ЛидерТаск | Планировщик задач
1.04K subscribers
672 photos
55 videos
7 files
407 links
Рассказываем, как стать лидером своей жизни, и делимся полезными советами о тайм-менеджменте и продуктивности.

Начните пользоваться LeaderTask: https://go.leadertask.ru/tglt
Техническая поддержка: @leadertask_support
Download Telegram
Хотите знать сколько времени вы тратите на выполнение той или иной задачи? На помощь вам придет супер полезный инструмент в ЛидерТаск - “ Хронометраж” ⌛

Сначала убедитесь, что в настройках у вас включена данная функция.

Для этого проделайте следующее 👉🏻

Меню - Настройки - Задачи и заметки - Хронометраж у задач (данный пункт должен быть активен ✅) - Сохранить.

Для запуска хронометража установите у задачи статус “В работе”, после чего начнется отсчет времени, затраченного на ее выполнение.

Кроме того, если у вас есть какая-то задача, которую требуется завершить к определенному времени, то вы можете установить для нее “План”. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по задаче, выбрать “План” и установить время.

Если вы хотите посмотреть, сколько времени было затрачено на уже завершенную задачу, то проделайте следующее:

1⃣ Для начала отобразите завершенную задачу.

2⃣ Затем откройте свойства у задачи.

3⃣ После чего у вас отобразится время, затраченное на выполнение задачи.

Следует отметить, что данный инструмент может быть использован для оценки производительности сотрудников, выявления нарушений трудового распорядка и слабых мест в производственном процессе, а также для проверки эффективности ранее введенных распоряжений!

Пишите в комментариях, знали ли вы о таком инструменте в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻
Что такое фильтры в ЛидерТаск и для чего они нужны? 🤔

Мы уверены, что многие из вас пользуются функцией "Фильтрация", но также мы подозреваем, что не все новые пользователи знают об этой функции. Давайте же научимся правильно её использовать!

Функция "Фильтрация" реализована только в программе на Windows.

✅ Для начала зайдите в приложении на ПК в любой список дел, например в "Сегодня".

✅ В списке задач, в правом верхнем углу нажмите на значок фильтра - так у вас отобразится панель фильтрации. Здесь вы обнаружите несколько категорий, под которые могут попадать фильтры.

✅ Наблюдаем слева направо: заказчик; исполнитель; проект; метки; контакты; дата; цвет; статус, а в самом конце находится кнопка для отображения завершенных задач.

Как же пользоваться фильтрами? 🧐

Все категории фильтров пересекаются между собой, поэтому вариантов, как их можно настроить - бесконечное множество.

Можно установить поиск по нескольким меткам, по нескольким цветам, по нескольким исполнителям и так далее, фильтры в ЛидерТаск отобразят для вас все задачи, подходящие по требованиям.

Давайте разберём несколько примеров 👉🏻

✔️ Вы можете, например, ввести в фильтре несколько ваших проектов и установить в фильтре метку "Срочно" - так вам не нужно будет заходить в каждый проект отдельно и искать важные задачи.

✔️ В фильтрах вы можете установить Заказчик - "Я" и исполнитель "Не я" - так отобразятся все задачи, которые вы кому-либо поручили (также можно параллельно отобразить и завершённые задачи).

✔️ Кстати, таким образом можно найти задачу, в которой вы не помните название, но помните что очень давно точно поручали её определённому сотруднику. Выбираете Заказчик - "Я", выбираете исполнителя, нажимаете Дата - " Сбросить" - отобразятся порученные задачи за все время.

✔️ Для отображения задачи за определённый период, нажмите в фильтрах Дата - "Выбрать". Затем левой кнопкой мыши нажмите на один из дней календаря и, зажав Shift на клавиатуре, нажмите на другой день - таким образом, у вас выделятся все дни между этими двумя датами.

