финансы в бизнесе и когда пора?

- вы не можете за 5 минут сказать сколько у вас чистыми за прошлый месяц, сколько на счетах и кто кому должен
- кассовые разрывы прилетают чаще раза в квартал
- выручка ушла за 2-5 млн в месяц или есть 2+ юрлица и длинные циклы денег
- сделки растут, а прибыль нет

в идеальном мире вы сразу стартуете бизнес с финансовой модели и постоянно ее мониторите 😄
(поверьте, вы сэкономите много времени и денег)

кто вам вообще нужен?
- бухгалтер
- финансовый менеджер
- финансовый директор

в чем разница?🤔

бухгалтер – отчётность в налоговую и фонды, налоги и зарплата, первичка, соответствие закону
упомнинаю его, хоть бух и не финансист потому, что финансистов с бухгалтерами часто путают в функциях

финансовый менеджер – сбор управленческих p&l и cashflow, платёжный календарь, дебиторка, бюджет и сценарии, юнит-
экономика, правила оплат

финансовый директор – финстратегия и модели роста, инвесторы, вся финсистема, регламенты и мотивация на финрезультат

конечно, в бизнесе на 2 млн выручки такой бэкофис можно и не потянуть 😐
бухгалтер 30к+ (на частичную занятость и без первички)
фин менеджер от 70к
фин директор 250к+ (ну если синьор, прям директор скорее всего больше)
возможно и загрузить их будет не на полный день
но кост-то в 350к нести нужно полностью

что можно делегировать без спец навыков?
- собирать первичку и раскладывать по папкам
- заносить счета и даты в платёжный календарь по шаблону
- обновлять таблички факта выручки и расходов из источников
- напоминать клиентам про оплату
- ставить еженедельные финвстречи и фиксировать решения

😎 что лучше отдать экспертам?
- бухучёт и сдачу отчётности, налоги, зарплаты и кадровые документы
- настройку управленческого контура и учетную политику
- p&l, сashflow, баланс, финмодель, работу с инвесторами

⌨️ минимальный набор цифр и правил,
который должен появиться в бизнесе с приходом финансистов:
- три отчёта: управленческий p&l раз в месяц, cashflow раз в месяц, платежный календарь, баланс раз в месяц
- экономика проектов и продуктов: выручка, прямые затраты, маржа
- бизнес-процессы оплат и лимитов: платёжный календарь на 6 недель вперёд, регламент счет-акт-оплата, финансовое ретро по периодам и проектам

🙁 и что будет, если тянуть с финансами?
масштабируется всё - и выручка, и убыток (о наличии которого вы можете не знать)
плюс редко когда “тема” настолько прибыльная продолжительный период времени, что денег вагон и их реально не считают

для того, чтобы больше зарабатывать нам нужны люди, но денег нанять их нет

ох уж эти вечные вопросы о финансах и команде…🥲

«вложиться сейчас, чтобы зарабатывать потом, или ждать, пока вырастем и потом нанять?»

«когда и как платить бонусы?»

«какая оптимальная оргструктура и сколько она стоит?»

«люди или деньги?»

недавно мы созванивались о наболевшем с Катей, она HR BP
взахлеб обсуждали проблемы малого / среднего бизнеса
и поняли: команда и финансы очень связаны и баланс там не ясен

и что подумали:
а не провести ли нам совместный эфир:

как управлять на стыке финансов и HR? 🤓

ниже форвардну опросы из канала Кати, чтобы понять, что вам было бы интересно обсудить на эфире 💖

эфир проведем ориентировочно 2го сентября вечером 📝
save the date, как говорится

что объединяет сильные команды?

способность договориться, синхронизироваться и действовать 😎

вот уже в который раз (третий?)
наш клиент Trend Surfers зовёт нас, para.docs, на стратсессию, как финансистов
но не просто «подготовить таблички»
а чтобы под цифры подкладывались реальные решения

за год сопровождения Trend Surfers мы вместе прошли целый цикл:
от настройки управленческого учёта
до полной прозрачности по цифрам — ежемесячно три упр отчета, аналитика проектов, план-факторный анализ

и вот сейчас мы сидим на сессии и… не меряемся мнениями
а смотрим на цифры
понимаем, где деньги, как мы их зарабатываем и где теряем
принимаем конкретные действия — не на эмоциях, а на данных

🙋 важный поинт:
цифры дают прозрачность
но сами по себе они магическим образом не синхронят вас

