تکراری نبودن داده در اکسس ❌
.
👈قابلیتIndex: به طور معمول مقدار پیش فرض این گزینه No است. به این معنی که فیلد به عنوان شاخص در نظر گرفته نشود. با انتخاب گزینه (yes -Duplicates Ok)، فیلد مورد نظر به عنوان شاخص (Index) انتخاب می‌شود. فیلد شاخص برای سرعت بخشیدن به جستجو و مرتب سازی بسیار مفید است.
.
البته ایجاد شاخص ممکن است سرعت ثبت و ذخیره رکوردها را آهسته کند. در حالت (yes -Duplicates Ok) امکان ثبت مقادیر تکراری برای فیلد شاخص وجود دارد. برعکس انتخاب (yes-no Duplicates) امکان ثبت مقادیر تکراری برای فیلد شاخص را نمی‌دهد. درست مانند فیلدی که به عنوان کلید اصلی معرفی شده است.
.
🟪 @zaravandplus

شماره گذاری خودکار در اکسس
.
AutoNumber:
اگر نوع داده‌ فیلدی Auto number انتخاب شود این فیلد به صورت خودکار مقدار دهی می‌شود مثلا مقادیر این فیلد از عدد 1 شروع شده و افزایش می‌یابد یعنی کاربر در تعیین مقادیر این فیلد نقشی ندارد. مقدار این نوع داده به دو صورت تعیین می‌شود. یکی افزایشی (Increment) یعنی مقادیر از یک شروع شده و یک واحد یک واحد افزایش پیدا می‌کند و دیگری مقادیر تصادفی (Random) که خود Access یک عدد تصادفی برای این فیلد در نظر می‌گیرد.
.
🟪 @zaravandplus

🧮 محاسبات در اکسس 👇
.
👨🏻‍💻 هنگامی که یک فیلد محاسباتی را در اکسس ایجاد می کنید، در حقیقت یک فیلد جدید را به جدول خود اضافه کرده اید که بر اساس داده های موجود در آن رکورد یک سری محاسبات ریاضی مورد نظر شما را انجام می دهد. برای انجام این کار، ابتدا باید عبارت یا فرمول ریاضی مورد نظر خود را وارد کنید. متغیرهای این فرمول ریاضی همان نام فیلدهای جدول هستند. همچنین شما می توانید از علائم ریاضی رایج نیز در این فرمول استفاده کنید.
.
🟪 @zaravandplus

👨🏻‍🏫 پکیج آموزشی آفیس پلاس
( با تخفیف ویژه اعضای کانال تلگرام )

" جامع ترین پکیج یادگیری 0 تا 100 کامپیوتر در ایران ✅ "
.
🎥 8 دوره آموزشی + 9 کتاب چاپی 📚

Excel - Word - PowerPoint - Access - Windows
Internet & Email - Os Installation - IT

▪️ بیش از 65 ساعت ویدیوی آموزشی

🔹با تدریس : مهندس حامد زمانی

🖥️ قابلیت مشاهده در کامپیوتر ، لپ تاپ ، گوشی و ...

🖱️ پشتیبانی دائمی + آپدیت رایگان
.
⭕ قیمت اصلی دوره : 5/180/000 ت

✅ قیمت با تخفیف امشب 💥 : فقط 2/790/000 ت
( ظرفیت تخفیف : ویژه فقط 4 نفر دیگر )

💳 کارت به کارت 👇🏻
5041-7210-4144-4853
حامد زمانی بابگهری

📱 شماره WhatsApp پشتیبانی و ارسال رسید پرداخت :
09201419588

+ کتاب هدیه 🎁 " کلید میانبرهای ویندوز "

👈 لیست کشویی در اکسس ✅
.
حتما تا به حال برای ثبت نام در سایت ها، ساخت ایمیل و یا خرید اینترنتی فرم های ثبت نام را پر کرده اید. بعضی از فیلدهای فرم ها به جای وارد کردن اطلاعات، با کلیک روی آن فیلد منوی کشویی برایتان باز می شود. کافیست از گزینه های موجود یکی را انتخاب کنید. مثل منوی جنسیت در فرم ساخت ایمیل، منوی انتخاب نوع ارسال کالا، منوی انتخاب نوع اکانت اشتراک و ….
.
😎 در نرم افزار مایکروسافت اکسس هم امکان ساخت این نوع منوهای کشویی وجود دارد. در ادامه با زراوند پلاس همراه باشید تا نحوه ساخت منوی کشویی در اکسس را تنها با چند کلیک بیاموزید.
.
🟪 @zaravandplus

کد ملی 10 رقمی در اکسس 👨🏻‍💻
.
آیا تا به حال برایتان پیش آمده فرم ثبت نام یا خرید اینترنتی که پر کرده اید و در زمان ثبت اطلاعات یا خرید با خطایی روبرو شوید؟ مثلا اشتباها کد ملی تان را دوازده رقمی وارد کرده اید و سیستم به شما این پیغام خطا را می دهد: “لطفا کد ملی 10 رقمی را وارد نمایید.”

