Сегодня день образовательных технологий!

Мы даже не заметили, как технологии сделали обучение ближе и доступнее.

Например, раньше вы бы потратили несколько рабочих дней, чтобы разобраться, как принять на работу самозанятого сотрудника без рисков и штрафов. Сейчас же вы можете просто послушать наш вебинар.

⏰Сегодня, 23 сентября в 14:00 мск, приходите на бесплатный вебинар на тему: «Как бизнесу работать с самозанятыми».

Вы узнаете:
🟢кто и как проверяет сотрудничество с самозанятыми;
🟢какие «рэд флаги» есть для каждой проверяющей инстанции;
🟢как «отбиться», если пришёл запрос от инспекции.

Кому 100% нужно на этот вебинар?
🟢владельцам бизнеса;
🟢предпринимателям;
🟢наёмным топ-менеджерам.

Проведите день образовательных технологий правильно — регистрируйтесь на вебинар по ссылке⬇️
https://z.profdelo.com/kak-biznesu-rabotat-s-samozanyatymi?utm_source=telegram&utm_medium=profdelo_pbb&utm_campaign=09_2025

и получайте подарки от Профдело!

Бухгалтер на аутсорс — миссия выполнима?

Кажется, это так просто — найти на рынке труда квалифицированного, ответственного и адекватного по цене бухгалтера.

Но этот поиск зачастую превращается в настоящий квест для владельца компании:
❌ вместо проактивного специалиста — подрядчик, которому нужно 10 раз напомнить о дедлайне;
❌ у бухгалтера нулевая вовлечённость, и он ведёт учёт по шаблону, не вникая в вашу специфику;
❌ ваш бухгалтер — человек безответственный, и вот уже посыпались ошибки, штрафы, просроченная сдача отчётности.

В результате вместо экономии нервов, времени, и денег вы получаете головную боль с налоговой и фондами.

Друзья, бухгалтерский аутсорсинг — это не о том, чтобы «сдать отчёт», это история про:
✔️спокойствие за бизнес;
✔️чёткие цифры;
✔️защиту от сюрпризов.

«Профдело» 19 лет работает с клиентами, и мы теперь чётко знаем критерии выбора надёжного специалиста, и даже написали об этом статью

Читайте статью и вы узнаете, как правильно выбрать бухгалтерскую компанию:
🟢на что обратить внимание в процессе поиска;
🟢как избежать самых распространённых ошибок.

В конце статьи мы дали чек-лист, который поможет найти достойного и надёжного бухгалтера.

Переходите по ссылке, читайте, и ставьте👍🏻, если статья была вам полезна

7 ошибок при выборе бухгалтерской компании на аутсорс

1️⃣Выбирать компанию по самому низкому ценнику
Сравните стоимость услуг с учётом наполнения пакета, а не по цене в отрыве от контекста.

2️⃣Не проверять историю и репутацию компании
Потратьте полчаса на проверку. Посмотрите, как долго работает компания, есть ли у неё сайт, внятные контакты, отзывы.

3️⃣Не узнавать, кто конкретно будет вести компанию
Уточните, кто именно будет вести вашу бухгалтерию и обладает ли он опытом в вашей сфере.

4️⃣Не читать договор перед подписанием
Внимательно прочитайте договор: обязанности сторон, сроки, ответственность, работа с документами.

5️⃣Не выстраивать процесс общения и документооборота
Обсудите заранее, как будет устроен документооборот и связь — кто отвечает, как передаются документы, в какие сроки.

6️⃣Пропускать тестовый этап
Уже по первым неделям можно судить о подходе к работе. Если тестовый период невозможен — уточните, как устроен процесс замены специалиста, если с первым не сложится.

7️⃣Возлагать все задачи на подрядчика, не участвуя самому
Не пускайте процесс на самотёк: будьте вовлечены, контролируйте, отвечайте на запросы, задавайте вопросы.

⁉️Сомневаетесь в качестве организации учёта в своей компании? Закажите в Профдело услугу экпресс-аудита, и избавьтесь от слабых мест и финансовых потерь. Пишите в @profdelocom

Легальная оптимизация налогов и безупречная деловая репутация — это реальность. Просто доверьте бухгалтерский учёт компании Профдело.

