MICE Backstage | Внутри индустрии
1.37K subscribers
721 photos
116 videos
5 files
333 links
👉Профессиональное сообщество индустрии деловых мероприятий by Анна Габер www.mice-backstage.com
⁉️Квиз Чемпионат 29.10 www.mice-quiz.ru Рейтинг MICE агентств www.micerating.ru
сотрудничество, чат @Micebackstage_bot
Download Telegram
🌟 AZIMUT Hotels открывает новый отель в Москве! 🌟

12 марта в столице России состоится торжественное открытие AZIMUT Отель Аэростар Москва 4*** — шестого объекта сети AZIMUT Hotels! 🏨

Отель расположен на Ленинградском проспекте, одной из ключевых транспортных артерий города, что делает его идеальным выбором для гостей, путешествующих из аэропорта «Шереметьево» в исторический центр или деловые районы Москвы.

Почему это важно?

- Удобная логистика до «Москва-Сити», «Экспоцентра» и «Крокус Экспо».
- 9 этажей и 410 комфортабельных номеров.
- 17 залов для мероприятий, названных в честь крупнейших аэропортов России, архитектурных памятников и музеев-заповедников.

Что еще интересного?
- Отель поддерживает концепцию Pet Friendly — ваш питомец будет чувствовать себя как дома!
- Ресторан «Брассери ЭрТе», вдохновленный творчеством французского иллюстратора Романа Тыртова (ЭрТе), и бар «Эстрада» с авторским меню.
- На четвертом этаже вас ждут работы ЭрТе, которые восхищали даже Энди Уорхола!


#AZIMUTHotels #АэростарМосква #НовыйОтель #Москва #PetFriendly #ЭрТе #ЛенинградскийПроспект
🔥7👏2
🔠🔠🔠🔠🔠🔠❗️

Как грамотно распределить бюджет события?


💜Финансовое планирование — это фундамент успеха любого мероприятия. Неправильное распределение средств может обернуться сюрпризами на финальных этапах подготовки. Делимся основными принципами бюджетирования для MICE-мероприятий:

🟣Определите приоритеты
Какая часть события для вас ключевая — контент, локация, техническое оснащение, фуршет? Расставьте акценты заранее, чтобы не “съесть” бюджет на второстепенные детали.

🟣 Базовая структура бюджета
Рекомендуемая примерная разбивка для MICE-проектов:

• Локация и площадка — 25-30%
• Кейтеринг — 15-20%
• Техническое оснащение (звук, свет, сцена) — 15-20%
• Контент и спикеры — 10-15%
• Продакшен, декор и печать — 10-15%
• Логистика, трансфер — 5-7%
• Административные расходы и непредвиденные траты — 5-10%


🟣 Заложите резервный фонд
Минимум 5-10% от общего бюджета лучше оставить на форс-мажоры. Практика показывает — пригодится всегда.

🟣 Контроль и оптимизация
Используйте таблицы с разбивкой расходов по этапам: подготовка, реализация, пост-продакшен. Так проще отслеживать перерасходы и своевременно корректировать бюджет.

🟣 Не экономьте на команде
Профессиональный подрядчик не только сэкономит ваше время, но и поможет оптимизировать расходы за счёт наработанных скидок и условий с площадками и подрядчиками.

Бюджет — это не просто цифры, это инструмент грамотного управления событием. Планируйте с умом!

#MICE #MICEbackstage #бюджетсобытия #ивентменеджмент #событийныйбизнес #eventbudget


@micebackstage — все об MICE-индустрии в мире
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏5❤3🔥3
«Женщины в бизнесе — секреты успеха»

✨ Наш новый эфир — с уникальной гостьей, которая вдохновляет своей многогранностью и внутренней силой!
⠀
Встречайте — Татьяна Мазина:
✔️ Мастер спорта по плаванию
✔️ Призёр Чемпионата России
✔️ Чемпионка Кубка СНГ
✔️ 12 лет в области фитнеса, персональный тренер
✔️ Практикующий специалист в области психологии в социальной сфере
✔️ Мама двоих детей
⠀
Татьяна поделится своими секретами баланса между спортом, бизнесом, самореализацией и материнством. Поговорим о том, как сохранять внутреннюю опору, идти к целям и вдохновлять своим примером других.

СМОТРЕТЬ ЭФИР 👇👇
RUTUBE
YOUTUBE

Присоединяйтесь — будет мощно и честно!

#ЖенщиныВБизнесе #СекретыУспеха #ТатьянаМазина #ФитнесБизнес #Психология #ЖенщинаМамаПрофессионал

@micebackstage — все об MICE-индустрии в мире
❤6👍5🔥4
✨ Дорогие Дамы! ✨

Поздравляем вас с Международным женским днём — 8 Марта!
Вы — вдохновение, сила и нежность этого мира.
Пусть каждый день будет наполнен заботой, любовью и приятными сюрпризами.
Пусть сбываются мечты, улыбаются глаза, а рядом всегда будут те, кто искренне вами восхищается!

