Сбер2B ЭДО
2.79K subscribers
1.22K photos
128 videos
1.03K links
Как развивать бизнес в новой реальности, рассказывают эксперты Сбер2B ЭДО, оператора сервисов для электронного документооборота (ЭДО). Новости ЭДО и цифровизации, рабочие кейсы и новости индустрии. https://clck.ru/35acSF Пресс-служба:press@sber2b.ru
Download Telegram
​​#прозаконы

Всё больше работодателей переходят на систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) 🔥 В этом ключе возникает масса вопросов по поводу электронных подписей, используемых для подписания документов.

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает такие виды подписей:

▶️ ПЭП (простая электронная подпись). Наименее защищённая подпись, представляет собой код или пароль, полученный в СМС или push-уведомлении определённым лицом.

▶️ УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись). Создаётся с использованием средств криптографии, позволяет определить подписанта и факт внесения изменений в документ после подписания.

▶️ УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Самая защищённая подпись, при создании которой используются средства криптографии, сертифицированные ФСБ России.

В системе кадрового электронного документооборота можно использовать все три вида подписей. ПЭП — для подписания самых простых документов, например, штатного расписания, графика отпусков или заявления на отпуск. Остальные документы сотрудники могут подписывать с помощью УНЭП или УКЭП. А работодатель использует только УКЭП.
🤔1
​​#новости

ФНС России опубликовала список документов, электронные форматы которых будут разработаны в 2022 году ⚡️

В список вошли:

🔹 УПД и УКД (форматы актуализируют).
🔹 Транспортная накладная (запланирована доработка).
🔹 Авансовый отчёт.
🔹 Отчёт комиссионера (агента).
🔹 Счёт на оплату.
🔹 Путевой лист.
🔹 Договор фрахтования, заявка и заказ.
🔹 Реестр оказанных медицинских услуг по ДМС.
🔹 Гарантийное письмо.
🔹 Прейскурант услуг.
🔹 Список застрахованных лиц.
🔹 Отчёт о НИОКР.

Инициативу по разработке последних 5 форматов выдвинули коммерческие компании. Они и будут работать над форматами, а после предоставят их на утверждение ФНС.

План разработки форматов на 2022 год и протокол заседания комиссии опубликованы на сайте ФНС России, в разделе «Комиссия по форматам электронных документов».
🔥2
​​Что нужно помнить бизнесу в работе с самозанятыми ⚡️

Перед заключением договора:
▶️ Убедитесь, что вы не сотрудничали с человеком в течение последних двух лет в рамках трудового договора.
▶️ Удостоверьтесь, что нанимаемый является плательщиком НПД.

В договоре:
▶️ Пропишите действия в случае, если самозанятый утратит свой статус в процессе сотрудничества.
▶️ Проверьте договор на признаки подмены трудовых отношений — признаки контроля трудовых отношений, рабочий график, предоставление работодателем техники и пр.

🔥 Не забывайте про отчетность:

🔹 Ежемесячно просите самозанятого предоставлять онлайн-чеки.
🔹 После того, как вы получили чек, не забудьте его проверить на ошибки.Чек с ошибками самозанятый должен аннулировать, после чего сформировать новый, с корректными данными.
🔹 Обеспечьте прозрачный документооборот — это ваша гарантия выгодного сотрудничества с самозанятыми без подводных камней.

Не забудьте скачать наш чек-лист, чтобы всегда держать под рукой необходимую информацию о сотрудничестве с самозанятыми.
🔥2👍1
​​#дайджест

Рассказываем о самых актуальных новостях для бизнеса за последнюю неделю 🔥

▶️ Электронным договорам на государственном уровне утвердили формат PDF/A-3. Теперь компании смогут обмениваться ими друг с другом в рамках ЭДО. Формат также распространяется на дополнительные соглашения к договорам и протоколы разногласий.

▶️ Росаккредитация создала новый сервис, через который можно проверить, подходит ли продукция для упрощённой схемы декларирования. Для проверки достаточно ввести наименование продукции и код ТН ВЭД ЕАЭС.

