Как часто бывало такое, что вы не успевали выполнить задачу в срок, а потом и вовсе забывали про нее? 🙄
Специально для таких ситуаций, а именно для того, чтобы их не было, в ЛидерТаск есть возможность отображения просроченных задач.
По умолчанию просроченные задачи отображаются в отдельном пункте в Навигаторе, но многим пользователям более удобно работать, когда они отображаются в сегодняшнем дне.
Для того, чтобы задачи отобразились в сегодня, необходимо проделать следующее 👉🏻
Зайти в Меню (имя пользователя) → Настройки → Навигатор → Пункт “Просроченные задачи в Навигаторе” (данный пункт нужно отключить ❌) → Сохранить.
Отлично! Теперь все просроченные задачи будут отображены в сегодняшнем дне.
При желании, аналогичным образом вы можете снова отобразить пункт “Просроченные задачи” в отдельном пункте в Навигаторе, если их вдруг станет очень много (но мы советуем не дожидаться дедлайна и ежедневно разбирать и завершать просроченные задачи).
С помощью данной функции становится совершенно невозможным пропустить или забыть о выполнении поручений и задач!
Делитесь в комментариях, как у вас отображаются просроченные задачи в ЛидерТаск: отдельным пунктом в Навигаторе или в разделе “Сегодня”?👇🏻
Специально для таких ситуаций, а именно для того, чтобы их не было, в ЛидерТаск есть возможность отображения просроченных задач.
По умолчанию просроченные задачи отображаются в отдельном пункте в Навигаторе, но многим пользователям более удобно работать, когда они отображаются в сегодняшнем дне.
Для того, чтобы задачи отобразились в сегодня, необходимо проделать следующее 👉🏻
Зайти в Меню (имя пользователя) → Настройки → Навигатор → Пункт “Просроченные задачи в Навигаторе” (данный пункт нужно отключить ❌) → Сохранить.
Отлично! Теперь все просроченные задачи будут отображены в сегодняшнем дне.
При желании, аналогичным образом вы можете снова отобразить пункт “Просроченные задачи” в отдельном пункте в Навигаторе, если их вдруг станет очень много (но мы советуем не дожидаться дедлайна и ежедневно разбирать и завершать просроченные задачи).
С помощью данной функции становится совершенно невозможным пропустить или забыть о выполнении поручений и задач!
Делитесь в комментариях, как у вас отображаются просроченные задачи в ЛидерТаск: отдельным пунктом в Навигаторе или в разделе “Сегодня”?👇🏻
Наверное у многих случались такие ситуации, когда проект переходил от одного менеджера к другому. И почти каждый раз оказывалось, что что-то “недопередали”, и это становилось проблемой 😔
Особенно, если передавший сотрудник ушел из компании, и ему нет никакого интереса возвращаться к этому вопросу. В итоге мы имеем много ненужной работы с разбором ситуации, недовольного клиента и стресс — свой и участников проекта.
Специально для предотвращения таких ситуаций в ЛидерТаск была разработана функция передачи проекта.
Давайте разберем, как это сделать:
✔Для начала выберите нужный вам проект из списка;
✔Затем нажмите на него правой кнопкой мыши → Передать проект;
✔После этого выберите сотрудника, которому вы хотите передать проект;
Готово! Теперь у сотрудника, которому вы передали проект, он отобразится в "Моих проектах", у вас же данный проект останется в "Общих проектах". Задачи и прикрепленные к ним файлы, которые были внутри проекта при передаче, также останутся в нем.
Кроме того, у сотрудника, которому был передан проект, появится возможность добавлять туда сотрудников, а также их удалять.
❗Важно: Если человек выйдет из проекта, то все задачи, которые он добавлял, удалятся.
Пишите в комментариях, знали ли вы про эту функцию в ЛидерТаск? Как она вам? Используете?👇🏻
Особенно, если передавший сотрудник ушел из компании, и ему нет никакого интереса возвращаться к этому вопросу. В итоге мы имеем много ненужной работы с разбором ситуации, недовольного клиента и стресс — свой и участников проекта.
