ЛидерТаск | Планировщик задач
1.04K subscribers
672 photos
55 videos
7 files
407 links
Рассказываем, как стать лидером своей жизни, и делимся полезными советами о тайм-менеджменте и продуктивности.

Начните пользоваться LeaderTask: https://go.leadertask.ru/tglt
Техническая поддержка: @leadertask_support
Download Telegram
Всем привет, пользователи ЛидерТаск ✌🏻

Сегодня мы с вами разберем возможные ошибки, которые вы допускаете при планировании.

Вы занимаетесь долгосрочным планированием, но при подведении итогов разочаровываетесь результатом? Наверняка вы совершаете подобные ошибки:

✔ В планах нет отдыха.
В плане на год укажите даты отпуска и планируемое направление, 3 выходных дня выделите под небольшие поездки.

✔ Нет одной приоритетной цели.
Выделите одну большую цель, отведите для её достижения время. Все остальные дела планируйте вокруг этой цели.

✔ Ставите нереалистичные цели.
И это главная ошибка! Оцените свои способности и желания максимально реально:

📌 запланируйте достижимый результат;
📌 распишите шаги по реализации;
📌 внесите в план и выполнение и отдых;

На вопрос "Что делать?" самый верный ответ - Делать❗
План без ваших усилий так и останется планом.

В комментариях делитесь своими эффективными способами планирования 👇🏻
Добрый вечер, дорогие пользователи ЛидерТаск 🌆

Продолжаем рассказывать о привычках. Сегодня речь пойдет о маленьких привычках, а именно об их пользе!

Маленькие привычки - большие спонсоры 💰

Кто обещал себе вставать и бегать по утрам, учить английский и перейти на правильное питание? По статистике у 88% людей эти обещания невыполнимы. И дело не в чахлом упорстве или слабом желании. У вас не было привычки!

❗Тот, кто бегает, учит язык, дисциплинированно движется к цели - превратил это в привычку.

Силы тратятся до тех пор, пока нужное поведение не закрепится 🧷

Только без фанатизма. Мы не можем одновременно вырабатывать по несколько эффективных привычек.

📌 Хотите, чтобы ваша сила воли расходовалась эффективно? Полюбите регулярность!

Сначала вы инвестируете в полезные привычки, а потом ОНИ БУДУТ СПОНСИРОВАТЬ вас.

Осваиваете сейчас какие-нибудь привычки? Делитесь в комментариях 👇🏻
Cегодня поговорим с вами про провальные методы постановки целей 🎯

Чего не стоит делать при постановке целей:

📌 Растягивать или слишком сжимать сроки.

Оптимальный промежуток для выполнения цели - 3 месяца.

📌 Ориентироваться на мнение других.

Цели - это чертежи вашей будущей жизни. Если в список попадают проекции родителей, окружения или то, что модно - жизнь не принесет удовлетворения.

📌 Искусственно занижать планку.

Хорошая цель всегда находится за гранью зоны комфорта. Может быть страшно, но это не повод соглашаться на меньшее.

📌 Пытаться прыгнуть выше своих возможностей.

На чересчур завышенные цели, к которым вы пока не готовы, внутри не возникает никакого отклика и подсознание считает, что они нереальные. Такие цели - бесполезный груз в вашем списке.

Какие методы помогают вам ставить цели и обязательно их достигать? Делитесь в комментариях 👇🏻
Друзья, всем привет ✌🏻

Сегодня мы продолжим рассказывать про удаление задач. Если вы еще не видели первую часть, то для понимания рекомендуем ознакомиться сначала с ней, перейдя по ссылке https://vk.com/leadertask?w=wall-28137898_149…

Коротко говоря, мы разобрались с тем, что бездумно удалять задачи и проекты не стоит и что вернуть их в большинстве случаев невозможно. Остановились мы на том, что для "предохранения" можно сделать back-up всех данных.

Теперь давайте разберемся, как это делать:

❗Для начала убедитесь, что у вас установлена последняя версия приложения. Для этого нажмите на имя пользователя - Помощь - Проверить обновления. При необходимости, обновите приложение до последней версии.

1⃣ Заходим в программу ЛидерТаск на Windows - нажимаем Меню (имя пользователя);
2⃣ Переходим в пункт Настройки - "Дополнительные";
3⃣ Активируем пункт "Делать резервную копию при выходе".
4⃣ Папка по умолчанию будет "Backup" - путь сохранения менять не нужно!

