Привет!

Мы — команда para.docs, готовим практикум и воркшоп по финансам для собственников сервисных и агентских бизнесов.

Если вам знакомо что-то из этого:
• деньги в бизнесе есть, но полной ясности по цифрам нет;
• кажется, что «вроде всё нормально», но непонятно, сколько бизнес реально зарабатывает;
• решения часто приходится принимать на ощущениях;
• есть таблицы, выписки, данные — но нет целостной картины;
• хочется наконец понять, где на самом деле прибыль, а где иллюзия,
то наша анкета — для вас.

Мы собираем ответы, чтобы ещё точнее синхронизировать продукт с реальными запросами предпринимателей.
Анкета короткая, на 7-10 минут.

😊 За заполнение пришлём кейс «Как Петя три месяца выводил деньги из бизнеса — и только потом узнал, что вывел больше, чем заработал» 👑
Внутри кейса
• 4 типичные ошибки в подсчётах
• наглядные таблицы «как казалось / как на самом деле»
• чек-лист, чтобы проверить свой бизнес

Ссылка на анкету:
https://forms.yandex.ru/cloud/6a0ee8d4f47e738f04b39957

p.s. ваши контакты не собираем, рассылок никаких слать не будем

Спасибо! 🙈

деньги скорее эмоциональны, чем рациональны, а надо наоборот 🙄

мы сейчас ищем квартиру для себя
не сезон, рынок для арендатора благоприятный — и это чувствуется

нашли вариант
в начале мая хозяйка стартовала со 180 тысяч
к 31 мая спустилась до 140
наш бюджет — 130

приехали, посмотрели, квартира подходит
говорим: готовы взять за 130

— нет, к сожалению не могу, буду ждать другого арендатора

окей, спрашиваем: много просмотров?

— вы первые, кто вообще приехал смотреть за всё время

— а почему не готовы рассмотреть 130?

— ну вот были объявления за 150, не хочу сдавать ниже рынка
в сентябре сезон, тогда и сдам

финансовый директор во мне возмутился 🤔

каждый месяц простоя — это минус 130-140 тысяч,
два месяца ожидания до сентября — минус 260-280 тысяч живыми деньгами

если сдаёт нам сейчас за 130, за год получает 1,569 млн
если дождётся арендатора за 140 — 1,68 млн
разница за весь год — 120 тысяч

то есть не сдавая сейчас она теряет больше двух месяцев аренды
ради разницы в 10 тысяч в месяц
которую ещё нужно дождаться
(и это при условии что в сентябре вообще найдётся арендатор за 140)

рынок — понятие абстрактное
а потери — вполне конкретные ✅

это я к тому, что даже в моментах заработка мы принимаем решения эмоционально:
«ну вот были же объявления за 150» 😢
— это не аргумент, это психологическая ловушка, которая мешает объективно оценить реальность

и такое происходит не только с арендой
в бизнесе — сплошь и рядом 🥴

мы все принимаем эмоциональные решения:
это нормально, по-человечески,

но когда речь идёт о деньгах — важно хотя бы раз остановиться и посчитать, просто чтобы видеть полную картину 👀

может после этого всё равно решишь подождать сентября/потратить нерационально денег/ купить чертов кофе за тыщу в кофемании

но это уже будет осознанный выбор, а не ловушка ума

в общем: считайте деньги, друзья! 📝

и снова вакансия к нашим друзьям
(и клиентам 😇)

классные девушки из curves ищут себе в помощь операционного/финансового менеджера на парт-тайм
нужно аккуратно вести таблицы и собирать отчетность
описание вакансии здесь

кервс супер, мы очень любим их за вайб, классные продукты и юмор 😁
а еще, конечно же, работать нужно будет с нашими табличками и инструкциями, так что красоту в этом процессе обещаем ✅

давайте поможем кервс и классному человеку найти друг друга и обрести счастье порядка в табличках! 🏆

проектная маржа 50+% — цифра которую любят все агентства

но если спросить откуда она взялась обычно никто не отвечает 🙄
просто где-то услышал и решил, что это норма

на деле большинство ставит цену на проект на глаз, или посмотрев на конкурентов
не надо так

а через пару месяцев смотришь и непонятно, почему денег не так много, как должно быть при таких оборотах 🤔

думаю сделать бесплатный вебинар про маржу проектов

не теория ради теории, а конкретно:
• как считать,
• где чаще всего ошибки,
• почему даже при правильной смете может все в итоге поехать

помогите выбрать время в будни 🙏
ниже опрос

вы зарабатываете — или вам так кажется?

