Списки, чек-листы, трекеры для работы

Продолжаем рубрику #язапишу и в этот раз подкинем идей для трекеров и чек-листов на тему работы.

Бери на заметку:

➖Карьерные цели (на квартал, полгода, год): чего ты планируешь добиться в своей сфере за выбранный период.
➖Финансовые цели (на квартал, полгода, год): сколько планируешь заработаешь, какую цель ставишь для своей компании и пр.
➖Список компетенций: что ты уже знаешь и умеешь.
➖Карта целевых навыков, которые нужны для профессионального развития.
➖Карта опыта: наработки в твоей сфере деятельности, проекты и задачи, которыми ты занимался.
➖План повышения квалификации: где, как и чему конкретно будешь учиться.
➖Чек-лист рабочих рутин на день, неделю или месяц.
➖Чек-лист рабочих событий: сдача отчётов, подготовка документов, проведение совещаний, встреч и пр.
➖Трекер времени, которое ты тратишь на рабочие задачи.
➖Трекер производительности: количество сделанных звонков, написанных страниц, полученных заявок и т.д.
➖Список рабочих дел-минуток, которыми можно забивать небольшие свободные отрезки времени.
➖Список основных проектов, над которыми ты работаешь\хочешь работать.
➖Список основных отвлечений, которые мешают сосредоточиться. Знаешь врага в лицо - можешь его побороть.

Знаешь что-то ещё, что можно отслеживать? Расскажи об этом в чате!

​​Битва за смыслы

Свежий выпуск подкаста уже в свободном доступе! Героем этого эпизода стал Михаил Федоренко — государственный советник, предприниматель-эксперт и автор образовательных проектов.

У Михаила стаж 19 лет руководящей работы в больших системах. Среди них: Федеральная антимонопольная служба России, «Деловая среда» Сбербанка, WWF и Агентство стратегических инициатив. Кроме того, Михаил был министром госуправления, IT и связи Московской области.

Выпуск №118 посвящён двум важным темам: эффективное мышление и построение личной картины мира.

🔹С чего начинается личность?
🔹Как не жить по чужим лекалам?
🔹Что такое «смыслы третьего уровня»?
🔹Как научиться мыслить масштабно?
🔹Как создать сильную команду и стать её лидером?
🔹В чём разница между успешным и неуспешным человеком?

Михаил поделился своими мыслями по всем этим вопросам.

Слушай выпуск и читай полное описание по ссылке: https://willbedone.ru/battle/

Ментальное ожирение

— Что вы советуете почитать?
— Я советую подумать.

Это гостевой пост Натальи Бабаевой, основателя «Школы ченджеров», ex-директора по развитию издательства МИФ, выпускницы UC Berkley и гостьи 89 выпуска подкаста «Будет сделано!» 👇🏻

Когда меня спрашивают, что почитать, я испытываю сострадание. Мы и так все, как ослики, еле волочим ноги под гнетом длиннющих ридинг-листов. А меня просят довесить еще пару мешочков на бедолаг.

Мы забиваем информацией все обрезки времени. Его совсем не остается, чтобы подумать, то есть переработать «пищу для ума». Потреблять чей-то опыт, не собираясь его переваривать, все равно что прийти на pasta party, не собираясь бежать марафон.

Мы зарабатываем себе ментальное ожирение. Едим-едим инфу, а калории не используем. От такой пищи не польза, а вред. Информация ложится балластами на наши бока. Когда инфа действительно будет к столу, вы скажете себе «Я это уже читал».

Со мной работала очень начитанная девушка. Смотрю на ее ошибки и говорю:
— Тебе надо почитать вот эту книгу. Все по шагам.
— Я ее читала. Это моя любимая!

Я недоумевала: как получилось, что человек читал книгу, называет ее любимой, но ничего из рекомендаций не делает?

Мне кажется, баланс между почитать и подумать в нашей культуре дико нарушен. Я бы сказала на 20% потребления нужно 80% размышлений. На наших весах все в лучшем случае наоборот.

