Как собственники теряют деньги на «мелочах»

На уровне управленческой отчётности всё может выглядеть круто: выручка растёт, маржа в пределах плана, налоговая нагрузка просчитана. Но чистая прибыль проседает. И проседает системно. А причина — не в одном крупном провале, а в десятках небольших расходов, которые никто не анализирует. Разбираемся, какие.

1. Подписки и сервисы без ревизии

SaaS-сервисы, облака, CRM, маркетинговые инструменты, зарубежное ПО. Часто:

💵оплачиваются дублирующие лицензии;
💵сохраняются неиспользуемые тарифы;
💵часть сотрудников давно не работает, но доступы активны.
💸
Каждый платёж большим не кажется (и правильно — он и не такой), но с высоты в один год это превращается в ощутимую сумму.

2. Банковские и эквайринговые комиссии

Разница в 0,3–0,5%, вроде бы, несущественна. Но при обороте 100М это уже сотни тысяч в год. Не общаетесь с банком и не пересматриваете тарифы — вот и типичная «тихая» потеря маржи.

3. Налоговые переплаты и избыточная осторожность

Бизнес нередко (а в нашей практике — довольно часто):

❗️платит НДС там, где от него можно освободиться;
❗️не использует льготы;
❗️выбирает структуру договора подороже — так, на всякий случай.

В результате недальновидно добровольно завышает фискальную нагрузку.

4. Автоматические пролонгации договоров

Контракты с поставщиками продлеваются без анализа условий. Цены растут, рынок меняется, а договор остаётся в первозданном виде.

Все эти расходы не вызывают тревоги, потому что они размазаны по статьям бюджета. Но именно они:

🪏снижают рентабельность;
🪏ухудшают денежный поток;
🪏делают бизнес менее устойчивым в кризис.
⚰️🪦

Собственник часто фокусируется на росте выручки, тогда как устранение утечек напрямую увеличивает чистую прибыль — без маркетинговых бюджетов и масштабирования.

Кто виноват — разобрались. Теперь — что делать. Ловите краткий чек-лист.

✅Проводить квартальную ревизию всех регулярных платежей.
✅Проверять юридическую и налоговую конструкцию ключевых договоров.
✅Анализировать комиссии и тарифы не реже одного раза в год.

А ещё стоит раз и навсегда внедрить принцип: каждый регулярный расход должен иметь владельца и экономическое обоснование. Иногда достаточно закрыть 5–7 незаметных платежей, чтобы вернуть бизнесу миллионы в год. Зависит, конечно, от масштаба бизнеса, но и такое бывает.

Прибыль редко уходит резко и громко. Чаще — она просто тихо утекает.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Что проверяют банки при блокировке счёта по 115-ФЗ

Давайте примем тот факт, что блокировка по 115-ФЗ — это не самодеятельность, а обязанность банка. Он смотрит не на одну операцию, а на картину в целом: соответствует ли движение денег профилю клиента и есть ли в этом движении экономический смысл.

Разберёмся по пунктам. Что чаще всего вызывает вопросы:

❌Обороты не по профилю

IT-консалтинг с внезапной торговлей металлом на десятки миллионов — для комплаенса это как снег в тропиках.

❌ Деньги от пустых контрагентов

Компания без истории и сотрудников отправляет крупные суммы — логичный повод проверить источник средств.

❌Дробление платежей

Разбивка крупной суммы на серию одинаковых переводов разным физлицам выглядит как попытка обойти фильтры.

❌ Транзит без смысла

Деньги зашли — и почти сразу ушли дальше, без налоговой нагрузки и понятной маржи. Счёт не должен быть перевалочным пунктом.

❌Нет документов

Договоры, акты, счета — это не формальность, а фундамент. Без них операция для банка — это груз без накладной.

Что именно анализирует банк

✅Профиль клиента и ОКВЭД.
✅Динамику оборотов (резкий рост — всегда триггер).
✅Контрагентов и их репутацию.
✅Экономическую логику сделки.
✅Совпадение платежей с договорной базой.

Если система мониторинга чует дым, счёт могут заблокировать и запросить пояснения. И дальше всё просто: либо вы быстро подтверждаете реальность бизнеса документами, либо банк усиливает меры.

115-ФЗ — это не рулетка, а математика рисков. Чем прозрачнее логика ваших операций и чем крепче документальная база, тем меньше шансов, что комплаенс включит режим турбулентности.

Надеемся, вы с вышеописанным не сталкивались, но если вдруг такое случалось — поставьте🤬

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Почему финмодель не работает в реальной жизни: 5 типичных ошибок при её составлении

Финансовая модель в Excel почти всегда выглядит красиво. График растёт, EBITDA положительная, кэш не кончается. А на втором месяце внезапно модель рассыпается.

Проблема не в ней, а в том, как её собирают. Хорошая модель — это инструмент управления риском.
Плохая — успокаивающий самообман в красивых ячейках.

