После того, как самозанятый выполнил работу, заказчик может запросить у него счёт на оплату, по которому сформирует платёжное поручение. Рассказали, обязателен ли счёт на оплату от самозанятого и какие есть нюансы

Сегодня в Санкт-Петербурге стартовал Глобальный HR Форум HRM Expo – поистине значимое отраслевое событие, на котором встречаются более полутора тысяч HR-лидеров со всей страны. В программе мероприятия выступления экспертов рынка, HRD крупнейших компаний, всевозможные мастер-классы, круглые столы и воркшопы. И, конечно же, непосредственно сама выставка, где наша компания представлена на стенде №28. Приходите и не забудьте заглянуть к нам на стенд!

Сегодняшним постом мы запускаем нашу новую рубрику #спросиQugo , в которой наши эксперты будут отвечать на ваши вопросы. Не стесняйтесь задавать вопросы и делиться проблемами в комментариях под постами – мы постараемся ответить на все.

Самый популярный во все времена вопрос о работе с самозанятыми: что делать, если плательщик НПД аннулировал чек? Начнём с того, что такие моменты необходимо контролировать и по возможности вовремя отслеживать, а лучше не допускать вовсе. Последствия аннулированного чека всем известны – такие расходы нельзя принять к учёту. По закону у данной проблемы есть 2 пути решения:

1️⃣ нужно связаться с исполнителем и попросить его восстановить чек;

2️⃣ если исполнитель получил денежные средства по договору, но не выбил или аннулировал чек, то такой исполнитель обязан вернуть деньги заказчику.

Именно в последнем случае большой подмогой для заказчика станет подписанный акт об оказанных услугах, который станет доказательством того, что компания приняла работы и оплатила их на основании акта

Друзья, нам кажется, мы прозевали знаменательное событие – количество подписчиков в нашем канале перевалило за тысячу! Ещё совсем недавно это казалось невообразимой цифрой, но, как известно, аппетит приходит во время еды: теперь мы готовимся штурмовать отметку 1500 подписчиков. Спасибо всем вам за доверие, мы будем стараться улучшать контент, чтобы и дальше продолжать радовать вас интересными и полезными постами

#Qugoлайфхак

Обязательно укажите в договоре полностью реквизиты самозанятого, а также пропишите условие, что за достоверность и актуальность данных отвечает именно исполнитель. Физлицам разрешено получать гонорары по номеру карты, при этом карту можно поменять или потерять, а сам счёт может находиться под арестом – не получив вознаграждение, исполнитель может попытаться оспорить оплату или будет доказывать, что вы являетесь неблагонадёжным заказчиком. Например, вы отправили денежные средства исполнителю, а они до него не дошли (допустим, заблокирована или утеряна карта, арестован счёт, есть долги по исполнительным листам и т.д.) – при наличии подобного пункта в договоре, вы перекладываете ответственность на исполнителя за актуализацию данных для отправки платежа

Завтра, 20 апреля, с 15:00 до 18:00 у ФНС будут проводиться технические работы. В указанный период может не работать сервис «Мой Налог», запросы на подключение могут также не поступать, и, вероятно, будет недоступна возможность стать самозанятым. Регистрация в сервисе Qugo продолжит работать в штатном режиме

25 апреля 2023 года в 11:00 по Москве мы проведём вебинар на тему «Начни работать с самозанятыми за 15 минут без рисков и страхов».

Риски при работе с самозанятыми — тема, которая беспокоит многих. Неважно, работаете ли вы уже с плательщиками НПД или только собираетесь начать взаимодействие с ними. Не стоит бояться: если настроить процесс корректно, то все риски можно будет свести к минимуму.

🔸На вебинаре вы узнаете: на что в договоре ГПХ обращает внимание ФНС, как эффективно организовать документооборот, 10 лайфхаков по сотрудничеству с самозанятыми, как выбрать надёжного партнёра, а так же разберём пример клиентского кейса.

🔹Кому будет полезен этот вебинар: собственникам бизнеса, финансовым аудиторам, бухгалтерам, сотрудникам отдела кадров, HR-директорам.

Зарегистрироваться на вебинар можно по ссылке

Согласно результатам исследования Qugo, опубликованным сегодня изданием Inc., 68% компаний планируют увеличить долю внештатных исполнителей уже в ближайший год. В каждой третьей компании в России (32%) доля внештатного персонала составляет до 20% от общего числа работников. Больше половины внешних исполнителей чаще всего встречается на микропредприятиях

Платформа Qugo помогает бизнесу взаимодействовать с самозанятыми с момента возникновения этого специального налогового режима. Мы берём на себя не только выплаты и документооборот, но и проверку статуса и оплату налога за самозанятых исполнителей.

☝🏻Помимо самозанятых мы также упрощаем работу бизнеса с физлицами и ИП, находящимися вне штата.

Являясь официальным партнёром ФНС, мы точно знаем, как безопасно выстроить бизнес-процессы при работе с внештатным персоналом, и готовы поделиться этим знанием с нашими клиентами.

👁‍🗨 Получить бесплатную консультацию, а также демо-доступ к нашей платформе можно здесь.

25 апреля мы провели вебинар о рисках при работе с самозанятыми. В ходе вебинара наши эксперты рассказали, на что обращает внимание ФНС в договоре ГПХ, как эффективно организовать документооборот, поделились десятью лайфхаками по взаимодействию с самозанятыми и разобрали пример клиентского кейса.

Если вы не смогли посетить наше мероприятие, ничего страшного - мы подготовили для вас запись вебинара. Приятного просмотра!

Решение обязать работодателей и заказчиков услуг самостоятельно осуществлять контроль за статусом налогового резидента сотрудников и внештатников, безусловно, окажет влияние на весь рынок занятости. Однако влияние это будет не столь заметным, как может показаться на первый взгляд.