🔥 Читайте канал Натальи «Бабаева, к доске!»:https://t.me/changemarketing
Откровенно о выходе из найма, создании своей Школы ченджеров, о болях и кайфе хаотического этапа в разработке и продвижении продуктов.

Нейрохимия состояния потока

Когда ты находишься в потоке, мозг выделяет нейромедиаторы: норадреналин, дофамин, анандамид, серотонин и эндорфины. Все они влияют на производительность, способность к обучению, мотивацию и желание творить.

Почему состояние потока вызывает привыкание? И правда ли, что знаменитые 10 000 часов практики, необходимые для достижения мастерства, в потоке можно сократить аж вдвое?

Смотри видео на английском ниже или переходи по ссылке для просмотра с русскими субтитрами: https://youtu.be/dva1jWR3na8

И не пропусти предыдущие материалы на эту тему:

➖Что такое состояние потока
➖Индивидуальные триггеры
➖Командные триггеры

Всем, кто прочитал этот пост — мощного потока!

Нейрохимия состояния потока

Списки со справочной информацией

Вот мы всё о делах да о делах… Но сегодня в рубрике #язапишу речь о другом. Подкинем вам идеи для справочной информации, которую стоит один раз собрать и всегда иметь под рукой. Зачастую мы вспоминаем про неё только тогда, когда уже припрёт🙂

Смотри, что тебе может пригодится:

➖ Персональные данные: номер паспорта, ИНН, СНИЛС, номер страхового полиса, медицинской страховки и пр.
➖ Информация для непредвиденных ситуаций: адреса и телефона, куда можно обратиться в случае травмы, болезни, кражи; номера аварийных служб; телефон адвоката; телефон для блокировки банковской карты или связи со страховой компанией.
➖ Информация о ваших близких: номера телефонов друзей вашего ребёнка или родителей, сведения об их документах.
➖ Финансовые реквизиты: номера счетов, карт, электронных кошельков и пр.
➖ Cписок паролей от сайтов, социальных сетей, электронной почты. Например, в менеджере паролей: 1Password, Bitwarden.
➖ Список контактов важных людей: ФИО, номер телефона, e-mail.
➖ Чек-листы для отпуска или командировки.
➖ Информация о поездке: номера рейсов, маршруты, телефон и адрес проживания, телефон гида\встречающего и пр.
➖ Размеры одежды и обуви членов семьи.
➖ Дневник любимых цитат.
➖ Wish-листы членов семьи, чтобы не ломать голову над подарками.
➖ Список аффирмаций.
➖ Любимые рецепты.
➖ Сборник идей. Заметка в телефоне или блокнот, куда можно заносить свои мысли, результаты мозговых штурмов и т.д.
➖ Конспекты книг, курсов и вебинаров.
➖ Список сильных вопросов, которые помогут разобраться в себе.

Поделись в чате, какую ещё справочную информацию можно фиксировать. Обсудим!

Как работать с информационными потоками?

Недавно мы говорили о том, как работать с новой информацией и не свести cебя с ума бесконечными попытками разгрести завалы. Вот несколько идей, как получать только нужную и важную информацию:

1. Выделить общий или единственный inbox

Чем больше каналов, по которым нужно отслеживать информацию, тем сильнее рассеивается внимание. Чтобы минимизировать переключения, можно сделать следующее:

〰️ Собрать схожие источники\каналы в одну ленту: Feedly, Fever, NetVibes,NrewBlur.
〰️ Объединить мессенджеры с помощью сервиса-агрегатора: Pact, Livetex, JivoSite, Blinger.
〰️ Выбрать один-единственный канал для определённого типа информации. Например, вести переписку только в Skype, Telegram или Facebook.

2. Поставить временные ограничения на работу с каждым каналом

Можно надолго зависнуть, читая новостную ленту или общаясь в мессенджерах. Чтобы не тратить на это целую вечность, стоит обозначить время, которое ты можешь уделить каждому каналу.

✅Примеры: выделить блоки по 15-40 минут на чтение ленты или книги.

