Подпишите акт с исполнителем. Ценность акта заключается в том, что подписанный с двух сторон акт выполненных работ является дополнительной гарантией для заказчика в случае, когда самозанятый решил аннулировать выбитый чек или просто его не предоставил (если ваша компания работает с исполнителями напрямую, а не через платформу)

Бизнесу не всегда нужно привлекать специалистов по трудовому договору, чтобы они находились постоянно на рабочем месте. Чаще для выполнения разовых или проектных задач удобнее и выгоднее привлекать самозанятых

В мае Минтруд предложил возложить на цифровые платформы занятости выплату налогов за самозанятых. Некоторые агрегаторы в настоящий момент уже имеют право быть налоговым агентом исполнителей. Все эти агрегаторы должны быть в перечне официальных партнёров ФНС, которые в обязательном порядке проходят аккредитацию ведомства – со списком компаний можно ознакомиться на сайте приложения «Мой налог». Но здесь есть важный момент: этим правом агрегаторы могут пользоваться, а могут и нет – пока это не является их обязательством. Другими словами, плательщики налога на профессиональный доход, оказывающие услуги через такие платформы, могут выбирать, оплачивать ли им НПД самостоятельно или делегировать это право агрегатору. Вот почему мы особенно гордимся тем, что более 60000 исполнителей доверили Qugo уплату своих налогов. Это стало возможным благодаря значительным изменениям, которые произошли на платформе в последнее время. Мы усердно работали над развитием продукта, чтобы сделать его ещё более удобным и функциональным.

Вероятно, сейчас добровольный характер процесса уплаты налогов через платформы занятости захотят изменить и закрепить в виде обязанности агрегаторов платить налоги за исполнителей. Это позволит ФНС сделать процесс уплаты налогов более централизованным, так как согласно официальным данным каждый второй самозанятый оказывает услуги через подобные платформы.

Qugo продолжает внедрять сервисы, облегчающие компаниям взаимодействие с внештатным персоналом. За последнее время вышел целый комплекс продуктовых обновлений:

1️⃣ Уплата налогов
Благодаря нововведениям в системе ФНС и обновлению платформы, стала возможна частичная оплата налога - только за услуги, оказанные с помощью платформы Qugo.

2️⃣ Стоп-листы
Сервис позволяет загрузить данные об исполнителях и система сама проверяет, связывал ли заказчика и исполнителя трудовой договор за последние 24 месяца.

3️⃣ Черный список
Этот модуль помогает заказчикам автоматически отсеивать исполнителей с плохой историей, тем самым снижая риски срыва обязательств по договору.

4️⃣ Теперь и ГПХ
Платформа обслуживает все виды внештатного персонала: самозанятые, физлица на ГПД без специального налогового статуса, ИП. По договорам ГПХ могут быть оформлены исполнители любого гражданства (не только ЕАЭС), а ИП в системе могут быть как заказчиками, так и исполнителями.

5️⃣ ЭДО без ограничений
Теперь можно отправлять исполнителям на подписание любой документ, не только связанный с конкретной задачей. Это актуально для тех, кто подписывает с исполнителями NDA.

Помимо этого, сервис Qugo провёл глобальное обновление личного кабинета заказчика и исполнителя, автоматизировал и оптимизировал ключевые процессы, связанные с интерфейсом пользователей, запустил мобильное приложение для iOS, реализовал методы работы с несколькими счетами и проектами внутри платформы, внедрил более детальную и умную систему отчётности, а также инструменты учёта.

Мобильное приложение для исполнителей полностью покрывает весь функционал: и подписание актов, и приёмку заданий, и подписание документов во встроенном ЭДО. Приложение прошло технический релиз в AppStore, идёт фиксация и устранение мелких багов.

В этом году произошли существенные изменения в отношении сотрудничества ИП и компаний с физлицами, с которыми заключён договор ГПХ. Изменения также коснулись отчётности по таким исполнителям. Рассказали о новой отчётности и куда её нужно сдавать.

Режим НПД, с момента его введения в 2019 году, существенных изменений не претерпевал, но ситуация в корне изменилась в этом году. В первой половине 2023 года на рассмотрение в ГД были внесены 2 законопроекта, смягчающие и снимающие часть ограничений на применение НПД. Один из законопроектов предусматривает увеличение предельного лимита по годовому доходу самозанятых, а второй расширяет перечень видов деятельности, которые могут применять плательщики НПД.

Мы постарались разобраться, как данные поправки в закон повлияют на заказчиков в случае, если их всё-таки примут

В настоящий момент плательщик НПД может в приложении «Мой налог» дать разрешение партнёру ФНС на уплату за него налогов. Но в ближайшем будущем платформы занятости могут в обязательном порядке стать налоговыми агентами и оплачивать НПД за самозанятых. Соответствующие изменения обсуждают в Минтруде при поддержке ФНС. Разбирались, как отразятся данные изменения на заказчиках.