Вот 5 ошибок, из-за которых финмодель превращается в иллюзию контроля.

1. Выручка с потолка, а не от юнит-экономики

Частая логика: «Продадим 1 000 единиц по 5 000 ₽ — вот и 5 млн выручки». Но модель должна строиться от:

▶️конверсии;
▶️среднего чека;
▶️частоты покупки;
▶️цикла сделки;
▶️реальной пропускной способности команды.

Если выручка не разложена на драйверы, это не модель, а пожелание.

2. Игнорирование cash flow

Прибыль ≠ деньги на счёте. Типовая ошибка — считать P&L и не учитывать:

▶️отсрочки платежей;
▶️дебиторку;
▶️авансы поставщикам;
▶️сезонность;
▶️НДС и налоги.

Бизнес может быть прибыльным на бумаге и кассово разориться в реальности.

3. Линейный рост без ограничений

В модели всё масштабируется идеально: в 2 раза больше маркетинга → в 2 раза больше продаж.

В реальности:

▶️дорожает привлечение;
▶️падает конверсия;
▶️возникают операционные узкие места;
▶️команда не справляется.

Рост почти никогда не бывает линейным. Он ступенчатый и турбулентный.

4. Недооценка постоянных расходов

В начале в модель закладывают только очевидные статьи: зарплаты, аренду и рекламу.

Но позже всплывают:

▶️налоги и комиссии;
▶️софт и подписки;
▶️юридические и бухгалтерские услуги;
▶️непредвиденные издержки.

Если в модели нет буфера — она слишком оптимистична.

5. Отсутствие сценариев

Одна версия — это не модель, это прогноз. Должно быть минимум три сценария:

▶️базовый;
▶️стрессовый;
▶️агрессивный.

Без стресс-сценария вы не понимаете, сколько бизнес выдержит при падении выручки или росте расходов.

Финмодель не должна доказывать, что «всё будет хорошо». Её задача — показать, где бизнес ломается и когда заканчиваются деньги.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Вопрос на засыпку: рост бизнеса — безусловное благо?

Не всегда. Есть критическая точка, за которой масштабирование превращается в деградацию. Как же понять, что вы попали в ловушку масштаба?

▶️Кассовые разрывы при рекордной выручке

Классический парадокс быстрого роста. Оборот растёт, но дебиторская задолженность увеличивается ещё быстрее, а запасы на складах съедают всю наличность.

Риск: Вы становитесь банкротом, имея полный портфель заказов, просто потому что у вас не хватает ликвидности для оплаты текущих счетов и налогов.

▶️Эрозия корпоративной культуры и размытие компетенций

Когда штат увеличивается на 20–30% за квартал, система онбординга часто даёт сбой. Новые сотрудники не успевают перенимать ценности компании, а HR начинает нанимать руки, а не таланты, чтобы просто закрыть дыры в процессах. Знакомо?

Риск: Снижение качества продукта и сервиса из-за некомпетентности или невовлечённости персонала.

▶️Кризис принятия решений

Если в компании с оборотом в 10 или 100 миллионов решения всё ещё принимает один фаундер, то в какой-то момент количество входящих запросов превышает пропускную способность руководителя.

Риск: Замедление всех процессов. Управленческий аппарат становится бутылочным горлышком, парализуя работу всей структуры.

▶️Рост скрытых операционных расходов

Если административные расходы растут быстрее, чем валовая прибыль, значит, система управления неэффективна. При нормальном росте должна работать «экономия на масштабе».

Риск: Снижение маржинальности до уровня убыточности бизнеса.

Главная проблема быстрого масштабирования заключается в разрыве между ростом оборота и ростом управляемости.

Как стабилизировать систему?

✅Внедрите заградительные KPI

Оценивайте не только объём продаж, но и индекс клиентской лояльности (NPS). И про текучесть кадров тоже не забывайте.

✅Оцифруйте каждый процесс

Управляемость невозможна без прозрачных данных. Если вы не видите юнит-экономику каждого продукта в реальном времени, рост превращается в гадание.

✅Инвестируйте в middle-менеджмент

Делегирование — единственный способ сохранить темп. Сильные руководители направлений должны забирать на себя операционную нагрузку.

Рост должен быть осознанным. Иногда нужно замедлить масштабирование, чтобы подтянуть тылы — укрепить инфраструктуру, автоматизировать рутину и обучить команду.

В бизнесе побеждает не тот, кто быстрее всех разогнался, а тот, кто смог удержать управление на повороте.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Когда от клиента выгоднее отказаться

Иллюзия под названием «Клиент всегда прав» иногда обходится бизнесу дороже, чем невидимые траты, о которых мы писали в одном из прошлых постов. Да, иногда самый прибыльный шаг — это отказ от контракта, способного подорвать маржу, команду и управляемость.

Как понять, что перед вами токсичный клиент

❗️Бюджет фиксированный, а объём работ — нет

Если ТЗ размыто, задачи постоянно добавляются, а допработы не оформляются — вы постепенно работаете в минус. Сигнал: «Ну это же мелочь, добавьте по ходу». Но именно мелочи обычно и съедают маржу.

❗️Вы финансируете клиента

Длинная отсрочка платежа + высокая себестоимость проекта = скрытый кредит за ваш счёт.

❗️Проект ломает процессы

Постоянные срочные правки, хаос в коммуникации, игнорирование регламентов... Один «особенный» клиент может перегрузить команду и замедлить весь бизнес.

❗️Риски выше прибыли

Серые схемы, устные договорённости вместо документов — тревожный звоночек. Даже хороший чек не компенсирует юридические и репутационные риски.

Главный критерий:

Каждый контракт должен усиливать хотя бы один из параметров:

✅прибыль;
✅экспертизу;
✅репутацию;
✅стратегическую позицию.

Если проект:

✖️не приносит денег,
✖️не даёт компетенций,
✖️не открывает рынок,
✖️но при этом забирает ресурсы —

это минус к устойчивости компании.

Сильный бизнес — это не тот, кто берёт всё подряд. Это тот, кто умеет выбирать. Иногда отказ от одного клиента освобождает ресурсы для трёх прибыльных.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Бэкстейдж работы финансиста: как выглядит финмодель до и после анализа

Финмодель, которую обычно приносит нам предприниматель, и она же, но после работы финансиста — это два разных мира.

Первая версия чаще всего такая, что глаз не оторвать: аккуратная табличка, рост выручки каждый месяц, маржа не падает, расходы растут, и растут умеренно, не скачкообразно. Всё красиво, логично… и почти всегда слишком оптимистично.

Бывали в офисах у застройщиков? Так вот, иногда такая модель напоминает архитектурный рендер будущего ЖК — стекло блестит, газоны идеальные, но про фундамент пока никто не думал.

Рассказываем, что происходит, когда в такую идеальную финмодель заходит финансист.

▶️Проверяются гипотезы

Каждая цифра начинает задавать неудобные вопросы. Почему конверсия именно такая? Откуда взялась эта маржа? Что будет, если себестоимость вырастет на 10%?

Часть предположений рассыпается моментально.

▶️Появляется реальность

В модель добавляются вещи, о которых (как ни странно) предприниматели частенько забывают:

✅сезонность;
✅задержки платежей;
✅реальные сроки найма;
✅рост операционных расходов;
✅налоговая нагрузка.

И внезапно оказывается, что прибыль — как ребёночек — появляется через девять месяцев. А вовсе не через три.

▶️Вылезают узкие места

После анализа модель показывает, где именно бизнес может сломаться:

✅кассовые разрывы;
✅нехватка оборотного капитала;
✅зависимость от одного канала продаж;
✅рост расходов быстрее выручки.

Финмодель становится для бизнеса рентгеном, все внутренние трещины — как на ладони. Да, при идеальном макияже.

И вот как выглядит финмодель после анализа

Она почти всегда:

✅менее оптимистичная;
✅более сложная;
✅гораздо полезнее для принятия решений.

Потому что её задача — не вдохновлять, а предупреждать проблемы, пока они ещё в Excel, а не на счёте.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Бизнес растет, а ощущение, что вы тонете, только усиливается

Многие списывают проблемы на налоги, вредный рынок или кадровый голод. Но правда обычно гораздо прозаичнее: «тело» вашего бизнеса выросло, а «скелет» остался детским. Старые методы, которые вытащили вас на первые обороты, теперь превратились в кандалы.

В сервисных и B2B-компаниях этот тупик выглядит одинаково:

▶️Заявки — то густо, то пусто, и никто не понимает почему.
▶️Клиенты выжимают скидки, потому что не видят разницы между вами и фрилансером.
▶️Вы — «бутылочное горлышко»: стоит отойти от дел на неделю, и всё замирает.
▶️Маркетинг превратился в имитацию: бюджеты уходят, а стрелка роста застыла.

Это значит, что пора перестать чинить старое и начинать строить систему заново.

Есть довольно понятная логика того, как растут агентские и сервисные компании. И если понимать, на каком этапе ты находишься — становится ясно, что именно нужно менять, чтобы двигаться дальше.

На эту тему есть крутой разбор от нашего партнёра Андрея Гаврикова.

Андрей в маркетинге с 1999 года и сам прошёл весь путь построения агентского бизнеса — от операционки до крупной маркетинговой группы. Сейчас он помогает владельцам Digital-агентств и сервисных компаний разбираться с ростом и управлением.

В разборе он подробно разложил этапы развития агентского бизнеса и типичные ловушки, в которые попадают компании на каждом из них. Если у вас B2B-компания, агентство или сервисный бизнес — это довольно узнаваемая картина.

После просмотра станет понятнее:

✅почему перестаёт работать старый подход;
✅где именно застрял бизнес;
✅и что нужно менять, чтобы перейти на следующий этап.

Если рост и масштабирование для вас актуальны, ловите видео.

6 ошибок ИП на УСН, из-за которых переплачиваются налоги

Есть такое мнение: УСН — это просто. Поставил 6% или 15% и работай себе. Но на практике всё сложнее. Иногда мы сами превращаем УСН в добровольный налоговый турникет — деньги проходят через счёт и остаются у государства.

Вот 6 типичных ошибок. Узнаете здесь себя?

1️⃣Не уменьшать налог на страховые взносы

ИП на УСН с объектом «доходы» вправе уменьшать налог на уплаченные страховые взносы (ст. 346.21 НК РФ).

Правило простое:

✅ИП без сотрудников может уменьшить налог до 100%;
✅ИП с сотрудниками — максимум на 50%.

В уменьшение можно включить:

✅фиксированные страховые взносы ИП;
✅дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 ₽.

Если этим не пользоваться, налог вы точно платите больше, чем надо.

2️⃣Включать в доход поступления, которые доходом не являются

Для УСН применяется кассовый метод: доход признаётся в момент поступления денег (ст. 346.17 НК РФ). Но не каждое поступление считается доходом.

В налоговую базу не включаются поступления, перечисленные в ст. 251 НК РФ:

✅возврат ранее выданных займов;
✅средства, полученные агентом для передачи принципалу (доходом является только агентское вознаграждение).

Если вы включаете такие суммы в доход, налоговая база увеличивается.

3️⃣Выбирать неподходящий объект налогообложения

При УСН можно выбрать:

✅«Доходы»;
✅«Доходы минус расходы».

Ставки устанавливаются налоговым кодексом и законами субъектов РФ. Базовые значения — 6% и 15%, но регионы могут их снижать. Какой режим будет выгоднее именно для вас — зависит от структуры бизнеса.

Если доля расходов высока, «доходы минус расходы» могут быть выгоднее. Но это всегда определяется конкретным расчётом, а не универсальным правилом.

4️⃣Не учитывать все допустимые расходы

Для УСН с объектом «доходы минус расходы» действует закрытый перечень расходов, установленный ст. 346.16 НК РФ.

В него входят, например:

✅аренда;
✅закупка товаров;
✅услуги подрядчиков;
✅реклама;
✅связь и интернет;
✅банковские комиссии;
✅программное обеспечение.

Чтобы расход уменьшил налоговую базу, он должен:

▶️входить в перечень НК РФ;
▶️документально подтверждаться;
▶️быть фактически оплаченным.

Если расходы не оформлены или не учитываются, налоговая база становится выше.

5️⃣Не следить за лимитами применения УСН

Упрощёнка имеет ограничения:

✅базовый лимит доходов — 450 млн ₽, который ежегодно индексируется коэффициентом-дефлятором;
✅численность сотрудников — до 130 человек;
✅остаточная стоимость основных средств — до 200 млн ₽.

Превысите — потеряете право на УСН. Если бизнес пошёл в гору, стоит контролировать эти показатели. Регулярно.

6️⃣Не использовать право на налоговые каникулы

Для некоторых видов деятельности есть возможность применения ставки 0% по УСН для впервые зарегистрированных ИП. Такие каникулы могут действовать до двух налоговых периодов.

Важное условие: они применяются только если соответствующий закон принят в конкретном регионе.

Если право на налоговые каникулы у вас есть, но вы им не пользуетесь, то будете платить налог, без которого можно было бы нормально жить.

Главное

УСН действительно делает налоговый учёт проще. Но даже так размер налога напрямую зависит от того, насколько грамотно выстроена налоговая модель бизнеса.

Если её не пересматривать и регулярно не проверять, почти наверняка будете платить больше, чем требует закон.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Что налоговая проверяет в первую очередь

Раньше наши дорогие инспекторы действовали «в лоб»: декларация → цифры → ошибки → доначисления. Но это было эффективно, пока бизнесы ошибались вручную.

Сейчас почти вся отчётность автоматизирована, унифицирована и проверяется ещё на этапе сдачи. И поэтому главный вопрос налоговой изменился:

✖️не «где ошибка в цифрах»,
✅а насколько этим цифрам вообще можно верить.

Почему налоговая проверяет реальность бизнеса? Потому что большинство схем сегодня выглядит идеально на бумаге:

👌Документы есть.
👌Договоры есть.
👌Акты подписаны.
👌Счета проведены.

Если проверять только отчётность, всё будет чисто. Но проблема в другом: часть этих операций в реальности либо не происходила, либо происходила не так, как отражено в документах. И вот тут начинается настоящая проверка.

Что именно они пытаются понять

Налоговая проверяет одну базовую вещь: где в вашем бизнесе создаётся реальная экономическая ценность. Это называется подходом «содержание над формой». Не важно, как оформлены документы, сколько у вас юрлиц и какие режимы налогообложения ближе вашему сердцу. Важно только одно: есть ли за всем этим реальная деятельность.