Если вы случайно поменяли путь сохранения, то измените его на правильный.

✅ Правильный путь сохранения: ваша папка LeaderTask (она должна находиться в Документах) - Создаем в ней папку "Backup" заходим в нее - готово.

По желанию в настройках можно также ограничить количество резервных копий, выбрав необходимое число. Копии будут постоянно перезаписываться, чтобы их не накопилось очень много. Данные будут сохраняться при каждом закрытии приложения.

Так, отлично! С сохранением разобрались. Теперь давайте научимся правильно загружать данные в программу. Существует два способа, применяемые для различных случаев.

Рассмотрим сначала первый вариант. Представим такую ситуацию, что вы удалили проект/задачу и вдруг осознали, что они вам еще будут нужны. Так как вам не нужно загружать в программу все данные, а лишь их часть, то делаем следующее:

1⃣ Нажимаем Меню (имя пользователя) - Инструменты - Загрузить данные;
2⃣ Далее вам будет предложено сохранить текущие данные - можете сделать это, по желанию;
3⃣ Затем (ВАЖНО!) выбираем "Открыть файл резервной копии текущего аккаунта";
4⃣ Затем нужно найти ту резервную копию, в которой есть удаленная вами информация - загружаем этот файл;
5⃣ После успешной загрузки данных ищем удаленную задачу, нажимаем по ней правой кнопкой мыши - "Копировать" (если необходимо выделить несколько задач, то кликайте по задачам, держа Ctrl на клавиатуре);
6⃣ Заходим в любой список задач (естественно в неудаленный проект) - вставляем задачи через Ctrl+V;
7⃣ После всех действий нажимаем Меню - "Синхронизировать"

🎉 Отлично! Теперь у вас снова появится ваша текущая учетная запись, но уже с удаленными задачами. Диалог задачи при копировании не сохраняется.

Для чего же нужен второй вариант? Применять его следует, если у вас абсолютно пустой аккаунт или, например, вы хотите загрузить к себе все задачи из другой учетной записи.

В этом случае повторяем первые 3 пункта из предыдущего способа и затем выбираем "Импортировать данные из резервной копии текущего аккаунта";

❗Важно - чтобы прикрепленные к задачам файлы появились в другом аккаунте, нужно перед сохранением данных убедиться, что эти файлы загружены (скачены) в вашем аккаунте - тогда при импорте прикрепленные файлы появятся даже на другом компьютере.

Если остались вопросы по программе - задавайте их комментариях. Желаем всем хороших выходных и внимательности!
Добрый день, дорогие пользователи ЛидерТаск!

У нас прекрасные новости, мы выпустили релиз нашей новой Web-версии 1.1! 🎉

Перейдите по этой ссылке: https://app.leadertask.ru/

Теперь в досках появилась возможность сортировки карточек не только “Ответственный я”, но и “Создатель я”.

Также Поиск в досках теперь работает не только по названию карточки, но еще и по заметке и по имени ответственного (просто введите в поиске имя сотрудника и ЛидерТаск отобразит все карточки, за которыми закреплен данный сотрудник).

Еще был добавлен скелетон подгрузки карточек доски.

А что самое главное, новые инструменты “Инспектор”, “Очередь” и “Карма” теперь возможно приобрести! Все эти три инструмента доступны в тарифе Альфа. Для того, чтобы перейти на тариф Альфа, просто напишите нам в любом для вас удобном мессенджере и мы вам поможем!

Также, если у вас есть какие-нибудь интересные предложения о том, какие функции можно добавить в нашу Web-версию, то напишите нам обязательно об этом!

Желаем вам продуктивной недели! 💪🏻
Всем привет, пользователи ЛидерТаск ✌🏻

Соскучились по методикам тайм-менеджмента? Мы - ДА!

Сегодня поговорим про “Метод поезда” 🚂

Этот метод тайм-менеджмента придумал американец Боб Харрисон - специалист в области бизнес-коммуникаций. Теперь им пользуются сотрудники больших американских компаний.

❗Суть метода:

Представьте, что в вашем распоряжении поезд, в котором 168 вагонов. Ваша задача - заполнить все вагоны разным грузом. Груз может быть ценным, полезным, а может быть токсичным.
А теперь представьте себе неделю, в которой 7 дней, в каждом из которых 24 часа. Всего получается 168 часов - это и есть ваш поезд.