собственники агентств, продакшна, проектных и сервисных компаний, все сюдааааа 🏆

вторник, 23 июня, 18:00 мск

каждый проект вроде продаётся нормально,
но когда смотришь на маржу по итогу — она всегда почему-то меньше чем должна быть

🟠на вебинаре разберём:
— смета сходилась. итог — ноль. почему так
— все заняты, проекты идут — а маржа куда-то испаряется. что не так
— как вы ставите цену на проект — и почему это почти всегда неточно

берите свои цифры — будем считать прямо на эфире

🟣регистрация в боте → @paradocs_ru_bot

запись вебинара будет, но живой разбор и общение — только во время эфира

p.s. в конце расскажу про интенсив в июле — для тех, кому одного вебинара будет мало

Регистрация товарного знака — это всегда приключение.

Но para.docs — это было не приключение, это был многосерийный триллер.

Знак для прекрасной Насти Ачиловой. Мы начали больше года назад. Сразу понимали: риски есть. Картина не радужная, но шансы — есть. Решили пробовать.

Прошёл почти год. Приходит уведомление. Предварительный отказ. И мы читаем его и понимаем: шансов, блин, практически не . Это был момент, когда мы поняли, что вырулить будет очень сложно.

И здесь я хочу сказать про Витю. Он лучший юрист, которого я знаю💙
Я восхищаюсь им. Мы познакомились, когда я работала у своего бывшего работодателя, и я до сих пор благодарна судьбе за эту встречу. Витя составил ответ на отказ — убедительный, сильный, продуманный. Мы все, когда его прочитали, поверили, что шанс есть.

Мы отправили. И затаились.

А неделю назад приходит новое уведомление: обращение третьего лица. Оно добавляет минус к нашему и так сложному положению. Мы даже не успели с ним ознакомиться.

И в ночь с субботы на воскресенье мы получаем решение о регистрации!!!!

Сейчас, глядя на это со стороны, кажется, что всё произошло как-то само собой. Но на самом деле объём работ был проделан огромный. Месяцы анализа, подготовки, поиска решений. Это не случайность. Это результат.

Мы сделали это. Несмотря на предварительный отказ, на обращение третьего лица, на все «невозможно».

Спасибо Насте за доверие. Спасибо Вите за то, что он есть. Спасибо команде «Занято» за то, что не боитесь сложных кейсов.

Ваша Владелица,
которая уже устала считать, сколько раз ей говорили «невозможно». Но она всё равно продолжает. И когда получается — кайфует.


Занято | Регистрация товарных знаков

ребятаааа
первый вебинар - done! ✌️

обсудили:
- как считать стоимость проектов в агентском бизнесе
- как мы теряем деньги, считая только маржу отдельных проектов
- где искажения в финансовой модели агентства, если вы как собственник активно участвуете в проектах

запись пришлем завтра в нашем боте @paradocs_ru_bot
нужно зарегистрироваться на прошедший вебинар

Будем делать такие встречи нашей полезной традицией! 📝

❤️А ещеееее
анонсировали наш интенсив
«Ну как там с деньгами в 2026?»
старт 13го июля 🤟🏻

5-недельный интенсив для агентств:
- соберем фин модель вашего бизнеса
- разберемся с экономикой проектов
- построим гипотезы повышения прибыли с сформируем план на остаток 2026

😎цена
до 1го июля - 35 тысяч
после - 45 тысяч

записаться также через наш бот @paradocs_ru_bot, выбрать интенсив с 13го июля
далее мы с вами свяжемся, чтобы уточнить детали

* если вы регистрировались уже на вебинар, нажмите в боте /restart

пять ошибок в ценообразовании, которые съедают прибыль в агентствах

✨ошибка 1
цена берётся с рынка, а не из себестоимости
смотришь на конкурентов, накидываешь немного сверху, называешь клиенту
звучит разумно, но ты никогда не знаешь — покрывает ли эта цена твои реальные расходы?

✨ошибка 2
часы команды считаются приблизительно
(или вообще не считаются)
«ну примерно дизайнер потратит дней пять»
пять дней это 40 часов, при ставке 100 000 в месяц — это 25 000 рублей только за одного человека
а если их трое?