Вот как они это делают на практике.

1️⃣Смотрят на аномалии в цифрах

Не сами цифры, а их поведение:

✅маржа сильно выше или ниже рынка;
✅налоговая нагрузка выбивается из отрасли;
✅резкие скачки показателей без причины.

Это не нарушение. Это сигнал: «что-то тут не то...».

2️⃣Сверяют бизнес с реальностью

Проверяют:

✅есть ли сотрудники под объём работ;
✅есть ли ресурсы для выполнения контрактов;
✅соответствует ли структура бизнеса его масштабу.

Если у вас: оборот 100 млн, а в штате 2 человека — вопросы будут, можно не сомневаться.

3️⃣Проверяют цепочки контрагентов

Налоговая идёт по цепочке:

✅Кто поставщик?
✅У него есть ресурсы?
✅Он платит налоги?
✅Он вообще существует как бизнес?

Если цепочка рвётся, ответственность возвращается к вам.

4️⃣Ищут управленческий центр

Особенно в историях с дроблением. Они смотрят:

✅кто принимает решения;
✅кто управляет деньгами;
✅где находится фактический контроль.

Если всё сходится в одной точке, никакие разные юрлица уже не спасут.

Почему идеальная отчётность — это риск

Парадокс: чем чище и ровнее ваша модель на бумаге, тем выше шанс, что её проверят глубже. Потому что реальный бизнес всегда:

✅с перекосами;
✅с просадками;
✅с нелогичными на первый взгляд решениями.

А идеально гладкие цифры — признак того, что их сначала придумали, а потом подогнали под них реальность.

В общем, налоговая сегодня работает не как ревизор, а как аналитик. Имейте это в виду.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

3 ситуации, когда бухгалтерия на аутсорсе дешевле штатного бухгалтера

Для начала снимем частый вопрос: «Что из этого лучше?». И сразу оговоримся: это не про лучше или хуже, это вопрос структуры затрат и задач бизнеса. Не всегда, но довольно часто аутсорс даёт более выгодную экономику. Сейчас разберёмся, в каких именно случаях аутсорс обойдётся дешевле.

1️⃣Небольшой объём операций

Штатный бухгалтер может быть недозагружен, если у вас:

✅ограниченное количество хозяйственных операций;
✅простая система налогообложения;
✅нет сложных участков учёта.

При этом вы тратитесь по полной:

✅зарплата;
✅страховые взносы;
✅отпускные и больничные;
✅организация рабочего места.

Аутсорс в таких условиях чаще всего тарифицируется по объёму операций или задач, и это может быть экономически выгоднее. Но при небольшой нагрузке.

2️⃣Нерегулярная или сезонная нагрузка

В некоторых бизнесах бухгалтерская нагрузка распределяется неравномерно, потому что есть закономерное, но не для всех очевидное:

✅пики в периоды сдачи отчётности;
✅относительное снижение нагрузки между отчётными периодами.

При штатной модели расходы остаются фиксированными, независимо от загрузки. Аутсорс-модель же позволяет:

✅выбирать тариф в зависимости от объёма;
✅масштабировать услугу при росте нагрузки.

Это делает затраты более гибкими и часто снижает их общий объём. Что, согласитесь, приятно.

3️⃣Необходимость в разных компетенциях

Возможно, разрушим чьи-то иллюзии, но практическая бухгалтерия — это не только ведение учёта. Периодически возникают задачи, требующие налоговой экспертизы, подготовки к проверкам и анализа сложных операций. Один штатный специалист, даже если он очень крутой, может это не вытянуть. Тогда дополнительно привлекаются налоговые консультанты, юристы и аудиторы. Чувствуете, как раздуваются затраты?

Аутсорс-команды часто включают специалистов разного профиля или уже имеют отлаженную систему привлечения экспертизы. Это не всегда дешевле, но часто позволяет снизить совокупные затраты на внешних профи.

Итого:

✅Штатный бухгалтер — это фиксированная модель затрат.
✅Аутсорс — переменная/гибкая.

И, отвечая на вопрос из начала этого поста: аутсорс финансово выгоднее, когда:

✅объём работы невысок или нестабилен;
✅нет необходимости в постоянной полной загрузке специалиста;
✅периодически требуются разные компетенции.

В компаниях с большим объёмом операций и сложной структурой учёта штатная бухгалтерия может быть более оправданной.

Аутсорс дешевле не «по умолчанию». Он дешевле тогда, когда его модель лучше совпадает с реальной нагрузкой бизнеса.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Как уменьшить налоговую нагрузку в 2026 году

Спойлер: не платить налоги — это не стратегия. Это уголовка.

А вот платить меньше — это и законно, и системно и даже красиво. К тому же, приятно.

Разбираемся детально.

