Автоматизация документооборота: как избавить бизнес от рутинности и ошибок в 2026 году

Договоры теряются, согласования висят неделями, бухгалтерия не может дозвониться до менеджеров — знакомо?

В видео разбираем автоматизацию документооборота с нуля:

✔️ Чем это отличается от обычного ЭДО
✔️ Какие документы автоматизируют в первую очередь
✔️ 8 конкретных шагов внедрения
✔️ Ошибки, которые тормозят весь процесс

Го смотреть 👇

VK · Rutube · YouTube

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

Подпислон на смартфоне за пару минут | Установка на Android и iPhone

Ролик уже на канале 🚀 Переходи смотреть инструкцию🔥

👉🏻 VK || RutuBe || YouTube

Показали, как закинуть Подпислон на смартфон. Займёт минуты две:
▪️ RuStore (Android)
▪️ Google Play (Android)
▪️ PWA-приложение на iPhone (через Safari)

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

Хэй 👋

Платформа для бизнеса Подпислон позволяет работать с клиентами так, как удобнее вам!

Данные вашего клиента может заполнять ваш менеджер и отправлять договор на подписание клиенту.

А также клиент может вводить свои данные самостоятельно прямо перед подписанием документа 🐘

Выберите оптимальную схему работы и подписывайте документы с клиентами онлайн! ✍️


Как сделать так, чтобы клиент заполнял документ перед подписанием?

→ Подробная инструкция по ссылке

Что дальше? Отправьте клиенту ссылку, он её заполнит — и документ появится в статусе На проверке. Вам необходимо проверить корректность и отправить документ на подпись. Далее наши привычные шаги подписания по ссылке с кодом. 📲

→ Всё ещё подписываете вручную? Пора это исправить по ссылке

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

Студия йоги, ноль строк кода, один вечер
Инструктор по йоге умеет держать асану 10 минут и держать баланс между потоком клиентов.

А сайт всё равно делают третий месяц, потому что «руки не доходят», а фрилансер просит как за флагманский смартфон..

Показываем, как это выглядит по-другому.

1) Описали студию — направления, атмосферу, для кого — и ИИ сам собрал лендинг: подходящий стиль, блок с практиками, расписание, кнопку записи на пробное занятие.

Без брифов, без макетов в фигме, без «покажите ещё вариант».

2) Дальше — зашли в редактор, поправили пару слов под свои цены и группы, опубликовали на своём домене. Настроили аналитику и SEO прямо в интерфейсе — без кода.

3) Итог: студия, у которой раньше была только страница в инстаграме, теперь гуглится и выглядит как бизнес, а не как черновик.

Работает не только для йоги — для любой ниши, где сайт нужен уже сейчас.

Первый сайт — бесплатно.
→ Собрать свой сайт

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

Оплатил документы — получил AI-конструктор сайтов в подарок! 🎁

Серьёзно. До 10 августа при оплате любого пакета документов дарим ИИ-конструктор сайтов на 3 месяца* 🙌

Вводишь описание бизнеса → нейросеть собирает сайт → редактируешь и публикуешь 🚀

Клиенты с уже подключенной подпиской забирают PRO-тариф на весь период подписки 🧡

*В рамках акции клиентам, оплатившим пакет документов, доступен тариф Mini ИИ-Конструктора сайта в течение 3 месяцев с момента активации тарифа ИИ-Конструктора.
**Тариф PRO услуги ИИ-Конструктора сайтов предоставляется на срок действия Подписки. Для клиентов, купивших Подписку платформы Подпислон до 10.08.26, тариф PRO услуги ИИ-Конструктор сайтов предоставляется на оставшийся срок действия подписки. Акция действует до ее отмены.

→ Успевай

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

ВАЖНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ:

Мы ценим наших клиентов, дух предпринимательства и понимаем, насколько важны затраты для бизнеса.
На протяжении долгого времени мы не меняли цены, хотя стоимость СМС-сообщений все это время росла.
Настал момент, когда нам необходимо изменить стоимость пакетов документов.

Кто ещё не успел купить — до 17 августа есть время приобрести нужный пакет документов по старой цене.

👉 Успевай! 🙂

Кстати, срок действия приобретенного пакета документов по-прежнему не будет ограничен по времени.

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

Инструкция по платформе Подпислон: от регистрации до подписания

Ролик уже на канале 🚀 Переходи смотреть гайд🔥
👉🏻 VK || RutuBe || YouTube

Что в ролике:

▪️ Что такое простая электронная подпись и почему она имеет полную юридическую силу
▪️ Как за пару минут отправить документ клиенту
▪️ Как это выглядит с его стороны — без установки приложений
▪️ Шаблоны, тарифы и верификация — чтобы не зависать на мелочах

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

...и снова 3 сентября 🍂

Дата, которую невозможно пропустить. А мы пользуемся моментом и переворачиваем не только календарь.

Мы больше не просто сервис подписания документов. Подпислон - это платформа для бизнеса. Теперь, кроме привычного сервиса простой электронной подписи с клиентами внутри уже есть:

Подпислон AI-агенты — сервис автоматизации любых процессов в компании с помощью ИИ.