и вот тут включается фасилитатор Настасья
я очень люблю, как она проводит стратсессии:
— все вовлечены
— команда не скатывается в «мы просто поговорили»
— на выходе конкретные шаги, а не разрозненные мысли
— супер вайб и юмор
у неё волшебная способность снять напряжение и направить разговор в конструктив

у Насти огромный опыт работы с digital, креативными и IT-командами
среди клиентов — OZON, OutDigital, HATE, Setters, Яндекс и ВК (добрый вечер как бы📝)

если вы — управленческая команда и:
🔜 чувствуете, что всё немного плывёт, и надо собрать всех и понять, кто что делает
🔜 хотите пересобрать стратегию, но без того, чтобы убиться за день и всё забыть через неделю
🔜 не хватает взрослого фасилитатора, который и поймёт, и поможет договориться

то вот вам рецепт:
*️⃣к нам в para.docs — за прозрачной финкартиной, чтобы управлять бизнесом по-взрослому

*️⃣к Настасье — за стратсессиями, на которых появляются решения, а не просто воздух

p.s на фоточке любимые серферы, и медведь, и Настасья, и я на стратсессии

у меня появился некий дизлайкарь в канале 🤔

могу ли я считать себя полноценным блогером?

все дорожает

как и мои консультации ✌️
с 1го сентября стоимость будет не 15k/час,
а 20k/час

на консультации обычно приходят по фин вопросам, но я, как бывший опер дир могу подсветить чуть больше 📝

fyi, как говорится

эфир: как управлять на стыке финансов и HR
2 сентября (завтра)
в 18:00 мск

когда в бизнесе затык — это почти всегда или про цифры, или про людей
чаще — про обоих 😢

🥂 в эфире:
— Настя Ачилова (это я, если что) — основательница консалтингового агентства para.docs, финдир и человек, который знает, сколько вы реально зарабатываете

— Катя Козарезова — HR‑директор в ГК “ЮМВенд”, консультант по оргразвитию и человек, который знает, почему ваша команда делает вид, что работает

обсудим:
— что сегодня сильнее всего влияет на эффективность бизнеса
— откуда берутся управленческие тупики
— что делать, если люди и цифры не сходятся
— и как не перетягивать канат между зарплатами и бюджетами

и всё это — через призму цифр и людей
потому что именно тут чаще всего случается конфликт:
финансист говорит «срезаем косты»,
а HR отвечает «ну попробуй уволить Петю»

📍 сохраняйте дату: 2 сентября, 18:00 мск
🎟 регистрация тут: @finHR_Bot - ссылку на zoom пришлем туда за час до эфира

❤️ поделитесь постом с теми, кому может быть актуально — пусть больше команд научатся не ссориться из-за таблиц и тимбилдингов

сентябрь горит, убийца плачет..

заголовок- проверка на возраст и музыкальные предпочтения 🤓

начинается высокий сезон, ребята!

у нас в парадокс пока нет такой сезонной статистики, хотя в высокий сезон чаще всего у потенциальных клиентов могут возникнуть проблемы с ликвидностью (наличием денег на счетах)
и компании бегут к нам с «помогите» 🔥
но, как вы понимаете, резко поменять картину довольно сложно ✅

еще если операционка не была настроена до
(а я говорила, что летом надо бы этим заняться, пока есть время…)
то сейчас она может трещать по швам: старое не тянет, а на замену ему ничего нет 😨

🩷 мы в парадокс входим в сентябрь без огня в одном месте:
- наша операционка сейчас тестируется на прочность, мы над ней прицельно работали до
- фин модель зафиксирована, прибыльна и обеспечивает защиту от кассовых разрывов
- я потихоньку выхожу из большого участия в проектах и передаю основное синьорам
- ищем стажеров-джунов на проекты, чтобы растить «своих»
- рисерчим рынок таких же консалтинговых компаний, как мы (про это, думаю, напишу отдельный пост)

из того, что не получается:
стабильная воронка для привлечения клиентов: все новички приходят к нам по совету от текущих клиентов

это как бы хорошо, но и не хорошо: непрогнозируемо и неконтролируемо масштабируется 👀

тут мы пока в процессе, короче 🤔

такие дела, ребята
у вас как дела?
какие планы на высокий сезон?
в какой вы сейчас точке развития?

ребята, встречаемся через 40 минут (в 18.00) на эфире! 🎉

приглашаем и будем рады рассказать о своем опыте и ответить на ваши вопросы
запись будет, но в самом эфире есть возможность задать вопрос напрямую❤️

ссылка на бот-регистрацию @finHR_Bot
если вам не пришла ссылка на зум в нем - напишите мне в личку @nast_achi

эфир: как управлять на стыке финансов и HR?