3. Провести дегустацию, селекцию и чистку информации

〰️ Дегустация. Подключаешь новый информационный канал и обозначаешь период (от недели до полугода), в течение которого будешь его «пробовать».
〰️ Селекция. После дегустации решаешь, полезен ли тебе этот канал и как ты будешь с ним работать далее.
〰️ Чистка. Избавляешься от наименее полезных источников информации раз в 2-3 месяца.

❗️ Важно поставить ограничение на количество каналов (например, не более 5 каналов по теме или не более 20 для всех). Тогда не будет соблазна запихнуть в категорию «Полезно» всё подряд и появится мотивация, чтобы строго фильтровать контент.

❗️Важно 2.0. Не складировать источники «на потом», надеясь, что когда-нибудь это пригодится. Сделай акцент на том, что нужно тебе сейчас и прямо влияет на достижение целей.

Не забудь прочитать пост о том, как сортировать информацию!

Ты следишь за той информацией, которую потребляешь?

👌🏻 Да, у меня есть своя система
👀 Нет, но хочу этим заняться
😎 Нет, мне и так хорошо

Три типа мышления

Андрей Курпатов выделяет 3 типа мышления, которые определяют наше поведение и отношение к людям. Расскажем о них и научим определять свой тип.

🔸 Центрист

Реалист, который стремится понять, что происходит на самом деле. Любит узнавать новое, разбираться в сути вещей и изучать отношения между явлениями. Склонен слишком много думать и углубляться в детали.

🔸 Конструктор

Рациональный человек, который всегда ищет причину и следствие. Иногда видит связи там, где их нет. Старается всё структурировать, ввести иерархию, классифицировать.

🔸 Рефлектор

Чутко чувствует мир и людей, воспринимает всё через отношение к себе. Ставит себя в центр реальности, любит привлекать внимание, самый социально-активный тип. Больше других любит приключения, азарт, яркие впечатления.

❗️В большинстве своём мы соединяем в себе все три типа, но какой-то из них является ведущим и задаёт тон.

Определить свой тип мышления и получить рекомендации насчёт пути к успеху и общения с людьми: https://3mind.ru/

Послушать выпуск с Андреем Курпатовым: https://willbedone.ru/illusion/

Как думаешь, какой тип у тебя ведущий?

☝🏻 Центрист
🧐 Конструктор
👁 Рефлектор

Дайджест привычек для хороших взаимоотношений

Что самое важное для построения гармоничных отношений с людьми? Правильно, это умение найти контакт с самим собой. Только счастливый человек может осчастливить кого-то ещё!
А если сам с собой ты уже разобрался, то вот что можно сделать для связи с другими:

➖ Говорить комплименты.
➖ Устраивать встречи c близкими людьми.
➖ Знакомиться с новыми людьми. Больше связей - больше возможностей!
➖ Активно слушать. Возьми за правило: встретился с другом - отложи телефон и посвяти другу своё внимание целиком.
➖ Отвечать на сообщения в течение суток. Выдели пару блоков в день, когда будешь проверять все мессенджеры.
➖ Развивать эмоциональный интеллект.
➖ Продумывать сложный, серьёзный разговор заранее.
➖ Устроить челлендж без жалоб, критики и ругани.
➖ Сделать паузу и отойти в сторону, если хочется сказать какую-нибудь гадость.
➖ Делать приятное людям.
➖ Познавать мир вместе с близкими.

На «Курсе Полезного Действия» мы работаем с привычками из всех возможных сфер жизни: работа, семья, отдых, саморазвитие и т.д. Если тебе нужна помощь во внедрении полезных привычек или ты не знаешь, как сбалансировать все сферы жизни, приходи на «КПД»!. Со всем поможем 💪🏻

Ты уделяешь достаточно внимания социальной сфере?

👌🏻 Да, я молодец
😔 Когда как, не регулярно
🙈 Нет, у меня с этим проблемы

Выбери менеджер задач!

