Сотрудник хочет забрать рабочий телефон при увольнении: можно отдать его вместо зарплаты?

Ситуация: Сотрудник увольняется и хочет забрать корпоративный смартфон или планшет. Руководитель не против.

Как правильно оформить такую часть расчета и что делать с НДФЛ?

ТК РФ это допускает, но с ограничением: доля дохода в натуральной форме не может превышать 20% от начисленной суммы (ст. 131 ТК РФ).

То есть если итоговая сумма расчета с сотрудником составляет 100 тыс. руб., передать имущество можно максимум на 20 тыс. руб. Остальная часть – только деньгами.

Как определить стоимость техники?

Стоимость определяется по рыночной цене на дату передачи. Ориентироваться можно на:

🔻 сайты продажи б/у техники (Авито);

🔻прайсы сервисов trade-in;

🔻аналогичные модели в комиссионных магазинах.

Необходимо сохранить скриншоты или распечатки для обоснования рыночной цены.

Что с НДФЛ?

С рыночной стоимости имущества нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Дата получения дохода – день передачи техники сотруднику (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ удерживается из любых денежных выплат сотруднику, но действует ограничение по п. 4 ст. 226 НК РФ – не более 50% от суммы выплачиваемого дохода в денежной форме.

Если НДФЛ удержать невозможно?

Компания сообщает о невозможности удержать налог работнику и в ИФНС - не позднее 25 февраля следующего года. Бывший сотрудник уплачивает НДФЛ самостоятельно на основании налогового уведомления (п. 5 ст. 226 НК РФ).

ЭПД обязательны с 1 сентября, но штрафовать пока не будут

С 1.09.2026 г. участники коммерческих грузоперевозок должны перейти на электронные перевозочные документы.

В электронном виде необходимо оформлять:

- транспортные накладные (ЭТрН);
- заказы-заявки;
- экспедиторские документы.

Но есть важный нюанс: до 1 марта 2027 г. за отсутствие ЭПД сразу штрафовать не должны. По поручению Президента РФ, если у перевозчика нет электронных документов, но он может предъявить их на бумаге, сотрудники МВД и Ространснадзора должны ограничиваться устным замечанием.

Это не означает, что до марта можно ничего не менять - обязанность по переходу на электронный документооборот вступает в силу уже с 1 сентября. Поэтому бизнесу стоит заранее проверить, подключена ли нужная информационная система, кто отвечает за оформление ЭПД и готовы ли контрагенты к новому порядку.

Зависит ли размер выходного пособия от даты увольнения?

Ситуация: одного сотрудника сокращают перед месяцем, в котором много праздничных дней, а другого - перед месяцем с большим количеством рабочих дней.

Будет ли размер выходного пособия разным?

Минтруд в письме от 02.06.2026 № 14-1/ООГ-2290 подтвердил: количество праздничных дней в месяце после увольнения не влияет на размер выходного пособия.

Как рассчитывают выплату?

🔻Средний месячный заработок определяется исходя из среднего дневного заработка (или часового для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени);

🔻Для расчета используют среднее количество рабочих дней (часов) в календарном году, которое определяется делением общего количества рабочих дней (часов) в году на 12;

🔻Полученное значение округляется по правилам математики.

Это означает, что выходное пособие зависит от заработка работника за предыдущие 12 месяцев, а не от того, сколько рабочих или праздничных дней оказалось в месяце после увольнения.

Такой подход обеспечивает единый порядок расчета и исключает ситуацию, когда размер выплаты зависит лишь от даты увольнения.

Закрыли патент раньше срока: что с налогами?

ИП решил прекратить деятельность по ПСН раньше окончания действия патента. После досрочного прекращения деятельности по патенту налоговая может пересчитать ранее произведенное уменьшение налога на страховые взносы.

Пример: ИП с наемными работниками получил патент на право применения ПСН со сроком действия на весь 2026 г. Налог по патенту - 90 000 рублей. С учетом ограничения 50% ИП вправе уменьшить сумму налога по указанному патенту на страховые взносы не более чем на 45 000 рублей. Сумма налога к уплате составит 45 000 рублей.

1 мая 2026 г. ИП прекращает деятельность по ПСН. После пересчета налог за фактический период с 1 января по 30 апреля 2026 г. составляет уже 29 590 руб.

В свою очередь, ИП с учетом ограничения 50% вправе уменьшить сумму налога по указанному патенту не более чем на 14 795 рублей.

Учитывая изложенное, налоговым органом осуществляется перерасчет ранее произведенного уменьшения суммы налога на сумму страховых платежей.

Что важно знать?

🔻 досрочное прекращение ПСН не означает, что все ранее сделанные уменьшения сохранятся;

🔻 налог пересчитывают за фактический период действия патента;

🔻 одновременно проверяют, не превысило ли уменьшение налога допустимый размер;

🔻 перерасчет налоговая может провести не позднее двух лет после окончания срока действия патента;

🔻 о перерасчете ФНС уведомит ИП через личный кабинет, а при отсутствии доступа - заказным письмом.

Основание: Письмо ФНС России от 20.07.2026 г. № СД-36-3/6213@

С 1 сентября! 🍁

С древних времен знания были основой развития цивилизаций:

• Египет считал разливы Нила и научился измерять землю.

• Вавилон вел записи долгов и создал первую бухгалтерию.

• Александрийская библиотека собирала свитки со всего мира и на два века сделала город центром цивилизации.

Уходили династии, менялись границы, но знания оставались и двигали мир вперед.

Знания - это единственный актив, который не заберут ни рынок, ни кризис, ни проверка.

Пусть они приносят Вам уверенность в завтрашнем дне, чувство свободы и независимости от любых обстоятельств.

С Днем знаний! 🤍

Налог на очаг - когда очаги пересчитать легче, чем доходы.

Продолжаем разбирать истории налогов 😉

Нас 1500+ участников. Подключайтесь!

Начинаем в 11:00 мск. Прямая ссылка на вход в вебинарную комнату ➡️ «Налоговое планирование 2027: считаем нагрузку и выбираем режим до 31 декабря»