نحوه ایمیل زدن از دیدگاه یکی از اساتید دپارتمان علوم کامپیوتر دانشگاه ویرجینیا
http://www.cs.virginia.edu/~evans/advice/prospective.html
#email #contact
http://www.cs.virginia.edu/~evans/advice/prospective.html
#email #contact
www.cs.virginia.edu
Advice for Prospective Students
Advice for Students Applying to PhD Programs
Forwarded from Y๏ยภєร
#Email #Tracker #میل_ترکر
سرویس‌های ردیابی #ایمیل، انواع، نحوه عملکرد، مزایا و معایب
بسیاری از اپلیکیشن‌های جدید ارتباطی از قبیل تلگرام، واتس‌اپ و ... امکان مشاهده وضعیت پیام را برای شما فراهم می‌کنند و شما متوجه خوانده‌شدن پیام‌تان توسط گیرنده می‌شوید.
اگرچه این ویژگی به طور مستقیم برای ارسال ایمیل وجود ندارد، با نصب یک افزونه بر روی مرورگر خود می‌توانید بفهمید ایمیل‌های شما دقیقا در چه زمان‌هایی و در چه سیستم‌عامل‌هایی باز شده‌اند. همچنین در صورتی که لینکی داخل ایمیل شما باشد، تعداد دفعاتی که روی هر لینک کلیک شده و زمان‌های دقیق آن‌ها نیز قابل تشخیص می‌باشد. در ادامه چند مورد از این افزونه‌ها، نحوه عملکرد و ویژگی‌های آن‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهیم:
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 نحوه عملکرد:
عموما نحوه عملکرد این سرویس‌ها به این صورت است که یک تصویر با سایز صفر پیکسل (و در ظاهر، مخفی) در ابتدای تمام ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید قرار می‌دهند. زمانی که گیرنده، ایمیل شما را باز کند ابتدا تصویر مربوطه (که برای هر ایمیل، لینک منحصر به فردی دارد) لود شده و با هر بار باز شدن ایمیل و در نتیجه لود شدن تصویر، میل‌ترکر متوجه باز شدن ایمیل شما شده و گزارش آن را شامل زمان، محل، سیستم‌عامل و... برای شما ثبت می‌نماید.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 نکات عمومی استفاده از میل‌ترکرها (MailTracker):
۱- بعضی از میل‌سرورها یا خود افراد ممکن است برای امنیت بیشتر یا مصرف ترافیک اینترنت کمتر در موبایل و تبلت، لود شدن اتوماتیک عکس‌های ایمیل‌ها را غیرفعال کرده باشند و برای لود شدن عکس‌ها، گیرنده باید show images را بزند. در این موارد، علی‌رغم خوانده شدن ایمیل، شما گزارشی دریافت نخواهید کرد.
ضمنا گیرنده با توجه به مشاهده پیغام show images و مخفی بودن تصویر، (در صورت آشنایی با نحوه عملکرد میل‌ترکرها) ممکن است متوجه استفاده شما از ترکر بشود.
۲- زمانی‌که لینکی در ایمیل شما وجود داشته باشد، گیرنده به صورت Redirect و از طریق سایت میل‌ترکر وارد لینک شما می‌شود و ممکن است متوجه نام میل‌ترکرها در ابتدای لینک شما بشود!
همچنین اگر گیرنده، ایمیل شما را به صورت quote text جواب می‌دهد، لینک‌های redirect شده شما که در ابتدای آن‌ها نام میل‌ترکر وجود دارد کاملا قابل مشاهده هستن.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 معرفی چند میل‌ترکر:
1⃣ #MailTrack
یکی از بهترین میل‌ترکرهایی که برای استفاده معمول، عملکرد قابل قبولی دارد و امکان ترک کردن نامحدود ایمیل‌ها و لینک‌ها را بصورت رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد. این سرویس برای Gmail و Yahoo قابل استفاده و افزونه (Extension) آن برای Firefox ،Chrome و Opera از طریق لینک زیر قابل دانلود می‌باشد:
🔗 http://mailtrack.io
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
2⃣ #Yesware
دانلود افزونه در لینک زیر:
🔗 http://www.yesware.com
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
3⃣ #GetNotify
علاوه بر روش فوق، با GetNotify از یک روش دیگر نیز می‌توانید بهره‌مند شوید.