С праздником красоты, весны и гармонии!
Будьте счастливы и любимы!
❤6❤‍🔥2⚡1
✨Андрей Криницкий — лидер февраля в MICE Backstage

Андрей Криницкий, лидер не только нашего февраля, но и своей сплочённой команды, которую он многие годы вел в светлое будущее, и вот уже три года как их компания «Future» является воплощением той цели, к которой они шли.

Андрей пришел в наш бизнес в далеком 1997 году, и благодаря многолетнему опыту является одним из самых опытных экспертов на нашем рынке, свободно владеет 8-мью языками и весьма «острым» для многих чувством юмора.
Несмотря на должность «Злой Админ» в нашем сообществе, он всегда даст совет по поставщику, честно скажет про минусы подрядчика и поделится знаниями о направлениях.

Его небольшие он-лайн семинары прошедшие еще в COVID и сохраненные на нашем Youtube канале многим помогли узнать такие направления как Байкал, Владивосток, Сахалин и Камчатка с новых и неизведанных ранее сторон. Посмотреть эти короткие семинары можно на нашем канале
Рады, что Андрей и сегодня помогает нашему сообществу не только по вопросам профессионального роста, но и эмоциональной поддержкой, которая так всем нам необходима.

@micebackstage — все об MICE-индустрии в мире
❤19👏7
🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠✨

4 лучших российских сервисов для автоматизации маркетинга в MICE

➡️ Работа над мероприятием — это не только креатив, но и тонны коммуникации, рассылок, сбора заявок и аналитики. Автоматизация спасает время и нервы! Ловите подборку топовых российских сервисов, которые пригодятся в работе:

🟣 Юнисендер (UniSender)
Один из лидеров среди российских сервисов email-рассылок. Простая настройка цепочек писем, удобная сегментация базы и аналитика по каждому письму.

🟣 Битрикс24
Популярная CRM-платформа с инструментами автоматизации маркетинга: воронки продаж, автозадачи, чат-боты, email-рассылки, интеграции с лендингами. Идеально для комплексной работы над MICE-проектами.

🟣 SMMplanner
Главный инструмент для автопостинга в соцсетях. Планируйте контент заранее, анонсируйте события, выкладывайте посты в режиме реального времени — и всё это автоматически.

🟣 LPgenerator
Конструктор посадочных страниц с готовыми блоками для регистрации, обратной связи и продаж. Подключается к рассылкам и CRM, чтобы все заявки сразу попадали в базу.

#MICE #MICEbackstage #маркетингMICE #автоматизациямаркетинга #ивенттехнологии #российскиесервисы

@micebackstage — все об MICE-индустрии в мире
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4❤3🔥1
🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠-🔠🔠🔠🔠⭐️

Как сделать welcome-зону удобной и функциональной: 5 практичных советов

Welcome-зона — это первая точка контакта с гостями, и от её организации зависит общее впечатление о мероприятии. Делимся ключевыми моментами, которые помогут сделать эту зону комфортной и эффективной:

🟣Продуманный зонинг
Разделите пространство по функциям: регистрация, зона ожидания, welcome-напитки, фотозона. Чёткая структура поможет избежать скоплений и сделает навигацию интуитивной.

🟣Удобная регистрация
Онлайн-регистрация с QR-кодами ускорит процесс. Офлайн — тоже важна: стойки, понятная навигация и приветливые хостес помогут создать комфортную атмосферу с первых минут.

🟣Функциональная мебель
Высокие столы для нетворкинга, уютные зоны с мягкой мебелью или минималистичные стойки — выбирайте формат под стиль события. Главное — чтобы гостям было комфортно.

🟣Визуальная привлекательность
Декор должен отражать концепцию мероприятия, но не перегружать пространство. Логотипы, флористика, стильные указатели и брендированные элементы — всё это формирует первое впечатление.

🟣Точки притяжения
Фотозоны, интерактивы или фуршетные станции помогут увлечь гостей с первых минут и создать нужную атмосферу. Главное — учитывать потоки и не создавать «узких мест».

А какие решения в welcome-зоне вам кажутся самыми удачными? Делитесь опытом в комментариях!⤵️

@micebackstage — все об MICE-индустрии в мире
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤4👏2
🚀 К 2027 году Рас-аль-Хайма готовится к масштабному расширению! В связи с запуском нового казино, номерной фонд региона планируется увеличить вдвое — с текущих 7 144 номеров до 14 600. Это станет важным шагом в развитии туристической и MICE-индустрии эмирата.

Следите за новостями и трендами в мире MICE вместе с @micebackstage! 🌍✨
#РасАльХайма #Туризм #MICE #Казино #Новости
👍3
🤝 Стратегическое партнерство между «Аэроклуб Тур» и «АДА-Симпозиум»

«Аэроклуб Тур» заключил соглашение о стратегическом партнерстве в части создания творческих концепций и проведения шоу-программ с командой «АДА-Симпозиум». Компании планируют объединить усилия по развитию рынка мероприятий для крупных корпоративных клиентов, в том числе предприятий с государственным участием. Имеющаяся экспертиза двух компаний позволит предоставить новый уровень сервиса как по управлению подготовкой и проведением значимых проектов, так и по разработке и постановке творческой части мероприятий.