Если ты всё ещё не пишешь списки дел, то мы идём к тебе!🙂 И сегодня расскажем о двух менеджерах задач, на которые стоит обратить внимание.

〰️ Todoist

Мультиплатформенность (Microsoft Windows, Apple Mac, iOS, Android), синхронизация со многими сервисами: Toggle, Google Drive, Google Maps, Slack и т.д.

В бесплатной версии: разбивка задач по проектам, подпроектам и приоритетам, быстрое добавление задач, повторяющиеся задачи (каждый понедельник, каждый месяц и т.д.)

В платной версии: просмотр выполненных задач, напоминания, теги, резервные копии, комментарии к задачам и возможность прикрепить файл.

❗️Некоторые полезные ништяки есть только в платной версии.

〰️ TickTick

Мультиплатформенность (Microsoft Windows, Apple Mac, iOS, Android), синхронизация с Google Maps.

В бесплатной версии: просмотр задач в режиме календаря, приоритезация задач, теги, умные списки, можно добавить время начала задач, встроенный таймер Помодоро, который можно привязать к задачам, виджеты для рабочего стола.

В платной версии: поддержка сторонних календарей, бесконечное количество списков и задач.

❗️Хуже, чем в Todoist, работает распознавание текста, нет двухсторонней синхронизации с Google Календарь, ограничено количество списков и задач в бесплатной версии.

Каким менеджером задач пользуешься ты?

🔥 Todost
☝🏻TickTick
👀 другим сервисом
🙈 вообще не пользуюсь

ТОП-10 привычек для счастья

Гостья выпуска №48 Алла Клименко составила список из 10 привычек, которые помогут стать счастливее. Среди них: упражнение «Зеркало», раздача «премий», техника «Привет, момент!» и ещё семь других, таких же классных.

Смотри подробности в видео 👇🏻

Что ещё сделать для своего счастья? Читай пост с кучей идей!

А выпуск с Аллой слушай по ссылке: https://willbedone.ru/happiness/

Ты счастлив?

😍 Конечно!
🙈Нет, чего-то не хватает

ТОП-10 привычек для счастья

Списки, чек-листы, трекеры желаний

Списки хотелок — это то, что любят составлять практически все. Классно же, согласись! А хотелок у нас бесконечное количество, так что без системы не обойтись. Мы для тебя её подготовили в рубрике #язапишу 😌

Вот что можно отмечать на тему желаний:

➖ Список вызовов или челлендж-лист: активности, которые проверяют тебя на прочность, которые не так просто сделать, но хочется. Например, прыгнуть с парашютом.
➖ Лайфлист или bucket list: список вещей, которые хочешь попробовать в этой жизни.
➖ Список стран, городов или мест, где ты хотел бы побывать или пожить.
➖ Список книг для прочтения и фильмов, сериалов для просмотра.
➖ Трекеры прочитанных книг и просмотренных фильмов\сериалов.
➖ Список концертов, музеев, фестивалей, спектаклей, выставок и других культурных мероприятий, которые хочешь посетить.
➖ Список блюд и напитков, которые хочешь съесть или приготовить.
➖ Список ресторанов или кафе, которые хочешь посетить.
➖ Список знаменитостей, с которыми ты бы хотел встретиться, сделать селфи, поговорить и пр.
➖ Список обучающих программ, курсов и вебинаров, которые хочешь пройти.

А можно просто сделать единый список желаний и пихать туда всё подряд 😃

Такой можно ввести в приложениях Youper или Дневник терапии.

У тебя есть список хотелок?

🏃🏼‍♂️ Бегу составлять!
🙌🏻 Да, я во всеоружии
🙈 Нет, я ничего не хочу

Мотивация для разных типов мышления

Неделю назад мы говорили о трёх типах мышления, которые определяют, как мы выражаем чувства, строим отношения с людьми и воспринимаем успех.

Как мотивировать себя, своих друзей, родителей, детей или сотрудников, исходя из их типа мышления?

🔸Центрист

Человек этого типа весьма социально мотивирован. Если он знает, что другие люди надеются на его помощь, что действие или бездействие подведёт кого-то или, наоборот, может спасти, то он обязательно сделает всё необходимое.

