Как понять, какой процент выручки бизнес может безопасно тратить на маркетинг

Безопасный бюджет зависит от маржинальности, постоянных расходов, срока окупаемости и наличия свободных денег. Вот основные принципы.

1️⃣Считайте маржинальный доход, а не только выручку

Вычтите из выручки переменные затраты: себестоимость, доставку, комиссии и другие расходы на продажи. Например, выручка — 5 млн ₽, переменные затраты — 3 млн ₽. Маржинальный доход — 2 млн ₽. Маркетинг на 500 тыс. ₽ — это 10% выручки, но уже 25% маржинального дохода. Чувствуете разницу?

2️⃣Не путайте деньги на счету со свободными деньгами

Из маржинального дохода нужно покрыть зарплаты, аренду, налоги, кредиты и другие обязательства. Ещё нужен резерв на непредвиденные расходы и оборотный капитал. Даже если бизнес прибыльный, это не значит, что всю оставшуюся сумму можно вложить в рекламу.

3️⃣Учитывайте срок окупаемости

Если клиент окупается за три месяца, а финансового запаса хватает на один, даже успешная рекламная кампания может создать кассовый разрыв. Оценивайте не только прибыльность привлечения, но и то, когда вложенные деньги вернутся в бизнес.

4️⃣Рассчитайте допустимую стоимость привлечения клиента

Посчитайте, сколько маржинального дохода приносит клиент за выбранный период. Вычтите затраты на обслуживание, долю постоянных расходов и целевую прибыль. Оставшаяся сумма — ваш ориентир для допустимых расходов на привлечение.

5️⃣Проверьте плохой сценарий

Смоделируйте падение выручки на 20%, рост стоимости привлечения и более долгую окупаемость. Если даже небольшое ухудшение показателей мешает платить зарплаты и поставщикам, увеличивать рекламный бюджет рискованно.

Маркетинговый бюджет не должен расти просто потому, что вы хотите больше продаж. Он должен расти, когда привлечение клиентов окупается, а у бизнеса хватает денег дождаться этой окупаемости.

Теперь мы и в Макс.

Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам

Как автоматизировать бухгалтерскую рутину с помощью Битрикс24

Когда у команды больше 120 клиентов, а каждый месяц нужно ставить 2000+ задач, вручную управлять процессами становится невозможно.

Основатель и генеральный директор Профдело Татьяна Демидова рассказывает на VC, как команда внедряла Битрикс24, автоматизировала работу бухгалтеров и постепенно освоила бизнес-процессы и ИИ-ассистента.

В статье:

✅как автоматизировать постановку тысяч регулярных задач;
✅как связать проверку качества, исправление ошибок и повторный контроль в единую цепочку;
✅как упростить приём клиентов и сотрудников на обслуживание;
✅как использовать ИИ для работы с документами, письмами и просроченными задачами;
✅почему для автоматизации не обязательно нанимать разработчика на каждый чих.

Автоматизация начинается не с покупки софта, а с понимания того, как устроены рабочие процессы. Подробности — в полной версии статьи.

Теперь мы и в Макс.

Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам

Как определить оптимальный срок оплаты для клиентов и поставщиков

Можно нарастить продажи и всё равно остаться без денег. Например, давать клиентам отсрочку на 30 дней, а поставщикам платить через 7. Выручка растёт, а касса пустеет. Чтобы этого избежать, нужно управлять не только суммой платежей, но и сроками.

1️⃣Посчитайте денежный цикл

Для этого используйте три показателя:

✅DSO — сколько дней в среднем клиенты оплачивают счета.
✅DIO — сколько дней товары лежат на складе.
✅DPO — через сколько дней вы платите поставщикам.

Денежный цикл = DSO + DIO − DPO. Чем он короче, тем меньше собственных средств обычно требуется для поддержания операций.

2️⃣Не давайте отсрочку всем подряд

Если клиент регулярно платит на 10 дней позже, строить финансовый план по договору — значит обманывать самих себя. Используйте предоплату, кредитные лимиты и разные условия для клиентов в зависимости от их платёжной дисциплины и риска.

3️⃣Не путайте отсрочку с выгодой

Допустим, поставщик предлагает скидку 2% за оплату в течение 10 дней вместо полной оплаты через 30. Если у бизнеса достаточно ликвидности, скидка может оказаться выгоднее отсрочки.

4️⃣Проверьте, выдержит ли бизнес задержки

Смоделируйте ситуацию: несколько крупных клиентов задерживают оплату на две недели. Хватит ли денег на обязательные платежи без кредита и экстренного использования резерва? Если нет, пересмотрите условия оплаты или увеличьте запас ликвидности.

Рост продаж — это ещё не рост финансовой устойчивости. Если деньги приходят позже, чем уходят, можно успешно продавать себя в кассовый разрыв.

Теперь мы и в Макс.

Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам