договор менее выгодным или затруднили его исполнение, недостаточно. Для расторжения договора по ст. 451 ГК РФ необходимо установить совокупность предусмотренных законом условий и подтвердить их доказательствами.

❓ Какие обстоятельства, по вашему опыту, чаще всего становятся причиной споров о расторжении договора по ст. 451 ГК РФ?

📑 Статья 451 ГК РФ: что проверить перед изменением или расторжением договора
#ЧекЛист

Если обстоятельства, из которых стороны исходили при заключении договора, существенно изменились, сначала проверьте основание и процедуру. Мы подготовили основные вопросы, которые стоит проверить до обращения к контрагенту или в суд.

1️⃣ Что написано в договоре о переменах и рисках?
Проверьте условия о цене, сроках, пересмотре и досрочном прекращении. Учтите, на какую сторону договор возлагает риск изменения обстоятельств (п. 1, подп. 4 п. 2 ст. 451 ГК РФ).

2️⃣ Можно ли было предвидеть событие?
Сопоставьте дату заключения договора, дату события и доступную на тот момент информацию. Оцените, изменились бы условия договора, если бы стороны могли предвидеть это событие (п. 1 ст. 451 ГК РФ).

3️⃣ Можно ли было преодолеть последствия?
Зафиксируйте, какие разумные меры компания предприняла и почему они не позволили преодолеть последствия изменения обстоятельств (подп. 2 п. 2 ст. 451 ГК РФ).

4️⃣ Как изменилось соотношение имущественных интересов?
Сравните первоначальные и новые расчёты, обязательства и встречное исполнение. Покажите, как изменились условия сделки и насколько сторона лишается того, на что рассчитывала при заключении договора (подп. 3 п. 2 ст. 451 ГК РФ).

5️⃣ Нет ли другого основания для прекращения договора?
Если проблема связана с нарушением контрагента, проверьте ст. 450 ГК РФ. Если закон или договор предусматривают право на односторонний отказ, проверьте порядок его осуществления по ст. 450.1 ГК РФ.

6️⃣ Какой результат нужен?
По соглашению сторон можно изменить или расторгнуть договор. Судебное изменение по ст. 451 допускается только в исключительных случаях (п. 4); для судебного расторжения проверяют условия п. 2.

7️⃣ Каковы последствия расторжения?
Определите судьбу аванса, выполненных работ и понесённых расходов с учётом ст. 453 ГК РФ. При расторжении по ст. 451 суд по требованию стороны может справедливо распределить расходы, связанные с исполнением договора (п. 3 ст. 451 ГК РФ).

7️⃣ Направлено ли предложение контрагенту?
До обращения в суд направьте предложение об изменении или расторжении договора. Если контрагент отказал или не ответил в установленный срок, можно обращаться в суд. Если срок не установлен, он составляет 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Соглашение оформляют в той же форме, что и договор, если не предусмотрено иное (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

📂 Минимальный набор документов
Набор необходимых документов зависит от конкретной ситуации, но обычно стоит подготовить:
🔵договор с приложениями и изменениями;
🔵документы о новом обстоятельстве и его дате;
🔵информацию на момент заключения договора;
🔵расчёты до и после изменений;
🔵подтверждение принятых мер;
🔵документы о расходах;
🔵переписку с контрагентом;
🔵предложение и доказательство его получения.

❗Важно: существенное изменение обстоятельств не прекращает договор автоматически. При судебном расторжении обязательства по общему правилу прекращаются со дня вступления решения суда в силу, если суд не определил иную дату. Она не может быть ранее даты наступления обстоятельств, послуживших основанием для расторжения (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

💡 Вывод
Сильная позиция по ст. 451 начинается с проверки договора и доказательств, а не с заявления, что исполнять его стало невыгодно.

🗂️Сохраните список, если предстоит пересматривать долгосрочный договор.

📕 Как устроен электронный перевозочный документооборот
#СловарьЮриста

С 1 сентября 2026 года ряд перевозочных и экспедиторских документов оформляют в электронной форме. Это касается:
🔵транспортных накладных;
🔵заказов и заявок на автомобильную перевозку;
🔵транспортных железнодорожных и грузовых авиационных накладных;
🔵экспедиторских документов.
Чтобы понять, как проходит обмен документами, начнём с терминов.