Разделяют 4 типа времяпровождения:

1⃣ тип - потеря времени (всё равно, что загружать в вагоны песок - бессмысленно)
2⃣ тип - рутины (кирпич в качестве груза - не так плохо, но и не имеет особой пользы)
3⃣ тип - то, что имеет большую ценность для нас
4⃣ тип - вредное времяпровождение (мусор).

Принимая решение, на что потратить ближайший час, стремитесь "загрузить поезд" как можно более ценным и полезным грузом.

Что вы думаете по поводу “Метода поезда”? Делитесь своим мнением в комментариях 👇🏻
Добрый вечер, пользователи ЛидерТаск 🌆

На этой неделе мы поговорим про крутые фичи в ЛидерТаске и способы их применения. Сегодня разберем новую фичу, которая называется “Инспектор"🤠

Появился Инспектор относительно недавно, он реализован только в новой веб-версии. Нужен он для тех руководителей (и не только), кто устал бесконечно напоминать своим сотрудникам о поставленных задачах, спрашивать о процессе выполнения задачи и в конце концов получать просроченную задачу. Так как же он работает❓

✅ Чтобы поручить задачу через Инспектора, нужно в любом списке задач нажать вверху кнопку “Поручить”. Затем Инспектор уточнит у вас параметры задачи: “Кому поручить задачу?”, “Когда нужно выполнить задачу?”, “Какую метку поставить задаче?” и так далее.

✅ Когда все свойства задачи установлены, а задача поручена, сотруднику придет об этом уведомление. И вот теперь про задачу Вы можете забыть, ведь все остальное Инспектор возьмет на себя!

✅ Сначала Инспектор уточнит у исполнителя, согласен ли он со сроком и будет ли задача выполнена вовремя? Если да, то Исполнитель нажимает кнопку “Да”.

✅ Через два часа после поручения, Инспектор поинтересуется у сотрудника, как идут дела и попросит приложить промежуточные результаты. Также в течении всего времени Инспектор будет задавать этот вопрос и просить предоставить промежуточные результаты.

✅ Ровно в 00:00, если задача не была выполнена, Инспектор напишет, что задача просрочена и попросит связаться с исполнителем.

✅ Если заказчик не завершил просроченную задачу, то через 24 часа Инспектор позвонит сотруднику на номер и скажет: “Вы просрочили задачу, зайдите в ЛидерТаск и ответьте на задачу”. Для этого нужно, чтобы в ЛидерТаск в настройках аккаунта был введен номер этого сотрудника.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, нужно приобрести тариф “Альфа”. Напишите нам в личные сообщения, чтобы мы помогли вам в этом разобраться!

Ссылка на нашу веб-версию с новыми фичами👇🏻
https://app.leadertask.ru/

В следующий раз мы расскажем вам о другой фиче, которая непосредственно связана с Инспектором. Напишите, интересно ли вам? Также напишите свои мысли об Инспекторе. Кому тоже не хватало такой функции?
Доброе утро, коллеги ☀

Вчера мы разобрали очень крутую новую фичу, которая называется "Инспектор". Кто из вас уже успел воспользоваться данной функцией? Напишите нам свои впечатления в комментариях!

Сегодня мы продолжаем разбирать новый функционал и поговорим про фичу, которая тоже появилась у нас недавно. Называется она - "Карма"

Сейчас коротко расскажем про её суть 👉🏻

✅ Когда вы получаете задачу через Инспектора, вы устанавливаете ей срок исполнения. Если исполнитель по каким-либо причинам не успевает выполнить задачу вовремя, то в 00:00 ЛидерТаск считает её просроченной (о чем Инспектор конечно же сообщит заказчику и исполнителю).

✅ После того как заказчик (именно создатель задачи) завершает просроченную исполнителем задачу - у сотрудника отнимается 15 очков Кармы, о чем Инспектор также сообщает.

✅ Если задача была выполнена вовремя и заказчик её завершил - сотруднику уже наоборот прибавляется 15 очков Кармы.

Таким образом по количеству Кармы можно узнать, кто из сотрудников хорошо работает, а кто не очень. Чем больше Кармы - тем лучше, всё просто!

Все инспектируемые задачи можно просмотреть нажав в веб-версии на своё имя и выбрать "Карма". В этом разделе показывается название задачи, имя заказчика, дата и также отображается, была ли выполнена задача в срок. В каждую задачу можно перейти и просмотреть её подробней.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, нужно приобрести тариф “Альфа”. Напишите нам в личные сообщения, чтобы мы помогли вам в этом разобраться!