Рынок масштабных event-мероприятий — перспективный вектор развития для «Аэроклуб Тур». Индустрия Event в несколько раз больше рынка MICE, поэтому «Аэроклуб Тур» планирует усилить присутствие не только в рамках развития собственного event-подразделения, но и за счет расширения сотрудничества с новыми партнерами. Наличие достаточного количества финансовых ресурсов и отлаженная бизнес-модель обеспечат максимальную эффективность и быстрый рост для компаний-партнеров.

«Партнерство с «АДА-Симпозиум» станет первым в России примером объединения экспертизы на рынке MICE и Event, что изменит сам подход к планированию и проведению сложных крупномасштабных событий», — отметил генеральный директор «Аэроклуб Тур» Андрей Зинковецкий.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤4👏4😁2
🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠❗️
✔️Как эффективно продвигать мероприятие в соцсетях

Продвижение событий в соцсетях — это искусство, которое сочетает стратегию, креативность и грамотное планирование. Вот ключевые шаги, которые помогут вам привлечь максимум внимания к вашему мероприятию:

🟣Начните заранее
Чем раньше вы начнёте рассказывать о событии, тем лучше. За 4-6 недель до мероприятия опубликуйте первый анонс, а затем регулярно напоминайте о нём в формате обратного отсчёта, полезных фактов и интригующих деталей.

🟣Создайте привлекательный визуал
Используйте фирменные цвета, логотип и стиль вашего мероприятия. Яркие баннеры, сторис с динамичными элементами и видео-тизеры отлично привлекают внимание.

🟣Расскажите о ценности
Убедите аудиторию, почему они не должны пропустить ваше событие. подчеркните уникальные фишки: спикеров, программу, networking-возможности или эксклюзивные подарки.

🟣Вовлекающий контент — ваш друг
Публикуйте опросы, квизы, мини-конкурсы и интерактивные посты. Это не только привлекает внимание, но и помогает алгоритмам продвигать ваш контент.

🟣Задействуйте спикеров и партнёров
Попросите их делиться информацией о мероприятии на своих страницах. Это значительно расширит вашу аудиторию.


А какие инструменты и лайфхаки используете вы при продвижении мероприяти? Делитесь в комментариях!⤵️

#MICEbackstage #EventMarketing #ПродвижениеМероприятий
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍1👏1
➡️ Когда за неделю до мероприятия подрядчик говорит, что “почти всё готово”:

#мем
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁7
Сколько было человек на самом крупном мероприятии в мире? 😳
Anonymous Quiz
12%
2 млн
18%
7 млн
25%
3 млн
45%
10 млн
‼️ Новый курорт в Шардже: путешествие в историю на месте старинной деревни

В Шардже открылся уникальный курорт, расположенный на территории деревни с вековой историей. В честь культурного наследия эмирата здесь бережно восстановили традиционные дома «Kareen», возведённые из глины и камня.

Гости могут остановиться в одном из семи исторических домов и отправиться на прогулку к древней крепости Al Meqsar, которая на протяжении трёх веков защищала побережье.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍2
🔠🔠🔠 🔠🔠🔠🔠🔠🔠 🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠
Как спасти мероприятие, если что-то пошло не так?


Даже при самой тщательной подготовке форс-мажоры случаются. Вот несколько советов, как быстро исправить ситуацию и сохранить положительное впечатление гостей:

🟣Сохраняйте спокойствие. Паника — ваш главный враг. Спокойный организатор внушает доверие команде и участникам.

🟣Оперативный план действий. Всегда имейте «план Б» на случай сбоев. Например, запасной подрядчик, резервное оборудование или альтернативный тайминг.

🟣Команда на связи. Назначьте человека, который будет координировать экстренные задачи и держать всех в курсе.

🟣Коммуникация с гостями. Если произошла задержка или заминка, честно сообщите об этом участникам. Краткость и позитивный настрой помогут избежать недовольства.

🟣Импровизация. Иногда нестандартное решение может превратить проблему в фишку мероприятия. Например, задержку можно скрасить интерактивом или экспромтом от ведущего.

🟣Сделайте выводы. После мероприятия проанализируйте ситуацию: что пошло не так и как этого избежать в будущем.

#MICEbackstage #ОрганизацияМероприятий #ИвентСоветы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤3👍2
В даунтауне Дубая скоро появится новый комплекс под брендом Address. В этот раз он будет полностью состоять из просторных апартаментов.

Всего предусмотрено 80 резиденций площадью от 400 кв. метров, включая 3-, 4- и 5-комнатные квартиры, а также дуплексы. Некоторые из них занимают целый этаж и предлагают захватывающие виды на Burj Khalifa и море.

Завершение строительства запланировано на второй квартал 2028 года.
🥰4👏3🔥2
Какой город считается одним из мировых лидеров по проведению международных выставок и конференций?
Anonymous Quiz
21%
Барселона
41%
Дубай
14%
Сингапур
24%
Все вышеперечисленные