💯 Никто не соглашался тратить часы работы на то, что другие эйчары уже делают с помощью ИИ. Однако, разрыв между теми, кто его применяет, и теми, кто еще нет, — растет в геометрической прогрессии.

🔹 В нашей гостевой рубрике на VC.RU вместе с ИИ-евангелистом Александрой Савельевой, мы разобрали конкретные промты, инструменты и сценарии использования ИИ в HR.

👩‍🦰 В IT до сих пор существует миф, что женщина лидер — это исключение. Анастасия Лапина прошла путь от разработчика до директора по продукту VK HR Tek.

Она пришла в индустрию, когда в команде не было ни одной девушки, а коллеги отказывались воспринимать всерьез самого юного тимлида.

🔹 В большом интервью для Hi-Tech Mail Анастасия рассказывает, как строить карьеру в «мужском» мире и каково это — запускать стартапы с пятимесячным ребенком на руках.

🔗Мы в MAX

ОТЭКО — крупный портовый оператор с распределенной структурой и тысячами сотрудников по всей России. Значительная часть команды работает на производственных площадках без доступа к компьютеру — это сильно усложняло кадровые процессы. Чтобы их упростить, портовый оператор перешел на КЭДО от VK HR Tek.

🗳 Почему выбрали VK HR Tek

Ключевыми критериями стали: наличие мобильного приложения (критично для сотрудников без ПК), возможность работать с распределенной управленческой структурой, высокий уровень защиты персональных данных и готовность решения к быстрому внедрению в формате SaaS.

✔️ Результат

Время на выдачу справок и оформление отсутствий сократилось в два раза, нагрузка на HR снизилась, а сотрудники получили понятный и быстрый сервис. При этом всей системой управляет небольшая команда кадровых специалистов.

🔗Мы в MAX

По данным исследований, только 2% руководителей ежегодно развивают навыки управления. Остальные используют методы пяти-десятилетней давности и узнают о проблемах в коллективе когда на стол ложится заявление об увольнении.

В нашей гостевой рубрике на VC.RU эксперт по управлению персоналом Ольга Осипова разбирает подходы, которые отвечают современным реалиям управления: типологию мотивации Герчикова и модель SCARF. Они помогают глубже понять, что действительно включает людей в работу сегодня и какие управленческие решения позволяют удерживать сильных сотрудников.

🔗Мы в MAX

🏆 Мы на первом месте! VK HR Tek — лидер рейтинга систем КЭДО 2026 по версии Компьютерры!

Эксперты высоко оценили модульную архитектуру VK HR Tek, покрытие всего кадрового цикла и интеграцию с 1С.

Главное — это экосистемность. VK HR Tek давно вышел за рамки хранения и подписания документов. Сегодня это платформа, которая закрывает весь кадровый цикл: от оформления отпуска до сбора документов при найме, работы с ЛНА и автоматизации командировок. Причем каждый модуль должен покрывать процесс целиком, без ручных разрывов. Второй ключевой параметр — бесшовная интеграция. Компании работают в сложных ИТ-ландшафтах, и КЭДО должен встраиваться в них, а не требовать перестройки инфраструктуры под себя.

Анастасия Лапина, директор по продукту VK HR Tek.

Огромное спасибо команде за этот труд, а нашим клиентам — за доверие. Летим дальше 🚀

🔗Мы в MAX

6500 сотрудников и 3000 торговых точек по всей России — такова география и штат Столото. Документы могли подписываться днями, и в компании решили, что пора перейти на КЭДО.

При выборе решения ориентировались на три вещи:

🔵 интеграция с текущей кадровой системой,
🔵 удобство для сотрудников,
🔵 соответствие требованиям законодательства.

Платформа VK HR Tek закрыла все потребности и позволила быстро встроиться в существующие процессы.

За полгода Столото перевела все 6500 человек на КЭДО. Теперь документы подписывают электронной подписью через личный кабинет или мобильное приложение. HR-специалистов обучили через видеокурсы от VK HR Tek.

