🚀 На HR Day Overview 2025 мы разбирали реальные кейсы цифровой трансформации. Один из хайлайтов — TED-кейс внедрения VK HR Tek в РИВ ГОШ.

➡️ Более 5 000 сотрудников федеральной сети магазинов косметики перешли на КЭДО за 8 месяцев. Поэтапный подход, тестирование в пилотных группах, обучающие встречи, открытый диалог с персоналом и поддержка от нашей команды сделали переход безболезненным.

➡️ Оцифровали 80 кадровых процессов, от отпусков и командировок до найма, 2-НДФЛ и ЛНА. Время на оформление сократилось кардинально: отпуск теперь оформляется за 30 минут вместо недели, командировка — за те же 30 минут вместо двух недель!

➡️ Расходы на делопроизводство сократились втрое, ошибки минимизированы благодаря шаблонам и автоматизации, прозрачность выросла с реалтайм-статусами документов. Опрос показал удовлетворенность сотрудников на уровне 9,1 из 10!

➡️ В РИВ ГОШ выбрали VK HR Tek из 14 провайдеров за интеграцию с 1С, кастомные настройки, прозрачное ценообразование, поддержку внедрения и интуитивный интерфейс.

Кейс РИВ ГОШ не просто про технологии, удобство и ROI, а еще и про доверие, скорость и уважение к времени людей 💯

Приглашаем на бесплатный вебинар, на котором эксперты расскажут, как с помощью автоматизации HR экономить ресурсы компании, эффективно управлять персоналом и сохранять устойчивость бизнеса в условиях высокой конкуренции.

⏰ Когда: 24 декабря в 14:00 (МСК)
📍 Регистрация здесь

В программе:
➡️Почему автоматизация — главный HR-тренд 2025 года.
➡️Тенденции развития: в итоге все компании автоматизируют кадровые процессы?
➡️Как устроена единая модульная платформа с набором готовых сервисов: КЭДО, график отпусков, командировки, работа с иностранцами, авансовые отчеты и другие.
➡️Внедрение КЭДО VK HR Tek: реальный опыт на примере кейсов.

Спикер: Даурен Аблаев, директор по развитию бизнеса VK HR Tek.

Вебинар будет интересен HRD, HRBP, CIO, директорам по развитию бизнеса и операционным директорам.

Зарегистрируйтесь на странице мероприятия.

Всем привет! Хорошая новость — мы запустили бота, который поможет вам быстро разобраться в возможностях VK HR Tek.

Он расскажет обо всех модулях платформы, просто задайте вопрос в чате и тут же получите ответ.

➡️Пробуйте сами

«А что, так можно было?»

Эйчары в полном восторге от справочника ГАР в VK HR Tek. Но! Выяснилось, что знают о фиче не все. Исправляемся 🙂

➡️Как это работает?
При вводе адреса система автоматически предлагает корректные варианты из Государственного адресного реестра. Вам достаточно выбрать подходящий — и поле заполнится данными в соответствии с государственным стандартом.

Использование справочника ГАР значительно ускоряет работу, гарантирует юридическую точность данных и исключает опечатки и ошибки.

🍊Телепорт из мира мандаринов и салатов обратно в реальность задач и дедлайнов произошел. Команда еще в космосе? Эйчары точно знают, как мягко вернуть всех в рабочий ритм.

➡️Мягкий старт
Организуйте утренний кофе-брейк или короткий стендап-митинг. Обсудите не только планы, но и то, как прошли каникулы, это разрядит атмосферу.

➡️Гибкий график
Разрешите начинать день попозже или работать удаленно. Не всем комфортно сразу перейти на «боевой режим», дайте время на адаптацию.

➡️Приоритет на приоритеты
Помогите команде расставить задачи, начните с простых и без жестких дедлайнов.

➡️Мотивационные «витаминки»
Подготовьте мини-мотивашку, рассылку с целями на квартал, забавный мем или даже небольшой подарок (типа стикеров или кофе-купона).

➡️Технологии в помощь
Через корпоративный портал VK HR Tek можно запустить опросы о самочувствии команды, опубликовать новости или простое теплое «рады вас видеть» — иногда это важнее любого KPI.

Ставьте ☕️, чтобы скорее вернуться в рабочий ритм!

Мы объединили возможности платформы VK HR Tek и ECM-системы Documino. Больше не нужно переключаться между окнами или вручную переносить данные.

Что это дает?

