HR Tech от VK Tech
1.19K subscribers
704 photos
20 videos
2 files
427 links
Канал про HR-автоматизацию

Сайт hrtek.vk.com

🔗 Мы в MAX: https://max.ru/vkhrtek
Download Telegram
Кажется, что удаленщика оформить проще. Но ТК РФ так не считает — требований не меньше, а рисков даже больше.

💣 Не зафиксировали дистанционный формат и место работы в договоре → риск споров и одностороннего расторжения.
💣 Не прописали режим связи и взаимодействия → конфликты по поводу рабочего времени.
💣 Забыли про подписи в документах → штраф до 50 000 ₽ при проверке.
💣 Не проставили код «ДИСТ» в форме ЕФС‑1 → придется переделывать.
💣 Оформили удаленщика, который фактически живет за границей → риск признания договора незаконным.

А можно проще?
Конечно! Если автоматизировать весь процесс — от заполнения анкеты до подписания договора и отправки данных в СФР. Это не только ускоряет прием, но и исключает человеческие ошибки. Показываем, как это работает.
🔥5👍2🤝2
Приглашаем на бесплатный вебинар, на котором эксперты расскажут, как с помощью автоматизации HR экономить ресурсы компании, эффективно управлять персоналом и сохранять устойчивость бизнеса в условиях высокой конкуренции.

⏰ Когда: 24 декабря в 14:00 (МСК)
📍 Регистрация здесь

В программе:
➡️Почему автоматизация — главный HR-тренд 2025 года.
➡️Тенденции развития: в итоге все компании автоматизируют кадровые процессы?
➡️Как устроена единая модульная платформа с набором готовых сервисов: КЭДО, график отпусков, командировки, работа с иностранцами, авансовые отчеты и другие.
➡️Внедрение КЭДО VK HR Tek: реальный опыт на примере кейсов.

Спикер: Даурен Аблаев, директор по развитию бизнеса VK HR Tek.

Вебинар будет интересен HRD, HRBP, CIO, директорам по развитию бизнеса и операционным директорам.

Зарегистрируйтесь на странице мероприятия.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2🤝2
В 2025-м мы не просто выросли, мы качественно изменили ландшафт HR-автоматизации в России. Спасибо, что доверяете нам свои кадровые процессы! Дальше — еще больше полезных обновлений ✨
❤8👍5☃3🔥1🤩1
Всем привет! Хорошая новость — мы запустили бота, который поможет вам быстро разобраться в возможностях VK HR Tek.

Он расскажет обо всех модулях платформы, просто задайте вопрос в чате и тут же получите ответ.

➡️Пробуйте сами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥4❤2😁1
«А что, так можно было?»


Эйчары в полном восторге от справочника ГАР в VK HR Tek. Но! Выяснилось, что знают о фиче не все. Исправляемся 🙂

➡️Как это работает?
При вводе адреса система автоматически предлагает корректные варианты из Государственного адресного реестра. Вам достаточно выбрать подходящий — и поле заполнится данными в соответствии с государственным стандартом.

Использование справочника ГАР значительно ускоряет работу, гарантирует юридическую точность данных и исключает опечатки и ошибки.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11❤‍🔥3😁2🤝2💯1
Друзья, коллеги, HR-волшебники!

В декабре мы не только подводим итоги, но и загадываем желания. У нас есть несколько идей, жмите на 🪄, и пусть они все сбудутся!
27❤2🔥1
Наконец-то наступило это волшебное время, когда рабочие задачи поставлены на паузу, а всех захватила приятная праздничная суета.

И пока вы заворачиваете последние подарки, с наступающим Новым годом вас поздравляет Анастасия Лапина, директор по продукту VK HR Tek ✨
🍾6❤1🎉1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❤9🍾5👍1
🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄
🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄
🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄
🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄
🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄

Привет, коллеги! 🎅 Пока вы поедаете бутерброд с икрой и смотрите любимые фильмы, мы решили раскинуть небольшой HR-расклад.

Выбирайте любую ёлочку, нажмите на нее — откроется сундук со знаниями, которые неожиданно пригодятся вам в новом рабочем году! 💯
❤4👍3🤓1
🍊Телепорт из мира мандаринов и салатов обратно в реальность задач и дедлайнов произошел. Команда еще в космосе? Эйчары точно знают, как мягко вернуть всех в рабочий ритм.

➡️Мягкий старт
Организуйте утренний кофе-брейк или короткий стендап-митинг. Обсудите не только планы, но и то, как прошли каникулы, это разрядит атмосферу.

➡️Гибкий график
Разрешите начинать день попозже или работать удаленно. Не всем комфортно сразу перейти на «боевой режим», дайте время на адаптацию.

➡️Приоритет на приоритеты
Помогите команде расставить задачи, начните с простых и без жестких дедлайнов.