Ссылка на нашу веб-версию с новыми фичами👇🏻
https://app.leadertask.ru/
Друзья, всем привет ✌🏻

Сегодня мы снова с вами разберем еще одну функцию, которая называется “Очередь”.

Очередь - это функция, которая тоже появилась недавно, одновременно с появлением нашей новой Веб-версии. Помните Матрицу Эйзенхауэра? Ее еще называют “Матрица Срочно-важно”. Так вот, “Очередь” сделана по такой же технологии”.

Вы спросите, для чего же она нужна? 🧐

Давайте для начала разберем ситуации, с которыми очень многие часто сталкиваются:

1️⃣ Как часто у вас бывает такое, что глядя на список ваших задач на день, вы невольно выбираете самые легкие задачи для выполнения, а потом уже к концу дня вы понимаете, что на сложные задачи не осталось ни времени, ни сил? В итоге задачи не выполняются в срок, вы переносите их на следующий день и в конце концов у вас появляется целый список дел, к которым вы даже не знаете как подобраться. Кому из вас знакома данная ситуация?

2️⃣ Или давайте представим специалиста в отделе продаж:
У него каждый день много задач, где каждая задача - это клиент, которому нужно срочно позвонить, и чем раньше это сделать - тем больше будет вероятность успеха сделки. Но давайте признаемся, мы люди, довольно ленивы и движемся почти всегда в сторону наименьшего сопротивления. Поэтому герой нашей истории (специалист отдела продаж) не спешит звонить по всем клиентам сразу. Сначала он будет связываться с теми клиентами, сделку с которыми он считает наиболее выгодными, хотя это не всегда так. В итоге остаются такие клиенты, до которых сотрудник даже не доберется и в конце концов будет уже поздно кому-либо звонить.

Так вот, функция “Очередь” поможет сразу во всех ситуациях. При переходе в Очередь, вы видите на экране только одну задачу и прямо сейчас вы должны с ней что-либо сделать. Вы не сможете посмотреть, какие задачи находятся дальше, пока не решите вопрос по текущей.

В Матрице Эйзенхауэра система примерно такая же, но предназначена она для того, чтобы быстро рассортировать задачи. Очередь же сама отсортирует для вас задачи, вам остается их только выполнить ✔️

Когда вы находитесь в Очереди, у вас отображается вся информация по задаче. Вы видите название задачи, ее описание, кто создатель, а также весь ее диалог.
У вас есть все возможные варианты, которые вы можете с ней сделать: поручить, завершить, взять в работу, отменить, изменить дату, написать что-либо в диалог для уточнения и так далее. Очередь - это настоящий помощник для любого руководителя, а также для сотрудника.

Вы можете уже воспользоваться данной функцией в нашей новой Веб-версии!

Для этого нужно чтобы у вашей лицензии был тариф “Альфа”. Напишите нам в личные сообщения, чтобы мы помогли вам в этом разобраться!

Ссылка на нашу веб-версию с новыми фичами👇🏻
https://app.leadertask.ru/
Доброе утро, пользователи ЛидерТаск 👋🏻

Скажите, ведь все из вас уже знакомы с функционалом "Доски"? И точно каждый из вас уже пользовался данной функцией!

Но пока ещё не все знают, что недавно у нас произошло расширение данного функционала 😉

Теперь, если вы работаете в команде, вам будет проще найти ту или иную карточку, находясь в Веб-версии:

1⃣ Появился умный Поиск в досках. И найти карточку вы сможете не только по её названию и не только по комментарию, но также и по ответственному (для этого просто введите имя сотрудника и ЛидерТаск отобразит для вас все карточки, закрепленные за ним)

2⃣ Появилась возможность отобразить карточки, где Вы ответственный, всего в два нажатия! Для этого в доске нажмите на значок фильтра - "Ответственный Я"

3⃣ Мало того, в доске появилась возможность отобразить карточки, которые создавали только Вы (также в два клика). Для этого нажмите на значок фильтра - "Создатель Я"

4⃣ Кроме этого, два предыдущих пункта могут пересекаться, поэтому вы сможете отобразить карточки, где "Создатель Я" и "Ответственный Я" одновременно - ЛидерТаск без проблем покажет вам нужные карточки.

Напишите в комментариях, как вам наше небольшое новшество? И ещё напишите в комментарии нам свои идеи по расширению функционала Досок в - лучшие из них могут появиться в будущих версиях приложения!

Ссылка на нашу веб-версию с новым функционалом👇🏻
https://app.leadertask.ru/