👈 شما در مورد بالا داده نامعتبری وارد کرده اید و سیستم این خطا را با نمایش پیغامی به شما هشدار می دهد. در نرم افزار اکسس نیز این امکان وجود دارد که برای داده های هر فیلد، یک قانون تعیین کنید تا داده های وارد شده نسبت به آن اعتبار سنجی شوند و در صورت عدم تایید، پیغام مربوط به آن نمایش داده شود.
.
✅ در این ویدیوی آموزشی با زراوند پلاس همراه باشید تا نحوه تنظیم قانون اعتبار سنجی (Validation Rule) و پیغام خطا را در اکسس بیاموزید.
.
🟪 @zaravandplus

چک باکس در اکسس
.
این نوع از داده ها برای ذخیره کردن مقادیری که حالت منطقی دارند و در آن واحد فقط می تواند یکی از دو حالت بله یا خیر را داشته باشد کاربرد دارد.
.
در واقع در این فیلد از کاربر سوالی پرسیده می شود که پاسخ آن سوال یا مثبت است یا منفی و یا کلمه خیر است یا بله.
.
انتخاب این نوع از داده یک چک باکس را در محیط کاری جدول در اختیار ما می گذارد که تیک زدن چک باکس به معنای کلمه “بلی” و خالی گذاشتن آن به معنای “خیر” است .
.
🟪 @zaravandplus

پیغام درون سلول در اکسس
.
مشخصه های Format و InputMask پيچيده ترين خاصه هاي هر فيلد هستند که به نام های شکل و قالب ورودی نیز شناخته می شوند. به عبارت ديگر ، هنگامي كه نحوه نمايش و ورود داده با استفاده از اين خاصه ها را يادمي گيريد چنان است كه گويي زبان جديدي را فرامي گيريد. اينكه اكسس چگونه داده هايوارد شده در فيلد را نمايش دهد، توسط فيلد خاصه Format تعيين مي شود و خاصه Input Mask چگونگي ورود داده در فيلد را تعيين مي كند.
.
🟪 @zaravandplus

⚠️ اطلاعیه :

⏰ وبینار رايگان آموزش نرم افزار Excel ساعت 8 شروع می شود ...

🖱️ هم اکنون می توانید از طریق لینک زیر وارد وبینار شوید :

https://B2n.ir/webexcel

💠 دکمه میهمان بزنید

و تا ساعت 8 ، جهت شروع وبینار منتظر باشید 🙏

❌❌❌

👨🏻‍🏫 وبینار رايگان آموزش نرم افزار Excel شروع شد ... ✅

🖱️ از طریق لینک زیر وارد وبینار شوید :

https://B2n.ir/webexcel

💠 دکمه میهمان بزنید

❌❌❌

🔑 کلید اصلی در اکسس
.
👈 هر جدول باید دارای یک فیلد یا ترکیبی از فیلدها باشد که در هر رکورد مقدار یکتا و منحصر به فردی داشته باشند. این مقدار یکتا معمولا یک شماره شناسائی یا شناسه است. مثل کدپرسنلی ، شماره کتاب ، کد ملی یا شماره ی سریال . البته فیلدی که به عنوان کلید اصلی در نظر گرفته می شود الزاما از نوع عددی نیست . در بانک اطلاعاتی این مقدار یکتا در جدول فیلد کلید اصلی نامیده می شود. Access از این فیلد (یا فیلدها) برای ایجاد ارتباط بین جداول استفاده می کند.
.
🟪 @zaravandplus

تبدیل اکسس به اکسل
.
فرض کنید که در اکسس یک جدول دارید شامل ۱۰۰۰ ردیف از اطلاعات . حالا می خواهید از این اطلاعات خود در قالب نمودار استفاده کنید .

البته که در خود اکسس امکاناتی برای تهیه نمودار وجود دارد .

اما مسئله ای که هست این است که نمی توان و اصلا نباید هم از اکسس این توقع را داشته باشید که بتواند برای شما نمودارهای حرفه ای را ایجاد کند .چون اصلا کار اکسس این نیست و برای این کار ایجاد نشده است .