Специально для предотвращения таких ситуаций в ЛидерТаск была разработана функция передачи проекта.
Давайте разберем, как это сделать:
✔Для начала выберите нужный вам проект из списка;
✔Затем нажмите на него правой кнопкой мыши → Передать проект;
✔После этого выберите сотрудника, которому вы хотите передать проект;
Готово! Теперь у сотрудника, которому вы передали проект, он отобразится в "Моих проектах", у вас же данный проект останется в "Общих проектах". Задачи и прикрепленные к ним файлы, которые были внутри проекта при передаче, также останутся в нем.
Кроме того, у сотрудника, которому был передан проект, появится возможность добавлять туда сотрудников, а также их удалять.
❗Важно: Если человек выйдет из проекта, то все задачи, которые он добавлял, удалятся.
Пишите в комментариях, знали ли вы про эту функцию в ЛидерТаск? Как она вам? Используете?👇🏻
Вы завершили проект и хотите, чтобы он больше не отображался и не отвлекал от текущих проектов?
В ЛидерТаск существует способ архивировать завершенный проект 😌
✅ Для этого создайте новый проект: нажмите кнопку на панели “Навигатора” “Добавить” → Добавить проект.
✅ Далее дайте новому проекту такое название, чтобы вы точно могли определить, что там будут находиться завершенные проекты, например, “Архив за 2022 год”
✅ Затем посредством драг-н-дропа перенесите все завершенные проекты в данный “Архив”.
✅ Для того, чтобы менять порядок проектов в списке, нажмите в “Навигаторе” на проект левой кнопкой мыши и на клавиатуре нажимайте (Ctrl+стрелочка вверх/вниз).
✅ Чтобы сделать проект подпроектом, необходимо нажать на него левой кнопкой мыши и на клавиатуре нажать (Ctrl+стрелочка вправо), или нажать правой кнопкой мыши по проекту - дополнительно - вправо.
Готово! Все достаточно легко и просто, не так ли?
С помощью такого “архивирования” вы точно сохраните все данные о задачах проекта в вашем реальном экземпляре, к которым вы сможете вернуться в любое время.
Преимущество такого способа архивирования проекта в ЛидерТаск заключается в том, что если потребуется, вы можете легко сделать проект доступным снова!
Расскажите, используете ли вы такой способ в работе? 👇🏻
В ЛидерТаск существует способ архивировать завершенный проект 😌
✅ Для этого создайте новый проект: нажмите кнопку на панели “Навигатора” “Добавить” → Добавить проект.
✅ Далее дайте новому проекту такое название, чтобы вы точно могли определить, что там будут находиться завершенные проекты, например, “Архив за 2022 год”
✅ Затем посредством драг-н-дропа перенесите все завершенные проекты в данный “Архив”.
✅ Для того, чтобы менять порядок проектов в списке, нажмите в “Навигаторе” на проект левой кнопкой мыши и на клавиатуре нажимайте (Ctrl+стрелочка вверх/вниз).
✅ Чтобы сделать проект подпроектом, необходимо нажать на него левой кнопкой мыши и на клавиатуре нажать (Ctrl+стрелочка вправо), или нажать правой кнопкой мыши по проекту - дополнительно - вправо.
Готово! Все достаточно легко и просто, не так ли?
С помощью такого “архивирования” вы точно сохраните все данные о задачах проекта в вашем реальном экземпляре, к которым вы сможете вернуться в любое время.
Преимущество такого способа архивирования проекта в ЛидерТаск заключается в том, что если потребуется, вы можете легко сделать проект доступным снова!
Расскажите, используете ли вы такой способ в работе? 👇🏻
Хотите подключить к вашему рабочему процессу сотрудников, которые находятся вне вашей лицензии? 😉
Тут на помощь вам придет крайне полезная функция в ЛидерТаск- “Поручение задач сотрудникам не находящимся в лицензии”. Данная функция будет вам полезна, например, если вы активно привлекаете к работе фрилансеров или же ведете какие-то рабочие дела, не относящиеся к вашей организации, с вашими коллегами/партнерам по бизнесу.