Мы свыше 20-ти лет оказываем бухгалтерские услуги надёжно и качественно:
🟢проводим экспресс-аудит бухгалтерии, подсвечиваем ошибки, даем отчёт;
🟢берём на абонентское бухгалтерское обслуживание ООО и ИП;
🟢консультируем предпринимателей по налогам и бухгалтерии;
🟢ведём делопроизводство — счета, акты, договоры;
🟢аутсорсим расчёт зарплаты;
🟢ведём кадровый учет.

Сейчас в нашей компании работают более 20-ти специалистов: ведущие бухгалтеры, зарплатники, первичники, делопроизводители.

В результате нашего сотрудничества вы получите:

✅неограниченные бухгалтерские консультации главного бухгалтера с опытом более 10-ти лет;

✅перечень недостающих бухгалтерских документов, и сами документы от «забывчивых» контрагентов;

✅планирование налогов;

✅легальную оптимизацию налогов;

✅отсутствие контактов с госорганами — оперативную и своевременную коммуникацию с инспекторами мы берём на себя;

✅онлайн доступ к базе 1С в облаке — вы всегда сможете проверить нашу работу;

✅электронную отчётности и ЭДО;

✅мониторинг счёта в ФНС, налоги и отчётность — заранее, по чёткому графику с установленными дедлайнами.

С нами вы с лёгкостью сможете зарабатывать больше и масштабировать бизнес.

📩 Самый простой и быстрый способ получить услугу — написать нам в личные сообщения @profdelocom

Как вы думаете, договор — просто формальность, или основа безопасности деловых отношений?

Наверняка многие ответили, что договор — это про безопасность. Но почему тогда компании легкомысленно берут готовые шаблоны договоров из интернета?

Ведь именно на этапе заключения договора и совершаются роковые ошибки, которые оборачиваются миллионными убытками, испорченными отношениями и многомесячными судами.

Профдело уже много лет оказывает юридические услуги для юрлиц и предпринимателей:

✔️составляем договоры и оферты для бизнеса;
✔️регистрируем и ликвидируем ООО и ИП, вносим изменения в ЕГРЮЛ;
✔️консультируем по КИК, составляем сообщения, уведомления и декларации;
✔️составляем пакет документов на персональные данные;
✔️оформляем агентские договоры для Digital;
✔️оформляем режим коммерческой тайны;
✔️проводим диагностику дробления бизнеса.

Обратитесь к нам за юридической поддержкой, и вы сможете:
🟢экономить деньги, время и нервы, особенно, когда на кону миллионные обороты и нет готового решения;
🟢получить широкий спектр юридических услуг, от частных консультаций до претензионной работы и представительства в суде;
🟢быстро выходить из сложных правовых ситуаций благодаря индивидуальному и комплексному подходу к решению поставленной задачи.

Готовы доверить защиту своих интересов нашей компании? Запишитесь на консультацию в личные сообщения @profdelocom

5 ключевых критериев для выбора консалтинговой компании

Решение привлечь внешних консультантов — всегда важный момент для бизнеса: правильный выбор даст мощный толчок к развитию, а ошибка приведёт к потере времени и денег.

На основе своего опыта собрали для вас 5 критериев выбора:

🟢Релевантный опыт и кейсы
Убедитесь, что у компании есть реализованные проекты именно в вашей индустрии. Просите конкретные примеры с цифрами.

🟢Глубина погружения и подход
Как консультанты подходят к диагностике проблемы? Хороший признак — когда они задают много уточняющих вопросов и предлагают начать с диагностики.

🟢Команда, которая будет работать с вами
Не стесняйтесь спрашивать, кто именно будет в рабочей группе, запрашивайте CV ключевых сотрудников и настаивайте на личном знакомстве с ними.

🟢Прозрачность методологии
Чёткий план и регулярная коммуникация — залог спокойствия и уверенности в результате.

🟢Отзывы и рекомендации
Запросите контакты 2-3 прошлых клиентов, желательно из схожих с вами сфер, и пообщайтесь с ними. Спросите о том, как строилось взаимодействие, с какими сложностями столкнулись, и стали бы они рекомендовать эту компанию.

Выбирайте партнёра, а не подрядчика. Удачные инвестиции в консалтинг окупаются многократно.

Можете дополнить наш список? Делитесь своим опытом в комментариях👇🏻

У большинства руководителей компаний есть 2 проблемы с финансами:
✖️ не знаю, сколько зарабатываю, нет картины по прибыли;
✖️ нет денег, невозможность платить поставщикам, зарплату сотрудниками и т.д.