⏩ЭПД, электронные перевозочные документы
Общее название для электронных перевозочных документов, которые формируют участники информационного взаимодействия и направляют на портал ГИС ЭПД в предусмотренных законом случаях. Перечень ЭПД приведён в п. 27 ч. 1 ст. 2 Закона № 259-ФЗ, среди них:
➡️электронная транспортная накладная;
➡️электронная заявка;
➡️электронные экспедиторские документы
❗Обязательный переход с 1 сентября 2026 года касается конкретных документов, а не каждого вида ЭПД.

⏩ЭТрН, электронная транспортная накладная
Вид ЭПД, подтверждающий заключение договора автомобильной перевозки груза.
👉 Разница между ЭПД и ЭТрН: ЭПД обозначает группу документов, ЭТрН обозначает конкретную накладную (п. 28 ч. 1 ст. 2 и ч. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ).

⏩ГИС ЭПД
Федеральная государственная информационная система, которая получает электронные перевозочные документы и сведения от операторов информационных систем (ИС) ЭПД, обрабатывает и хранит их и представляет органам государственной власти (п. 24 ч. 1 ст. 2 Закона № 259-ФЗ).

⏩ИС ЭПД и её оператор
✔️ИС ЭПД обеспечивает обмен документами между участниками и передачу сведений в ГИС ЭПД.
✔️Оператором ИС ЭПД является юридическое лицо, включённое в соответствующий реестр.
❗Компания работает через ИС ЭПД: прямое взаимодействие участника с ГИС ЭПД для обмена документами не предусмотрено (п. 23 и 31 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 18.1 Закона № 259-ФЗ).

⏩Роуминг
Так на практике называют обмен ЭПД между участниками, которые пользуются разными операторами. Оператор ИС ЭПД должен обеспечивать такой обмен, в том числе между участниками, использующими системы разных операторов (п. 17 ч. 4 ст. 18.1 Закона № 259-ФЗ). Перед рейсом стоит проверить, настроен ли он между выбранными сервисами.

⏩Участники информационного взаимодействия
Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь, фрахтовщик и другие лица, заключившие соглашение об ЭПД с оператором ИС ЭПД (п. 32 ч. 1 ст. 2 Закона № 259-ФЗ).

⏩Титул ЭПД
Так на практике называют часть электронного документа с данными и подписью определённого участника. Например, грузополучатель формирует и подписывает титул 3 ЭТрН при приёмке груза. Это часть обмена, а не отдельная накладная.

⏩Электронная подпись
ЭПД подписывают:
➡️усиленной квалифицированной электронной подписью либо
➡️предусмотренной законом усиленной неквалифицированной электронной подписью физического лица.
Если грузополучатель - физическое лицо, допускается также простая электронная подпись в установленном законом случае (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона № 259-ФЗ).

💡 Вывод
ЭПД связывает участников перевозки, их операторов и ГИС ЭПД. Поэтому даже грузополучателю важно понимать свою роль в электронном обмене.

🏷Сохраните пост, если проверяете схему работы с перевозочными документами.

🚩 ЭПД - обязанность только перевозчика? 3 ошибки бизнеса
#ОшибкиБизнеса

Одно из типичных заблуждений при переходе на электронные перевозочные документы - считать, что за оформление и подписание ЭПД отвечает перевозчик. На практике это не так. Объём обязанностей компании зависит от её роли в логистической цепочке и типа оформляемого документа. Разберём 3 ошибки бизнеса при организации работы с ЭПД.

1️⃣ Считать, что ЭПД касается только перевозчика
При автомобильной перевозке транспортную накладную, если договором не предусмотрено иное, составляет грузоотправитель. Перевозчик вносит сведения о приёме груза, а грузополучатель - о его получении. Поэтому компания, которая только принимает товар, тоже участвует в работе с ЭТрН.
✔ Что делать: пройти по типовым рейсам и определить, где компания выступает отправителем, получателем, перевозчиком или клиентом экспедитора.

2️⃣ Не распределить роли внутри компании
Логист может подготовить сведения, а сотрудник склада - подтвердить приёмку. Если у них нет доступа к сервису или полномочий на подписание, документ остановится на этом этапе.
✔ Что делать: закрепить, кто заполняет сведения, проверяет груз и подписывает нужную часть документа. Проверить электронные подписи и полномочия сотрудников, подписывающих документы от имени компании.

3️⃣ Не проверить договоры
Условие "обмениваемся бумажными накладными" само по себе не расширяет установленные законом случаи бумажного оформления. При этом договор может не учитывать практический порядок работы с ЭПД: кто формирует накладную, как фиксируются расхождения при приёмке и как организован обмен документами.
✔ Что делать: согласовать договорные условия с фактическим процессом. Если перевозка подпадает под случай, когда допускается бумажная накладная, отдельно определить, будут ли стороны использовать электронную форму. Такая возможность предусмотрена ч. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ.

💡 Вывод
Рабочая схема ЭПД должна учитывать весь маршрут документа: от формирования сведений до их подписания и приёмки груза. Её стоит проверить целиком хотя бы на одном типовом рейсе.

❓ Как у вас устроена схема ЭПД?

⚖️ ВС РФ о разграничении договоров бытового подряда и купли-продажи будущей вещи

Как квалифицировать договор, если продавец обязуется изготовить вещь специально для покупателя? Само по себе указание в договоре на куплю-продажу ещё не определяет правовую природу отношений.

В определении от 6 октября 2026 г. № 5-КГ26-103-К2 Верховный Суд РФ обратил внимание на необходимость исследовать содержание договора и фактические отношения сторон.

В частности, значение могут иметь:
➡️ интерес заказчика к контролю за процессом изготовления;
➡️ связь создания вещи с конкретным заказом;
➡️ степень индивидуализации результата;
➡️ чертежи, обмеры, спецификации, переписка и другие доказательства.

В рассматриваемом деле нижестоящие суды не дали надлежащей оценки обстоятельствам индивидуального изготовления мебели, что повлияло на квалификацию договора и применение норм об ответственности за нарушение срока исполнения.

Какие критерии предложил учитывать ВС РФ и что его позиция означает для заказчиков и исполнителей, разбирает специалист "Лигал Бутик" Мария Михайлова в своей статье на Закон.ру.

👉 Читать статью

📅 ЭПД: в каких случаях после 01.09.2026 сохраняется бумажный формат
#НовостиПрава

С 1 сентября 2026 года для предусмотренных законом перевозочных и экспедиторских документов действует обязательная электронная форма. Бумажный формат сохранился для отдельных ситуаций, причём перечень таких случаев уже уточнялся после вступления новых правил в силу.

❗️ Бумажная форма - исключение
Чтобы оформить документ на бумаге, недостаточно выбрать привычный формат. Нужно проверить, предусмотрено ли такое основание для конкретного вида документа.

🚚 Автомобильные перевозки
Приказ Минтранса № 262 в редакции приказа № 391 определяет случаи, когда транспортную накладную, заказ или заявку можно оформить на бумаге. Среди них:
🔵перевозка для личных нужд гражданина, если он является грузоотправителем и (или) грузополучателем;
🔵отсутствие доступа к Интернету;
🔵перевозка, в которой грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом;
🔵отдельные перевозки на территориях с особым правовым режимом;
🔵некоторые специальные виды перевозок и грузов, прямо указанные в приказе.

📑 Экспедиторские документы
Для поручения экспедитору, экспедиторской и складской расписок действует другой перечень исключений - из приказа № 115.
🔵Бумажная форма допускается, в частности, при оказании услуг физическому лицу для личных нужд или иностранному клиенту, а также в некоторых специальных случаях.
🔵Согласно этому перечню, отсутствие технической возможности обменяться документом через Интернет является основанием, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы. Поэтому правило об отсутствии Интернета для автомобильных документов нельзя автоматически переносить на экспедиторские.

🔄 Что изменилось в октябре
Приказ Минтранса № 389 зарегистрирован Минюстом 30 сентября 2026 года и вступил в силу 11 октября 2026 года. Он расширил перечень исключений для экспедиторских документов: теперь бумажная форма допускается также при оказании транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозкой продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле.