✨ошибка 3
подрядчики не входят в себестоимость заранее
бюджет на проект посчитали, подрядчика нашли потом,
и внезапно он стоит дороже, чем заложили
маржа проекта ушла в минус ещё до старта

✨ошибка 4
правки и доработки не считаются
клиент попросил «чуть-чуть поправить», три итерации правок — это ещё десять часов команды, которые никто не заложил в цену

✨ошибка 5
работа самого собственника бесплатная
ты ведёшь проект, общаешься с клиентом, контролируешь команду и нигде не учитываешь стоимость своего времени
в итоге проект «прибыльный» только потому, что один из исполнителей работает даром

если узнали хотя бы одну из пяти — значит реальная маржа ваших проектов отличается от той, которую вы считаете 🤔

мы в para.docs помогаем с этим каждый день

работаем с агентствами и сервисными компаниями — помогаем выстроить управленческий учёт, разобраться с маржой проектов, и, наконец, назначать цену не на глаз,
а на основе реальной себестоимости 🤓

интенсив по финансам для агентств и проектных бизнесов
«Ну как там с деньгами в 2026?»

вау, ребята, мы наконец запускаем обучение в para.docs! 🏆

🟣для кого:
вы ведёте агентство, продакшн или проектную компанию
что-то считаете, но целостной картины нет
деньги есть, а реальную прибыль не видите
цены на проекты ставите скорее интуитивно
p&l либо нет, либо он не читается

если хотя бы один пункт про вас — вам сюда ✅

🟣что будет:
5 живых встреч, 5 недель
стартуем 13 июля
поддерживающие коворкинги
работаем на данных вашего бизнеса — не на абстрактных примерах
группа до 15 человек

разберём цепочку от проекта до чистой прибыли,
посчитаем маржу каждого проекта,
соберём p&l вашего бизнеса,
построим финмодель на 2026

на выходе — не знания про финансы,
а реальный p&l вашего агентства и понимание куда двигаться дальше 📈

🟣стоимость
до 1 июля — 35 000 ₽
после — 45 000 ₽

🟣старт
13го июля, еженедельные встречи

еще больше подробностей на лендинге интенсива
оставить заявку - пишите в телеграм @ddiannoo

всем счастья, здоровья и много чистой прибыли! 🫡

про рост, финмодели и то, почему финансы перестали держаться на одном человеке

быстрый рост — это не всегда хорошо 🚙
когда бизнес масштабируется, компании часто теряют в эффективности:
• нанимать нужно раньше, чем придёт выручка
• вкладываться в маркетинг — пока непонятно, отобьётся ли
• строить новую операционку под больший объём — и всё это одновременно

а что если прогнозы не сбудутся, а штат уже раздут?

именно в этой точке финансовая система перестаёт быть «nice to have» и становится жизненно необходимой 🤔

рассказываю кейс из para.docs

клиент
Бюро Сучкова — агентство с несколькими направлениями и амбициями на рост
ребята изначально – сильный бизнес с хорошей маржой 😎

что болело
• финансовая картина была только у собственника
чутьё может быть отличным — но на чутье не построишь систему
• отчётность собиралась вручную 2,5 недели
• p&l, cashflow и баланс как связанные отчёты отсутствовали
• финансовых ретроспектив с командой не было

что сделали
• поставили управленческий учёт: p&l, cashflow, баланс,
• посчитали маржу по каждому направлению и проекту
• внедрили калькулятор сделок — маржа считается до старта
• подключили тайм-трекинг
• выстроили регулярные финансовые ретроспективы
• обучили лидеров направлений и операционного директора

результат за время нашей совместной работы:
🟠ребята выросли в 2 раза
наша задача была — построить систему отчетности и помочь сохранить рентабельность в процессе роста
у ребят это получилось! 😎
🟠подготовка отчётности — с 2,5 недель до 5 дней
🟠любое решение о росте теперь проходит через финмодель
🟠лидеры направлений знают экономику своих проектов и принимают решения самостоятельно

мы, как финансисты, можем дать инструменты,
но то, как ими пользуются и какие решения принимаются – это уже показатель зрелости команды ✅

ребята взяли всё и используют по максимуму 🏆

когда Бюро Сучкова доросли до штатного финансиста — мы помогли заонбордить и отпустили с удовольствием

это один из проектов, которым мы в парадокс по-настоящему гордимся!❤️

когда бизнес растёт и деньги есть на счетах, легко подумать, что улучшать ничего не надо — особенно в бэкофисе
но именно это и есть то самое время, когда стоит обратить внимание на систему, чтобы вырасти не только в обороте, но и начать действительно зарабатывать больше 📈

#кейсы

вакансия! 🏆

у нашего прекрасного клиента Feerique вакансия джуна фин менеджера!
нужно заполнять таблицы, финтабло, совместно с нашей командой подводить фин итоги

ребята класс, проекты вау!
есть возможность вырасти под нашим руководством 📈

подробности в сообщении ниже 🙏

как подступиться к финансам в агентстве, если не знаешь с чего начать

агентство — один из самых простых типов бизнеса с точки зрения финучёта:
нет товарных остатков, нет сложной логистики и расчета себестоимости
есть проекты, команда и расходы
поэтому база здесь ставится относительно быстро — если знать с чего начать 🌹