Расскажем, как она работает 👉🏻
📌 Для начала выберите задачу, которую необходимо поручить, затем нажмите кнопку “Поручить” в свойствах задачи, введите e-mail пользователя и нажмите “Ок”. Точно таким же образом вы можете дать доступ к задаче.
📌 Кроме того, с помощью данной функции вы можете передавать проекты, а также открывать к ним доступ пользователям, которые не находятся в вашей лицензии. Эта функция может пригодиться, если вы хотите вести семейные дела вместе с кем-то из ее участников, но при этом не подключать их к вашей рабочей лицензии или делать еще одну отдельную лицензию “Бизнес”. Для этого будет достаточно вашей рабочей лицензии и персональной лицензии для члена вашей семьи.
❗Важно: Поручить задачу, дать доступ к проекту или задаче таким образом можно только пользователю с действующей лицензией ЛидерТаск.
В комментариях делитесь, как вам функция? Используете в своей работе? 👇🏻
Тут на помощь вам придет крайне полезная функция в ЛидерТаск- “Поручение задач сотрудникам не находящимся в лицензии”. Данная функция будет вам полезна, например, если вы активно привлекаете к работе фрилансеров или же ведете какие-то рабочие дела, не относящиеся к вашей организации, с вашими коллегами/партнерам по бизнесу.
Расскажем, как она работает 👉🏻
📌 Для начала выберите задачу, которую необходимо поручить, затем нажмите кнопку “Поручить” в свойствах задачи, введите e-mail пользователя и нажмите “Ок”. Точно таким же образом вы можете дать доступ к задаче.
📌 Кроме того, с помощью данной функции вы можете передавать проекты, а также открывать к ним доступ пользователям, которые не находятся в вашей лицензии. Эта функция может пригодиться, если вы хотите вести семейные дела вместе с кем-то из ее участников, но при этом не подключать их к вашей рабочей лицензии или делать еще одну отдельную лицензию “Бизнес”. Для этого будет достаточно вашей рабочей лицензии и персональной лицензии для члена вашей семьи.
❗Важно: Поручить задачу, дать доступ к проекту или задаче таким образом можно только пользователю с действующей лицензией ЛидерТаск.
В комментариях делитесь, как вам функция? Используете в своей работе? 👇🏻
Вам надо быстро перенести всю информацию из текстового файла в ЛидерТаск? 🧐
Предположим, вы ведете в Excel таблицу по клиентам, которая может содержать большой объем информации, например, имена клиентов, номер телефонов, адреса, списки их заказов и т.д. Для последовательной и системной работы по клиентам вы решили перенести всю информацию из экселевской таблички в “Доски”, в ЛидерТаск. Так как же перенести весь этот массив информации легко и быстро?
Давайте посмотрим, как это можно сделать:
✅ Зайдите в свою таблицу, в которой вы ведете базу данных по клиентам;
✅ Затем выделите область в таблице с нужной для вас информацией → нажмите правой кнопкой мыши → копировать;
✅ После этого зайдите в ЛидерТаск, перейдите в “Доску”, создайте там “Колонку”, например, “Клиенты 2022”;
✅ Далее необходимо добавить карточку: нажимаете “Добавить карточку” и вставляете скопированную информацию из таблицы;
Готово! ЛидерТаск сам автоматически преобразует каждую строчку из вашей таблицы в отдельную карточку в “Доске”. С помощью данного способа вам не потребуется копировать каждую строчку из таблицы по отдельности и переносить в доски.
Следует также упомянуть, что вы можете таким же образом создавать задачи и переносить информацию из любого текстового файла! Для этого достаточно написать информацию в строку, т.е каждая строка - отдельная задача или карточка, а затем скопировать и вставить.