📍Если пропал Интернет или недоступна ГИС ЭПД
➡️При отсутствии доступа к Интернету для автомобильных документов действует отдельное основание, предусмотренное приказом № 262. Минтранс рекомендует факт отсутствия связи: место, время и характер проблемы.
➡️Сбой самой ГИС ЭПД не означает автоматического перехода на бумажную накладную. При временной недоступности ГИС ЭПД документы продолжают аккумулироваться у операторов ИС ЭПД и после восстановления доступности передаются в систему. При проверке на дороге водитель может предъявить ЭПД через соответствующее приложение либо бумажную копию уже созданного ЭПД со штампом электронной подписи. Предъявление уже созданного ЭПД не означает оформления новой бумажной накладной.

⏳ Нештрафуемый период для ЭПД
До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период: при выявлении на дороге бумажного документа вместо обязательного ЭПД инспекторы ограничиваются устным предупреждением.
❗Это не отменяет обязанности оформлять документы в электронной форме с 1 сентября 2026 года.

💡Вывод
Сначала определите вид документа, затем проверьте основание для бумажной формы именно по его перечню. Если проблема связана со сбоем, важно установить, что именно недоступно: Интернет у участника, информационная система оператора или ГИС ЭПД.

📝 Если в компании сохраняются бумажные маршруты, зафиксируйте основание для каждого из них.

📃 ЭПД в компании: 8 пунктов для проверки
#ЧекЛист

С 1 сентября 2026 года для предусмотренных законом перевозочных и экспедиторских документов электронная форма стала обязательной, за исключением установленных случаев. Поэтому компаниям важно проанализировать весь порядок работы с документами: от формирования документа и его подписания до приёмки груза и действий при сбоях.

Пройдите по 8 пунктам нашего чек-листа и проверьте себя.

📚 Нормативная база
Федеральные законы № 259-ФЗ, № 87-ФЗ и № 63-ФЗ; постановления Правительства РФ № 931 и № 469; приказы Минтранса России № 262 и № 115; Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении ЭПД.

1⃣ Какие документы нужны
Определите, какие документы оформляются в конкретной перевозке: транспортная накладная, заказ, заявка или экспедиторские документы. Проверьте требования к их электронной форме и направлению в ГИС ЭПД.

2⃣ Кто участвует в обмене
Определите отправителя, перевозчика, получателя и, если он участвует в перевозке, экспедитора. Проверьте, кто формирует сведения и кто подписывает документ на каждом этапе.

3⃣ Через какого оператора идёт обмен
Убедитесь, что компания подключена к оператору ИС ЭПД, включённому в реестр Минтранса. Проверьте, что через него возможен обмен документами с операторами контрагентов.

4⃣ Работает ли роуминг
Если участники используют разных операторов, заранее проверьте возможность обмена между ними. Это позволит выявить технические проблемы до начала перевозки.

5⃣ Кто вправе подписывать
Проверьте электронные подписи и полномочия подписантов. Если сотрудник действует от имени организации или ИП как представитель, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в предусмотренных случаях - машиночитаемой доверенностью.

6⃣ Совпадают ли договор и процесс
Проверьте:
🔵кто составляет транспортную накладную;
🔵как стороны организуют её подписание;
🔵каким образом фиксируют приёмку и расхождения по грузу.
По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель, если договором перевозки не установлено иное.

7⃣ Есть ли основание для бумажной формы
Проверьте, относится ли конкретный документ или ситуация к установленным исключениям. Для транспортной накладной, заказа и заявки учитывайте положения приказа Минтранса России № 262 с изменениями, внесёнными приказом № 391; для экспедиторских документов - приказ № 115.

8⃣ Что делать при сбое
Заранее определите алгоритм действий при недоступности ГИС ЭПД, сбое ИС ЭПД оператора или отсутствии интернет-соединения. Проверьте, как фиксируется нештатная ситуация и как после восстановления связи подтверждается завершение обмена документами. При недоступности ГИС ЭПД операторы в предусмотренных случаях продолжают обмен документами и передают накопленные документы после восстановления работы системы.

💡 Вывод
Работа с ЭПД требует согласованного порядка действий всех участников перевозки. При настройке процесса важно учитывать как требования к документам и подписям, так и и технический обмен, бумажные исключения и порядок действий при сбоях.

🏷Сохраните чек-лист и проверьте по нему одну реальную перевозку в компании.