🔮 В будущем компания планирует автоматизировать командировки, запустить корпоративный портал и развивать HR-аналитику с помощью VK HR Tek.

📬 Мы в MAX

Хотите узнать, как оплачивать сверхурочные без штрафов и конфликтов? Приходите на вебинар!

9 апреля в 17:00 по Москве обсудим, как грамотно привлечь сотрудников к сверхурочной и ненормированной работе, подготовить документы и организовать выплаты в соответствии с ТК РФ.

🔹 Регистрация здесь.

В программе:

💎 Сверхурочная работа: максимальная продолжительность, условия оплаты и обязанности работодателя
💎 Стандартный режим работы и вахтовый метод: подводные камни учета рабочего времени
💎 Ненормированный рабочий день: продолжительность, условия, формы компенсаций и обязанности работодателя

🔹 Спикер — директор по работе с госсектором VK Tech Максим Семенов.

Чтобы участвовать в вебинаре, зарегистрируйтесь прямо сейчас на сайте мероприятия.

А можно взять еще пару дней за свой счет? И почему отпускные пришли меньше, чем ожидал?

Как только приближается сезон отпусков, каждый эйчар слышит эти вопросы. Чтобы вам не пришлось держать в голове десятки поправок и исключений, мы собрали всю актуальную практику в двух свежих статьях.

🔹 В первой разложили по полочкам, кому и на сколько работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, а когда это добрая воля компании. Там же найдете готовые образцы заявлений с учетом реалий 2026 года.

🔹 Во второй — на примерах показали, как меняется расчет отпускных с учетом Постановления №540, как не ошибиться с базой для среднего заработка и правильно разложить налог на части для работников с районными коэффициентами.

Переходите почитать, чтобы сезон отпусков в вашей компании прошел спокойно.

📬 Мы в MAX

На электронные трудовые книжки к 2026 году перешли 6 млн россиян, правила ведения стали жестче, а цена ошибки выросла.

Коротко, что важно не упустить:

💎при приеме и увольнении отчет уходит в СФР уже на следующий рабочий день;
💎за невыдачу СТД-Р при увольнении штрафы доходят до 50 000 ₽;
💎старые коды (например, ДИСТ и НДОМ) больше не работают;
💎даже если сотрудник с бумажной трудовой, отчитываться все равно нужно.

Собрали для вас все свежие изменения и разобрали, где чаще всего спотыкаются кадровые службы.

🔗 Ваш гайд по работе с ЭТК в 2026 году.

🤔 Думаете о смене КЭДО-платформы? Переход будет проще, чем кажется

Особенно если процессы уже оцифрованы. VK HR Tek обеспечивает быстрый переход без остановки процессов: архив переносится за одну неделю, команда сопровождает на каждом этапе, а обучение сотрудников встроено в систему.

🚚 Так, клиники 3Z перевели 900 сотрудников на новое КЭДО за три месяца, а Сибирская горно-металлургическая компания сократила обработку заявок с двух дней до 15 минут.

Переходить можно, не дожидаясь окончания контракта с текущим вендором.

Оставьте заявку — расскажем, как это работает в вашем случае.

А если назовете кодовое слово СМЕНА, то получите скидку 10%.

📬 Мы в MAX

Просроченный инструктаж по охране труда довольно типичная ситуация в российских компаниях. Цена вопроса — от 110 000 ₽ за каждого сотрудника.

💎повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 6 месяцев;
💎журналы инструктажей должны быть только в бумажном виде;
💎хранить журналы нужно 45 лет;
💎освободить офис от первичного инструктажа можно при определенных условиях;
💎есть пять видов инструктажей, за каждый разные сроки и штрафы.

🔗 В статье разобрали все виды инструктажей, сроки их проведения, документы и типичные ошибки, которые обнаруживает ГИТ. 10 минут, и вы в безопасности.

