Наверное у многих случались такие ситуации, когда проект переходил от одного менеджера к другому. И почти каждый раз оказывалось, что что-то “недопередали”, и это становилось проблемой 😔

Особенно, если передавший сотрудник ушел из компании, и ему нет никакого интереса возвращаться к этому вопросу. В итоге мы имеем много ненужной работы с разбором ситуации, недовольного клиента и стресс — свой и участников проекта.

Специально для предотвращения таких ситуаций в ЛидерТаск была разработана функция передачи проекта.

Давайте разберем, как это сделать:

✔Для начала выберите нужный вам проект из списка;

✔Затем нажмите на него правой кнопкой мыши → Передать проект;

✔После этого выберите сотрудника, которому вы хотите передать проект;

Готово! Теперь у сотрудника, которому вы передали проект, он отобразится в "Моих проектах", у вас же данный проект останется в "Общих проектах". Задачи и прикрепленные к ним файлы, которые были внутри проекта при передаче, также останутся в нем.

Кроме того, у сотрудника, которому был передан проект, появится возможность добавлять туда сотрудников, а также их удалять.

❗Важно: Если человек выйдет из проекта, то все задачи, которые он добавлял, удалятся.

Пишите в комментариях, знали ли вы про эту функцию в ЛидерТаск? Как она вам? Используете?👇🏻

Вы завершили проект и хотите, чтобы он больше не отображался и не отвлекал от текущих проектов?

В ЛидерТаск существует способ архивировать завершенный проект 😌

✅ Для этого создайте новый проект: нажмите кнопку на панели “Навигатора” “Добавить” → Добавить проект.

✅ Далее дайте новому проекту такое название, чтобы вы точно могли определить, что там будут находиться завершенные проекты, например, “Архив за 2022 год”

✅ Затем посредством драг-н-дропа перенесите все завершенные проекты в данный “Архив”.

✅ Для того, чтобы менять порядок проектов в списке, нажмите в “Навигаторе” на проект левой кнопкой мыши и на клавиатуре нажимайте (Ctrl+стрелочка вверх/вниз).

✅ Чтобы сделать проект подпроектом, необходимо нажать на него левой кнопкой мыши и на клавиатуре нажать (Ctrl+стрелочка вправо), или нажать правой кнопкой мыши по проекту - дополнительно - вправо.

Готово! Все достаточно легко и просто, не так ли?

С помощью такого “архивирования” вы точно сохраните все данные о задачах проекта в вашем реальном экземпляре, к которым вы сможете вернуться в любое время.

Преимущество такого способа архивирования проекта в ЛидерТаск заключается в том, что если потребуется, вы можете легко сделать проект доступным снова!

Расскажите, используете ли вы такой способ в работе? 👇🏻

Хотите подключить к вашему рабочему процессу сотрудников, которые находятся вне вашей лицензии? 😉

Тут на помощь вам придет крайне полезная функция в ЛидерТаск- “Поручение задач сотрудникам не находящимся в лицензии”. Данная функция будет вам полезна, например, если вы активно привлекаете к работе фрилансеров или же ведете какие-то рабочие дела, не относящиеся к вашей организации, с вашими коллегами/партнерам по бизнесу.

Расскажем, как она работает 👉🏻

📌 Для начала выберите задачу, которую необходимо поручить, затем нажмите кнопку “Поручить” в свойствах задачи, введите e-mail пользователя и нажмите “Ок”. Точно таким же образом вы можете дать доступ к задаче.

📌 Кроме того, с помощью данной функции вы можете передавать проекты, а также открывать к ним доступ пользователям, которые не находятся в вашей лицензии. Эта функция может пригодиться, если вы хотите вести семейные дела вместе с кем-то из ее участников, но при этом не подключать их к вашей рабочей лицензии или делать еще одну отдельную лицензию “Бизнес”. Для этого будет достаточно вашей рабочей лицензии и персональной лицензии для члена вашей семьи.

❗Важно: Поручить задачу, дать доступ к проекту или задаче таким образом можно только пользователю с действующей лицензией ЛидерТаск.