ولی بهترین نموداری که اغلب از آن برای ایجاد و مدیریت اطلاعات در قالب نمودارها استفاده می شود نرم افزار اکسل است . اکسل به راحتی می تواند نمودارهای مختلف را در فرمت های متفاوت برای ما ایجاد کند .

اما اینکه این اطلاعات را چطور به اکسل منتقل کنیم خودش می تواند یک سوال باشد .

این تنها یک مورد از چندین و چند موردی بود که می توان به آن اشاره کرد که نیاز به گرفتن خروجی اطلاعات از اکسس داریم . امروز این قضیه را بهانه ای برای آموزش نرم افزار اکسس خود قرار می دهیم .

🟪 @zaravandplus

تبدیل اکسل به اکسس
.
در ابتدا این نکته حائز اهمیت است که بدانید هر چیزی در فایل اکسل قابلیت انتقال به Access را ندارد و در این خصوص با محدودیتهائی روبرو هستید که در ادامه به آنها پرداخته می شود:
.
شما تنها قادر به انتقال یک کاربرگ (WorkSheet) از فایل اکسل میباشید و نمیتواند کل فایل (WorkBook) را همزمان به Access انتقال دهید.
شما میتوانید 225 ستون (Column) از هر WorkSheet را به جداول Access انتقال دهید و اگر کاربرگ شما حاوی تعداد بیشتری ستون می باشد و شما به آنها نیز احتیاج دارید، میتوانید ستونهای اضافی را به یک جدول جدید انتقال دهید.
شما نمیتوانید فرمولها را از اکسل به اکسس منتقل کنید بلکه تنها قادر به انتقال نتایج فرمولها میباشید.
اگر در اکسل از تصویر استفاده نموده اید، قادر به انتقال آنها نخواهید بود.
.

🟪 @zaravandplus

🔐پسورد روی فایل های اکسس 🖱️
.
👈 مراحل رمزگذاری :

بانک اطلاعات را در حالت اختصاصی باز کنید.

چگونه می توانم یک پایگاه داده را در حالت اختصاصی باز کنم؟

در برگه File ، گزینه Open را بزنید.

در کادر محاوره ای Open ، پرونده ای را که می خواهید باز کنید مرور کنید و سپس پرونده را انتخاب کنید.

بر روی فلش کنار دکمه Open کلیک کرده و سپس بر روی Open Exclusive کلیک کنید . شکل زیر منو را نشان می دهد.

در برگه File ، بر روی Info (اطلاعات) کلیک کرده و سپس روی رمزگذاری با رمز کلیک کنید. تنظیم رمز عبور پایگاه داده کادر محاوره ای ظاهر می شود.
رمزعبور خود را در جعبه رمز عبور تایپ کنید ، دوباره آن را در کادر تأیید تایپ کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید.
برای آموزش بهتر مراحل را مانند ویدیوی آموزشی دنبال کنید.
.
🟪 @zaravandplus

ارتباط جدول در اکسس
.
ارتباط بین جداول در اکسس به شما اجازه می دهد یک سری روابط بین جداول ایجاد کنید تا بتوانید داده های مورد نظر خود را در جداول متعدد جستجو کنید.

در اصطلاحات مربوط به پایگاه های داده ، یک Relationship به وضعیتی می گویند که جداول چندگانه ممکن است شامل داده های مرتبطی باشند که توسط یک فیلد مشترک با یکدیگر ارتباط دارند .

ارتباط بین جداول در اکسس
یک رابطه شامل یک جدول والد و یک جدول فرزند است. جدول فرزند با داشتن یک فیلد که با جدول والد مطابقت دارد به جدول والد رجوع می کند. فیلد جدول فرزند به عنوان کلید خارجی شناخته می شود. فیلد جدول والد کلید اولیه است.

در یک Relationship ، هر داده ای که در فیلد کلید خارجی جدول فرزند وارد شده است ، باید با مقداری از فیلد کلید اولیه جدول والد منطبق باشد.

با اطمینان از اینکه داده های کلید خارجی مطابق با داده های کلید اولیه هستند، می دانیم که تمام پیشینه ها در جدول فرزند یک پیشینه مرتبط در جدول والد دارند.