1️⃣Налоговая оптимизация ≠ уклонение

Если коротко, уклонение — это когда вы прячете доходы, а оптимизация — когда вы их структурируете. Причём делаете это правильно.

Налоговое планирование — здоровая практика бизнеса, а не что-то из тёмных уголков бухгалтерии.

2️⃣Выбор режима — это не формальность, а деньги. Ваши. Личные.

Я всегда работал на УСН и норм.

— больше не аргумент.

Иногда переход на другой режим = минус десятки процентов налогов.

3️⃣Следите за лимитами, если вы не любитель сюрпризов

Классика жанра: заработал чуть больше ➡️ вылетел из льготного режима ➡️ получил НДС + допналоги.

Превышение лимитов может автоматически перевести бизнес в систему потяжелее. Не стоит забывать, что некоторые режимы перестают применяться при росте выручки.

На практике это происходит чаще, чем кажется.

4️⃣Расходы — лучшие друзья девушек предпринимателей

☝🏼Если они оформлены!

Правило простое: нет документов ➡️ нет расходов ➡️ привет, налог на прибыль.

Что работает:

✅договоры, акты, счета;
✅обоснованные бизнес-расходы;
✅корректная структура затрат.

В отдельных юрисдикциях перечень учитываемых расходов периодически расширяется или уточняется.

5️⃣Зарплаты и выплаты требуют тонкой настройки

▶️Хорошая новость: в отдельных случаях часть выплат сотрудникам можно учитывать выгоднее; некоторые компенсации могут освобождаться от взносов (в зависимости от страны и типа выплат).

▶️Плохая новость: налоговая это тоже знает и внимательно за этим смотрит.

6️⃣IT, льготы и "правильные виды деятельности"

В 2026 остаются отрасли с пониженными ставками и бонусами. Хотя часть льгот действительно пересматривается.

Иногда изменение структуры бизнеса и видов деятельности (при их фактическом ведении) = легальный апгрейд налоговой модели.

7️⃣Автоматизация — это не только удобство, это экономия

Новые режимы и системы (включая автоматизированные) реально снижают ошибки, штрафы и переплаты. Следовательно уменьшают налоговую нагрузку. Да, косвенно. Но очень ощутимо.

В сухом остатке: налоговая оптимизация — это не серые схемы, а:

✅математика,
✅структура,
✅дисциплина,

и немного здравого цинизма: нам и без нас уже всё усложнили, и наша задача — просто не платить больше, чем обязаны.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Реклама в Telegram и YouTube — всё?

Не совсем. Скорее, пока можно, но аккуратно. Разобрались в свежем разъяснении ФАС и рассказываем по-человечески.

Что поменялось

✖️По закону рекламироваться на платформах с ограниченным доступом нельзя.

Но!

ФАС посмотрела на рынок и сказала всем нам: «Ребята, вы так быстро не перестроитесь». Поэтому дали паузу.

✅До конца 2026 года за рекламу в Telegram и YouTube штрафовать не будут.

Но это не разрешение. Это отсрочка. Реклама там всё ещё считается спорной с точки зрения закона. Просто ответственность временно не применяют, чтобы бизнес успел:

🟢перестроить маркетинг;
🟢найти новые каналы;
🟢не паниковать.

Но расслабляться всё равно не стоит. ФАС ситуацию не отпустила, она её внимательно изучает и смотрит:

🟢когда вышла реклама;
🟢когда подписали договор;
🟢что именно рекламировали;
🟢на каких основаниях размещали.

То есть логика такая: сейчас не штрафуют, но всё фиксируют.

Где уже точно нельзя

Без переходного периода:

✖️Instagram
✖️Facebook
✖️VPN

Там реклама под запретом. И с последствиями.

Что это значит для бизнеса

Если коротко:

✅Telegram и YouTube — живём, но готовимся.
✅Остальные запрещённые площадки — даже не начинаем.

И главный вывод: 2026 — это не послабление, а дедлайн.

Какой план действий — нормальный

Если без иллюзий, то продолжаем работать там, где ещё можно, параллельно тестировать альтернативные каналы и приводить документы и договоры в порядок. Потому что потом будут конкретные штрафы.

Это тот редкий случай, когда государство заранее говорит: «Сейчас ок. Потом — нет».

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Как мы за 2 недели устранили налоговые риски для компании на 6+ млн ₽

К нам обратился собственник производственной компании: из-за ошибок в бухгалтерии бизнес рисковал получить доначисления налогов на 5 млн ₽ и штрафы на 1,1 млн ₽.

💡Что мы сделали

✅Провели экспресс-аудит: проанализировали данные из 1С, проверили начисления, расходы, авансы и первичные документы.
✅Выявили критические ошибки: нашли несоответствия, которые могли привести к серьёзным доначислениям.
✅Подготовили решения: дали чёткий план исправления и снижения налоговых рисков.