В комментариях делитесь, как вам функция? Используете в своей работе? 👇🏻

Вам надо быстро перенести всю информацию из текстового файла в ЛидерТаск? 🧐

Предположим, вы ведете в Excel таблицу по клиентам, которая может содержать большой объем информации, например, имена клиентов, номер телефонов, адреса, списки их заказов и т.д. Для последовательной и системной работы по клиентам вы решили перенести всю информацию из экселевской таблички в “Доски”, в ЛидерТаск. Так как же перенести весь этот массив информации легко и быстро?

Давайте посмотрим, как это можно сделать:

✅ Зайдите в свою таблицу, в которой вы ведете базу данных по клиентам;

✅ Затем выделите область в таблице с нужной для вас информацией → нажмите правой кнопкой мыши → копировать;

✅ После этого зайдите в ЛидерТаск, перейдите в “Доску”, создайте там “Колонку”, например, “Клиенты 2022”;

✅ Далее необходимо добавить карточку: нажимаете “Добавить карточку” и вставляете скопированную информацию из таблицы;

Готово! ЛидерТаск сам автоматически преобразует каждую строчку из вашей таблицы в отдельную карточку в “Доске”. С помощью данного способа вам не потребуется копировать каждую строчку из таблицы по отдельности и переносить в доски.

Следует также упомянуть, что вы можете таким же образом создавать задачи и переносить информацию из любого текстового файла! Для этого достаточно написать информацию в строку, т.е каждая строка - отдельная задача или карточка, а затем скопировать и вставить.

Знали ли вы о таком способе в ЛидерТаск? 👇🏻

У вас есть срочная и важная задача, требующая концентрации всего внимания?

Функция “Фокус” в ЛидерТаск поможет сконцентрировать свое внимание среди большого количества задач. С помощью данного инструмента вы сможете отобразить свои задачи на главном экране и не будете отвлекаться на второстепенные дела.

Воспользоваться данной функцией очень просто! Давайте разберем, как 👉🏻

✅ Перейдите в свойства нужной вам задачи;

✅ Затем в свойствах задачи нажмите на флажок с надписью “В фокус”;

✅ После этого в “Навигаторе” появится специальный раздел “В фокусе”;

Вот и все! Теперь, чтобы просмотреть список важных задач, достаточно просто перейти в этот раздел.

Надеемся, что данная функция поможет в выполнении главных задач, а также значительно повысит эффективность вашего рабочего времени.

В комментариях делитесь, полезна ли данная функция? Применяете в рабочем процессе? 👇🏻

Сегодня мы с вами поделимся интересной и очень полезной функцией в ЛидерТаск - “Выбор и отображение задач по нескольким проектам”🗂

Предположим, вы являетесь ответственным за несколько проектов. В течение рабочего дня вам необходимо выполнять задачи по каждому из них. Для 100% выполнения всех взятых в работу задач по проектам, важно их упорядочить и структурировать, а также, чтобы они всегда были перед глазами 👀

Конечно, вы можете заходить в каждый проект по очереди и перетаскивать нужные вам задачи. Согласитесь, что это не совсем удобно, да и занимает некоторое время, которое можно потратить на выполнение задач.

Данная функция позволит выбрать сразу несколько проектов и отобразить в одном месте все задачи по ним. Для этого проделайте следующее:

📌 Отобразите список проектов, это могут быть, как общие проекты, так и лично ваши;

📌 Затем зажмите кнопку Shift или Ctrl и кликните левой кнопкой мыши по нужным проектам;

📌 После этого в шапке списка задач по середине появятся через запятую выбранные проекты;

📌 Для того, чтобы сбросить выбранные проекты, просто нажмите на один из них;

📌 Кроме того, точно таким же образом вы можете отобразить задачи с определенными метками и цветами;

Теперь вы точно не пропустите ни одну задачу по проекту!