بنابراین می توانیم رابطه ی یک به چند را بین جدول آلبوم ها و هنرمندان ایجاد کنیم
🟪 @zaravandplus

مشکل اکسس در نام رکورد در ارتباط
.
در اکسس و هنگام استفاده از کنترل ComboBox، ممکن است با مشکلات مربوط به نام رکورد مواجه شوید، به طوری که عنوان موجود در کنترل ComboBox با نام رکوردی که انتخاب شده است مطابقت نداشته باشد. برای حل این مشکل، می‌توانید از کپشن‌های زیر استفاده کنید:

در طراحی فرم خود، به جای استفاده از نام رکورد به عنوان مقدار نمایش داده شده در کنترل ComboBox، از یک شناسه یکتا برای هر رکورد استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید شناسه یکتای هر رکورد را در یک ستون مخصوص آن ذخیره کنید و سپس نمایش دادن شناسه به عنوان مقدار کنترل ComboBox را انجام دهید. به این ترتیب، نام رکورد در کنترل ComboBox نمایش داده نمی‌شود و مشکل نام رکورد برطرف می‌شود.
.
🟪 @zaravandplus

کوئری اکسس چیست ؟

کلمه کوئری یا همان Query در اکسس به معنای “پرس و جو ” و یا ” جستجو ” ترجمه شده است .

همان گونه که از معنای لغوی این کلمه بر می آید کار یک کویری جست و جو و یافتن اطلاعات مورد نظر کاربر از داخل خیل اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی می باشد .

حال این اطلاعات می تواند از یک جدول و یا بطور همزمان از چندین و چند جدول استخراج و بنا به در خواست کاربر به وی نمایش داده شود .

البته علاوه بر اینکه جداول می توانند نقش تامین کننده اطلاعات را برای کوئری ها داشته باشند خود کوئری ها نیز می توانند این نقش را برعهده بگیرند .

این بدین معناست که یک کوئری می تواند از روی یک کوئری دیگر ایجاد شود .

این امر در بسیاری از موارد می تواند راهگشا باشد که در این ویدیوی آموزشی به آن پرداخته خواهد شد.
.
🟪 @zaravandplus

کوئری دیزاین چیست؟
.
موضوع امروز مطلب ما select Query در اکسس و نحوه کار با آن می باشد.

کوئری ، پرس و جو ، Query  و واژگانی از این دست چیزهایی هستند که به وفور در حین فراگیری نرم افزار اکسس با آنها سر و کار دارید .

محال است که منبع آموزشی را مطالعه بکنید و مطلبی را در خصوص این واژه ها در  خصوص این واژه ها را در آنها مطالعه نکنید .

هر کدام از این منابع به نحوی سعی می کنند معنا و مفهوم این واژه ها را بطور کامل بیان کنند و کاربر را با کاربرد این واژه ها در محیط اکسس آشنا کنند .
.
🟪 @zaravandplus

پرس و جو کد ملی با کوئری
.
کلمه Query اصطلاحی است که اشاره به کلمه “ًQueerer ” در زبان انگلیسی دارد .

کلمه Query را در زبان فارسی به صورت “پرس و جو ” یا “جست و جو ” ترجمه می کنند .

Query در اکسس اشاره به یکی از اشیای بسیار مهم و کاربردی در آن دارد .

ما در اکسس ۶ شی مختلف دارم .

لیستی از این اشیا شامل موارد زیر است :

– جدول ها

– فرمها

– کوئری ها

– گزارش ها

– ماکروها

– ماژول ها

هر کدام از این اشیا کاربرد مختص به خود را دارند و پرداختن به هر کدام از آنها و آشنایی با نحوه عملکرد آنها خود مطالب جداگانه ای را می طلبد .

اما امروز می خواهیم فقط راجع به کوئری کد ملی صحبت کنیم
.
🟪 @zaravandplus

آموزش اکسس
.
یک کوئری از نوع Append Query کاری که انجام می دهد این لست که ابتدا اطلاعاتی را از یک یا چند جدول جستجو نموده و آنها را پیدا می کند .

در گام بعدی این اطلاعاتی را که پیدا کرد به مجموع اطلاعاتی که از قبل در یک جدول ذخیره شده اند اضافه می کند .

حال این جدول هدف می تواند جدولی باشد که در همین بانک اطلاعاتی که در حال کار کردن با آن هستیم وجود داشته باشد یا اینکه جدولی باشد که در خارج از بانک اطلاعاتی ما و در فایل اکسس دیگری وجود دارد .

در این بین می توان با اعمال شرطهای متعدد این فرآیند را کنترل نمود تا به بهترین نحو ممکن به سرانجام برسد .
.
🟪 @zaravandplus