🔸Конструктор

Такому человеку интересна новая, трудная задача. Чем заковыристей, тем лучше. Конструктор любит разгадывать загадки и узнавать новое. Поэтому лучший способ замотивировать его — предложить сложное дело, бросить вызов.

🔸Рефлектор

Главные приоритеты Рефлектора — самореализация и похвала. Ему важно слышать, насколько он незаменимый, уникальный, как круто сделал свою работу. Пообещай ему все лавры мира — и Рефлектор горы свернёт.

Мы знаем, что секрет достижения целей состоит в том, чтобы делать последовательные и регулярные маленькие шаги.

Здесь нужна не столько мотивация, сколько дисциплина. Как выстроить личную систему эффективности и без остановки двигаться к целям? Как раз этому мы учим на «Курсе Полезного Действия».

Давай к нам на «КПД»!

Что больше всего мотивирует тебя?

💪🏻 Возможность помочь
🧠 Хитроумная задачка
👑 Шанс покрасоваться

Приложения для электронных заметок

Где вести конспекты? Где делать заметки, куда записывать идеи? Есть куча вариантов, выбирай самый удобный для себя.

✏️Evernote

Можно делиться с другими людьми, есть теги, история поиска и интеграция с другими приложениями, оптическое распознавание букв (можно сохранить скан с текстом и вбивать слова из него в поисковик), можно подписывать картинки.
➖ Нет многоуровневой иерархии.

✏️Ulysses

Одна из лучших систем организации заметок. Можно создавать иерархию из тысячи уровней, видеть заметки внутри всех папок и подпапок. Задавать конкретные параметры каждой конкретной папки: кастомный поиск, сортировка по тегам, архивации, входящим и дате создания.
➖ Только на Mac и iOs.

✏️Google keep

Милый и простой сервис. Доступен с браузера и любого девайса. Нехитрое, но эффективное оформление. Можно менять цвет заметок, чтобы визуально их различать. Хороший черновик для записей.
➖ Есть только один уровень тегов, нет никакой иерархии.

✏️Standard Notes

Всё, что ты пишешь, автоматически шифруется и доступ есть только у тебя. Несколько редакторов на выбор: обычный, марк-даун (позволяет редактировать текст с помощью символов), редактор кода. Можно выбрать отдельный редактор для каждой заметки. А также создать многоуровневые кастомные папки с тегами и создать кастомный поиск.
➖ Не поддерживает картинки, нельзя перетаскивать заметки между папками и тегами.

Выбирай тот сервис, который отвечает твоим нуждам, а если ничего из списка не подошло, загляни в пост ВКонтакте (https://vk.com/wall-121207333_2457), где мы рассказали ещё о 4 сервисах для заметок!

Ты ведёшь электронные заметки?

🙌🏻 Да!
😍 Нет, но хочу начать
⛔️ Неее, это не для меня

Начни действовать!

Стратегия в психологии, которая помогает перейти от определения цели к активным действиям — WOOP (Wish, Outcome, Obstacle, Plan): что ты хочешь, какой желаемый исход от действия, препятствие, план.

Эта стратегия состоит из двух шагов:

1. Контраст между результатами и преградами

Нужно представить, что ты хочешь получить, и внутренние препятствия, которые будут возникать на пути к цели.

Например, «я в идеальной форме, с кубиками пресса и подтянутой фигурой» и «я тот, кто хочет есть пончики с шоколадом по ночам».

Исследования показывают, что если ты осознаешь возможные трудности и морально готов к ним, то идти к цели проще, а результат достигается чаще. Осознай свои слабости!

2. Реализация намерений

➖определить, когда, как и где ты будешь совершать действия, которые приведут к цели;
➖придумать, что делать при столкновении с препятствиями.

Например, «я буду бегать по утрам в парке рядом с домом, а если на улице дождь, то выполню домашнюю тренировку» .