✅ Сквозная автоматизация HR-процессов — от найма до архива после увольнения — с полным документальным сопровождением.

✅ Бесшовный обмен данными через API: приказы, служебные записки из VK HR Tek автоматически попадают в Documino для обработки, контроля и хранения.

✅ Единое цифровое досье сотрудника: все данные из HR-системы и связанные документы собраны в защищенном пространстве.

✅ Юридически значимый архив корпоративного уровня с версионностью, полнотекстовым поиском и структурным хранением.

💡Комбинация VK HR Tek и Documino — решение для комплексной цифровизации кадровой службы, соответствующее 152-ФЗ и 63-ФЗ. Все данные хранятся в России, оба продукта — в реестре отечественного ПО.

Автоматизируйте HR-процессы с уверенностью!

🏗 UTECH — российский производитель инженерных решений для крупных строительных и промышленных проектов. В штате компании более 700 человек в разных регионах России.

Стояла задача уйти от бумажного документооборота, ускорить кадровые процессы и снизить логистические издержки для распределенной команды. Нужно было решение, готовое к запуску «из коробки» и с высоким уровнем защиты данных.

👍 С помощью VK HR Tek сначала в электронный формат перевели отпуска, отгулы, справки, командировки и расчетные листки, затем — прием на работу и график отпусков. Плюс настроили дополнительные процессы: медосмотры, заявки на удаленку, допотпуска за стаж.

⏲ Проект реализовали в рекордные сроки — за 2 месяца, а основную часть команды подключили всего за 3 недели. Дальше в планах — бесшовная интеграция КЭДО с системой рекрутинга для автоматизации найма под ключ.

«Переход на КЭДО стал для нас стратегическим шагом — документы подписываются за минуты и всегда доступны в архиве», — отмечает Ирина Шереметьева, стратегический менеджер проектов UTECH.

Готовы избавить свой HR-департамент от бумажной рутины? Попробуйте VK HR Tek — поможем настроить процессы под задачи вашего бизнеса.

Хотите узнать, как строить HR-стратегию, когда старые инструменты перестали работать?

Расскажем об этом на лекции. Уже полюбившийся вам спикер, HR-исследователь, автор курсов по HR-аналитике и автор одноименного TG-канала, Эдуард Бабушкин расскажет, как меняется найм, адаптация и мотивация в условиях замедления рынка труда.

В программе:

🔹 Период организационного редизайна: как сохранить управляемость
🔹 ИИ в HR: не экономим время, а меняем операционную модель
🔹 Реальность рынка труда 2026: демография и риски смены работы

🔹 Когда: 29 января в 14:00 (МСК), бесплатно

Обязательно приходите, вместе начнем год с новых знаний 💙

Чтобы участвовать, зарегистрируйтесь на сайте.

План на 2026 год: внедряем ИИ в HR-процессы и превращаем нейросеть в персонального ассистента🔥

Сегодня ИИ уже готовит планы интервью за минуты, ведет диалоги с кандидатами, создает курсы за 2 дня вместо 2 недель и строит дашборды за 10 минут. На лекции расскажем, как это сделать пошагово:

🔹 Выберем задачи, которые можно автоматизировать.
🔹 Подберем ИИ-инструменты.
🔹 Научимся правильно писать промпты.

Наш эксперт — Александра Савельева, CEO & Founder Holycode.io, Global HRD, HR-консультант и автор канала HRinlife.

Мы повторяем ее выступление с HR DAY для тех, кто не успел на конференцию.

Ждем вас 30 января в 11:00 (МСК).

🔹 Участие бесплатное, регистрация на сайте.

Разберемся вместе, как ИИ ускорит вашу работу 💙

Даже когда команда работает в одном здании, информация часто теряется в чатах, файлы хранятся «где-то в почте», а новички тратят время на поиск нужной информации. Решение — корпоративный портал, где собраны все документы, новости и доступы к сервисам.

Как сделать так, чтобы порталом действительно пользовались? Как выбрать подходящее решение? На что обратить внимание при внедрении?

В нашем новом материале разбираем:

🔹 Ключевые критерии выбора корпоративного портала.
🔹 5 готовых компонентов, из которых можно собрать идеальное решение.
🔹 Пошаговый план внедрения — от цели до масштабирования.
🔹 Стратегию развития после запуска.

Если вы задумываетесь о централизации коммуникаций и улучшении онбординга — этот гайд для вас.