✔️ Для того, чтобы под фильтр попали задачи с несколькими статусами, выберите в фильтрах сначала один статус, например, "Не началось". Затем, снова нажмите в фильтрах " Статус " и, зажав Ctrl на клавиатуре, выберите следующий статус, например, "В работе".

Еще вы можете сохранять часто используемые фильтры, для того чтобы не настраивать их каждый раз:

1️⃣ В начале панели фильтрации есть значок фильтра - нажмите на него
2️⃣ Затем нажмите пункт " Фильтры " (самый нижний пункт)
3️⃣ В появившемся окне нажмите внизу слева кнопку +
4️⃣ Установите необходимые параметры фильтрации, введите наименование фильтра и нажмите "Сохранить фильтр" -"ОК"

Готово! Теперь на панели фильтрации при нажатии на значок фильтра у вас появится возможность выбрать фильтр, который вы только что создали. Вы можете создать себе несколько таких вариантов фильтрации (в будущем их можно будет редактировать).

А ещё в этом же окне (при нажатии на значок фильтра на панели фильтрации или при нажатии на клавишу F4) есть два пункта: "Предыдущий фильтр" и "Следующий фильтр". Можно пользоваться данными кнопками для быстрого переключения между фильтрами.

Ну, вот вроде бы и всё! Напишите нам, как часто вы используете данный функционал в ЛидерТаск? Какие параметры фильтрации вы устанавливаете чаще всего? 👇🏻
Добрый вечер, пользователи ЛидерТаск!

Встречайте релиз нашей новой Web-версии 1.2!
🎉

В данной версии появился новый инструмент - “Регламенты”.

Регламенты - это правила, инструкции, руководства, которые помогут вам быстрее обучать и адаптировать новичков на рабочем месте, наладят взаимодействия между отделами и в целом положительно скажутся на бизнес-процессах вашей компании.

Теперь вы можете создавать свои собственные регламенты и проводить по ним тестирования своих сотрудников прямо не выходя из программы!

Например регламентами могу быть: правила компании, инструкция по работе конкретных отделов или сотрудников, система мотивации и наград и т.д.

📌 Вы можете разграничивать доступ к регламентам по отделам. Работает это так, если вы создали регламент, например для отдела маркетинга, то данный регламент не увидят сотрудники из других отделов и наоборот. Также вы можете создавать общие регламенты для всех сотрудников.

📌 Кроме того, в “Регламентах” есть возможность предоставлять доступ к редактированию регламентов вашим сотрудникам, если что-то изменилось в работе какого-либо отдела.

📌 Что касается прав “Супер Администратора” и “Администраторов”, то им предоставлен полный доступ, а именно они могут создавать новые регламенты, редактировать и удалять любой из них.

📌 И что самое главное, в любой момент вы сможете посмотреть данные об успешном прохождении регламентов вашими сотрудниками (кто прошел регламент, а кто нет).

У сотрудников успешно пройденные регламенты будут выделяться зеленой галочкой ✅

“Регламенты” доступны в тарифе Альфа. Для того чтобы перейти на тариф Альфа, просто напишите нам в любом для вас удобном мессенджере и мы вам поможем!

Ссылка на нашу новую Web-версию:
https://app.leadertask.ru/

Желаем продуктивной недели 💪🏻
Как организовать поход в магазин вместе с ЛидерТаск? 🛒

Как часто у вас бывает такое, что, когда вы приходите в магазин, список продуктов напрочь вылетает из головы и вы бездумно ходите по помещению, разглядывая товары на полках?

Для этого существует отличное решение!

В программе ЛидерТаск создайте задачу и затем в её свойствах создайте чек-лист 🗒

Запишите весь список продуктов, которые необходимо купить и спокойно отправляйтесь в магазин.

В магазине откройте приложение ЛидерТаск на телефоне и каждый положенный в корзину товар отмечайте галочкой в приложении - так пункт чек-листа будет зачеркиваться.