▶️ ФНС проверит бизнес на незаконную оптимизацию с привлечением самозанятых. В письме № ЕА-4-15/4674 от 15 апреля 2022 года перечислены все особенности того, как налоговая служба распознаёт подмену трудовых отношений сделками с самозанятыми.
🔥4
​​⚡️ Как выбрать контрагента для сотрудничества?

1️⃣ Проверить существование компании или предпринимателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

2️⃣ Посмотреть на картах, где располагается офис компании, чтобы проверить, например, не находится ли он в каком-нибудь заброшенном складе в промзоне.

3️⃣ Узнать информацию об учредителях и руководителях компании через сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Если один и тот же человек возглавляет десятки разных фирм, часть из которых уже ликвидирована — это повод насторожиться. Также не забудьте проверить, не было ли у руководства дисквалификаций из-за незаконной деятельности или несоответствия должности.

4️⃣ Выяснить через «Прозрачный бизнес», платит ли контрагент налоги, и есть ли у него какая-то прибыль.

5️⃣ Заглянуть в картотеку арбитражных дел. Особое внимание обратить на иски о банкротстве, где контрагент выступает в качестве ответчика.

6️⃣ Проверить делового партнёра в ЕФРСБ на факт банкротства.

7️⃣ Узнать о долгах ИП или компании на сайте ФССП. Чем больше исполнительных производств у судебных приставов, тем выше вероятность, что деловой партнёр недобросовестный.

Сервис проверки контрагентов от СберКорус позволяет сэкономить массу времени и получить все необходимые данные в одном окне. Ознакомьтесь с возможностями сервиса и проверьте своих партнеров уже сейчас — получите бесплатный доступ на 3 дня 🔥
👍5
​​#дайджест

После долгих праздников мы возвращаемся к рабочим будням: продолжаем следить за новостями и выпускать для вас экспертные материалы на важные для бизнеса темы 🔥

▶️ В этой статье разбираемся с изменениям в маркировке воды и молока, а также рассказываем о преимуществах комплексной маркировки.

▶️ Как и в каком порядке подается уточненный отчет по страховым взносам? Разбираемся в этой статье.

▶️ В последние несколько месяцев правительство одобрило ряд мер поддержки малого и среднего бизнеса. Здесь рассказываем про основные критерии малого и среднего бизнеса и обсуждаем преимущества, которые дают эти статусы субъектами предпринимательства.
👍4
​​#прозаконы

📌 На сайте Правительства России появился навигатор по мерам поддержки для граждан и бизнеса в условиях ограничений. Этот инструмент позволяет быстро сформировать подборку мер поддержки, актуальных для определённой категории получателей, после заполнения анкеты. Работает быстро и очень удобно.

📌 Газета «Известия» сообщила, что Госдума обсуждает повышение МРОТ и прожиточного минимума на 9 %. После индексации МРОТ повысится с 13 890 до 15 140 рублей, а прожиточный минимум — с 12 654 до 13 793 рублей.

📌 С 1 июня 2022 года учёт налога по уточнённым декларациям будет производиться по новым правилам, установленным Федеральным законом № 120-ФЗ от 01.05.2022. Если сейчас в большинстве случаев ФНС учитывает изменения сразу после получения декларации с перерасчётом, то с 1 июня изменённые суммы будут появляться в карточке расчётов только после камеральной проверки.

📌 Некоторые организации и ИП, осуществляющие определённые виды деятельности, смогут продлить сроки уплаты страховых взносов за II и III кварталы 2022 года на 12 месяцев. Такую возможность регламентирует Постановление Правительства РФ № 776 от 29.04.2022. Это поможет бизнесу высвободить средства для покрытия текущих расходов.
🔥5👍1
​​#импортозамещение

Вопросы, связанные с переводом бизнес-процессов на российское ПО и оборудование становятся актуальными для все большего числа компаний — от крупных холдингов до стартапов.

