Отвечали на этот вопрос год назад, а сейчас актуализируем информацию с учетом новых вводных.

Например, уведомить почтой теперь нельзя. А вот через Госуслуги – можно.

Статью обновила Виктория Стальмакова

#кадры

Заключение трудового договора – первый шаг в работе с сотрудником. При некорректном оформлении он грозит юридическими и финансовыми рисками.

Анастасия Черкашина собрала 10 самых частых ошибок в трудовых договорах.

#кадры

Аккредитация ИТ-компании – это не только льготы, но и особый порядок работы с иностранными специалистами, выгодный как компании, так и сотруднику.

О нюансах подробно рассказала Виктория Пономаренко.

#льготы

Коммерческая тайна не работает.
Если нет документов.

О коммерческой тайне есть два убеждения:

1. Она не работает
2. Если и работает, то нельзя доказать, кто именно разгласил информацию

Первый тезис можно опровергнуть подборкой судебной практики.
Про второй есть минимум два случая из нашего опыта:

Первый: при увольнении сотрудник коммерческого отдела клиента стащил базу и предложил конкурентам купить ее. Но нашелся порядочный конкурент, который связался с клиентом и сказал: «Ко мне твой сотрудник пришел, давай сделаем контрольную закупку и накажем его».

Второй: сотрудник клиента выложил код заказчика в личный репозиторий с публичным доступом. Аккаунт репозитория назывался именем и фамилией сотрудника. То есть, доказать связь и уволить его по статье можно было без проблем.

Невероятно, но факт: в обоих случаях никто не был наказан из-за отсутствия документов о коммерческой тайне.

Чтобы избежать подобных рисков, достаточно один раз подписать их комплект.

Мы поможем с его подготовкой и внедрением – на все уйдет не больше недели.
Пишите @runetlex_bot – расскажем порядок действий.

Материалы по теме:
– Короткое видео о коммерческой тайне
– Статья о составлении NDA и его шаблон

В большинстве компаний сотрудники создают служебные результаты интеллектуальной деятельности (РИД). К ним относится код, дизайн и его элементы, тексты, курсы, фотографии, видео и другие наработки. По умолчанию права на них принадлежат сотруднику и переходят компании только при корректно оформленных сопровождающих документах.

Зачем оформлять?
– Защитить компанию в случае незаконного использования РИД
– Подтвердить принадлежность разработки компании при запросе от контрагента
– Для постановки РИД в качестве нематериального актива
– Для прохождения аудита компании и ее активов, продажи
– Для включения программного продукта в реестр отечественного ПО

Как оформить?
Вариант обычный – включить передачу прав на РИД в трудовой договор.
Что с этим не так: в случае дополнений в условия, придется подписывать доп.соглашения со всеми сотрудниками. Если сотрудники работают удаленно – получаем отдельный квест.

Вариант удобный – сделать отдельное Положение о служебных РИД.
Здесь два плюса:
1. С изменениями в нем сотрудников достаточно будет просто ознакомить.
2. Создание РИД – перманентный процесс, и заверять его на бумаге неудобно. В Положении можно прописать автоматическую передачу прав в электронном виде. Например, через постановку задач и получение результата в используемых PMI.

Для этого в Положении рекомендуем предусмотреть:
– Порядок постановки задач на создание РИД
– Порядок передачи РИД работодателю

Важно, чтобы в должностной инструкции сотрудника также было указано, что он создает РИД (пишет код, разрабатывает дизайн). То есть, делает это в рамках трудовых обязанностей.

По ссылке публикуем чек-лист, который поможет правильно ввести режим служебных РИД.

#договоры #кадры

Без долгих дискуссий Госдума приняла, а президент подписал закон о налоговой реформе.
У бизнеса осталось 163 дня, чтобы окончательно во всем разобраться.

Юлия Рашкина наблюдала за эволюцией законопроекта в закон и рассказала главное.

#налоги #государство

Хочу поделиться свежим опытом, который, уверен, будет полезен многим IT-компаниям. Недавно мы занялись разработкой и внедрением нового договора на разработку ПО.

Раньше мы пытались работать с обычными юристами. Но, честно говоря, не всегда удавалось донести до них все тонкости нашей работы. В итоге получали что-то вроде комбо-договора на основе шаблонов из интернета. Краснеть за такое приходилось частенько.

В этот раз решили подойти к делу серьезно и обратились к компании Рунетлекс. Эти ребята специализируются именно на работе с IT-компаниями по юридическим вопросам. И при работе с ними стало понятно, как важна специализация. Им не пришлось объяснять азы нашей работы, они сразу говорили на нашем языке.

В результате совместной работы мы разработали:

1. Рамочный договор для всех типов работ
2. Отдельные приложения:
- для проектов с фиксированной ценой за этап
- для проектов по модели t&m (усиление текущих команд клиента)
- для проектов на поддержке (абонплата)

Теперь эти документы реально отражают наш процесс работы с каждым типом проекта. Никакой воды, только суть.

Эффект после внедрения мы ощутили моментально. Первый же новый договор согласовали вообще без правок.

Если кто-то из вас тоже мучается с договорами - очень рекомендую обратиться к специализированным юристам. Да, это возможно потребует больше денег на оплату услуг, но результат того стоит.

В прошлом месяце в Госдуму внесли законопроект, который запрещает рекламу у экстремистских организациях. По логике, в этот список попадает Инстаграм, где ясность с маркировкой рекламы наступила относительно недавно – в конце прошлого года.

Будет ли закон иметь обратную силу, и какие еще инициативы регулирования интернета ждут бизнес в ближайшее время – рассказывает Мария Великова.

#риск_менеджмент #маркировка #digital

Иногда компании вместо найма сотрудников в штат привлекают самозанятых специалистов (СМЗ). Обоснование простое: экономия на налогах и взносах, гибкие условия правовых отношений. Риск возникает, когда бизнес дает самозанятым те же условия труда, что и штатным работникам. Причем в некоторых случаях на это указывает оффер.

Что разделяет трудовой договор и договор с СМЗ, как учитывают эту разницу суды и о чем точно не надо писать в офферах – рассказывают Евгений Вихров и Екатерина Микулич.

Бонус к статье: плакат Бинго для HR. Повод и способ освежить отношения с HR-отделом.

#кадры