Таким образом, с помощью ЛидерТаск вы можете отказаться от использования маленьких бумажек, которые постоянно теряются, а вот телефон у вас находится всегда под рукой!

Расскажите, а как вы используете чек-листы в ЛидерТаск? 👇🏻
Вчера мы разобрали пример того, как использовать чек-лист в приложении ЛидерТаск.

А можно ли создать задачу из карточки, но с тем же чек-листом? 🧐

Да, можно!

Давайте представим такую ситуацию, что вам необходимо будет в этом месяце приобрести несколько инструментов, но вы ещё не знаете, когда именно нужно это сделать, и кто из сотрудников будет заниматься данной задачей.

Создайте в вашей рабочей доске карточку с названием "Купить", затем зайдите в свойства карточки и в комментариях к ней напишите список таким образом:

1. Электроды;
2. Набор гаечных ключей;
3. Бензопила;
4. Набор стяжек;
5. Подшипники;
6. Трансмиссионное масло;

Готово! Сохраните карточку.

Теперь, когда нужно будет поручить задачу - просто перенесите данную карточку на нужного сотрудника. Кроме того, карточки можно переносить на любой день/проект. После этого создастся порученная задача, а в задаче автоматически сформируется чек лист!

Знали ли вы о такой возможности в ЛидерТаск?
Для хранения всех контактов ваших сотрудников в одном месте, в приложении ЛидерТаск реализовано расширение "Контакты"📱

1⃣ Откройте модуль " Контакты", нажав F5 на клавиатуре (или нажмите на наименование модуля в разделе "Инструменты").

2⃣ Создайте новую группу, нажав на "Добавить группу" - задайте наименование, например "Мои Сотрудники".

3⃣ Добавьте контакты, заполните необходимые поля. В поле "Средства связи" вы можете добавить несколько вариантов (телефон, e-mail, личная страничка сотрудника).

После того, как все контакты оказались в одном месте, вы можете (по необходимости) дать доступ к данной группе контактов другим сотрудникам. Для этого, правой кнопкой мыши нажмите по группе контактов - Свойства - Доступ - выберите необходимых сотрудников.

Отлично! Также при поручении задач вы можете прикреплять контакт к определенной задаче, чтобы в случае чего быстро связаться с вашим коллегой. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по задаче - Контакты - выбрать - выберите необходимые контакты.

В комментариях делитесь, используете ли вы данный инструмент в ЛидерТаск?👇🏻
Вчера мы привели пример того, каким образом можно использовать инструмент "Контакты" В ЛидерТаск. Но это ещё не всё!

Вы также можете использовать данный инструмент для удобства работы с клиентами.

Приведем несколько примеров, как можно организовать структуру контактов в приложении 👉🏻

📌 Вы можете создать несколько групп контактов, в зависимости от городов, дать группам наименования, например, "Москва", " Нижний Новгород", "Санкт-Петербург", а после этого уже в каждую группу добавлять контакты.

📌 Возможно, более удобное распределение для кого-то будет распределение контактов по годам/по месяцам. Создайте группу "2022 год" и при появлении нового клиента добавляйте в группу новый контакт. А дополнительную информацию о контакте можно записывать в свойствах контакта, в разделе "Дополнительная информация".

📌 Напомним, что каждый контакт можно прикреплять к задаче, для удобства работы с данным клиентом. Если вы в свойствах контакта кликните на пункт "Перейти к задачам", то у вас отобразятся все задачи, которые связаны с этим контактом.

📌 Также очень удобно из этого же окна создавать задачу к этому контакту в один клик (просто нажмите на пункт "Создать задачу" в свойствах клиента).

Напишите нам в комментариях, какая структура групп и контактов у вас 👇🏻
Доброе утро, друзья 🌅

Продолжаем рассказывать вам о возможностях в ЛидерТаск!

Сегодня поговорим о такой функции, как “Повторяющиеся задачи”, и об ее эффективном применении как на работе, так и в личной жизни.