На платформе импортозамещения СберКорус представлен 71 российский программный продукт, способный заменить 122 иностранных аналога 🔥

Какие разработки российских компаний способны заменить иностранное ПО? Какие бизнес-процессы можно перевести на отечественное ПО и оборудование?

Мы запустили цикл обзоров на российское ПО для бизнеса, которые помогут ответить на эти и другие актуальные вопросы об импортозамещении.

▶️ Что умеет Битрикс24?

▶️ Astra Linux: сравниваем с Windows и macOS

▶️ Как предприятию планировать ресурсы с помощью 1С:ERP
👍7
​​В 2022 году ФНС планирует разработать новые форматы электронных документов ⚡️

Разработка «с нуля» непосредственно ФНС:
🔹 договоры-заявки и заказы;
🔹 авансовые отчёты;
🔹 договоры фрахтования;
🔹 отчёты комиссионеров;
🔹 путевые листы;
🔹 счета на оплату товаров, услуг и работ.

Разработка «с нуля» бизнесом (последующее утверждение в ФНС):
🔹 отчёты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах (НИОКР);
🔹 реестры оказанных медицинских услуг по полисам добровольного медицинского страхования (ДМС);
🔹 списки застрахованных лиц;
🔹 прейскуранты услуг;
🔹 гарантийные письма.

Обновления уже действующих форматов:
🔹 универсальные корректировочные документы (УКД);
🔹 универсальные передаточные документы (УПД).

Доработка экспериментального формата:
🔹 транспортная накладная.

Сервис электронного документооборота от СберКорус СФЕРА.Курьер поможет ускорить рабочие процессы и сократит издержки. Создать, подписать и отправить документ контрагенту можно за несколько минут. Не нужно печатать и хранить бумагу, тратить время и деньги на доставку, восстанавливать утерянные документы. Сервис поддерживает более 260 типов документов.
🔥4
​​#новости

СберКорус и Азбука вкуса подключили поставщиков к российской системе обмена электронными документами ⚡️

EDI-система электронного обмена данными нужна магазинам и их поставщикам, чтобы обеспечивать электронный документооборот и учет при оформлении заказов и доставке товаров в магазины.

▶️ 85% документооборота ритейлера переведено на российскую систему обмена документами СФЕРА EDI.

▶️ 22% составил рост объема электронного документооборота между торговой сетью Азбука вкуса и поставщиками с 2019 года.

Представители цифровой платформы СберКорус и торговой сети Азбука предполагают, что перевод на СФЕРА EDI будет еще более быстрому росту объемов документооборота.

Система СФЕРА EDI разработана компанией СберКорус самостоятельно и полностью локализована в России. Все серверы, обеспечивающие ее работу, находятся на территории РФ и надежно защищены современными средствами киберзащиты.
🔥3
​​#вебинары

📌 19 мая в 12:00 мск ждем вас на бесплатном вебинаре «Бизнес-партнеры 2022: как проверка контрагентов поможет сэкономить бюджет и нервы».

Не секрет, что нарушение регламента заключения нового сотрудничества может привести к серьёзным последствиям — многомиллионным штрафам, закрытию доступа на международный рынок, внесению в «особые» списки.

В прямом эфире эксперты поделятся актуальной информации об алгоритмах проверки контрагентов, а также расскажут:

🔹 как избежать рисков сотрудничества
🔹 что делать, если российский партнер оказался ненадежным
🔹 как исполнить обязательства перед иностранным контрагентом
🔹 какие меры предпринимать перед заключением нового договора с партнером

Готовьте вопросы, регистрируйтесь и присоединяйтесь. Если вы не сможете присутствовать в указанное время — просто оставьте свои контакты. Сразу после окончания прямого эфира мы пришлем запись вебинара на указанную почту.
🔥4👍1
​​#вебинары

Смотрите запись вебинара «ВЭД в условиях глобальной турбулентности» 🔥

Упрощающие и усложняющие ВЭД новеллы, логистические маршруты, альтернативные страны-поставщики и тенденции международной транспортной логистики в условиях ограничений.