Расскажите, знали ли вы о такой функции в ЛидерТаск? 🧐

Вам необходимо, чтобы список дел на всю неделю и задачи на сегодня всегда были перед глазами на одном экране? 👨‍💻

ЛидерТаск предоставляет вам возможность зафиксировать ваш ежедневник на определенной дате, чтобы он не менялся при просмотре задач на другой день! Посмотрим, как это сделать:

✅ Сначала выберите день, неделю, несколько дней, месяц, который хотите зафиксировать (для этого в самом вверху “Ежедневника” нажмите правой кнопкой мыши, после чего выберите нужный вам пункт);

✅ Затем правой кнопкой мыши нажмите на любое место в области “Ежедневника” → Дополнительно → “Не устанавливать дату по текущему фильтру”.

Готово! Теперь ваш “Ежедневник” зафиксирован на выбранной дате.

С помощью данной функции вы сможете намного быстрее планировать задачи и планы на день, неделю, месяц и т.д, при этом не переключаясь каждый раз между ежедневником и списком задач, что в свою очередь сильно ускорит ваш рабочий процесс.

Пользуетесь ли вы данной возможностью в ЛидерТаск? 😉

Поручили очень важную задачу, которая требует строгого выполнения в срок? И для того чтобы сконцентрироваться на ее выполнении, вы решили выделить ее визуально. В ЛидерТаск есть несколько способов сделать это, например, с помощью цвета или меток. Но знали ли вы, что можно менять цвет текста у задач? 🧐

Давайте разберем, как это сделать 👉🏻

✔️ Нажмите на нужную задачу правой кнопкой мыши → Цвет → Выбрать → Добавить цвет;

✔️ После этого у вас откроется окно “Свойства цвета”, где у вас будет возможность выбрать цвет шрифта и цвет выделения задачи, а также установить все буквы прописными. Все это поможет обратить внимание на определенную задачу!

✔️ Присвоить цвет для шрифта или задачи вы можете из стандартного набора цветов или создать свой уникальный цвет в настройках палитры.

Функция “Выбор цвета текста у задачи” позволяет сделать текст читаемым у всех задач, к которым применяется цвет.

Подскажите, пользуетесь ли вы данный функцией? Если нет, то как вы выделяете важные задачи? Делитесь своими фишками в комментариях👇🏻

Приветствуем вас, пользователи ЛидерТаск. Сегодня поговорим о том, как максимально упростить ввод задач, а также в несколько раз повысить эффективность своей работы 💪🏻

В ЛидерТаск вы сможете это сделать с помощью функции “Голосовой ввод»🗣

❗️Важно: Данная функция реализована только на платформе IOS.

✅ Для того чтобы поставить себе задачу, достаточно просто обратиться к голосовому помощнику Siri: “Привет, Siri, добавь задачу в ЛидерТаск - Сделать отчет за месяц по работе отдела маркетинга”.

✅ После этого задача автоматически преобразуется в текст и попадет в папку “Неразобранное” в ЛидерТаск.

Достаточно просто и удобно!

Кроме того, с помощью голоса вы можете оставлять комментарии в чате задачи. Вам больше не надо тратить по 5-10 минут на описание вопросов и замечаний в комментариях к задачам. Вы сможете просто нажать на значок “Аудио” и продиктовать все голосом в течение одной минуты.

Функция “Голосового ввода” помогает экономить время на записывание задач и уделять больше внимания на их выполнение 🎯

Пользуетесь ли вы данной функцией в ЛидерТаск? 👇🏻

Знали ли вы, что в ЛидерТаск есть способ, с помощью которого можно легко и быстро найти любую задачу? 🔎

Например, вам для работы понадобилось поднять архив задач, которые вы выполняли по проекту год назад. Однако вы точно не помните название этих задач, но примерно представляете о чем там шла речь. Специально для таких ситуаций в ЛидерТаск была придумана функция “Глобальный поиск”.

📌 Для того чтобы воспользоваться данной функцией, нажмите на клавиатуре F3. Откроется поиск, где вы сможете написать ту информацию по задаче, которую вы помните. Данная функция позволяет вести поиск не только по названию задач, но и по заметке, а также по чату.

📌 Точно таким же способом вы можете искать карточки в “Досках”.

📌 Кроме того, с помощью данной функции вы можете искать файлы. Для этого напишите в строке поиска знак “>” и размер размер файлы. Например: >1МВ. После этого поиск выдаст вам все файлы, которые соответствуют вашему запросу.

Знали ли вы о данной функции в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