мы обычно начинаем с двух таблиц:
🟠реестр проектов — стоимость, сроки, прямые расходы, маржа по каждому
🟠реестр операций — все приходы и расходы с тегами по категориям

из первого берём выручку и аналитику по проектам,
из второго — расходы для p&l и данные для кэшфлоу

этих двух таблиц, а затем отчетов уже достаточно, чтобы видеть реальную картину и принимать нормальные решения — по найму, ценам, тому сколько можно вывести себе не сломав бизнес 🤓

потом постепенно добавляются инструменты:
⭐️калькулятор сделок,
⭐️аналитика в разных разрезах,
⭐️тайм-трекинг для чистой маржи
✨дашборды всего и вся

и отдельно про процессы — это не добавка к системе, это её часть
кто что вносит, кто проверяет, когда смотрим цифры, как проводим ретроспективы
без этого даже хорошо собранные таблицы постепенно перестают жить

хаос растёт вместе с бизнесом
поэтому база нужна не когда станет совсем плохо — а заранее ✅

и кстати — лето для многих агентств не сезон,
так что лучшего времени чтобы наконец заняться операционкой просто нет ⌚️

если хотите сделать это не в одиночку — о на следующей неделе стартует наш интенсив «ну как там с деньгами в 2026?»
пять недель, небольшая группа, работаем на данных вашего бизнеса
за приятные деньги и под нашим руководством 😎

ждем! ❤️

стартуем интенсив по финансам для агентств уже на этой неделе 😎

начнем, конечно же, с базы
и сразу дадим шаблоны для заполнения
собственно поэтому делаем отдельные коворкинги, где помогаем заполнять файлы

присоединиться можно на этой неделе до четверга, а дальше мы уже уедем на поезде финансовой грамотности и вы нас не догоните 😄

записаться и быстро влиться через @ddiannoo

знаете, что меня бесит?
когда бренд продает подарочные сертификаты и выдумывает к ним правила 😡

«срок действия полгода», «не суммируется», «не возвращается», «не обменивается», «при луне в козероге не работает»

так вот, друзья: это незаконно 📝

в россии сертификат юридически — это аванс:
вы отдали деньги вперед, услугу еще не получили,
а отказ вернуть аванс без оказания услуги закон не разрешает

и никакая оферта, договор или надпись мелким шрифтом это не меняет — условия, ущемляющие права потребителя, просто ничтожны 🙈

даже если сертификат «просрочен», деньги обязаны вернуть

и нет, «возвращаем только тому, кто покупал, и только на его карту» тоже не работает
сертификат — штука на предъявителя: кто его держит, тот и потребитель,
требование вернуть именно на карту покупателя — это правила банковского эквайринга, а не ваша проблема
способ возврата можно найти другой, право на возврат от этого не исчезает

я с этим сталкивалась много раз
заход обычно такой:
- здравствуйте, хочу использовать сертификат
- ой, а у вас срок уже вышел!
- это не имеет значение, так как установка сроков незаконна
- покупая сертификат, вы согласились на оферту!

удивительным образом после фразы «ну давайте я пообщаюсь с вашими юристами» деньги всегда находились 🤔

а теперь минутка для предпринимателей:
если вы продаете сертификаты и сразу выводите эти деньги себе — притормозите
пока сертификат не отоварен, это не ваша выручка, это ваше обязательство

в учете это сидит в пассиве как аванс полученный, и живые деньги под него лучше не трогать, потому что клиент может прийти за услугой. или, как я, за возвратом

деньги на счете ≠ ваши деньги
классика, но так же классически это все забывают 🤓

занимаюсь математикой по приколу
уже почти полгода, с репетитором
прохожу программу старшей школы и универа

и это смешно, потому что в школе математика была для меня больным местом 😕

да, я была отличницей
но именно с математикой всегда было как-то на грани
казалось, склад ума у меня не математический — я просто умею повторять то, что уже видела
олимпиады вообще были другой лигой: там же надо мыслить "креативно", а я так не умею

(при этом деньги считать я любила всегда, и экономику в школе тоже
а вот логарифмы-производные — уже нет)

с возрастом всё поменялось: аналитическое мышление ощутимо прокачалось — во многом благодаря работе

все, кто узнавал меня уже взрослой, говорили одно и то же:
«ну у тебя мышление математическое, тебе легче,
а я вот гуманитарий, мне финансы-математика не даны»
и вот тут я долго не понимала: почему меня так называют, если склад ума у меня, по ощущениям, совсем не тот

