Работа с самозанятыми накладывает определённые ограничения на заказчика. Попытались разобраться, может ли плательщик НПД сотрудничать со своими бывшими работодателями: в каких случаях это допустимо, а в каких нет.

Самозанятые — особая категория исполнителей, сотрудничество с которой имеет свои нюансы. Попытались разобраться, какие сложности могут возникнуть с плательщиками НПД и как их избежать.

Подпишите акт с исполнителем. Ценность акта заключается в том, что подписанный с двух сторон акт выполненных работ является дополнительной гарантией для заказчика в случае, когда самозанятый решил аннулировать выбитый чек или просто его не предоставил (если ваша компания работает с исполнителями напрямую, а не через платформу)

Бизнесу не всегда нужно привлекать специалистов по трудовому договору, чтобы они находились постоянно на рабочем месте. Чаще для выполнения разовых или проектных задач удобнее и выгоднее привлекать самозанятых

В мае Минтруд предложил возложить на цифровые платформы занятости выплату налогов за самозанятых. Некоторые агрегаторы в настоящий момент уже имеют право быть налоговым агентом исполнителей. Все эти агрегаторы должны быть в перечне официальных партнёров ФНС, которые в обязательном порядке проходят аккредитацию ведомства – со списком компаний можно ознакомиться на сайте приложения «Мой налог». Но здесь есть важный момент: этим правом агрегаторы могут пользоваться, а могут и нет – пока это не является их обязательством. Другими словами, плательщики налога на профессиональный доход, оказывающие услуги через такие платформы, могут выбирать, оплачивать ли им НПД самостоятельно или делегировать это право агрегатору. Вот почему мы особенно гордимся тем, что более 60000 исполнителей доверили Qugo уплату своих налогов. Это стало возможным благодаря значительным изменениям, которые произошли на платформе в последнее время. Мы усердно работали над развитием продукта, чтобы сделать его ещё более удобным и функциональным.

Вероятно, сейчас добровольный характер процесса уплаты налогов через платформы занятости захотят изменить и закрепить в виде обязанности агрегаторов платить налоги за исполнителей. Это позволит ФНС сделать процесс уплаты налогов более централизованным, так как согласно официальным данным каждый второй самозанятый оказывает услуги через подобные платформы.

Qugo продолжает внедрять сервисы, облегчающие компаниям взаимодействие с внештатным персоналом. За последнее время вышел целый комплекс продуктовых обновлений:

1️⃣ Уплата налогов
Благодаря нововведениям в системе ФНС и обновлению платформы, стала возможна частичная оплата налога - только за услуги, оказанные с помощью платформы Qugo.

2️⃣ Стоп-листы
Сервис позволяет загрузить данные об исполнителях и система сама проверяет, связывал ли заказчика и исполнителя трудовой договор за последние 24 месяца.

3️⃣ Черный список
Этот модуль помогает заказчикам автоматически отсеивать исполнителей с плохой историей, тем самым снижая риски срыва обязательств по договору.

4️⃣ Теперь и ГПХ
Платформа обслуживает все виды внештатного персонала: самозанятые, физлица на ГПД без специального налогового статуса, ИП. По договорам ГПХ могут быть оформлены исполнители любого гражданства (не только ЕАЭС), а ИП в системе могут быть как заказчиками, так и исполнителями.

5️⃣ ЭДО без ограничений
Теперь можно отправлять исполнителям на подписание любой документ, не только связанный с конкретной задачей. Это актуально для тех, кто подписывает с исполнителями NDA.

Помимо этого, сервис Qugo провёл глобальное обновление личного кабинета заказчика и исполнителя, автоматизировал и оптимизировал ключевые процессы, связанные с интерфейсом пользователей, запустил мобильное приложение для iOS, реализовал методы работы с несколькими счетами и проектами внутри платформы, внедрил более детальную и умную систему отчётности, а также инструменты учёта.

Мобильное приложение для исполнителей полностью покрывает весь функционал: и подписание актов, и приёмку заданий, и подписание документов во встроенном ЭДО. Приложение прошло технический релиз в AppStore, идёт фиксация и устранение мелких багов.

В этом году произошли существенные изменения в отношении сотрудничества ИП и компаний с физлицами, с которыми заключён договор ГПХ. Изменения также коснулись отчётности по таким исполнителям. Рассказали о новой отчётности и куда её нужно сдавать.

Режим НПД, с момента его введения в 2019 году, существенных изменений не претерпевал, но ситуация в корне изменилась в этом году. В первой половине 2023 года на рассмотрение в ГД были внесены 2 законопроекта, смягчающие и снимающие часть ограничений на применение НПД. Один из законопроектов предусматривает увеличение предельного лимита по годовому доходу самозанятых, а второй расширяет перечень видов деятельности, которые могут применять плательщики НПД.

Мы постарались разобраться, как данные поправки в закон повлияют на заказчиков в случае, если их всё-таки примут

В настоящий момент плательщик НПД может в приложении «Мой налог» дать разрешение партнёру ФНС на уплату за него налогов. Но в ближайшем будущем платформы занятости могут в обязательном порядке стать налоговыми агентами и оплачивать НПД за самозанятых. Соответствующие изменения обсуждают в Минтруде при поддержке ФНС. Разбирались, как отразятся данные изменения на заказчиках.

Если исполнитель-налоговый нерезидент оказывает услуги в иностранном государстве, то российский заказчик не обязан платить за него НДФЛ. Не должен этого делать и сам исполнитель. Разбирались, как в этом случае заказчику и исполнителю подтвердить статус нерезидента РФ.

Первичные документы, подтверждающие финансово-хозяйственную операцию, нужны для признания расходов обоснованными. Какие первичные документы необходимо составить при сотрудничестве с самозанятыми? Какие из них являются обязательными, а какие нет? Что нужно учесть при их подготовке? Ответы на все эти вопросы вы найдёте в нашей новой статье на Клерке

Сотрудничество с самозанятым имеет свои преимущества, но и содержит ряд рисков. Самым значительным из них является переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые. Как правильно оформить сотрудничество с самозанятым, чтобы минимизировать риски?

Сотрудничество с исполнителем, который уехал и находится за границей, имеет свои нюансы. По большей части связаны они с особенностями уплаты НДФЛ и страховых взносов. Как продолжать сотрудничество и платить налоги за такого исполнителя?

Начиная с 2023 года исполнители по договорам ГПХ признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования. А это значит, что за них теперь нужно платить страховые взносы на ВНиМ. Как рассчитывается больничный для внештатного специалиста и что входит в его страховой стаж?

Каждая пятая российская компания пользуется услугами внешних исполнителей. Почему бизнес выбирает внештатников, и сохранится ли тренд на работу с ними в будущем