برای این کار، کافی است در پایان آدرس ایمیل گیرنده، "getnotify.com." را اضافه کنید.
👈 نکات استفاده از این روش:
۱- تصویری داخل ایمیل شما قرار نمی‌گیرد و از این طریق قابل تشخیص نیست و حتی در صورت لود نشدن عکس‌ها، باز هم می‌توانید متوجه خوانده‌شدن ایمیل شوید.
۲- امکان ترک کردن لینک‌های داخل ایمیل وجود ندارد و لینک‌های شما redirect نمی‌شوند.
۳- تنها مجاز به ارسال ۵ ایمیل در روز با استفاده از این روش هستید.
۴- بعضی میل‌سرورها ایمیل‌های ارسالی و دریافتی از این طریق را فیلتر می‌کنند و ممکن است ایمیل شما اصلا توسط گیرنده دریافت نشود ولی وضعیت آن در داشبورد شما، Delivered باشد!
۵- اگر گیرنده شما از Gmail یا Hotmail استفاده کند، محل و سایر اطلاعات مربوط به سرور سرویس‌دهنده (مثلا گوگل) را درنظر می‌گیرد و نمی‌تواند اطلاعات صحیح گیرنده را در اختیار قرار دهد.
۶- حتی اگر ایمیل شما فیلتر نشود، گیرنده می‌تواند متوجه شود ایمیل شما غیرمسقیم ارسال شده (مثلا به جای gmail.com از email81.com یا یک لینک غیرعادی ارسال شده!)
۷- ایمیل شما در حالت عادی که با Gmail ارسال می‌کنید، Encrypt می‌شود. اما در این حالت بدون Encryption ارسال می‌گردد.
🔗 http://www.getnotify.com
سرویس‌های ردیابی #ایمیل، انواع، نحوه عملکرد، مزایا و معایب
بسیاری از اپلیکیشن‌های جدید ارتباطی از قبیل تلگرام، واتس‌اپ و ... امکان مشاهده وضعیت پیام را برای شما فراهم می‌کنند و شما متوجه خوانده‌شدن پیام‌تان توسط گیرنده می‌شوید.
اگرچه این ویژگی به طور مستقیم برای ارسال ایمیل وجود ندارد، با نصب یک افزونه بر روی مرورگر خود می‌توانید بفهمید ایمیل‌های شما دقیقا در چه زمان‌هایی و در چه سیستم‌عامل‌هایی باز شده‌اند. همچنین در صورتی که لینکی داخل ایمیل شما باشد، تعداد دفعاتی که روی هر لینک کلیک شده و زمان‌های دقیق آن‌ها نیز قابل تشخیص می‌باشد. در ادامه چند مورد از این افزونه‌ها، نحوه عملکرد و ویژگی‌های آن‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهیم:
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 نحوه عملکرد:
عموما نحوه عملکرد این سرویس‌ها به این صورت است که یک تصویر با سایز صفر پیکسل (و در ظاهر، مخفی) در ابتدای تمام ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید قرار می‌دهند. زمانی که گیرنده، ایمیل شما را باز کند ابتدا تصویر مربوطه (که برای هر ایمیل، لینک منحصر به فردی دارد) لود شده و با هر بار باز شدن ایمیل و در نتیجه لود شدن تصویر، میل‌ترکر متوجه باز شدن ایمیل شما شده و گزارش آن را شامل زمان، محل، سیستم‌عامل و... برای شما ثبت می‌نماید.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 نکات عمومی استفاده از میل‌ترکرها (MailTracker):
۱- بعضی از میل‌سرورها یا خود افراد ممکن است برای امنیت بیشتر یا مصرف ترافیک اینترنت کمتر در موبایل و تبلت، لود شدن اتوماتیک عکس‌های ایمیل‌ها را غیرفعال کرده باشند و برای لود شدن عکس‌ها، گیرنده باید show images را بزند. در این موارد، علی‌رغم خوانده شدن ایمیل، شما گزارشی دریافت نخواهید کرد.
