моя подруга Оля стала бизнес-психологом! 🩷

не буду рассказывать вам про важность терапии (надеюсь, вы про это знаете)
но скажу о том, что у Оли прекрасный бэкграунд: помимо образования бизнес-психолога у нее за плечами построение бизнеса - агенства в качестве кофаундера
прекрасное комбо, я считаю!

вау, у нас массовое пополнение подписчиков в канале!

подозреваю, что это ребята от Насти Грабович 🩷
(какие прекрасные сторимсы она сделала со мной🥹-смотрите в моем инсте @nast_achi)

ребята, привет! 🥹
расскажите о себе, чем вы занимаетесь
как дела с финансами у вас? 😀

главный финансовый секрет
в одном предложении 😎

да, конечно, мы делаем все эти таблицы
считаем много показателей
делаем как минимум три управленческих отчета (p&l, cashflow, balance)
и вообще финансы всегда представляются какой-то сложной «математикой»

но есть одно золотое правило, выполняя которое, вы будете финансово стабильны:

зарабатывать больше, чем тратить

вот и всё, друзья 😀

дробление бизнеса: плохая идея, даже если «все так делают»

искренне удивляюсь тому, что некоторые предприниматели в 2025 году думают не о том, как бы обелиться
а о том, как бы уйти от налогов через дробление 🙅‍♂️

давайте начнём с основ
что такое дробление?
это когда вы делите один бизнес на несколько юрлиц или ИП
чтобы остаться на УСН и не платить НДС и налог на прибыль

например
у вас оборот 450 млн в год
но чтобы не платить НДС 20% и налог на прибыль 25% на ОСНО
вы открываете несколько ИП на родственников или сотрудников
разбрасываете договоры по ним - и формально никто не превышает лимиты по УСН
и платите 6% на доход 🙅‍♂️

звучит как лайфхак, правда?
«ну так же делают все»
«давайте поработаем так пару лет, а потом обелимся»

почему это кажется выгодным?
🔵меньше налогов здесь и сейчас
🔵формально всё красиво, каждый ИП вроде как отдельный
🔵деньги остаются в бизнесе и можно быстрее расти

НО

это ловушка
налоговая больше не «тетенька»
в 2025 это цифровой большой брат с алгоритмами
он видит
- все ваши транзакции
- пересекающихся сотрудников
- один офис и бухгалтерию
- одинаковые IP-адреса входа в банк
- схожие договоры и контрагентов

и налоговая делает простой вывод:
вы не группа компаний
вы один бизнес, раздробленный ради налоговой выгоды
а это уже схема
при которой вы государству недоплачиваете очень много денег

😐 и это не просто «штраф»
по УК РФ это может быть уголовка - до 6 лет
и да, «не знали» или «так все делают» не сработает

🤔 и даже если откинуть уголовку - дробление и его сокрытие довольно сложно обслуживать:
- несколько учётов
- разные адреса
- разные сотрудники
- разные бухгалтерии
- контроль людей, держателей ИП
- большие банковские комиссии на снятие налички
и постоянный страх, что вот-вот придут

и вот вы уже не бизнес строите
а обслуживаете цирковую схему 🤡
когда заниматься стратегией и продуктом?

и любимая иллюзия:
«ну мы сейчас так немного, а потом обелимся»
нет
скорее всего не обелитесь
если ваш бизнес живёт только за счёт этой схемы
и если убрать дробление, экономика не бьётся
слезть с этой иглы практически невозможно

👍 мораль?
не дробитесь, пожалуйста
делайте бизнес, модель которого будет работать при белой схеме
рано или поздно схема вскроется
последствия - очень серьезные

ну ладно, а чистыми сколько?

встречаются два предпринимателя:
— у тебя сколько выручка?
— у меня 100 миллионов!
— вау!
— а у тебя?
— ну… 50 всего 😭

и пошёл второй домой думать, что он делает не так, раз у него не 100
ещё и совета у первого возьмёт, как «масштабироваться»

только один нюанс:
у первого чистая прибыль 5% или 5 млн
а у второго - 15% или 7,5 млн
и получается, что больше и эффективнее зарабатывает как раз второй
но никто этого не видит, потому что все меряются только выручкой

выручка, выручка, выручка
а сколько остаётся в итоге - никто толком не знает
многие даже не считают эту вашу, чистую прибыль
живут себе, а потом кредиты набирают, чтобы зарплаты платить…

пуу-пу-пууу 😐

конечно, чистая прибыль тоже не какой-то священный показатель (хотя…)
важно, в какой стадии бизнес и какие цели у собственника

возможно цель - захват доли рынка, тогда можно и прибылью пожертвовать
ну или вы в стадии агрессивного роста, приняли лить денег в маркетинг/команду
важно то, что вы это делаете ✨осознанно✨
и спланировали это с фин точки зрения

но если вы вообще не знаете, сколько зарабатываете после всех расходов и думаете, что у вас все оки - дай бог, чтобы тема вас тащила и прощала вам все операционные ошибки 🤓

но имейте в виду: где большая прибыль - туда приходят конкуренты
которые могут уметь считать и работать эффективнее,
а значит - могут победить вас в конкурентной борьбе 🥂

Авторский

авторская методика, авторский курс, авторское любое
- для меня ред флаг
почему-то в результате это что-то очень посредственное

когда такое вижу, желание купить стремится к 0
🤔

осознала, что в канале много новеньких
я тут пишу про какой-то парадокс постоянно
давайте рекламный пост что ли бахну о моем прекрасном агентстве! 🥂