⭐️У Профдело есть решение для обеих проблем. Свыше 20 лет мы помогаем компаниям строить управленческий учёт, проводим аудит, выявляем проблемные зоны и превращаем их в точки роста.

Напишите нам, и в результате вы получите:
🟢чёткую и прозрачную систему учёта;
🟢планирование на месяц, год, три года вперёд;
🟢возможность управлять деньгами без кассовых разрывов;
🟢оценку эффективности бизнеса и сотрудников;
🟢управленческую учётную политику в виде электронного документа, написанного простым и понятным языком.

Мы работаем удалённо по всей России и используем только проверенные технологии.

Также мы предоставляем услуги:
➡️профессиональной разработки финансовых моделей для тех, кто хочет повысить эффективность своего бизнеса;
➡️проводим финансовые консультации и даём индивидуальные решения, как выйти из операционки и управлять компанией на основе цифр;
➡️предлагаем услуги финансового директора на аутсорсинге для малого и среднего бизнеса.

☝🏻С нами вы безболезненно сократите издержки, увидите скрытые риски, и забудете о «рукопашном» построении отчётов.

Если вы готовы вывести свой бизнес на новый уровень дохода — напишите нам в личные сообщения @profdelocom

Бесплатный вебинар

«Топ-7 ошибок в финансах бизнеса, которые дорого стоят»

22 октября, среда, 14:00 мск

На вебинаре разберём:
➡️ Где бизнес теряет больше всего денег
➡️ Какая зависимость ставит бизнес под угрозу
➡️ Как смешение личных и бизнес-финансов рушит даже успешные бизнесы
➡️ Почему оптимисты в прогнозах ошибаются и ведут компанию к кассовым разрывам
➡️ Как отсутствие финансового планирования и стратегии тормозит развитие компании

Подойдёт владельцам малого и среднего бизнеса, предпринимателям и стартаперам.

Спикер: Дмитрий Нагайник
➡️ руководитель отдела финансистов в Профдело
➡️ собрал более 30 финансовых моделей
➡️ помог привлечь инвестиций свыше 150 млн рублей.

Участие бесплатное, но требуется регистрация.

Запись и подарки получат все зарегистрированные.

Регистрируйтесь здесь: https://r.bothelp.io/tg?domain=profdelo_profit_bot&start=c1760105195428-ds&utm_source=telegram&utm_medium=profdelo&utm_campaign=1

Что спасло B2B-отдел от закрытия?

Одна компания занималась логистикой и торговлей. Отдел оптовых продаж оборудования работал катастрофично плохо.
— минус 30% выручки к прошлому году
— снижение количества экспортных сделок
— низкая маржа.
Казалось, отдел пора ликвидировать. Но собственники решили разобраться с цифрами глубже.

1️⃣ Просчитали юнит-экономику:
— Посчитали, сколько сделок нужно для выхода в ноль с учётом инвестиций в развитие
— Определили минимальную и оптимальную маржу
— Учли влияние курсов и расходов на персонал

📌 После расчётов стало понятно — проблема не в рынке, а в управлении.

2️⃣ Приняли меры:
— команду заменили
— выстроили новую систему мотивации: менеджеры — от валовой прибыли, руководители — от операционной.
— начали работать с выставками, стендами и активным продвижением продукции в «дружественных странах».

Результаты не заставили ждать:
⬆️ За 8 месяцев выручка достигла 95% от всего прошлого года,
⬆️маржинальная рентабельность по РФ — 21,6%, экспорт — почти 30%.
⬆️Отдел, который «тянул вниз» бизнес, стал прибыльным (EBITDA +3%).

Вот почему финансовая система — не про "отчёты ради отчётов", а про управленческие решения, которые могут спасти целое направление.

#ЧекЛист
💡 Мы собрали короткий, но рабочий список задач, которые стоит закрыть заранее.

1️⃣ Проверьте закрывающие документы
По каждой сделке нужны оригиналы актов, УПД, счетов-фактур и накладных. Скан-копии не подходят.

2️⃣ Обновите учетную политику
Учетная политика для налогового учета нужна всем ИП.
Если в 2025 году появились новые операции или готовятся изменения в законах — документ обновляют.
С реформой 2026 года корректировать УП придётся большинству.

3️⃣ Проверьте срок действия фискальных накопителей
ФН работают 15 или 36 месяцев. Пропущенный срок — блокировка кассы.