Если исполнитель-налоговый нерезидент оказывает услуги в иностранном государстве, то российский заказчик не обязан платить за него НДФЛ. Не должен этого делать и сам исполнитель. Разбирались, как в этом случае заказчику и исполнителю подтвердить статус нерезидента РФ.

Первичные документы, подтверждающие финансово-хозяйственную операцию, нужны для признания расходов обоснованными. Какие первичные документы необходимо составить при сотрудничестве с самозанятыми? Какие из них являются обязательными, а какие нет? Что нужно учесть при их подготовке? Ответы на все эти вопросы вы найдёте в нашей новой статье на Клерке

Сотрудничество с самозанятым имеет свои преимущества, но и содержит ряд рисков. Самым значительным из них является переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые. Как правильно оформить сотрудничество с самозанятым, чтобы минимизировать риски?

Сотрудничество с исполнителем, который уехал и находится за границей, имеет свои нюансы. По большей части связаны они с особенностями уплаты НДФЛ и страховых взносов. Как продолжать сотрудничество и платить налоги за такого исполнителя?

Начиная с 2023 года исполнители по договорам ГПХ признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования. А это значит, что за них теперь нужно платить страховые взносы на ВНиМ. Как рассчитывается больничный для внештатного специалиста и что входит в его страховой стаж?

Каждая пятая российская компания пользуется услугами внешних исполнителей. Почему бизнес выбирает внештатников, и сохранится ли тренд на работу с ними в будущем

Самозанятые не могут выбивать чеки задним числом. Чек плательщика НПД может быть выбит до 9 числа месяца, следующего за отчётным. Например, чеки за август должны быть сформированы до 9 сентября. Если этого не произойдёт, самозанятый нарушит закон, за что может быть оштрафован до 20% от суммы дохода. Если после первого подобного случая не пройдёт шести месяцев, а плательщик НПД снова опоздает и не выбьет вовремя чек, то штраф могут наложить на всю сумму расчётов.

Что делать, если это всё-таки произошло? В первую очередь лучше всего наладить коммуникацию с заказчиком услуги. Заказчик тоже максимально заинтересован в корректности документации по сделкам, так как ему необходимо отразить затраты на оказанные услуги. Проще всего, если был заключён договор об оказании услуг, прописать в приложении к нему или дополнительном соглашении новые сроки выполнения задачи. И уже согласно этому выбивать чек с правильной датой. При этом если оплата по услуге уже была перечислена исполнителю, он обязан вернуть её заказчику.

В Госдуму внесён законопроект на увеличение максимального дохода самозанятых в два раза. Коснётся ли это изменение бизнеса и примут ли законопроект?

Оптимизация ресурсов, сокращение издержек и грамотное распределение задач между сотрудниками и исполнителями — все это лежит в основе успешного бизнеса. Эффективное распределение сотрудников и исполнителей позволяет увеличить производительность и качество работы, оптимизировать затраты и сократить время выполнения задач. Но как добиться идеального баланса между штатными специалистами и внештатными исполнителями?

Компаниям выгодно работать с самозанятыми: расходы можно принять к учёту, налоги с вознаграждения платит сам исполнитель. Какие документы надо получить от плательщика НПД, чтобы не было споров с налоговой?

У нас прекрасные новости! С 3 по 6 октября в Павильоне №3 Крокус Экспо пройдёт 26-ая Международная выставка PIR Expo 2023.

Компания Qugo примет участие в выставке (Зал №15, стенд 4HC22). Но одного участия нам было бы мало, поэтому мы подготовили для вас приятный сюрприз: промокод на покупку билетов на выставку со скидкой 30%!
⠀
Инструкция для оформления льготного билета:
1️⃣ Зайдите на сайт https://pirexpo.com/get-ticket
2️⃣ Нажмите кнопку «Купить билет»
3️⃣ Заполните все обязательные поля со звездочкой и поставьте галочку в поле “я покупаю для себя”
4️⃣ После заполнения анкетных данных в меню справа введите промокод SHQ8EVZ
5️⃣ Получите на почту подтверждение регистрации и электронный билет со штрихкодом
⠀
⚠️ Обязательно распечатайте электронный билет. При входе в залы необходимо будет приложить билет штрихкодом к турникету

Не пропустите поистине значимое событие – крупнейшее в России профессиональное мероприятие для специалистов индустрии HoReCa! До встречи на выставке!

С ростом популярности режима самозанятости бизнес все чаще начал сотрудничать с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД). Искать исполнителей — непросто, а корректно взаимодействовать с внештатным персоналом еще сложнее, поэтому многие выбирают специализированные платформы. Так в чем же их преимущества для бизнеса?

Если вы работаете с самозанятыми, налоговая служба рано или поздно заинтересуется природой ваших отношений и начнет задавать вопросы. Отвечать на запросы ФНС нужно в любом случае. А вот что именно отвечать — зависит от самого запроса.