➡️Мотивационные «витаминки»
Подготовьте мини-мотивашку, рассылку с целями на квартал, забавный мем или даже небольшой подарок (типа стикеров или кофе-купона).

➡️Технологии в помощь
Через корпоративный портал VK HR Tek можно запустить опросы о самочувствии команды, опубликовать новости или простое теплое «рады вас видеть» — иногда это важнее любого KPI.

Ставьте ☕️, чтобы скорее вернуться в рабочий ритм!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍4❤3
Мы объединили возможности платформы VK HR Tek и ECM-системы Documino. Больше не нужно переключаться между окнами или вручную переносить данные.

Что это дает?

✅ Сквозная автоматизация HR-процессов — от найма до архива после увольнения — с полным документальным сопровождением.

✅ Бесшовный обмен данными через API: приказы, служебные записки из VK HR Tek автоматически попадают в Documino для обработки, контроля и хранения.

✅ Единое цифровое досье сотрудника: все данные из HR-системы и связанные документы собраны в защищенном пространстве.

✅ Юридически значимый архив корпоративного уровня с версионностью, полнотекстовым поиском и структурным хранением.

💡Комбинация VK HR Tek и Documino — решение для комплексной цифровизации кадровой службы, соответствующее 152-ФЗ и 63-ФЗ. Все данные хранятся в России, оба продукта — в реестре отечественного ПО.

Автоматизируйте HR-процессы с уверенностью!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍1👏1😁1🤔1
🏗 UTECH — российский производитель инженерных решений для крупных строительных и промышленных проектов. В штате компании более 700 человек в разных регионах России.

Стояла задача уйти от бумажного документооборота, ускорить кадровые процессы и снизить логистические издержки для распределенной команды. Нужно было решение, готовое к запуску «из коробки» и с высоким уровнем защиты данных.

👍 С помощью VK HR Tek сначала в электронный формат перевели отпуска, отгулы, справки, командировки и расчетные листки, затем — прием на работу и график отпусков. Плюс настроили дополнительные процессы: медосмотры, заявки на удаленку, допотпуска за стаж.

⏲ Проект реализовали в рекордные сроки — за 2 месяца, а основную часть команды подключили всего за 3 недели. Дальше в планах — бесшовная интеграция КЭДО с системой рекрутинга для автоматизации найма под ключ.

«Переход на КЭДО стал для нас стратегическим шагом — документы подписываются за минуты и всегда доступны в архиве», — отмечает Ирина Шереметьева, стратегический менеджер проектов UTECH.


Готовы избавить свой HR-департамент от бумажной рутины? Попробуйте VK HR Tek — поможем настроить процессы под задачи вашего бизнеса.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍2👏1
Каждый HR-специалист знает, насколько важен и сложен процесс оформления документов. Одна ошибка может обернуться штрафами, конфликтами и потерей времени. Особенно когда в компании работают и штатные сотрудники, и самозанятые.

👉 Мы подготовили для вас гайд, который поможет! Это удобная краткая шпаргалка по оформлению разных типов сотрудников. Скачивайте ее бесплатно.
🙏3🔥2🤩1
Хотите узнать, как строить HR-стратегию, когда старые инструменты перестали работать?

Расскажем об этом на лекции. Уже полюбившийся вам спикер, HR-исследователь, автор курсов по HR-аналитике и автор одноименного TG-канала, Эдуард Бабушкин расскажет, как меняется найм, адаптация и мотивация в условиях замедления рынка труда.

В программе:

🔹 Период организационного редизайна: как сохранить управляемость
🔹 ИИ в HR: не экономим время, а меняем операционную модель
🔹 Реальность рынка труда 2026: демография и риски смены работы

🔹 Когда: 29 января в 14:00 (МСК), бесплатно

Обязательно приходите, вместе начнем год с новых знаний 💙

Чтобы участвовать, зарегистрируйтесь на сайте.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1👍1
У каждого есть коллега, чьи выразительные комментарии о срыве дедлайна слышно на весь опенспейс 🤐 Похоже, у науки есть неожиданное оправдание!

В масштабном исследовании проанализировали речь десятков тысяч людей. И вот что выяснилось: сотрудники, которые чаще используют нецензурную лексику, в среднем оказались более честными! Их речь более прямая и эмоционально окрашенная. Исследователи считают, что такие люди меньше «фильтруют» свои мысли и реже приукрашивают реальность.

Так что, возможно, за крепкими выражениями о срыве сроков стоит честное беспокойство за результат. Хотя, конечно, это не повод для всеобщего сквернословия на стендапах 😅 Корпоративная культура и уважение к коллегам — прежде всего!

