Всем привет!

Искоренение бумаги! Я за это!

И для меня, как цифрового вице-министра, важно проводить работу не только по цифровизации услуг и проектов Министерства, но и внутренних процессов.

Как вы знаете, переписка между государственными органами происходит посредством Единой системы электронного документооборота. Это здорово уменьшает количество печатаемых документов, а значит, происходит экономия бюджетных средств и сокращается число срубленных деревьев.
Между прочим, из одного дерева получается 17 пачек бумаги А4, а это 8 500 листов! Максимально отказываясь от бумаги можно спасать целые леса 🌳 ...

В целях дальнейшей оптимизации этих процессов, мы постепенно переходим на электронный документооборот с подведомственными организациями. Например, переписка АО «Центр развития трудовых ресурсов» в октябре текущего года полностью стала электронной.

Но что делать с обращениями граждан или других организаций, которые приходят в канцелярию? Раньше ответы на эти обращения и письма отправлялись Министерством в бумажном варианте нарочно до адресата, на что уходило много времени!

Поэтому хочу поделиться небольшой радостной новостью. В сотрудничестве с АО "Казпочта" мы запустили проект по гибридной почте. То есть, мы в электронном формате отвечаем на то или иное письмо, указываем данные и адрес получателя, отправляем в Казпочту, а они распечатывают его в ближайшем к адресату областном центре и доставляют до адресата в течение 2 рабочих дней!
Это, конечно, пусть и небольшой, но важный шаг на пути к автоматизации нашего ведомства!
Спасибо за сотрудичество Сакену Сарсенову и его команде!

Ещё 3 услуги стали проактивными и назначаются через SMS. Это социальные выплаты по беременности и родам, потере работы и потере кормильца.

Добрый вечер, друзья!

1 миллион! Столько договоров на сегодня зарегистрировано в системе E-HR!

Вы помните, в июле прошлого года мы запустили E-HR – проект, который является единой системой для сбора и хранения трудовых договоров.

И вот за полтора года работы мы превысили отметку в 1 миллион договоров и 23 тысячи предприятий, зарегистрированных в системе. А ведь в начале мы даже не верили, что сможем достичь такого показателя!

В очередной раз хочу отметить преимущества E-HR и призвать всех работодателей активно принять участие в проекте и регистрировать трудовые договоры электронно.

Во-первых, система обеспечивает сохранность данных и становится достоверным источником информации по трудовой деятельности гражданина.
Во-вторых, работник экономит время на сбор документов, ведь процесс трудоустройства происходит только по одному документу – удостоверению личности.
В-третьих, оптимизируются расходы на ведение кадровой документации.
В-четвертых, система позволит сделать более эффективным мониторинг соблюдения трудовых прав и повысит прозрачность трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Благодарю команду нашего Цифрового офиса за плодотворную работу, IT-компании, сотрудничающие с нами, а также работодателей, которые активно подключаются к системе! Вместе мы - сила!

Все мы родом из аула.
Мой аул - Дарья в Карагандинской области. Там родились и выросли мои родители, их родители.
Каждое лето туда ездили, по очереди гостили то у ата-аже с маминой стороны, то с папиной. Я уже не говорю о том, как мы чумазые бегали по всему аулу)

Это фото дома где проводили часть лета. Такие тёплые воспоминания! Приехал сюда, все остальное кажется неважным.

Добрый день!
Итоги прошедшей недели:
1. В понедельник принял участие в семинаре ОЭСР по вопросам укрепления и развития потенциала в области человеческого капитала для осуществления цифровизации. Узнал много новой и интересной информации.
2. Во вторник встретился с представителями ОЭСР, обсудили вопросы влияния цифровых технологий на рынок труда. Логическим продолжением встречи стал визит в Центр занятости населения в среду. Мы продемонстрировали портал ЭБТ и ИС "Рынок труда".
3. Так же во вторник посетил ОФ "Мама Про", куда могут обратиться мамочки детей с особыми потребностями. В центре мам обучают различным специальностям, например, SMM. Дети же в это время находятся под присмотром. Считаю инициативу социально важной и полезной. Остался под приятным впечатлением от визита.
4. В среду принял участие во Всемирном цифровом онлайн саммите в качестве хедлайнера. Рассказал о цифровых проектах социальной сферой. В обратной связи зрители отметили, что проекты весьма важные, но о них мало кто знает. С коллегами приняли решение усилить работу в этом направлении.
5. В пятницу принимал граждан в общественной приемной. Люди приходят к нам с разными проблемами и все они имеют высокую важность. Зафиксировал обращения и держу на контроле их решение.
6. Провели ВКС по вопросам внедрения Единой цифровой экосистемы по трудоустройству граждан стран-членов Евразийского экономического союза. Коллеги предложили модель цифровой экосистемы, состоящей из 9 модулей. Скажу честно, все это подлежит тщательному изучению, чтобы в итоге был разработан качественный, а главное, удобный для граждан проект.
7. В пятницу также продемонстрировали АДГС наш трекинг госуслуг и проект по механизму обратной связи и решения проблем. Сделали это для того, чтобы понять, где и что нужно доработать. Что касается трекинга, в планах есть в ближайшее время дать доступ акиматам, чтобы они апробировали. А в дальнейшем вывести трекинг в личный кабинет на egov.kz, чтобы граждане видели на каком этапе оказания находится услуга за которой они обратились. Что касается механизма обратной связи и решения проблем, то тут название говорит само за себя. Мы разработали несколько механизмов, когда гражданин может пожаловаться на качество оказания той или иной услуги в ЦЗН, после чего будут оперативно приняты меры. Мирус Курмашев, благодарю за совместную эффективную работу в этом направлении.

Назначение пособия матерям-героиням в проактивном формате. Достаточно просто ответить на SMS.

29 НОЯБРЯ В 18.00 ПРОЙДЕТ ОЧЕРЕДНАЯ ВСТРЕЧА ПО ВОПРОСАМ ЦИФРОВИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ.

Встречу можно будет посетить как офлайн на базе МТСЗН РК, так и онлайн в режиме ВКС на базе акиматов.

В частности, обсудим влияние цифровизации на качество жизни лиц с особыми потребностями. Чтобы принять участие, необходимо зарегистрироваться. Регистрация доступна по ссылке: https://forms.gle/moKpKk9s1BJnuGiZ8
Прошу в комментариях тегнуть всех, кому будет интересна данная встреча.

Кроме того, я хочу отчитаться по поручениям, которые дали мне граждане на прошедшем ВКС и по вопросам, озвученным Гульнар Умарова (Gulnar Umar) на нашей встрече.
Мы собрали их в один файл. Любой посетитель или читатель моей страницы может пройти по следующей ссылке, чтобы ознакомиться с ответами на них: https://drive.google.com/file/d/1lyFzRVXZQzT-4Y-_ElweQWEkgNR5VgFV/view?usp=sharing

Кстати, напишите, интересен ли такой формат встреч? Если да, то какие темы хотели бы затронуть?