Знали ли вы о таком способе в ЛидерТаск? 👇🏻
Предположим, вы ведете в Excel таблицу по клиентам, которая может содержать большой объем информации, например, имена клиентов, номер телефонов, адреса, списки их заказов и т.д. Для последовательной и системной работы по клиентам вы решили перенести всю информацию из экселевской таблички в “Доски”, в ЛидерТаск. Так как же перенести весь этот массив информации легко и быстро?
Давайте посмотрим, как это можно сделать:
✅ Зайдите в свою таблицу, в которой вы ведете базу данных по клиентам;
✅ Затем выделите область в таблице с нужной для вас информацией → нажмите правой кнопкой мыши → копировать;
✅ После этого зайдите в ЛидерТаск, перейдите в “Доску”, создайте там “Колонку”, например, “Клиенты 2022”;
✅ Далее необходимо добавить карточку: нажимаете “Добавить карточку” и вставляете скопированную информацию из таблицы;
Готово! ЛидерТаск сам автоматически преобразует каждую строчку из вашей таблицы в отдельную карточку в “Доске”. С помощью данного способа вам не потребуется копировать каждую строчку из таблицы по отдельности и переносить в доски.
Следует также упомянуть, что вы можете таким же образом создавать задачи и переносить информацию из любого текстового файла! Для этого достаточно написать информацию в строку, т.е каждая строка - отдельная задача или карточка, а затем скопировать и вставить.
Знали ли вы о таком способе в ЛидерТаск? 👇🏻
У вас есть срочная и важная задача, требующая концентрации всего внимания?
Функция “Фокус” в ЛидерТаск поможет сконцентрировать свое внимание среди большого количества задач. С помощью данного инструмента вы сможете отобразить свои задачи на главном экране и не будете отвлекаться на второстепенные дела.
Воспользоваться данной функцией очень просто! Давайте разберем, как 👉🏻
✅ Перейдите в свойства нужной вам задачи;
✅ Затем в свойствах задачи нажмите на флажок с надписью “В фокус”;
✅ После этого в “Навигаторе” появится специальный раздел “В фокусе”;
Вот и все! Теперь, чтобы просмотреть список важных задач, достаточно просто перейти в этот раздел.
Надеемся, что данная функция поможет в выполнении главных задач, а также значительно повысит эффективность вашего рабочего времени.
В комментариях делитесь, полезна ли данная функция? Применяете в рабочем процессе? 👇🏻
Функция “Фокус” в ЛидерТаск поможет сконцентрировать свое внимание среди большого количества задач. С помощью данного инструмента вы сможете отобразить свои задачи на главном экране и не будете отвлекаться на второстепенные дела.
Воспользоваться данной функцией очень просто! Давайте разберем, как 👉🏻
✅ Перейдите в свойства нужной вам задачи;
✅ Затем в свойствах задачи нажмите на флажок с надписью “В фокус”;
✅ После этого в “Навигаторе” появится специальный раздел “В фокусе”;
Вот и все! Теперь, чтобы просмотреть список важных задач, достаточно просто перейти в этот раздел.
Надеемся, что данная функция поможет в выполнении главных задач, а также значительно повысит эффективность вашего рабочего времени.
В комментариях делитесь, полезна ли данная функция? Применяете в рабочем процессе? 👇🏻
Сегодня мы с вами поделимся интересной и очень полезной функцией в ЛидерТаск - “Выбор и отображение задач по нескольким проектам”🗂
Предположим, вы являетесь ответственным за несколько проектов. В течение рабочего дня вам необходимо выполнять задачи по каждому из них. Для 100% выполнения всех взятых в работу задач по проектам, важно их упорядочить и структурировать, а также, чтобы они всегда были перед глазами 👀
Конечно, вы можете заходить в каждый проект по очереди и перетаскивать нужные вам задачи. Согласитесь, что это не совсем удобно, да и занимает некоторое время, которое можно потратить на выполнение задач.