Подпислон AI-конструктор сайтов — создание сайтов для вашего бизнеса с помощью искусственного интеллекта за пару минут.

И совсем скоро, Подпислон КЭДО — работа с кадровыми документами полностью онлайн

Пока только расширяемся, но обо всем уже рассказали на главной странице podpislon.ru

Календарь перевёрнут, осень только началась! Самое время автоматизировать то, что давно откладывали. С каким продуктом начнёте?

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

Первая линия поддержки отвечает на одни и те же вопросы. Каждый день, по кругу.

Максим собрал двух чат-ботов на базе знаний:
один отвечает сотрудникам и сам ставит задачу на коллегу, если ответа нет. Второй сидит в чате на сайте, консультирует клиентов и передаёт диалог оператору по кодовой фразе.

Без кода. 14 минут. Внутри — поиск по смыслу вместо поиска по словам, подготовка документа, порог релевантности и регистрация ботов в Битрикс24.

▶️  YouTube · Rutube · VK Видео

Собрать своего: agents.podpislon.ru — 500 действий и 100 ₽ на старте

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

Когда мы запускали сервис Подпислон, идея была простая до неприличия: чтобы человек подписал договор с телефона, а не ехал через полгорода с паспортом и ручкой.

Сработало. А потом посыпались вопросы:

— А кадровые так же можно?
— А сайт вы не соберёте?
— А сделайте, чтобы оно всё между собой само общалось.

Отвечаем сразу на всё: УЖЕ МОЖНО!

Сегодня Подпислон — не одна кнопка подписать, а платформа с четырьмя продуктами в одном кабинете:

🔸 ЭДО — договоры и акты с клиентами, подпись по СМС
🔸 КЭДО — приказы, заявления, кадровые договоры. Уже в демо
🔸 AI-сайты — описали идею, ИИ собрал лендинг. За вечер
🔸 AI-агенты — no-code автоматизация, связывает между собой любые сервисы

И у всего этого теперь новый ЛОГОТИП — он уже в кабинете, в письмах и на сайте. Если зашли и подумали, что попали не туда — попали туда 😄

Кабинеты на месте, документы на месте, настройки на месте и мы на месте))
Подпись никуда не делась. Просто вокруг неё выросла целая платформа.

→ Заходите посмотреть

🌟 Мы в МАХ, а то вдруг что)

Создай своего ИИ-агента с нуля за 0 рублей!
ПО ССЫЛКЕ

Свежие фичи — уже на платформе🧡

01 — Интеграция с RetailCRM
Договор уходит на подпись прямо из карточки заказа. Сделка и подписание в одном месте✨
ИНСТРУКЦИЯ

02 — Управление контактами через API
Сторонние сервисы и внутренние системы автоматизации могут напрямую управлять контактами и кастомными (пользовательскими) полями в нашей системе.

03 — SDK для PHP, JS и Python
Свой продукт? Подключение подписания — вечер работы разработчика, а не отдельный проект🙌

04 — Новый тип поля «список»
Клиент выбирает из готовых вариантов вместо того, чтобы печатать с телефона. Чем меньше он печатает, тем реже ошибки в его ответах.

05 — Выгрузка списка клиентов с их данными
Выгружайте всю базу одним кликом. Фильтруйте нужных клиентов, получайте стандартные поля, включая паспортные данные, и работайте с ними в Excel, 1С и других системах.

И много мелких фиксов для улучшения стабильной работы сервиса!

Нашли баг или есть идея? Пишите на support@podpislon.ru. Чем больше запросов, тем быстрее мы это сделаем!

Курс по ИИ-агентам. Три урока. Бесплатно.

Выложили в открытый доступ то, что сами используем в работе.

После курса у вас будет не общее представление, а собранный своими руками агент, который реально работает:

— принимает заявки и разносит их по CRM без вашего участия
— отвечает клиентам в Telegram и VK круглосуточно
— разбирает документы и вытаскивает нужные данные
— сам запускается по расписанию и по событию

Без кода, мышкой, на 90+ нодах и 90+ моделях — YandexGPT, GigaChat, OpenAI, Anthropic. Без VPN, данные в РФ.

· ИИ-агент квалифицирует клиентов в amoCRM: настройка за 8 минут
YouTube · RuTube · VK Видео

· Чат-бот с базой знаний для Битрикс24: поддержка клиентов и адаптация
YouTube · RuTube · VK Видео

· Пока менеджеры делают отчёты вручную — ИИ уже сделал это за них
YouTube · RuTube · VK Видео

Смотреть и собирать можно параллельно:
500 действий и 100 ₽ на ИИ дарим на старте.

→ Начать

До 50% с каждого платежа клиента. 👀

Мы начали развивать партнёрскую программу сервиса Подпислон AI-Агенты. Два формата на выбор: реферал — 20%, если вы просто посоветовали сервис, интегратор — 50%, если вы на базе сервиса помогли клиенту автоматизировать бизнес-процессы.

Подробнее смотрите в видео 👇

YouTube · ВКонтакте · Rutube