Сейчас компании проверяют только актуальность статуса регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Бизнес автоматизирует этот процесс через интеграцию в базу ФНС по API самостоятельно или через специализированные платформы. Вероятно, подобная модель проверки резидентства до введения закона в действие будет реализована и в этом случае, что может дать основу для появления новых финтех решений.

Вознаграждение по договору ГПХ перечисляется исполнителю по факту оказанных услуг или выполненных работ. И тут сложностей не возникает: услуга оказана – вознаграждение перечислено. Но как быть, если после заключения договора исполнитель попросил перевести ему предоплату? Может ли заказчик это сделать и какие риски он несёт? Попытались разобраться в нашем блоге на Клерке

С 2023 года по договорам ГПХ с физлицами без специального налогового статуса будут в обязательном порядке отчисляться страховые взносы, поэтому через год такие исполнители, так же, как и сотрудники по ТК, смогут претендовать на следующие пособия:
🔸выплаты в период декретного отпуска и по уходу за детьми;
🔸оплату больничного листа;
🔸материальную помощь на погребение.

Нововведения подразумевают простую и понятную схему:
▪️Страховые отчисления рассчитываются на основании общей базы. Применяются единые тарифы.
▪️Взносы должны перечисляться в СФР одним платежом. Далее поступления будут распределяться на медицинское (18,3%), пенсионное (72,8%) и социальное страхование (8,9%).

Единые тарифы для страховых отчислений имеют следующие значения:
🔘для отчислений в рамках единой базы — 30%;
🔘для отчислений в случае, если база превышена — 15,1%;
🔘для малых и средних предприятий предусмотрена льготная ставка — 15%.

Почитать об этом более подробно можно в нашем блоге

#QugoAcademy

С появлением № 422-ФЗ многие компании так боялись переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые, что не отправляли платёжки с корректным кодом (речь о коде 1 для перечисления заработной платы, удержания из которого ограничены). Сейчас и банки, и надзорные органы подтвердили, что данный код в платёжном поручении не будет являться основанием для переквалификации отношений в трудовые. Проставленный корректно код защитит исполнителя от того, чтобы у него не списали в случае ареста счёта или при наличии исполнительных листов полную сумму его дохода.

#Qugoлайфхак

Заключение договора ГПХ с иностранцем имеет свои нюансы, к ним относится миграционный учёт такого исполнителя, уведомление МВД о заключении договора с ним, получение разрешения на его привлечение к сотрудничеству. Разбирались в том, что нужно учесть при заключении договора с иностранцем, в нашем блоге на Клерке.

Интеграция внештатного персонала в рабочие процессы, выстраивание результативного и удобного взаимодействия с ним — задача со множеством переменных, что делает ее решение в изрядной степени индивидуальным для каждой организации. Прямо скажем, это многих отпугивает. В этой статье постарались конкретизировать и систематизировать знания по работе с внештатниками.

Сервис помощи бухгалтеру при работе с внештатниками

Платформа Qugo помогает упростить документооборот и автоматизировать выплаты при работе с внештатным персоналом: самозанятыми, физлицами по договорам ГПХ и ИП. Наш сервис позволяет быстро обмениваться документами, используя электронную подпись (ЭЦП), своевременно проводить платежи, оплачивать налоги за исполнителей и получать закрывающие документы.

Всё это не только облегчает жизнь бухгалтера, но и существенно экономит финансы компании при работе с большим количеством внештатных исполнителей.

👁‍🗨 Узнать больше о возможностях платформы, а также получить бесплатную консультацию можно на нашем сайте.

📘 Приглашаем на бесплатный вебинар 📘

«7 правил, как эффективно взаимодействовать с внештатниками»

Внештатные исполнители являются прекрасной возможностью гибко подходить к ФОТ компании, но данный ресурс важно использовать грамотно. На вебинаре рассмотрим 7 правил взаимодействия с внештатными исполнителями для эффективного решения бизнес задач.

✔️На вебинаре вы узнаете:
— где можно применять внештатных исполнителей;
— как заключить договор и минимизировать риски;
— возможность применения санкций при некачественном оказании услуги;
— оплата и сбор закрывающих документов.

🗒 Кому будет полезен этот вебинар: собственникам бизнеса, финансовым аудиторам, бухгалтерам, сотрудникам отдела кадров, HR-директорам.

🧔🏻Спикер: Дмитрий Опанасюк
Ведущий специалист клиентского сервиса Qugo
15 лет опыта работы в сферах HR, аутсорсинга, клиентского сервиса

Вебинар состоится 30 мая 2023 года в 11:00 по Мск

Регистрация доступна ⇨ здесь

В эфире снова рубрика #спросиQugo Второй по популярности вопрос от клиентов – приравнивается ли самозанятый пенсионер к работающему пенсионеру и теряет ли он в связи с этим льготы?

Самозанятые пенсионеры не приравниваются к работающим пенсионерам, а посему они не теряют свои льготы и продолжают иметь право на индексацию страховой части пенсии. Но есть важный нюанс: есть льготы, которые выдаются государством из расчёта среднего дохода человека и его соответствия МРОТ – такие льготы самозанятые пенсионеры, скорее всего, потеряют, если их доходы превысят допустимый порог. Среди подобных, например, льготные тарифы на оплату услуг ЖКХ

Работа с самозанятыми — один из распространенных видов сотрудничества юрлиц с физлицами в последние пару лет. Но налоговая тщательно проверяет такие компании и при обнаружении нарушений законодательства переквалифицирует договоры в трудовые, выписывает штраф и обязывает доплатить налоги и взносы. В блоге на Клерке рассказали, почему лучше использовать ЭДО при сотрудничестве с внештатниками, а также как производить выплаты и как избежать налоговых рисков