Данная функция позволит выбрать сразу несколько проектов и отобразить в одном месте все задачи по ним. Для этого проделайте следующее:
📌 Отобразите список проектов, это могут быть, как общие проекты, так и лично ваши;
📌 Затем зажмите кнопку Shift или Ctrl и кликните левой кнопкой мыши по нужным проектам;
📌 После этого в шапке списка задач по середине появятся через запятую выбранные проекты;
📌 Для того, чтобы сбросить выбранные проекты, просто нажмите на один из них;
📌 Кроме того, точно таким же образом вы можете отобразить задачи с определенными метками и цветами;
Теперь вы точно не пропустите ни одну задачу по проекту!
Расскажите, знали ли вы о такой функции в ЛидерТаск? 🧐
Предположим, вы являетесь ответственным за несколько проектов. В течение рабочего дня вам необходимо выполнять задачи по каждому из них. Для 100% выполнения всех взятых в работу задач по проектам, важно их упорядочить и структурировать, а также, чтобы они всегда были перед глазами 👀
Конечно, вы можете заходить в каждый проект по очереди и перетаскивать нужные вам задачи. Согласитесь, что это не совсем удобно, да и занимает некоторое время, которое можно потратить на выполнение задач.
Данная функция позволит выбрать сразу несколько проектов и отобразить в одном месте все задачи по ним. Для этого проделайте следующее:
📌 Отобразите список проектов, это могут быть, как общие проекты, так и лично ваши;
📌 Затем зажмите кнопку Shift или Ctrl и кликните левой кнопкой мыши по нужным проектам;
📌 После этого в шапке списка задач по середине появятся через запятую выбранные проекты;
📌 Для того, чтобы сбросить выбранные проекты, просто нажмите на один из них;
📌 Кроме того, точно таким же образом вы можете отобразить задачи с определенными метками и цветами;
Теперь вы точно не пропустите ни одну задачу по проекту!
Расскажите, знали ли вы о такой функции в ЛидерТаск? 🧐
Вам необходимо, чтобы список дел на всю неделю и задачи на сегодня всегда были перед глазами на одном экране? 👨💻
ЛидерТаск предоставляет вам возможность зафиксировать ваш ежедневник на определенной дате, чтобы он не менялся при просмотре задач на другой день! Посмотрим, как это сделать:
✅ Сначала выберите день, неделю, несколько дней, месяц, который хотите зафиксировать (для этого в самом вверху “Ежедневника” нажмите правой кнопкой мыши, после чего выберите нужный вам пункт);
✅ Затем правой кнопкой мыши нажмите на любое место в области “Ежедневника” → Дополнительно → “Не устанавливать дату по текущему фильтру”.
Готово! Теперь ваш “Ежедневник” зафиксирован на выбранной дате.
С помощью данной функции вы сможете намного быстрее планировать задачи и планы на день, неделю, месяц и т.д, при этом не переключаясь каждый раз между ежедневником и списком задач, что в свою очередь сильно ускорит ваш рабочий процесс.
Пользуетесь ли вы данной возможностью в ЛидерТаск? 😉
ЛидерТаск предоставляет вам возможность зафиксировать ваш ежедневник на определенной дате, чтобы он не менялся при просмотре задач на другой день! Посмотрим, как это сделать:
✅ Сначала выберите день, неделю, несколько дней, месяц, который хотите зафиксировать (для этого в самом вверху “Ежедневника” нажмите правой кнопкой мыши, после чего выберите нужный вам пункт);
✅ Затем правой кнопкой мыши нажмите на любое место в области “Ежедневника” → Дополнительно → “Не устанавливать дату по текущему фильтру”.
Готово! Теперь ваш “Ежедневник” зафиксирован на выбранной дате.
С помощью данной функции вы сможете намного быстрее планировать задачи и планы на день, неделю, месяц и т.д, при этом не переключаясь каждый раз между ежедневником и списком задач, что в свою очередь сильно ускорит ваш рабочий процесс.