4️⃣ Пересмотрите договоры с контрагентами
Часто они действуют до конца года. Если автоматической пролонгации нет — с января обязательства могут «обнулиться».

5️⃣ Продлите лицензии (если есть)
Продление не происходит автоматически. Документы подают заранее — обычно за 30–90 дней до окончания.
Опоздание = риски при проверках и штрафы.

6️⃣ Проверьте процессы по инфо безопасности
Для IT и digital компаний это один из ключевых рисков.
Что важно оценить:
— актуальность мер защиты и модели угроз;
— договоры с подрядчиками, которые работают с пользовательскими данными;
— готовность к инцидентам;
— соблюдение требований 152-ФЗ, 187-ФЗ, КИИ (если применимо).

7️⃣ Убедитесь, что обработка персональных данных оформлена корректно
Роскомнадзор усиливает контроль и снижает пороги по категориям риска.
Что сделать:
— провести аудит согласий;
— проверить уведомления в Роскомнадзор;
— убедиться, что фактические процессы совпадают с описанными.

8️⃣ Приведите зарплаты к новому МРОТ
С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 рубля.
При изменении оплаты всегда нужно доп. соглашение, приказ и изменения в штатное расписание

9️⃣ Составьте график отпусков
Срок — до 17 декабря 2025 года.
Отсутствие графика — формальный повод для штрафа.

1️⃣0️⃣ Подготовьтесь к налоговой реформе 2026
В 2026 году меняются ставки, лимиты, льготы и режимы. Это затронет почти всех.
Что сделать уже сейчас:
— оценить действующую систему налогообложения;
— рассмотреть переход на АУСН;
— пересмотреть договоры с учётом НДС;
— оптимизировать расходы на персонал;
— по возможности закрывать часть сделок в 2025 году, чтобы не подпадать под новые ставки.

⭐️ Пусть 2026-й начнется без штрафов и неприятных сюрпризов!

Нужна индивидуальная консультация? — Задать вопрос тут @profdelocom


#бизнес #финансы #ИП #ООО

#ГоворитФинДир
➡️ Платежный календарь - Как его сделать, зачем он нужен и что меняется в бизнесе, когда появляется прогноз

В любой компании есть момент, когда деньги на счёте есть, но ощущение контроля — нет. Сегодня баланс положительный, завтра — просадка, а через неделю уже непонятно, хватит ли на выплаты по договорам.
Мы часто видим одно и то же: предприниматель отлично знает выручку, расходы и прибыль, но не видит динамику денег.
Поэтому главный совет финдира — составить прогноз движения денежных средств (ДДС или платежный календарь). Он проще, чем кажется, но меняет картину полностью.

❓ Зачем нужен прогноз ДДС
Прогноз не про бухгалтерию — он про управленческое решение: хватит ли компании денег в нужный момент времени.
Он отвечает на три ключевых вопроса:
- Когда придут деньги?
- Когда они уйдут?
- Будет ли разрыв, и если да — как его закрыть заранее?
В бизнесе без прогноза проблемы всегда приходят внезапно. В бизнесе с прогнозом — заранее видно, где тонко.

✔️ Как составить прогноз ДДС: короткая и рабочая схема

1. Соберите все запланированные входящие платежи по каждому клиенту:
— сумма,
— дата поступления,
— валюта и условия,
— вероятность оплаты (реальная, а не желаемая).
Честная оценка вероятности — половина точности прогноза.

2. Соберите все предстоящие выплаты
Экономить на этой части не нужно — чем полнее список, тем точнее результат.
Обязательно включите:
— зарплаты и налоги,
— аренду, сервисы, подписки, подрядчиков,
— крупные платежи, которые «раз в год, но больно»,
— погашение кредитов или лизинга,
— закупки, маркетинг, обязательства перед партнёрами.

3. Разложите входы и выходы по датам
Не по месяцам — по дням или неделям.

4. Посчитайте ежедневный или недельный остаток
Так вы увидите:
— когда происходит кассовый разрыв,
— насколько он глубокий,
— где можно сдвинуть платежи или ускорить дебиторку.

5. Пересматривайте прогноз каждую неделю
Это не «документ ради документа».
Прогноз живёт, когда обновляется: реальные оплаты, переносы, новые сделки, внезапные расходы — всё это меняет картину.

⭐️ Что станет лучше с прогнозом ДДС

1. Финансовые решения перестанут быть интуитивными.
Вы чётко видите даты и суммы — и понимаете последствия любого шага.

