Знали ли вы, что в ЛидерТаск можно создавать заметки не только внутри задач, но и отдельно, например, в списке задач или внутри проекта? 🧐

Давайте разберемся, как это сделать 👉🏻

Создайте новую или выберите уже готовую задачу и затем присвойте ей статус “Заметка”. Также добавить такую заметку вы можете с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+N.

Задача отобразится с характерным значком “Заметка”. Так чем же отличается такая заметка от обычной задачи?

✅ Заметка не может быть поручена в отличии от задачи;
✅ Задача может быть завершена, а заметка - нет;

Приведем примеры, для чего может быть использована данная функция. Вы можете использовать такую заметку для хранения внутри проекта всей информации по нему: описание проекта, рабочие документы, справочные материалы, инструкции, графические материалы и т.д. Каждый участник проекта может в режиме онлайн зайти в данную заметку и ознакомиться с этими материалами либо дополнить своими. Также заметка может послужить единым пространством для совместного обсуждения с коллегами вопросов, касающихся определенного проекта. Вам больше не придется хранить материалы по проекту в разных местах, с этой функцией они всегда будут у вас под рукой!

Знали ли вы об этой функции? Расскажите, как вы применяете ее в своем рабочем процессе? 👇🏻

Сегодня мы расскажем о способах постановки задач в ЛидерТаск сразу нескольким сотрудникам.

Предположим, вы хотите поручить одну задачу, но отдельно каждому из сотрудников. Как это сделать быстрее и удобнее? 🧐

Для этого необходимо проделать следующее:

✅ Создать задачу → в свойствах задачи нажать “Поручить” → Выбрать всех необходимых вам сотрудников → “Ок”;

✅ После этого задача дублируется на нужное количество экземпляров и поручится каждому сотруднику отдельно;

✅ При этом общаться в чате по задаче с каждым из сотрудников вы сможете только отдельно;

Если же вам надо поручить одну задачу определенному количеству сотрудников и при этом чтобы они могли совместно работать по ней, то проделайте следующее:

✅ Создайте задачу;

✅ Далее поручите ее только одному из сотрудников;

✅ После этого дайте доступ остальным сотрудникам (нажмите правой кнопкой мыши по задаче → доступ → выбрать → выберите необходимых сотрудников);

Готово! Теперь вы сможете вместе обсуждать детали выполнения и оперативно решать возникающие вопросы по задаче.

Напишите в комментариях, знали ли вы об этих способах? Применяете в рабочем процессе? 👇🏻

Вам необходимо поставить задачу сразу на несколько дней или даже месяцев? 🧐

Сегодня мы расскажем, как это можно сделать в ЛидерТаск.

Сначала разберем, как поставить задачу на несколько дней:

1⃣ Создайте задачу;

2⃣ Затем перейдите в ее свойства → нажмите на “Дата”;

3⃣ Левой кнопкой мыши нажмите на начальный день выполнения задачи и не отпуская ее проведите на необходимые количество дней в течение которых она будет выполняться → “Ок”;

Если же вам надо запланировать большую задачу на несколько месяцев, то проделайте следующее:

1⃣ Создайте задачу;

2⃣ Перейдите в свойства задачи → нажмите на “Дата”;

3⃣ Далее левой кнопкой мыши выделите начальную дату;

4⃣ Затем зажмите на клавиатуре клавишу Shift, и не отпуская ее, нажмите левой кнопкой мыши на конечную дату задачи (для того чтобы перемещаться между месяцами, используйте стрелочку рядом с областью, где написан месяц, не отпуская клавишу Shift) - “Ок”;

Знали ли вы о данных способах постановки задач в ЛидерТаск? 👇🏻

Бывало ли у вас такое, что вам часто приходилось создавать однотипные задачи с одинаковым названием, заметкой, метками, чек-листом и другими свойствами? 🧐

И, наверное, каждому из вас в такой ситуации хотелось бы ускорить процесс создания задачи, например, создать какой-нибудь шаблон. Причем нет разницы, работаете вы один или в команде, такая необходимость может появиться у каждого.

Например, для руководителей такие шаблоны могут пригодиться для быстрого поручения задачи сотруднику, который только что появился в компании. В задаче можно подробно расписать правила компании, процессы, за которые отвечает сотрудник, имена/фамилии/номера телефонов его коллег.

Для пользователей, которые работают в программе одни, данная функция будет полезна, если каждый месяц вы делаете что-то одинаковое. Например, можно в чек-листе написать список продуктов, которые вы однозначно покупаете ежемесячно/еженедельно, и в будущем для быстрой установки задачи вам будет необходимо лишь скопировать его на нужный день.

В программе на Windows можно создать шаблонную задачу и поместить ее в созданный проект (проект для удобства можно назвать "ШАБЛОНЫ").

Для этого проделайте следующее 👉🏻

1⃣ Создайте задачу, задайте ей необходимые свойства и поместите ее в ваш проект для шаблонов;

2⃣ Когда придет необходимость поручить/создать задачу, необходимо ее скопировать, нажав Ctrl+C на клавиатуре (или нажать правой кнопкой мыши → Копировать);

3⃣ Затем в любом необходимом месте нужно нажать Ctrl+V (или нажать правой кнопкой мыши - вставить);

4⃣ Уберите свойствах задачи проект "ШАБЛОНЫ" и, если это необходимо, поместите задачу в другой проект;

Готово! Таким образом, у вас создастся копия вашей задачи. Теперь вам не придется создавать задачу каждый раз заново, достаточно просто ее скопировать.

❗Важно: В программе на Windows при создании копии также будут копироваться и прикрепленные файлы к задаче.

Знали ли вы о таком способе в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻

Знали ли вы, что в ЛидерТаск вы можете узнать, когда именно была создана задача? 🧐

✅ Если вы пользуетесь приложением в компактном режиме, то при открытых свойствах задачи дата её создания будет отображаться в самом низу под диалогом.

✅ Если вы пользуетесь приложением в обычном интерфейсе, то для отображения даты создания задачи необходимо зайти в ее свойства и нажать на три точки - появится окно с возможностью выбора некоторых свойств, а также будет написана дата ее создания.

Но порой это не всегда неудобно, так как нужно постоянно заходить в свойства задачи, чтобы посмотреть, когда она была создана. Поэтому вы можете сделать так, чтобы дата создания всегда была перед глазами.

Для этого:

✅ Отобразите панель “Фильтрация” в правом верхнем углу шапки списка задач (как показано на скриншоте);

✅ Далее нажмите правой кнопкой на “Наименование” → Столбцы → Дата создания;

✅ Справа появится столбец “Дата создания”, в котором будет указаны день, месяц, год и время создания задачи.

✅ Кроме того, с помощью данной возможности вы сможете быстро расположить все задачи по дате создания, для этого просто нажмите левой кнопкой мыши на “Дата создания”.

Отлично! Теперь вам не придется переходить в свойства задачи, чтобы посмотреть дату ее создания.

Знали ли вы о такой возможности в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻

ВНИМАНИЕ! Состоялся релиз ЛидерТаск на Windows 15.4.6! 🥳🎉

Исправлено:

- Если сменили пароль, не выбрасывает из аккаунта;

- Если переименовать себя, это не отобразится у других;

Что сделано:

- Теперь работает поиск задачи по ссылке из новой веб-версии (через глобальный поиск). Для этого нажмите F3 на клавиатуре, вставьте скопированную ссылку задачи из новой веб-версии и нажмите "поиск";