Эксперты обсудили следующие вопросы:
🔹 изменения в законодательном регулировании ВЭД;
🔹 действующие логистические маршруты и новые тенденции международных грузоперевозок;
🔹 какие страны могут стать альтернативой традиционным поставщикам;
🔹 как приспособиться к текущей ситуации и грамотно выстроить процесс контроля за таможенным декларированием в компании.

Получайте информацию в режиме реального времени от всех таможенных представителей и/или своих филиалов. Сервис ВЭД.Мониторинг позволяет снизить количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора и сэкономить массу времени, затрачиваемого на контроль за таможенными декларациями.
👍7
​​#дайджест

Мы продолжаем следить за новостями и выпускать для вас экспертные материалы на важные для бизнеса темы 🔥

▶️ Мы тщательно следим за нововведениями в законодательстве. К каким изменениям бизнесу готовиться уже в этом месяце? Подробно разбираемся в этой статье.

▶️ ФНС России выпустила Письмо № ЕА-4-15/4674@, в котором подробно описала признаки подмены трудовых отношений в работе с самозанятых. В статье подробно разбираем ее признаки и рассказываем о рисках, которые несет недобросовестный работодатель.

▶️ Положения об МЧД вступили в силу 1 марта 2022 года. Однако до конца года оформление электронной доверенности и применение её при подписании документов организации сотрудниками носит добровольный характер. В статье расскажем как оформить и использовать электронную доверенность.
🔥5
​​#новости

СберКорус получил аккредитацию в качестве оператора ЭДО по новым требованиям законодательства 🔥

18 мая 2022 компания подтвердила статус действующего оператора ЭДО. Получив впервые данный статус в 2004 году, СберКорус стал старейшим оператором ЭДО.

1 марта 2022 года вступили в силу требования к операторам электронного документооборота (приказ от 8 июня 2020 No ЕД-726/546). Закон определяет понятие «оператор ЭДО» и содержит перечень требований, необходимых для получения данного статуса.

Компании-клиенты СберКорус могут рассчитывать на полное соответствие требованиям законодательства и высокий уровень сервиса и качества цифровых систем.

▶️ Узнайте больше о возможностях ЭДО — получите бесплатную консультацию от экспертов СберКорус
🔥8👍1
​​#вебинары

Представляем вашему вниманию запись вебинара «Бизнес-партнеры 2022: как проверка контрагентов поможет сэкономить бюджет и нервы» 🔥

Эксперты затронули следующие вопросы, волнующие бизнес:
🔹 как избежать рисков сотрудничества;
🔹 что делать, если российский партнер оказался ненадежным;
🔹 как исполнить обязательства перед иностранным контрагентом;
🔹 какие меры предпринимать перед заключением нового договора с партнером;

Сервис проверки контрагентов дает возможность получить всю важную информацию о контрагентах в рамках одного окна и оградить бизнес от возможных рисков.
👍8
​​#дайджест

🔥 Главные новости для бизнеса:

▶️ ПФР и ФСС могут объединить в Фонд пенсионного и социального страхования РФ уже с 1 января 2023 года. Объединение фондов позволит централизованно контролировать выплату пенсий и социальных пособий, упростить учёт сотрудников работодателей.

▶️ Утечка персональных данных может обойтись компаниям штрафом до 1 % от годового оборота. Нововведение планируется ввести к концу 2022 года.

▶️ С 1 августа 2022 года по 31 января 2023 года может стартовать эксперимент по маркировке металлической продукции из титана. Под маркировку попадут сплавы, порошки, прутья, профили, трубы и фольга на основе титана.

▶️ Правительство упростило ввоз компьютеров, планшетов, ноутбуков и смартфонов. Теперь для получения нотификации для импорта электронной техники достаточно получить разрешительную документацию в отраслевых ассоциациях (например, в Ассоциации предприятий компьютерных и информационных технологий, Ассоциации разработчиков и производителей электроники).
🔥12
​​СберКорус и ГК «Астра» продемонстрировали возможности российского программного обеспечения для предприятий машиностроения на конференции «Импортозамещение IT в новой реальности» 🔥

Конференция прошла 26 мая в Москве. В ней приняли участие 170 IT-директоров крупнейших компаний России из отраслей машиностроения. Основной темой мероприятия стала цифровая трансформация и IT-импортозамещение в меняющихся условиях.

