ЛидерТаск | Планировщик задач
1.04K subscribers
672 photos
55 videos
7 files
407 links
Рассказываем, как стать лидером своей жизни, и делимся полезными советами о тайм-менеджменте и продуктивности.

Начните пользоваться LeaderTask: https://go.leadertask.ru/tglt
Техническая поддержка: @leadertask_support
Download Telegram
Хотите подключить к вашему рабочему процессу сотрудников, которые находятся вне вашей лицензии? 😉

Тут на помощь вам придет крайне полезная функция в ЛидерТаск- “Поручение задач сотрудникам не находящимся в лицензии”. Данная функция будет вам полезна, например, если вы активно привлекаете к работе фрилансеров или же ведете какие-то рабочие дела, не относящиеся к вашей организации, с вашими коллегами/партнерам по бизнесу.

Расскажем, как она работает 👉🏻

📌 Для начала выберите задачу, которую необходимо поручить, затем нажмите кнопку “Поручить” в свойствах задачи, введите e-mail пользователя и нажмите “Ок”. Точно таким же образом вы можете дать доступ к задаче.

📌 Кроме того, с помощью данной функции вы можете передавать проекты, а также открывать к ним доступ пользователям, которые не находятся в вашей лицензии. Эта функция может пригодиться, если вы хотите вести семейные дела вместе с кем-то из ее участников, но при этом не подключать их к вашей рабочей лицензии или делать еще одну отдельную лицензию “Бизнес”. Для этого будет достаточно вашей рабочей лицензии и персональной лицензии для члена вашей семьи.

❗Важно: Поручить задачу, дать доступ к проекту или задаче таким образом можно только пользователю с действующей лицензией ЛидерТаск.

В комментариях делитесь, как вам функция? Используете в своей работе? 👇🏻
Вам надо быстро перенести всю информацию из текстового файла в ЛидерТаск? 🧐

Предположим, вы ведете в Excel таблицу по клиентам, которая может содержать большой объем информации, например, имена клиентов, номер телефонов, адреса, списки их заказов и т.д. Для последовательной и системной работы по клиентам вы решили перенести всю информацию из экселевской таблички в “Доски”, в ЛидерТаск. Так как же перенести весь этот массив информации легко и быстро?

Давайте посмотрим, как это можно сделать:

✅ Зайдите в свою таблицу, в которой вы ведете базу данных по клиентам;

✅ Затем выделите область в таблице с нужной для вас информацией → нажмите правой кнопкой мыши → копировать;

✅ После этого зайдите в ЛидерТаск, перейдите в “Доску”, создайте там “Колонку”, например, “Клиенты 2022”;

✅ Далее необходимо добавить карточку: нажимаете “Добавить карточку” и вставляете скопированную информацию из таблицы;

Готово! ЛидерТаск сам автоматически преобразует каждую строчку из вашей таблицы в отдельную карточку в “Доске”. С помощью данного способа вам не потребуется копировать каждую строчку из таблицы по отдельности и переносить в доски.

Следует также упомянуть, что вы можете таким же образом создавать задачи и переносить информацию из любого текстового файла! Для этого достаточно написать информацию в строку, т.е каждая строка - отдельная задача или карточка, а затем скопировать и вставить.

Знали ли вы о таком способе в ЛидерТаск? 👇🏻
У вас есть срочная и важная задача, требующая концентрации всего внимания?

Функция “Фокус” в ЛидерТаск поможет сконцентрировать свое внимание среди большого количества задач. С помощью данного инструмента вы сможете отобразить свои задачи на главном экране и не будете отвлекаться на второстепенные дела.

Воспользоваться данной функцией очень просто! Давайте разберем, как
👉🏻

✅ Перейдите в свойства нужной вам задачи;

✅ Затем в свойствах задачи нажмите на флажок с надписью “В фокус”;

✅ После этого в “Навигаторе” появится специальный раздел “В фокусе”;

Вот и все! Теперь, чтобы просмотреть список важных задач, достаточно просто перейти в этот раздел.

Надеемся, что данная функция поможет в выполнении главных задач, а также значительно повысит эффективность вашего рабочего времени.