💡Что обнаружили

✅Занижен налог на прибыль — 1,7 млн ₽
✅Лишние списания расходов — 4,4 млн ₽
✅Подозрительные операции (обналичивание) — 130 тыс. ₽
✅Отрицательные остатки на складе — 150 тыс. ₽
✅Неуплата НДС с авансов — 1 тыс. ₽

Результат: компания избежала многомиллионных потерь, а собственник получил полную прозрачность и контроль над финансами.

💬 Клиент:

«Теперь понимаю реальные риски и знаю, как их закрыть. Спасибо за оперативность и ясность!»

Хотите так же проверить свой бизнес и спать спокойно? Напишите нам — проведём аудит и покажем, где вы можете потерять деньги.

Читать полный кейс.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Как понять, что налоговая уже собирается к вам: 6 признаков

Проверка в 2026 году — это не тычок пальцем в небо, а результат риск-аналитики. Алгоритмы находят аномалии и уже после этого инспектор приходит не знакомиться, а разбираться и собирать доказательства.

Сейчас разберём основные звоночки.

1️⃣Вы работаете на грани лимитов и внезапно замерли

Если ваша выручка год за годом держится прямо под порогом перехода на другую систему налогообложения, это точно выглядит подозрительно. Налоговая может увидеть признаки искусственного сдерживания роста или дробления бизнеса, особенно если рядом есть связанные компании с похожей деятельностью.

2️⃣Ваша налоговая нагрузка ниже средней по больнице

У ФНС есть ориентиры по налоговой нагрузке для разных отраслей. Если рынок платит 10%, а у вас 2%, это не нарушение, но точно повод для вопросов.

3️⃣Странные игры с контрагентами

Если вы платите компаниям без сотрудников, активов и понятной деятельности — это классический риск. Таких контрагентов налоговая давно научилась выявлять. В итоге могут решить, что реальных услуг не было, а расходы и вычеты — необоснованные.

4️⃣Зарплатные аномалии

Сильно заниженные зарплаты относительно рынка — стандартный триггер. Если сотрудники получают заметно меньше среднеотраслевого уровня по региону, у инспектора, опять же, появляются вопросы.

5️⃣Резкий рост вычетов по НДС

Когда НДС к уплате резко снижается за счёт входящих счетов, включается контроль через АСК НДС-2. Система сопоставляет цепочки и ищет разрывы. Особенно пристально вглядываются в поставщиков с признаками «технических» компаний.

6️⃣Игнорирование требований

Если налоговая просит пояснения, а вы молчите или отвечаете формально, это верный способ повысить свой риск-профиль.
Такие ситуации часто заканчиваются более глубокими проверками.

Что делать, чтобы спать спокойно?

✅Проводить самоаудит — сверяйте свои показатели с критериями риска хотя бы раз в квартал.
✅Проверять контрагентов реально, а не для галочки.
✅Отвечать на требования — спокойно, по делу и с документами.

Лучше один раз выстроить систему, чем потом объяснять, почему у вас два разных бизнеса с одинаковой логикой.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Чек-лист: что стоит проверять у бухгалтера каждый месяц

Если вы думаете, что «бухгалтер всё сам контролирует», у нас для вас плохие новости. Да, контролирует — пока не приходит налоговая.

Ловите минимальный чек-лист, который реально спасает деньги и нервы:

1️⃣Налоги посчитаны и бьются с реальностью

Сверьте: прибыль, выручка, расходы.
Если прибыль есть, а налог подозрительно маленький — это не оптимизация, а будущая проблема.

2️⃣НДС: авансы, реализации, вычеты

Классика: забыли начислить НДС с аванса или потеряли вычет. Попросите расшифровку — там бывают сюрпризы. И бывают чаще, чем может показаться.

3️⃣Расходы подтверждены документами

Если грубо, то нет первички = нет расхода (для налоговой). Даже если «мы же реально платили».

4️⃣Остатки на складах

Отрицательные остатки — большой вьетнамский флаг. Это сигнал, что учёт живёт своей жизнью.

5️⃣Зарплаты и налоги с ФОТ

Проверьте, всё ли начислено, уплачены ли страховые взносы и НДФЛ. Ошибки здесь — самые болезненные по штрафам.

6️⃣Дебиторка и кредиторка

Кто должен вам и кому должны вы — это не «где-то в отчётах», это ваша ликвидность. Если бухгалтер не может быстро ответить — встревожьтесь (по Жванецкому).

7️⃣Подозрительные операции

Обнал, странные контрагенты, дробление платежей.
Если видите это постфактум — значит контроль уже потерян.

8️⃣Сверка с налоговой

Тут совсем просто: лучше раз в месяц увидеть расхождения, чем раз в год получить письмо счастья.

Большинство проблем всплывают не из-за злого умысла, а из-за отсутствия контроля. И хороший бухгалтер — не тот, кто сдаёт отчётность вовремя, а тот, кто заранее показывает риски и объясняет их на языке бизнеса.