потом дошло — дело в системном и критическом мышлении, которое у меня правда развилось
и это и есть та самая совокупность навыков для математического мышления просто никто не называет это так напрямую 🤔

смешно, кстати, что многие вообще называют математикой сложение цифр и вычисление процента
для меня это не математика, математика — это функции, тригонометрия, куча абстракций
а называть себя гуманитарием, не особо разбираясь в гуманитарных науках — социологии, литературе — тоже, знаете ли, отдельный вид иронии 🤣

в общем, полгода с репетитором прошли функции, производные, логарифмы, ряды, немного тригонометрии

и мне это правда нравится:
— никуда не спешу
— домашку не делаю (увы, но факт)
— очень вайбовый репетитор (Соломон, привет!)
— тема отвлечённая, но развивающая

отдельно радуюсь, что во взрослом возрасте можно просто взять и нанять репетитора по любому предмету и учиться в кайф, без оценок и олимпиад 📝

не могу сказать однозначно, как это повлияло на мышление или на работу
но аналитика и системность продолжают расти, и мне этого достаточно 😌

вспоминаю цитату ломоносова, которая висела у нас в кабинете математики:
"математику затем учить надо, что она ум в порядок приводит"

основатель клиники Фомина выложил разбор рекордного дня — 43,6 млн рублей за 29 июля

целых десять слайдов с декомпозицией:
🟠структура выручки по направлениям, кто купил программы:
43% новые пациенты,
30% вернувшиеся после паузы больше месяца,
19% решились прямо на приёме
🟠2461 повторный пациент,
🟠средний чек 10 242
🟠конверсия колл-центра 78%
даже при рекордной нагрузке

и всё это разобрано внутренней ai-системой, у которой есть собственное имя 😍

я, если честно, в восторге!
собственник публично показывает операционку в таком разрезе, в каком её половина компаний не видит даже внутри

видно не только сколько, но и откуда именно
обычно такими цифрами не делятся ни с кем, кроме банка, и то под нажимом 😄

и на фоне того, как себя чувствует экономика, частная медицина ставит рекорды!
причём это премиум-сегмент, приём и услуги стоят совсем недёшево

цифры клиники Фомина из открытых источников:
2023 — 4,3 млрд выручки
2024 — 6,97 млрд, +62%, ebitda 1,18 млрд
2025 — 10,2 млрд, +50%
на 2027 заявлено ipo

так же напомню про отраслевые льготы:
медуслуги не облагаются ндс, а ставка налога на прибыль для медорганизаций 0%
при выполнении условий

прибыль здесь физически другая, чем в любом другом бизнесе с такой же выручкой 😎

теперь про то, как устроен сам рекорд
39–40% дня — это депозиты и программы
деньги, которые пациент занёс вперёд, до того как получил услугу

то есть часть оборота компании — авансы
они приходят раньше, чем оказывается услуга, и до этого момента лежат внутри бизнеса
для медицины с длинными программами это нормальная конструкция, у фитнеса и образования ровно такая же

и вот тут начинается часть, где я душнила:🫠
депозит — это не выручка, это поступление

выручка признаётся, когда обязательство исполнено: услуга оказана, операция проведена, программа отработана
до этого момента деньги на счету есть, а в отчётности напротив них стоит обязательство перед пациентом

в самих слайдах, кстати, написано аккуратно — кассовая выручка
разницу там прекрасно понимают 🤔

но раз уж написали выручка… 🤓

и второй момент, тот же самый, что мы разбирали на примере сертификатов:
депозит по закону возвращается
потребитель вправе отказаться от договора в любой момент, возместив только фактически понесённые расходы

поэтому единственная цифра, которой мне не хватило во всём этом красивом дашборде — процент возвратов
именно она превращает поступления в выручку

без неё 43,6 млн — это верхняя граница, а не факт,
вместе с ней сразу видно, сколько компания реально заработала за день и какой резерв нужно держать под отказы
и она же показывает, как эта механика работает в обратную сторону:
пока депозиты растут, поступлений хватает и на текущие услуги, и на развитие

если продажи программ притормозят, оказывать услуги по уже проданным депозитам всё равно придётся, а новых денег под них не придёт 😕

к 2027 году, если ipo состоится, всё это в любом случае придётся показать по начислению
авансы и выручка разъедутся по разным строкам отчёта

в любом случае повторно восхищаюсь пропагандой data-driven подхода клиники Фомина и желаю, чтобы таких компаний стало больше! ❤️

ниже прикреплю скрины поста 😎