📬 Мы в MAX

Собрали для вас обзор всего, что изменилось в продукте — и что появится до конца 2026

27 апреля мы проведем вебинар, где покажем обновления платформы. Встреча будет особенно полезна, если вы пока используете не все возможности VK HR Tek – мы расскажем, как расширить сценарии кадровой автоматизации.

В программе:

💎новая главная страница и навигация по бизнес-процессам
💎данные штатного расписания: ставки по плану, занято и свободно по подразделениям
💎рассылка табелей руководителям и добавление заместителей на периоды отсутствий
💎сообщества, лента публикаций, главные новости
💎аналитика по новостям, ЛНА, заявкам и общей работе в системе
💎графики работы в КЭДО, групповые командировки, выгрузка отчётов по ЛНА в Excel
💎пересечение отсутствий и согласование графика отпусков функциональными руководителями
💎планы: база знаний, интеграция с тревел-системами, иерархия ЛНА, динамические лимиты отпусков

🔹Спикер — Александра Евменова, руководитель группы онбординга VK HR Tek, VK Tech.

🔹 Когда: 27 апреля в 14:00 (МСК), онлайн, бесплатно.

🔹 Регистрация.

Мы привыкли, что нейросети экономят часы. Но иногда они создают проблемы.

Им можно доверить, например скоринг резюме, подготовку к интервью и анализ рынка зарплат. При этом ИИ пишет красивые, но одинаковые вакансии, не чувствует вашу корпоративную культуру и галлюцинирует данными.

​​🔗 В статье на VC мы разобрали, где ИИ реально снимает нагрузку с HR, а где лучше не делегировать ему решения. На уровне конкретных процессов — от рекрутинга до удержания.

Если вы внедряете ИИ или только думаете об этом, материал сэкономит вам время и убережет от ошибок.

📬 Мы в MAX

Как сменить вендора КЭДО за неделю — и не остановить работу компании🔥

Если текущий КЭДО не устраивает по интерфейсу, скорости, интеграциям — это не повод ждать окончания контракта. На вебинаре мы покажем пошаговый алгоритм перехода на VK HR Tek.

Что вы узнаете:

🔵Как провести аудит текущих проблем и составить дорожную карту.
🔵Как перенести архив документов и обновить нормативную базу.
🔵Сколько времени занимает обучение сотрудников.
🔵Кейсы: Lamoda, СГМК и клиники 3Z.

Спикер — Алена Бузылева, менеджер проектов в группе онбординга VK HR Tek.

📅 30 апреля в 11:00 по Москве, бесплатно

🔹 Регистрация на странице мероприятия.

📊 40 графиков и 12 таблиц в квартальном отчете — это не плюс к карме, а верный способ, чтобы его никто не дочитал. Разберем, какие HR-метрики выбрать, где взять данные и как собрать отчет за минуты, а не за дни.

💎Правило трех. Начните презентацию отчета с трех цифр. Не «мы провели 120 собеседований», а «стоимость найма снизилась на 15%». Руководство мыслит деньгами и рисками, а не процессом.

💎Неактуальные данные в 1С — ловушка. Если совместителя посчитали дважды, ваш отчет превращается из инструмента в источник споров. Договоритесь о единой дате среза до начала сбора.

💎Страница №5 в отчете — самая важная.

🔹 Читайте, какие 7 метрик закрывают 80% вопросов руководства и как уложить отчет в 5 страниц.

📬 Мы в MAX

Отпускной сезон уже здесь, самое время навести порядок в графиках и выдохнуть. Чтобы сбор данных и бесконечные правки не превращались в квест для HR-службы, забирайте два полезных материала от VK HR Tek:

✅ Инструкция по внедрению электронного графика. Гайд поможет перевести процесс из Excel в цифру, автоматизировать согласования и соблюсти все требования ТК РФ.

✅ Справочник «Вопрос — ответ». Краткие разборы сложных ситуаций: как учитывать льготников, что делать при переносе дат и как быть, если сотрудник заболел прямо перед отпуском.

Скачивайте и спокойно встречайте лето 🌞