чем занимаемся в para.docs:

мы - консалтинговое агентство, наводим порядок в финансах малого/среднего бизнеса

приходим туда, где продажи есть, команда есть, а вот цифры - по ощущениям
(но если вы только на старте, тоже приходите за консультацией, как начать правильно)

✏️ основное, что мы делаем - настраиваем управленческий учёт:
собираем p&l, cashflow, баланс и другую финансовую аналитику
объясняем, где деньги, почему столько, и что можно сделать, чтобы их преумножить
в общем, помогаем принимать решения на цифрах

💼 в чём мы сильны:
— работа агентств, студий, b2b и все, что связано с реализацией проектов и услуг
— маркетплейсы и b2с продажи

🥂 что делаем:
— консультации (разобраться за час)
— аудит (где дыры и как их залатать)
— ретро (аудит + корректная отчётность)
— сопровождение (финслужба на аутсорсе)
— финмодель (если растёте, строите, перестраиваетесь)

🏥 к нам приходят, когда:
— цифры есть, но им никто не верит
— кажется, что теряем деньги, но не знаем где
— хочется наконец понимать, что происходит и принимать решения осознанно
— хочется построить свою систему и сделать это красиво, понятно и автоматизированно

если узнаете себя и хотите встать на правденый путь подсчета денег в бизнесе - пишите мне в личку @nast_achi,
забрифуемся и поймем, чем можем быть полезны ❤️

бесячее слово дня
✨амбициозный✨

особенно когда читаешь в описании компании: - мы амбициозный стартап! - мы амбициозное агентство!

звучит как-то… клише мне фонит:
«у нас пока нифига нет, но мы очень хотим»

при этом, почему-то часто вместо фактов про продукт, команду и результаты - вставляют только это слово, которое должно всё объяснить и вызвать восторг

но восторга лично у меня оно не вызывает, а скорее настораживает

финансы в бизнесе и когда пора?

- вы не можете за 5 минут сказать сколько у вас чистыми за прошлый месяц, сколько на счетах и кто кому должен
- кассовые разрывы прилетают чаще раза в квартал
- выручка ушла за 2-5 млн в месяц или есть 2+ юрлица и длинные циклы денег
- сделки растут, а прибыль нет

в идеальном мире вы сразу стартуете бизнес с финансовой модели и постоянно ее мониторите 😄
(поверьте, вы сэкономите много времени и денег)

кто вам вообще нужен?
- бухгалтер
- финансовый менеджер
- финансовый директор

в чем разница?🤔

бухгалтер – отчётность в налоговую и фонды, налоги и зарплата, первичка, соответствие закону
упомнинаю его, хоть бух и не финансист потому, что финансистов с бухгалтерами часто путают в функциях

финансовый менеджер – сбор управленческих p&l и cashflow, платёжный календарь, дебиторка, бюджет и сценарии, юнит-
экономика, правила оплат

финансовый директор – финстратегия и модели роста, инвесторы, вся финсистема, регламенты и мотивация на финрезультат

конечно, в бизнесе на 2 млн выручки такой бэкофис можно и не потянуть 😐
бухгалтер 30к+ (на частичную занятость и без первички)
фин менеджер от 70к
фин директор 250к+ (ну если синьор, прям директор скорее всего больше)
возможно и загрузить их будет не на полный день
но кост-то в 350к нести нужно полностью

что можно делегировать без спец навыков?
- собирать первичку и раскладывать по папкам
- заносить счета и даты в платёжный календарь по шаблону
- обновлять таблички факта выручки и расходов из источников
- напоминать клиентам про оплату
- ставить еженедельные финвстречи и фиксировать решения

😎 что лучше отдать экспертам?
- бухучёт и сдачу отчётности, налоги, зарплаты и кадровые документы
- настройку управленческого контура и учетную политику
- p&l, сashflow, баланс, финмодель, работу с инвесторами

⌨️ минимальный набор цифр и правил,
который должен появиться в бизнесе с приходом финансистов:
- три отчёта: управленческий p&l раз в месяц, cashflow раз в месяц, платежный календарь, баланс раз в месяц
- экономика проектов и продуктов: выручка, прямые затраты, маржа
- бизнес-процессы оплат и лимитов: платёжный календарь на 6 недель вперёд, регламент счет-акт-оплата, финансовое ретро по периодам и проектам

🙁 и что будет, если тянуть с финансами?
масштабируется всё - и выручка, и убыток (о наличии которого вы можете не знать)
плюс редко когда “тема” настолько прибыльная продолжительный период времени, что денег вагон и их реально не считают

для того, чтобы больше зарабатывать нам нужны люди, но денег нанять их нет

ох уж эти вечные вопросы о финансах и команде…🥲

«вложиться сейчас, чтобы зарабатывать потом, или ждать, пока вырастем и потом нанять?»

«когда и как платить бонусы?»

«какая оптимальная оргструктура и сколько она стоит?»

«люди или деньги?»

недавно мы созванивались о наболевшем с Катей, она HR BP
взахлеб обсуждали проблемы малого / среднего бизнеса
и поняли: команда и финансы очень связаны и баланс там не ясен

и что подумали:
а не провести ли нам совместный эфир:

как управлять на стыке финансов и HR? 🤓

ниже форвардну опросы из канала Кати, чтобы понять, что вам было бы интересно обсудить на эфире 💖

эфир проведем ориентировочно 2го сентября вечером 📝
save the date, как говорится