Эксперты СберКорус и ГК «Астра» рассказали, как перейти на российское ПО и оборудование без остановки бизнес-процессов, какое российское ПО, оборудование и сервисы можно безопасно использовать сегодня, как создать информационную систему на защищенной платформе Astra Linux, а также о процессах миграции на отечественное ПО.

Спикеры представили набор решений для импортозамещения — от операционной системы и средств виртуализации, до инструментов построения домена и почтового сервера на базе Astra Linux.
🔥10👍1
​​#вебинары

📌 31 мая в 14.30 мск вместе с генеральным директором Президентского фонда культурных инициатив Романом Кармановым обсудим, как проектам в области культуры, искусства и творческих индустрий получить поддержку государства.

Приглашаем на вебинар «Ищем новые подходы: возможности привлечения средств на творческие направления деятельности».

На конкурсы Президентского фонда культурных инициатив принимаются заявки от бизнеса. Речь идет и о коммерческих предприятиях, и о проектах от индивидуальных предпринимателей. В прямом эфире рассмотрим следующие вопросы:

✅ категории участников грантовых конкурсов + возможности, открывающиеся для творческих представителей бизнеса

✅ особенности подачи заявок на конкурс + практические примеры проектов-победителей и того, как бизнес включается в креативные индустрии

✅ критерии оценок проектов и анализ ошибок, которые чаще всего допускают заявители от бизнеса, оформляя проекты.

Ждем вас!
🔥6
​​#новости

СберКорус внедрил интеллектуальную систему управления (ИСУ) СберРост ПРО в МФЦ Тульской, Курской, Воронежской, Ульяновской и Липецкой областях. Система помогла сократить очереди на 18%-38% 🔥

ИСУ СберРост ПРО помогает сотрудникам МФЦ анализировать эффективность коммуникации с заявителями и соблюдать нормативы по времени ожидания гражданами приема и оказания им услуг.

Система анализирует процесс приема посетителей от получения номера в электронной очереди до завершения оказания услуги и дает сотрудникам рекомендации в виде простых и понятных задач, выполнение которых повышает продуктивность работы МФЦ.

Внедрение ИСУ позволило:

✅ на 38% снизить долю ожидающих свыше 15 минут, увеличить производительность сотрудников на 14%, сократить общее количество очередей в МФЦ Тульской области на 33%.

✅ сократить на 18% среднюю продолжительность оказания отдельных видов услуг В Курской области.

Подробнее ознакомиться со СберРост ПРО и получить бесплатную консультацию по увеличению эффективности сотрудников можно на странице системы.
🔥6👍2
​​#новости

В России появится Государственная система электронных перевозочных документов (ЭПД). Правительство РФ наметило запуск сервиса 1 сентября 2022 года ⚡️

Главные преимущества Государственной системы ЭПД:

1️⃣ Сопроводительные ведомости, заказ-наряды и транспортные накладные будут в электронном виде. Затраты бизнеса на оформление документов на бумаге сократятся.

2️⃣ Перемещение грузов по России ускорится, станет проще организовывать цепочки поставок.

3️⃣ Органы власти автоматизируют проверки и административные процедуры — они станут более предсказуемыми для участников рынка.

Бизнес будет обмениваться данными с государством через операторов ЭДО. Транспортная стратегия РФ предполагает полный перевод перевозочных документов в электронный вид к 2030 году.

Упростите работу с транспортными накладными уже сегодня. Сервис ЭТрН автоматизирует процессы оформления грузоперевозок любых категорий.

Снижайте издержки бумажного документооборота, ускоряйте составление и передачу документов в цепочке поставок, исключайте риски неправильного или разноформатного заполнения транспортной накладной.
👍7