Ни для кого не секрет, что у каждого руководителя или сотрудника есть ряд задач, которые выполняются на регулярной основе, каждый день-неделю-месяц.

Например, подготавливать каждый месяц отчет о проделанной работе какого-либо отдела, каждый понедельник проводить собрания или же запрашивать закрывающие документы для бухгалтерии каждые 2 недели.

📌 Постоянно тратить время на постановку повторяющихся задач совсем не эффективно и не продуктивно! Данный функционал позволит вам полностью сфокусироваться на действительно важных делах. Достаточно просто установить повтор на определенный день и время в свойствах вашей задачи.

📌 Точно также вы можете организовать свои ежедневные задачи. Нельзя не согласиться с тем, что выполнение таких рутинных дел, как прием лекарств, полив цветов или уборка, может просто забываться в связи с тем, что на нас постоянно сыпется огромное количество информации.

📌 С помощью функции в ЛидерТаск “Повторяющиеся задачи” вы сможете гибко настроить ваши задачи, чтобы они появлялись именно в тот день и время, когда вам необходимо. Кроме того, вы можете установить напоминания для повторяющихся задач. Теперь вы точно не забудете их выполнить!

Делитесь в комментариях, как вы применяете данный функционал в ЛидерТаск 👇🏻
Боитесь забыть о выполнении той или иной задачи? Приходится вечно держать в голове время и сроки ее выполнения? На помощь вам придет функция “Уведомления и напоминания” в ЛидерТаск!

✅ Данная функция позволяет устанавливать у задачи время, когда необходимо напомнить о ее выполнении. В ЛидерТаск уведомления представлены в виде всплывающих окон, которые расположены в правом верхнем углу, что совершенно не мешает рабочему процессу, но и не дает забыть о выполнении задач. Для того, чтобы убрать всплывающее окно достаточно просто нажать на него.

Вы можете настроить работу уведомлений так, как удобно вам!

Уведомления в ЛидерТаск являются незаменимым помощников для работы в команде:

✅ При поручении задач вашим сотрудникам вы можете также установить им время напоминания, чтобы они точно не забыли выполнить ее.

✅Кроме того, о новой задаче или о каком-то изменении по ней ваша команда сможет узнать не только из всплывающего окна. При любых изменениях, название задачи у других сотрудников будет выделяться жирным шрифтом, а также жирным шрифтом будет выделяться соответствующий раздел в Навигаторе - это будет означать, что там есть непрочитанные задачи.

Забыть о важных делах с функцией “Уведомления и напоминания” становится совершенно невозможно!

Часто ли вы пользуетесь данной функцией в ЛидерТаск? 👇🏻
Начинаем понедельник с полезной функции в ЛидерТаск для руководителей! Сегодня речь пойдет о “Режиме бога” 👼🏻

Хотите быть в курсе всех процессов в компании? ЛидерТаск предоставляет вам такую возможность.

Давайте разберем, как это работает 👉🏻

✅ Для начала нажмите правой кнопкой мыши на интересующего вас сотрудника.

✅ Затем выберите пункт “Просмотр всех задач сотрудника”.

✅ После нажатия откроется веб-версия ЛидерТаск, авторизованная нужным вам сотрудником.

Теперь в вашем распоряжении абсолютно все задачи сотрудника!

Вы можете создавать, просматривать, изменять и удалять задачи, проекты, цвета и метки от лица сотрудника. Переносить задачи на нужный день и корректировать его расписание. Кроме того, вы можете просматривать все цели, статусы, прикрепленные файлы к задачам и другие данные.

Также, как и в личном аккаунте, имеется возможность поручить задачу другому сотруднику от лица первого.

❗Важно: Контролировать и наблюдать за задачами сотрудников в ЛидерТаск имеет право только “Супер Администратор”.

Знали ли вы о такой функции раньше? Пользуетесь? 👇🏻