спасибо всем, кто присоединился! ❤️
если вы пропустили и хотите посмотреть в записи, то ее вы найдете в боте @finHR_Bot
(сегодня зальем ссылку на запись туда и сделаем потом рассылку)

принимаем обратную связь по эфиру и запрос на следующие в комментариях 👇

друзья

какой день, какой день!
оказывается, сегодня день финансиста 😎

поздравляю всех коллег: мы делаем большое и важное дело: помогаем бизнесам оставаться эффективными и учиться принимать грамотные управленческие решения 🤓

принимаю поздравления в комментах

скажите, кто для вас финансисты и что они делают?

мы провели маленькое шпионское исследование конкурентов 🤓

спойлер: все продают фин менеджеров под видом фин директоров
собственник 1 компании меня очень впечатлил и мы проболтали 1,5 часа о бизнесе

но давайте по порядку:
мы пришли на бриф к 5 конкурентахм которые тоже делают финансовое сопровождение бизнеса
смотрели:
- что и как продают
- как работают
- кто на проектах
- какие ограничения
- сколько стоит
- и есть ли вообще вайб
мы представились маркетинговым агенством, у которого 10 сотрудников и 60млн+ оборота в год

вот краткий обзор👇🏻

1️⃣ Нескучные Финансы
самые громкие и большие на рынке фин аутсорсинга - если вы интересовались фин аутсорсингом, то вы их точно видели

что дают:
1 финдир, 2 встречи в неделю, руками не работают за клиента
делают стандартную троицу: p&l, cashflow, баланс
доп расчеты - по запросу

💸 ценник
от 165к в месяц (если за 3 мес вперёд — 120к, после торга — 95к)
цена индексируется раз в год

что не делают:
не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента не ведут
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
был продажник и финдиректор
на встрече только продавали, какой-то пользы или советов по финансам не было
вайба особо не было
продажник уж слишком приторно продавала: “ой ну вот моя любимая часть говорить про фин директоров”
или “ну с нами все бизнесы только растут и вообще все проблемы фин дир решит”
продавали только сопровождение, других услуг не видела

вывод:
массовый продукт, своя система таблиц, которую они ставят
ну и главное - по сути это не директора, а финменеджеры с нагрузкой по 3–5 клиентов

🆒 пРОСТо финансы
видела их вакансии на hh и они гуглятся по запросу
+ один мой знакомый говорил, что работал с ними

что дают:
тоже финдир один, руками не делают
встречи по запросу
делают дашборды, базовые отчёты, дальше — по запросу

💸 ценник
90к/мес, если на 3 месяца — 85к
как цена поменяется при росте оборотов - не поняла
но в КП прислали, что наша цена это для тех, кто до 120 млн в год

что не делают:
не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента не ведут
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
был собственник
рассказывал про процесс, видно, что болеет за свое дело
советов каких-либо не давал
не уловила, что хорошо разбирается со спецификой агенств
вайба особо не было
просто норм встреча с презентацией
продавали только сопровождение, других услуг не видела
но в презе потом увидела другие услуги

вывод:
судя по ценнику и вакансии, предлагают они все же фин менеджера, а не директора
не понятно, например, чем они отличаются от нескучных кроме размера и почему стоит выбрать их (возможно, за цену?)

3️⃣ПрофДело
изначально бухгалтерский аутсорсинг, решили открыть еще направление
на рынке 19 лет

что дают:
все так же 1 финдир без ведения руками
встречи по запросу

💸 ценник
105к/месяц
как повышается цена не понятно

что не делают:
не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента не ведут
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
два человека: продажник и руководитель финдиров
презентация из 2005го и соответсвующий вайб)
экспертизы в проектном управлении не увидела
советов не давали
продавали только сопровождение, других услуг не видела

вывод:
аналогично всем остальным предлагают фин менеджера, а не директора
почему нужно выбрать их - не понятно

4️⃣ Biznes Kruche
изначально они спецы по фин учету на маркетплейсах
но видимо двинулись и в другие ниши

что дают:
финдиректора или фин службу
в фин службу входит работа руками

💸 ценник
финдир — 90к, финслужба — 120к

что не делают:
классика: не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента ведут на тарифе
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
это был сюр
был только 1 продавец на встрече
продажник совсем не умеет ни продавать, ни вести встречу: он делал лексические ошибки, задавал вопрос и потом на 5 минут уходил в рассуждения, забывая, какой вопрос задал
постоянно говорил про маркетплейсы, но мы не маркетплейсы