А чтобы у вас было меньше поводов для «крепких выражений», автоматизируем свою рутину с помощью VK HR Tek 😉
😁7🔥6🤩5
План на 2026 год: внедряем ИИ в HR-процессы и превращаем нейросеть в персонального ассистента🔥

Сегодня ИИ уже готовит планы интервью за минуты, ведет диалоги с кандидатами, создает курсы за 2 дня вместо 2 недель и строит дашборды за 10 минут. На лекции расскажем, как это сделать пошагово:

🔹 Выберем задачи, которые можно автоматизировать.
🔹 Подберем ИИ-инструменты.
🔹 Научимся правильно писать промпты.

Наш эксперт — Александра Савельева, CEO & Founder Holycode.io, Global HRD, HR-консультант и автор канала HRinlife.

Мы повторяем ее выступление с HR DAY для тех, кто не успел на конференцию.

Ждем вас 30 января в 11:00 (МСК).

🔹 Участие бесплатное, регистрация на сайте.

Разберемся вместе, как ИИ ускорит вашу работу 💙
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6🔥2🤝2
Даже когда команда работает в одном здании, информация часто теряется в чатах, файлы хранятся «где-то в почте», а новички тратят время на поиск нужной информации. Решение — корпоративный портал, где собраны все документы, новости и доступы к сервисам.

Как сделать так, чтобы порталом действительно пользовались? Как выбрать подходящее решение? На что обратить внимание при внедрении?

В нашем новом материале разбираем:

🔹 Ключевые критерии выбора корпоративного портала.
🔹 5 готовых компонентов, из которых можно собрать идеальное решение.
🔹 Пошаговый план внедрения — от цели до масштабирования.
🔹 Стратегию развития после запуска.

Если вы задумываетесь о централизации коммуникаций и улучшении онбординга — этот гайд для вас.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍5🔥4
🏆 Поздравляем команду VK HR Tek и ПАО «ЛУКОЙЛ» с победой в премии Global CIO! 

Вчера мы получили награду в номинации «Лучшее отраслевое решение» за проект по автоматизации оформления командировок для крупнейшей энергетической компании. Это масштабное и действительно уникальное внедрение, которым мы гордимся.

Раньше в ЛУКОЙЛе, где работает больше 90 000 человек, не было единой системы для 35 000 ежегодных командировок. Сотрудники сами бронировали билеты и отели, согласовывали все на бумаге, а бухгалтерия тратила много времени на проверку документов.

Решение на базе VK HR Tek полностью изменило этот процесс. Мы автоматизировали все: от заявки и согласования до бронирования через партнерский тревел-сервис, расчета суточных и загрузки чеков в архив. Решение интегрировано с SAP, 1С и другими — более чем с 10 системами! А еще оно учитывает корпоративную политику по расходам и даже дает сотрудникам доступ к корпоративным скидкам для личных поездок.

Спасибо всей команде, партнерам и особенно руководителю проекта со стороны заказчика Анне Староверовой за доверие и совместную работу! 💙
❤13🔥3👍2🤩1
💉 «Генериум» — тот самый производитель вакцины «Спутник V». Сегодня это лидер в области фармацевтических биотехнологий с командой более 1900 человек. В структуре компании научно-исследовательский институт мирового уровня, центр управления исследованиями и собственное производство.

При таком масштабе HR-процессами сложно управлять вручную: разные правила в юрлицах, сложные маршруты согласования, территориальная распределенность. Плюс высокая ответственность и строгие требования к соблюдению ТК РФ.

Было ясно, что нужно решение, которое не только автоматизирует кадровые процессы, но и подстроится под отраслевую специфику. Сделать это позволила модульная структура VK HR Tek. 🧩

В итоге компания не просто перевела документы в цифру, а полностью унифицировала и пересобрала кадровые процессы.

«Мы высвободили ресурсы для стратегических задач. Проект уже окупил вложенные инвестиции», — Дмитрий Соколов, директор департамента ИТ «Генериум».


👉 Кейс «Генериум» с деталями внедрения, цифрами и комментариями команды читайте в нашем блоге.
🔥6👍2🆒1
Наверняка вы знаете, что даже при полном переходе на КЭДО некоторые документы все равно нужно подписывать на бумаге.

Например, приказ об увольнении или акт о несчастном случае — их пока нельзя оформить электронно. А вот трудовые договоры, заявления, локальные акты и даже графики отпусков — легко!

Но чтобы все работало без юридических рисков, важно правильно выбрать вид электронной подписи:

🔵ПЭП — для заявлений и ознакомлений;
🔵УНЭП (включая «Госключ») — для многих кадровых документов;
🔵УКЭП — для трудовых договоров и документов, требующих максимальной силы.

📅 А еще в КЭДО автоматически фиксируются сроки подписания — система не даст задним числом подписать документ и сохранит всю историю действий.

Хотите разобраться, как безопасно подписывать документы в КЭДО, какие подписи подходят для каждого случая и как организовать процесс?

👉 Читайте наш гайд с примерами и таблицами.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4❤2🙏1