2. Исчезнут внезапные кассовые разрывы

3. Вы сможете безопасно планировать крупные расходы
Новые сотрудники, инвестиции, оборудование, маркетинг — всё это становится возможным, когда видно, сколько денег реально останется.

4. Повысится управляемость бизнеса
Команда начинает работать в одном финансовом контуре:
— продажи понимают, когда нужно ускорять оплату,
— операционные службы видят ограничения,
— управляющий партнёр уверен, где компания через месяц.

Прогноз ДДС — это простой инструмент, который экономит деньги, время и нервы. Он не требует сложных систем или громоздкой бухгалтерии. Достаточно честных данных, регулярности и одного файла, который обновляется каждую неделю.
И главное — с прогнозом вы управляете деньгами, а не деньги управляют вами.

сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |


#ПлатежныйКалендарь #планирование #бизнес #финансы

#NewLaw
На упрощенке и доходы по компании больше 20 млн ₽?
Рассказываем к чему готовиться.

📌 Что изменится
Главное нововведение:
Если доходы за год превысят 20 млн ₽, компания или ИП на УСН автоматически становятся плательщиками НДС.
Раньше лимит был 60 млн ₽ — разница ощутимая.
Дальше порог будут снижать:
— 2026 год — 20 млн ₽.
— 2027 год — 15 млн ₽.
— 2028 год и далее — 10 млн ₽.
Если бизнес превысит лимит в течение года, НДС придётся платить с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.

1️⃣ Кто автоматически начнёт платить НДС с 1 января 2026 года
Все ИП и ООО, чья выручка за 2025 год оказалась выше 20 млн ₽. Они становятся плательщиками НДС с первого дня нового года — без переходного периода.

2️⃣ Какие ставки НДС теперь доступны упрощенцам Стандартная ставка НДС 22% — обязательна, если превышен лимит 20 млн ₽.
Пониженные ставки НДС 5% и 7%, если выручка:
• от 20 млн до 272,5 млн ₽ — ставка 5%;
• от 272,5 млн до 490,5 млн ₽ — ставка 7%.
Важный момент
Если компания впервые перешла на ставку 5% или 7%, она может добровольно отказаться от неё в течение первых четырёх кварталов и перейти на 22% с правом на вычета НДС. Это новое правило 2026 года.

3️⃣ Что теперь становится обязанностью при превышении лимита
Как только выручка «вышла» за установленные пороги:
• нужно выставлять счета-фактуры, ( в том числе с новым обязательным реквизитом: номером и датой авансового счёта-фактуры)
• вести книги покупок и продаж;
• сдавать декларации по НДС и платить налог ежемесячно в составе квартальных третьих платежей.
• для обмена счетами-фактурами и УПД в электронном виде можно использовать только операторов ЭДО. Универсальные передаточные документы (УПД) становятся обязательными для работы с маркированными товарами.
• Для ИП, не освобождённых от НДС, в счетах-фактурах вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации нужно указывать ОГРНИП и дату его присвоения

4️⃣ Как изменятся учет и документооборот
Кроме НДС, на УСН появятся ещё два важных изменения:
• Расширенный перечень расходов
С 2026 года перечень расходов становится открытым.
К расходам добавляют «иные затраты» по правилам главы 25 НК РФ, а также расходы по модернизации и дооборудованию нематериальных активов. Это даёт упрощенцам возможность уменьшать базу шире, чем раньше.
• Подтверждение ОКВЭД больше не требуется
Но важно проверить правильность кодов в ЕГРЮЛ/ЕГРИП до конца 2025 года, так как фонд будет ориентироваться на эти данные.

5️⃣ Как облегчить переход к новым лимитам
• Контролируйте поступления по месяцам
Превышение в августе означает НДС с сентября.
Превышение в ноябре — НДС с декабря.
• Пересчитайте ценовую модель
B2B-клиенты примут входящий НДС к вычету — остроты меньше. Но если вы работаете с физлицами, налог напрямую влияет на маржу и цену.
• Рассмотрите налоговые альтернативы
Для некоторых компаний АУСН может стать более выгодным режимом (подробнее про АУСН напишем в следующих статьях)

Как настроение в связи с новшествами?
👍 - спокоен
☹️ - было же все нормально и вот опять
😖 - надо что-то делать, что пока не знаю


сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |


#налоги2026 #УСН26 #бизнес #финансы