​​#дайджест

Мы продолжаем выпускать для вас полезные материалы и разборы актуальных тем для бизнеса ⚡️

▶️ Перечень документов для приёма на работу установлен в ст. 65 ТК РФ. Однако для некоторых профессий кандидат должен предоставить о себе более обширную информацию. Рассмотрим, какие документы необходимы при заключении трудового договора, как работодатель должен работать с персональными данными сотрудников, и как убедить персонал подключиться к кадровому электронному документообороту (КЭДО).

▶️ Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) размещён в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок. Внесение в реестр недобросовестных поставщиков возложено на Федеральную антимонопольную службу России (ФАС), и в этом деле она руководствуется Постановлением Правительства РФ № 1078 от 30.06.2021. В статье рассказываем, как попадают в этот реестр и какие последствия наступают для недобросовестных участников закупок.

▶️ С 1 января 2022 года, согласно изменениям в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ, руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц. Для работы с КЭП от УЦ ФНС России потребуется установка дополнительных (обязательных) компонентов на компьютер и настройка. Об этом подробнее рассказываем в статье.

​​ПФР определился, как надо сдавать отчёты СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ по мобилизованным сотрудникам ⚡️

Для СЗВ-ТД введут два новых кода:
🔹 код 7 — приостановление трудового договора;
🔹 код 8 — восстановление действия трудового договора.

Отчёт СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 1 рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приостановлении или восстановлении действия трудового договора.

Для СЗВ-СТАЖ введут новый статус «ВОЕНСЛ», который потребуется прописать в графе 11 отчёта. Сдать его по итогам 2022 года нужно будет до 1 марта 2023 года.

Подробнее об изменениях трудового законодательства и новых правилах подачи отчётности по мобилизованным сотрудникам — в полной версии статьи.

Предварительно с 20 октября в СФЕРА Отчётность появятся новые коды для направления электронных документов в ПФР. С помощью сервиса направить СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ можно в самые сжатые сроки, благодаря чему удастся избежать штрафов от надзорных органов.

​​#просервисы

Что нужно сделать компании для перехода на ЭТрН?

Среди многих представителей логистической цепочки бытует мнение, что переход на электронные транспортные накладные — процесс сложный, долгий и затратный. Однако на деле, чтобы начать пользоваться ЭТрН, компании нужно предпринять всего несколько шагов:

1️⃣ Подключиться к оператору ЭДО, который будет передавать ЭТрН в ГИС ЭПД.

2️⃣ Получить ЭП. Водителю и сотруднику склада будет достаточно ПЭП (простой электронной подписи), а вот сотрудники, которым придется подписывать транспортные накладные от лица компании придется получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).

3️⃣ Настроить ЭДО на мобильных устройствах. Перед запуском работы с ЭТрН удостоверьтесь, что у водителей есть доступ к ЭТрН с мобильного устройства.

4️⃣ Подписать соглашение о переводе ТрН в электронный вид между всеми участниками логистической цепочки, в котором необходимо детально прописать порядок взаимодействия с ЭТрН.

Логистическая отрасль движется в сторону тотальной цифровизации — в этом нет сомнений. Узнайте больше о преимуществах, которые получит ваша компания от внедрения ЭТрН.

​​#дайджест

Мы продолжаем выпускать для вас полезные материалы и разборы актуальных тем для бизнеса ⚡️

▶️ С 1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в Закон о персональных данных № 152-ФЗ. Мы проанализировали, какие изменения были внесены в федеральный Закон о персональных данных, и какие новые обязанности появились у бизнеса.

▶️ Если сроки выплаты зарплаты регламентированы ТК РФ, то о премиях в нём сказано не много. В статье разбираемся, можно ли премию выплачивать отдельно от зарплаты, какими документами регламентируется перечисление дополнительного вознаграждения, и что ждёт работодателя, который просрочит период премирования.

▶️ Соблюдать все правила кадрового учёта, особенно при оформлении по трудовому договору нового работника, сложно, но это необходимо. Ведь в случае выявления нарушений работодателя ждут серьёзные штрафы. Разбираемся, какие документы кадровику нужно оформить при приёме нового сотрудника.

​​#вебинары

Эксперты рассказали, сколько шагов потребуется сделать компании для внедрения цифрового подписания кадровых документов 🔥

Бытует ошибочное мнение, что перестройка бизнес-процессов под КЭДО — это сложно и долго. Рекомендуем посмотреть запись вебинара «6 шагов до КЭДО», чтобы убедиться: внедрить КЭДО проще, чем вы думаете.