Хотите понять, что у вас происходит в цифрах на самом деле? Проведём экспресс-аудит и покажем слабые места — без иллюзий и с конкретными решениями.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Пришло требование из налоговой. Что делать?

Паника — плохая стратегия, но игнор — ещё хуже.

Рассказываем, что делать, если получили требование.

✅Сначала читаем, потом реагируем

Да, звучит банально. Но 50% предпринимателей начинают что-то срочно отправлять, даже не разобравшись, что именно просят. Помните, что требование — это не всегда проблема, иногда это обычная сверка.

✅Проверяем сроки ответа

Обычно дают 5–10 рабочих дней. Пропустили — автоматически рискуете попасть на штраф и привлечь повышенное внимание. Сроки здесь — не просто формальность.

✅Понимаем суть запроса

Налоговая может запросить:

▶️пояснения по декларации;
▶️документы по контрагенту;
▶️подтверждение расходов или вычетов.

Если формулировка размытая — это нормально. Но отвечать всё равно нужно, причём чётко и по делу. Логика здесь прихрамывает, но такова реальность.

✅Не отправляем лишнего

Ошибка №1 — выгрузить всё, что есть. Чем больше лишнего, тем больше вопросов. Отвечаем строго в рамках запроса.

✅Проверяем себя до ответа

Если нашли ошибку, лучше сразу продумать корректную позицию: бывает безопаснее уточнить и доплатить, чем спорить и получать штрафы.

✅Формируем позицию, а не оправдание

Хороший ответ в налоговую — это логика, документы и аккуратные формулировки. Эмоции и фразы типа «мы не знали» не работают никогда. Аксиому «незнание закона не освобождает от ответственности» ещё не отменили.

Требование не значит, что вас поймали. Смотрите на него как на точку, где у вас есть шанс закрыть вопрос без последствий.

Вас это может удивить, но большинство доначислений происходит не из-за ошибки, а из-за криво составленного ответа.

Если не уверены, как правильно ответить — покажите требование специалисту. Один грамотный ответ может сэкономить миллионы. Мы всегда готовы с этим помочь, ссылка для связи — ниже⬇️

Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Как собственник «ворует» у своего бизнеса — и даже не замечает этого

Звучит не очень. Даже криминалом попахивает. Но давайте честно: в 8 из 10 случаев главный кассир утечек — не главбух, не менеджер и даже не рынок. Это собственник.

Без злого умысла. Без схем. А просто через решения, которые выглядят нормально… если не считать деньги.

Вот где именно собственник начинает тихо забирать деньги из своего же бизнеса:

1️⃣Касса = личный кошелёк

Сейчас оплачу с расчётного, потом оформим.

Перекину себе, потом разберёмся.

Спойлер: не разберётесь. Это ломает учёт, размывает прибыль и создаёт налоги там, где их можно было избежать. Бизнес любит порядок, и как только деньги становятся «общими» — порядок заканчивается.

2️⃣Управление на ощущениях

Чувствую, что всё нормально. Обороты же растут.

Обороты — это не прибыль. Чувства — это не отчёт. Без цифр вы пилот без приборов: лететь-то летите, но куда и с каким остатком топлива — вопрос.

3️⃣Рост ради роста

Надо замутить акцию, скидок предложить — прокачаюсь.

Скидки, акции, новые продукты, найм «на вырост» — всё это выглядит как развитие. Но если нет юнит-экономики, это просто дорогой способ ускорить убытки. Бизнес не банк, он не обязан кредитовать ваши идеи.

4️⃣Доверие без системы контроля

У меня сильный бухгалтер.

И у финдира всё под контролем.

Отлично. А у вас? Контроль — это не недоверие, а базовая гигиена управления. Без него в какой-то момент вы узнаёте о проблеме уже из письма налоговой.

5️⃣Деньги уходят в чёрную дыру расходов

Закупим про запас, пригодится.

Такие закупки, как и сервисы, которыми никто не пользуется, или команда, загруженная на 60% — каждый отдельный расход выглядит разумно. Но вместе они работают на тихий слив прибыли.

Неэффективность редко кричит. Она просто стабильно забирает деньги.

6️⃣Документы — потом

Сейчас сделаем, бумажки потом.

Контрагент нормальный, договор сейчас не критичен.

Да, до первого спора. Или до первой проверки. Там, где нет документов — нет защиты, а иногда — и нет расходов для налоговой.

Вы не воруете у бизнеса специально, вы просто принимаете решения без полной картины. И это нормально, но ровно до тех пор, пока это не начинает стоить вам миллионов.

Чаще всего бизнес теряет больше денег на мелких и системных ошибках, чем на кризисах и штрафах. Потому что кризис — это разово. А неверные решения — каждый день.

Хотите увидеть, где именно у вас утекают деньги? Проведём аудит и покажем это в цифрах — без иллюзий, но с понятным планом, что с этим делать.

Сайт | Курс | Книга | Написать нам