Если ты готов добиться желаемых результатов уже в этом году, то присоединяйся к «Курсу Полезного Действия»!

С 1 августа стоимость участия повысится. Успевай присоединиться по выгодной цене!

Заканчивается набор на самую дружелюбную программу отказа от сигарет

Если ты ждал особого знака, чтобы бросить курить – вот он! 5 августа стартует «Свобода от сигарет».

Что будет?

➖28 дней теории и практики (требуется 30 минут в день)
➖интересная и лёгкая работа над собой
➖ перестройка мышления и изменение отношения к сигаретам

Спойлер: в какой-то момент они просто перестанут быть нужны

Вот что написала участница текущего потока Марина после первой недели обучения:

💬💬💬
«Прошла первая неделя. Что удивило: я поняла, что процесс отказа от курения может быть управляемым. Как оказалось, раньше я просто не знала, что есть такой способ. Раньше я вообще не знала многого про себя и зависимость от курения, что пугало и вносило полную неопределенность в ситуации с бросанием.

Теперь появилась уверенность, как бы рельсы, на которые я встала, чтобы доехать до своей цели, и точно знаю, что это у меня получится. Уже сейчас я чувствую, что сигареты не нужны мне как раньше, что стоит ещё немного набраться сил, и я смогу отказаться от них легко.

А ещё появилось радостное предвкушение новой жизни. Такое ощущение, что изменятся не только привычки, но и многое другое, самое главное — мое отношение к себе».

Хочешь открыть новую, свободную от дыма главу своей жизни?
Запишись на «Свободу от сигарет»: https://willbedone.ru/sos/

🔥Стартуем в понедельник 5 августа

Списки, чек-листы, трекеры для планирования и целеполагания

Продолжаем рубрику #язапишу (ищи предыдущие посты по тегу!) и сегодня расскажем, какие записи и списки могут быть связаны с целями:

➖ список ценностей, жизненных принципов.
➖ список желаний, хотелок: вишлист, лайфлист.
➖ список важнейших сфер и направлений жизни в виде перечня, колеса баланса и пр.
➖ список целей на год, квартал, месяц, неделю.
➖ план на день и неделю.
➖ чек-лист для пересмотра целей.
➖ дневник памятных событий, мемуарник.
➖ список крупных проектов, которыми ты занимаешься или планируешь заняться.
➖ чек-лист для корректировки системы планирования.
➖ страница подведения итогов.
➖дневник достижений.
➖дневник рефлексии: что получилось, что нет, как это можно улучшить\исправить.

Расскажи в чате, какие списки по этой теме ты ведёшь! Будем черпать друг у друга идеи 😉

Как выбрать иностранный язык для изучения?

Представляем твоему вниманию методику Андрея Красовского. Она поможет тебе понять, нужен ли тебе реально иностранный язык или, если да, то какой учить.

4 критерия выбора иностранного языка:

1. Интерес к языку, положительные эмоции, связанные с ним. Иногда просто душа лежит, сам понимаешь 🙂
2. Интерес к стране\странам изучаемого языка, их культуре, традициям.
3. Возможности использования языка:
➖число носителей, с которыми ты можешь общаться в реальной жизни или в сети.
➖возможность и желание посещать страну/страны, где говорят на выбранном языке.
4. Наличие материалов, которые лично ты можешь использовать. Например, если ты пока говоришь и читаешь только на русском, то и учебники нужны на русском.

❗️Каждый критерий оценивается по 5-балльной шкале: 0 — совсем нет интереса, 5 — фанат языка! Максимальное количество баллов на каждый язык — 20.

После составления таблицы, скорее всего, нужно будет внести правки. Например, ты поймёшь, что какие-то языки ты любишь больше или меньше, вспомнишь детали из жизни\желаний\опыта и т.д.

Составляй свою таблицу и рассказывай в чате, что у тебя получилось, какой язык победил!

Ещё посты про иностранные языки:

➖ Базовые принципы изучения языка
➖ Что делать, если ты забыл или не знаешь значение слова?
➖ Как учить язык, если учебник надоел?