Темы, которые удалось обсудить:
🔹 Что такое КЭДО и каким компаниям подходит
🔹 Как готовить компанию к КЭДО, создаем ЛНА
🔹 Как выбрать подписантов и ответственных
🔹 Какие типы документов можно перевести в КЭДО
🔹 Как оптимизировать маршруты согласований для оцифровки
🔹 Как перевести типовые кадровые операции
🔹 Система Кадрового ЭДО от СберКорус — особенности, кейсы, преимущества

​​#новости

Правительство РФ обновило сроки временного перевода сотрудников в другие организации и рассказало, как будут проводиться проверки бизнеса в 2023 году 🔥

Предприятия, которые приостановили свою деятельность, имеют право временно перевести своих сотрудников в другие организации до конца 2023 года. Изначально предполагалось, что эта мера будет длиться до конца 2022 года.

Власти предложили такой инструмент для борьбы с безработицей. При этом трудовой договор с предприятием, временно не осуществляющим свою деятельность, при переводе в другую организацию приостанавливается и не расторгается.

Большая часть бизнес-субъектов будет освобождена от плановых проверок в 2023 году. Речь идёт о компаниях и ИП, которые отнесены к следующим категориям риска:
🔹 умеренный;
🔹 средний;
🔹 значительный.

Проверок в 2023 году стоит ожидать бизнесу, который:
🔸 относится к категориям высокого и чрезвычайно высокого риска;
🔸 считается производственным объектом II класса опасности;
🔸 относится к гидротехническим сооружениям II класса.

Для поддержки бизнеса в новых реалиях СберКорус подготовил цикл бесплатных вебинаров, которые помогут быстрее и эффективнее адаптироваться к новым условиям, сохранить и продолжить развивать ваш бизнес. Больше узнать об антикризисных вебинарах можно по ссылке.

​​#вебинары

Как поставщикам оптимизировать затраты при работе с торговыми сетями и как в этом поможет коммерческий электронный документооборот?

📌 27 октября (четверг) в 14:00 приглашаем на бесплатный вебинар «Как поставщику защитить свои данные и оптимизировать затраты при работе с торговыми сетями».

В прямом эфире эксперты расскажут:

✅ как поставщику сэкономить деньги на технологии EDI;
✅ какие типы документов есть, и как с ними работать;
✅ как эффективно работать в ритейле в 2023 году;
✅ что даёт переход на EDI с поставщиками — реальный кейс компании «Балтика».

​​#дайджест

В бизнес-среде возникает много вопросов, связанных с частичной мобилизацией. Подготовили для вас цикл статей, посвященных наиболее актуальным из них.

▶️ Почти все компании и ИП, имеющие в штате наёмных работников, так или иначе сотрудничают с военнообязанными гражданами. Что делать работодателю, если его сотрудник призван по частичной мобилизации? Разбираемся в статье.

▶️ Предприниматели и компании интересуются, является ли частичная мобилизация форс-мажором, из-за которого невозможно выполнить обязательства по договору. Разъясним этот вопрос в статье.

▶️ Согласно п. 1 ст. 23 Федерального закона № 31-ФЗ от 26.02.1997 (ред. от 14.07.2022) «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», организациям разрешается бронировать сотрудников в целях обеспечения своей деятельности. В статье разбираемся, каким организациям разрешено оформлять бронь, и какие документы для этого нужны.

​​#новости

Принятие коллективных решений в Сбербанке ускорилось в 3,5 раза за счёт сервиса «Сенат» от СберКорус 🔥

Комплексная система для коллегиальных органов «Сенат» помогает автоматизировать процессы принятия решений любых коллективов и собраний.

Система внедряется совместно СберКорус и Сбер. Она работает в банке и его дочерних компаниях с 2015 года. Всего за это время в 700 коллегиальных органах проведено 112 тыс. заседаний, на которых рассмотрено 350 тыс. вопросов. Сегодня в системе 12 тыс. пользователей.

Скорость принятия решений за время использования системы увеличилась в среднем в 3,5 раза.

«Сенат» помогает повысить скорость и качество управления везде, где есть потребность в принятии и фиксации коллегиальных решений: от крупных холдингов с многочисленными советами и комитетами до любых рабочих групп (совет директоров, учёный совет в вузе, медицинский консилиум, товарищество собственников жилья и т.д.).

Заместитель председателя правления Сбербанка Анатолий Попов выразил уверенность, что выгоду от применения «Сената» оценят многие российские компании, тем более, что программа включена в реестр российского программного обеспечения».

Система работает на стационарных компьютерах и имеет приложения для iOS и Android, что помогает участвовать в совещаниях и заседаниях и принимать решения из любой точки мира.

Узнать больше о возможностях системы «Сенат» и получить бесплатную консультацию по выгодам от её применения можно на сайте.