В комментариях делитесь, полезна ли данная функция? Применяете в рабочем процессе? 👇🏻
Сегодня мы с вами поделимся интересной и очень полезной функцией в ЛидерТаск - “Выбор и отображение задач по нескольким проектам”🗂

Предположим, вы являетесь ответственным за несколько проектов. В течение рабочего дня вам необходимо выполнять задачи по каждому из них. Для 100% выполнения всех взятых в работу задач по проектам, важно их упорядочить и структурировать, а также, чтобы они всегда были перед глазами 👀

Конечно, вы можете заходить в каждый проект по очереди и перетаскивать нужные вам задачи. Согласитесь, что это не совсем удобно, да и занимает некоторое время, которое можно потратить на выполнение задач.

Данная функция позволит выбрать сразу несколько проектов и отобразить в одном месте все задачи по ним. Для этого проделайте следующее:

📌 Отобразите список проектов, это могут быть, как общие проекты, так и лично ваши;

📌 Затем зажмите кнопку Shift или Ctrl и кликните левой кнопкой мыши по нужным проектам;

📌 После этого в шапке списка задач по середине появятся через запятую выбранные проекты;

📌 Для того, чтобы сбросить выбранные проекты, просто нажмите на один из них;

📌 Кроме того, точно таким же образом вы можете отобразить задачи с определенными метками и цветами;

Теперь вы точно не пропустите ни одну задачу по проекту!

Расскажите, знали ли вы о такой функции в ЛидерТаск? 🧐
Вам необходимо, чтобы список дел на всю неделю и задачи на сегодня всегда были перед глазами на одном экране? 👨‍💻

ЛидерТаск предоставляет вам возможность зафиксировать ваш ежедневник на определенной дате, чтобы он не менялся при просмотре задач на другой день! Посмотрим, как это сделать:

✅ Сначала выберите день, неделю, несколько дней, месяц, который хотите зафиксировать (для этого в самом вверху “Ежедневника” нажмите правой кнопкой мыши, после чего выберите нужный вам пункт);

✅ Затем правой кнопкой мыши нажмите на любое место в области “Ежедневника” → Дополнительно → “Не устанавливать дату по текущему фильтру”.

Готово! Теперь ваш “Ежедневник” зафиксирован на выбранной дате.

С помощью данной функции вы сможете намного быстрее планировать задачи и планы на день, неделю, месяц и т.д, при этом не переключаясь каждый раз между ежедневником и списком задач, что в свою очередь сильно ускорит ваш рабочий процесс.

Пользуетесь ли вы данной возможностью в ЛидерТаск?
😉
Поручили очень важную задачу, которая требует строгого выполнения в срок? И для того чтобы сконцентрироваться на ее выполнении, вы решили выделить ее визуально. В ЛидерТаск есть несколько способов сделать это, например, с помощью цвета или меток. Но знали ли вы, что можно менять цвет текста у задач? 🧐

Давайте разберем, как это сделать 👉🏻

✔️ Нажмите на нужную задачу правой кнопкой мыши → Цвет → Выбрать → Добавить цвет;

✔️ После этого у вас откроется окно “Свойства цвета”, где у вас будет возможность выбрать цвет шрифта и цвет выделения задачи, а также установить все буквы прописными. Все это поможет обратить внимание на определенную задачу!

✔️ Присвоить цвет для шрифта или задачи вы можете из стандартного набора цветов или создать свой уникальный цвет в настройках палитры.

Функция “Выбор цвета текста у задачи” позволяет сделать текст читаемым у всех задач, к которым применяется цвет.

Подскажите, пользуетесь ли вы данный функцией? Если нет, то как вы выделяете важные задачи? Делитесь своими фишками в комментариях👇🏻
Приветствуем вас, пользователи ЛидерТаск. Сегодня поговорим о том, как максимально упростить ввод задач, а также в несколько раз повысить эффективность своей работы 💪🏻

В ЛидерТаск вы сможете это сделать с помощью функции “Голосовой ввод»🗣

❗️Важно: Данная функция реализована только на платформе IOS.

✅ Для того чтобы поставить себе задачу, достаточно просто обратиться к голосовому помощнику Siri: “Привет, Siri, добавь задачу в ЛидерТаск - Сделать отчет за месяц по работе отдела маркетинга”.

✅ После этого задача автоматически преобразуется в текст и попадет в папку “Неразобранное” в ЛидерТаск.

Достаточно просто и удобно!

Кроме того, с помощью голоса вы можете оставлять комментарии в чате задачи. Вам больше не надо тратить по 5-10 минут на описание вопросов и замечаний в комментариях к задачам. Вы сможете просто нажать на значок “Аудио” и продиктовать все голосом в течение одной минуты.