Пользуетесь ли вы данной возможностью в ЛидерТаск? 😉
Поручили очень важную задачу, которая требует строгого выполнения в срок? И для того чтобы сконцентрироваться на ее выполнении, вы решили выделить ее визуально. В ЛидерТаск есть несколько способов сделать это, например, с помощью цвета или меток. Но знали ли вы, что можно менять цвет текста у задач? 🧐
Давайте разберем, как это сделать 👉🏻
✔️ Нажмите на нужную задачу правой кнопкой мыши → Цвет → Выбрать → Добавить цвет;
✔️ После этого у вас откроется окно “Свойства цвета”, где у вас будет возможность выбрать цвет шрифта и цвет выделения задачи, а также установить все буквы прописными. Все это поможет обратить внимание на определенную задачу!
✔️ Присвоить цвет для шрифта или задачи вы можете из стандартного набора цветов или создать свой уникальный цвет в настройках палитры.
Функция “Выбор цвета текста у задачи” позволяет сделать текст читаемым у всех задач, к которым применяется цвет.
Подскажите, пользуетесь ли вы данный функцией? Если нет, то как вы выделяете важные задачи? Делитесь своими фишками в комментариях👇🏻
Давайте разберем, как это сделать 👉🏻
✔️ Нажмите на нужную задачу правой кнопкой мыши → Цвет → Выбрать → Добавить цвет;
✔️ После этого у вас откроется окно “Свойства цвета”, где у вас будет возможность выбрать цвет шрифта и цвет выделения задачи, а также установить все буквы прописными. Все это поможет обратить внимание на определенную задачу!
✔️ Присвоить цвет для шрифта или задачи вы можете из стандартного набора цветов или создать свой уникальный цвет в настройках палитры.
Функция “Выбор цвета текста у задачи” позволяет сделать текст читаемым у всех задач, к которым применяется цвет.
Подскажите, пользуетесь ли вы данный функцией? Если нет, то как вы выделяете важные задачи? Делитесь своими фишками в комментариях👇🏻
Приветствуем вас, пользователи ЛидерТаск. Сегодня поговорим о том, как максимально упростить ввод задач, а также в несколько раз повысить эффективность своей работы 💪🏻
В ЛидерТаск вы сможете это сделать с помощью функции “Голосовой ввод»🗣
❗️Важно: Данная функция реализована только на платформе IOS.
✅ Для того чтобы поставить себе задачу, достаточно просто обратиться к голосовому помощнику Siri: “Привет, Siri, добавь задачу в ЛидерТаск - Сделать отчет за месяц по работе отдела маркетинга”.
✅ После этого задача автоматически преобразуется в текст и попадет в папку “Неразобранное” в ЛидерТаск.
Достаточно просто и удобно!
Кроме того, с помощью голоса вы можете оставлять комментарии в чате задачи. Вам больше не надо тратить по 5-10 минут на описание вопросов и замечаний в комментариях к задачам. Вы сможете просто нажать на значок “Аудио” и продиктовать все голосом в течение одной минуты.
Функция “Голосового ввода” помогает экономить время на записывание задач и уделять больше внимания на их выполнение 🎯
Пользуетесь ли вы данной функцией в ЛидерТаск? 👇🏻
В ЛидерТаск вы сможете это сделать с помощью функции “Голосовой ввод»🗣
❗️Важно: Данная функция реализована только на платформе IOS.
✅ Для того чтобы поставить себе задачу, достаточно просто обратиться к голосовому помощнику Siri: “Привет, Siri, добавь задачу в ЛидерТаск - Сделать отчет за месяц по работе отдела маркетинга”.
✅ После этого задача автоматически преобразуется в текст и попадет в папку “Неразобранное” в ЛидерТаск.
Достаточно просто и удобно!
Кроме того, с помощью голоса вы можете оставлять комментарии в чате задачи. Вам больше не надо тратить по 5-10 минут на описание вопросов и замечаний в комментариях к задачам. Вы сможете просто нажать на значок “Аудио” и продиктовать все голосом в течение одной минуты.
Функция “Голосового ввода” помогает экономить время на записывание задач и уделять больше внимания на их выполнение 🎯
Пользуетесь ли вы данной функцией в ЛидерТаск? 👇🏻