вывод:
опять же, не дают финдира, а дают фин менеджера
ужасная продажа
возможно в маркетплейсах они дадут пользу
но мы этого не узнаем, ахах

5️⃣ Finguin
тоже видела их вакансии на hh и гуглятся по запросу

что дают:
1 финдиректора на проект
1 встреча или 2 в неделю, делают стандартные отчеты, собирает дашборды в Looker
другие расчеты - по запросу

💸 ценник
1 встреча в неделю - 80к / месяц
2 встречи в неделю - 120к / месяц
объясняют разницу тем, что с 1 встречей в неделю вы будете двигаться медленнее
на вопросы в чате отвечают, но если что-то объемное - обсуждение на встрече
ограничение серьезное в части времени

что не делают:
классика: не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента не ведут
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
это была лучшая встреча!
на встрече был Артем - собственник
он и предложил посмотреть таблички на встрече,
и экспертизу показал в проектном управлении (оказалось, что тоже, как и я, работал в Big4),
и советов нам надавал
я на встрече была очень под впечатлением - приятно посмотреть на профи в деле!

вывод:
единственные, кого я могу считать хорошим конкурентом, тк основатель молодец, его подход в бизнесе и к продаже мне очень импонирует (я ему об этом потом написала в личку и потом мы вообще созвонились на 1,5 часа поболтать)
но всё равно конкурент не равноценный: финдиры = финменеджеры
и человек на проекте 1
(а у нас три и настоящий финдиректор в том числе)

такие вот вести с полей!
что скажете?
я поделюсь своими выводами и рассуждениями в следующих постах 😎

забавные факты про предыдущий пост:

- его репостнули очень много раз относительно других постов
- один близкий человек сказал, что я прорекламировала конкурентов
- другой близкий человек сказал, что у меня железные яйца так про конкурентов писать и они могут обидеться
(но подчеркнул, что написала все по фактам)

А что увидели вы?

p.s пост о нас и в чем отличие ждите сегодня!📝

итак, друзья,
добавляем парадокс в сравнительный анализ?

поехали 😎

что даем:
команда на проект: фин директор, фин менеджер, аналитик и проджект

таким образом мы закрываем стратегическую, тактическую, техническую и административную части

работаем прицельно, эффективно и результативно

количество встреч не лимитируем, с каждым клиентом строим свою рутину:
- с кем-то синки еженедельные
- с кем-то раз в 2 недели на планирование спринта
- с кем-то в асинхрон в чате и звонки по необходимости

что собираем:
всю фин аналитику:
- p&l, cashflow, balance
- проектная аналитика, таймтрекинг, фин ретро по проектам
- аналитика продаж
- отчётность для инвестирования
- отчётность для стратсессий
(на саму стратсессию тоже придем)

мы считаем свои часы на каждый проект и с уверенностью скажу: они не снижаются даже после года сотрудничества: мы постоянно улучшаем систему и развиваем ее
после базы идем вглубь и цифровизируем всю компанию 🤓

💸 ценник
от 180к/месяц за сопровождение
зависит от ваших объемов, сложности операционки

плюс сложность это:
- обороты, количество сотрудников
- несколько юр лиц
- валюта в расчетах, крипта
- доп отчётность перед инвесторами

что не делаем:
тут, как и наши коллеги:
- не работаем руками за вас: не ведем таблички, записывая в них расходы-доходы,
- не занимаемся платежами, но даем инструмент для управления
- не занимаемся юридическими, бухгалтерскими вопросами
- не поставим вам новую систему автоматизации, но ТЗ дадим

💬 на встрече:
на продажу прихожу я, стараюсь в моменте дать пользы: вижу если что не так - скажу,
если человек озвучил ключевую проблему - скажу, куда копать
если покажете таблицы свои - тоже дам ОС

вывод:
ключевое наше отличие - мы закрываем собой спектр экспертиз, которые важны в фин службе
чтобы быть не просто «человеком-табличкой»
а стратегическим партнером, кто и совет даст, и построит вам классную систему управления бизнесом на основе данных

нужен ли вам именно такой формат? - решать вам

но купить опыт и время команды стоимостью в 5-7 раз дороже сопровождения я считаю хорошей инвестицией в свой рост 😎

ну и помимо сопровождения мы предлагаем:
- консультации
- аудит
- фин моделирование под запрос

ну что, ребята, жду обратную связь на наш оффер 🤓