Функция “Голосового ввода” помогает экономить время на записывание задач и уделять больше внимания на их выполнение 🎯

Пользуетесь ли вы данной функцией в ЛидерТаск? 👇🏻
Знали ли вы, что в ЛидерТаск есть способ, с помощью которого можно легко и быстро найти любую задачу? 🔎

Например, вам для работы понадобилось поднять архив задач, которые вы выполняли по проекту год назад. Однако вы точно не помните название этих задач, но примерно представляете о чем там шла речь. Специально для таких ситуаций в ЛидерТаск была придумана функция “Глобальный поиск”.

📌 Для того чтобы воспользоваться данной функцией, нажмите на клавиатуре F3. Откроется поиск, где вы сможете написать ту информацию по задаче, которую вы помните. Данная функция позволяет вести поиск не только по названию задач, но и по заметке, а также по чату.

📌 Точно таким же способом вы можете искать карточки в “Досках”.

📌 Кроме того, с помощью данной функции вы можете искать файлы. Для этого напишите в строке поиска знак “>” и размер размер файлы. Например: >1МВ. После этого поиск выдаст вам все файлы, которые соответствуют вашему запросу.

Знали ли вы о данной функции в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻
Знали ли вы, что в ЛидерТаск есть бесцветные метки? 🧐

Сегодня мы расскажем, как их настраивать и для чего можно применять.

Для того чтобы установить бесцветную метку у задачи, необходимо проделать следующее:

1⃣ Перейти в свойства нужной вами задачи;

2⃣ Затем нажать “Метки” → Добавить метку;

3⃣ После этого в разделе “Выделение цветом” выбрать “Прозрачный”;

Готово! “Бесцветные метки” можно использовать для поиска и фильтрации задач, при этом список визуально будет выглядеть менее загружено, так как такие метки не выделяются каким-либо цветом в списке задач.

Применяете ли вы данную функцию в своем рабочем процессе? 👇🏻
Встречаем новую бету LeaderTask на Windows 15.4.5.1! 🎉

Исправлено:

- При поручении задачи с повтором нескольким сотрудникам, повтор сохраняется только у одной задачи, у других копий сбрасывается;

- В общий проект (в доступ) можно добавить создателя проекта;

- В настройках не запоминается “Галочка” “Пароль при запуске”. При выходе из аккаунта она сбрасывает на “НЕТ”;

- Программа вылетает/завершает работу при выходе компьютера из спящего режима;
Недавно мы рассказывали о том, как работает функция “Голосовой ввод” на платформе IOS, а также об ее применении. Но как-же поставить задачу голосом в ЛидерТаск на устройствах Android? 🧐

На устройствах под управлением Android реализован виджет, который позволяет устанавливать задачи голосом 🗣

Для того чтобы добавить виджет необходимо:

1⃣ На любом пустом месте рабочего стола и удерживать палец на экране до тех пор, пока не появится меню выбора;

2⃣ Выбрать "Виджеты";

3⃣ Найти виджет с иконкой ЛидерТаск;

4⃣ Выбрать виджет, где нарисован “Плюсик” - Готово;

После этого у вас появится виджет на экране вашего телефона, при нажатии на который будет возможность добавить задачу письменно, а если нажать на значок микрофона, то можно добавить задачу голосом.

Кроме того, вы можете добавлять задачи голосом с помощью “Экспресс-панели”.

Для того чтобы добавить “Экспресс-панель” необходимо:

1⃣ Открыть программу ЛидерТаск;

2⃣ Зайти в "Навигатор";

3⃣ Нажать на ваше имя пользователя;

4⃣ Нажать на значок шестеренки;

5⃣ Выбрать "Основные" - "Экспресс-панель" - включить;

У вас появится экспресс-панель. Чтобы ее отобразить, необходимо открыть шторку уведомлений. Для добавления задачи нажмите "Добавить задачу".

Готово! Задачи, которые были введены голосом попадают в папку “Неразобранное”.

❗Важно: функция “Голосовой ввод” доступна на устройствах Android до 10 версии включительно.

Если же версия Android на вашем телефоне больше 10-ой, то задачу голосом вы можете добавить с помощью клавиатуры вашего телефона. Для этого необходимо, чтобы была установлена клавиатура с такой возможностью (пример на 4 скриншоте). Задачи точно также будут попадать в ЛидерТаск, в папку “Неразобранное”.

Надеемся, что данная информация была для вас полезна! 😉