ضمنا گیرنده با توجه به مشاهده پیغام show images و مخفی بودن تصویر، (در صورت آشنایی با نحوه عملکرد میل‌ترکرها) ممکن است متوجه استفاده شما از ترکر بشود.
۲- زمانی‌که لینکی در ایمیل شما وجود داشته باشد، گیرنده به صورت Redirect و از طریق سایت میل‌ترکر وارد لینک شما می‌شود و ممکن است متوجه نام میل‌ترکرها در ابتدای لینک شما بشود!
همچنین اگر گیرنده، ایمیل شما را به صورت quote text جواب می‌دهد، لینک‌های redirect شده شما که در ابتدای آن‌ها نام میل‌ترکر وجود دارد کاملا قابل مشاهده هستن.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 معرفی چند میل‌ترکر:
1⃣ #MailTrack
یکی از بهترین میل‌ترکرهایی که برای استفاده معمول، عملکرد قابل قبولی دارد و امکان ترک کردن نامحدود ایمیل‌ها و لینک‌ها را بصورت رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد. این سرویس برای Gmail و Yahoo قابل استفاده و افزونه (Extension) آن برای Firefox ،Chrome و Opera از طریق لینک زیر قابل دانلود می‌باشد:
🔗 http://mailtrack.io
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
2⃣ #Yesware
دانلود افزونه در لینک زیر:
🔗 http://www.yesware.com
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
3⃣ #GetNotify
علاوه بر روش فوق، با GetNotify از یک روش دیگر نیز می‌توانید بهره‌مند شوید.
برای این کار، کافی است در پایان آدرس ایمیل گیرنده، "getnotify.com." را اضافه کنید.
👈 نکات استفاده از این روش:
۱- تصویری داخل ایمیل شما قرار نمی‌گیرد و از این طریق قابل تشخیص نیست و حتی در صورت لود نشدن عکس‌ها، باز هم می‌توانید متوجه خوانده‌شدن ایمیل شوید.
۲- امکان ترک کردن لینک‌های داخل ایمیل وجود ندارد و لینک‌های شما redirect نمی‌شوند.
۳- تنها مجاز به ارسال ۵ ایمیل در روز با استفاده از این روش هستید.
۴- بعضی میل‌سرورها ایمیل‌های ارسالی و دریافتی از این طریق را فیلتر می‌کنند و ممکن است ایمیل شما اصلا توسط گیرنده دریافت نشود ولی وضعیت آن در داشبورد شما، Delivered باشد!
۵- اگر گیرنده شما از Gmail یا Hotmail استفاده کند، محل و سایر اطلاعات مربوط به سرور سرویس‌دهنده (مثلا گوگل) را درنظر می‌گیرد و نمی‌تواند اطلاعات صحیح گیرنده را در اختیار قرار دهد.
۶- حتی اگر ایمیل شما فیلتر نشود، گیرنده می‌تواند متوجه شود ایمیل شما غیرمسقیم ارسال شده (مثلا به جای gmail.com از email81.com یا یک لینک غیرعادی ارسال شده!)
۷- ایمیل شما در حالت عادی که با Gmail ارسال می‌کنید، Encrypt می‌شود. اما در این حالت بدون Encryption ارسال می‌گردد.
🔗 http://www.getnotify.com
#نمونه #ایمیل نوشته شده توسط استاد سابق دانشگاه اورگون و ایلینویز
#email #sample
“Dear Professor XXX,
I am a student at XXX College with a major in xxx. I am a [junior] and will be graduating next May. I have a [4.0 GPA] and experience in our college’s [summer program in xxx/internship program in xxx/Honors College/etc.].
I am planning to attend graduate school in xxx, with a focus on xxx. In one of my classes, “xxx,” which was taught by Professor XXX, I had the chance to read your article, “xxxx.” I really enjoyed it, and it gave me many ideas for my future research. I have been exploring graduate programs where I can work on this topic. My specific project will likely focus on xxxx, and I am particularly interested in exploring the question of xxxxx.
I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether you are currently accepting graduate students. If you are, would you willing to talk to me a bit more, by email or on the phone, or in person if I can arrange a campus visit, about my graduate school plans? I have explored your department’s graduate school website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on xx and xx, but I still have a few specific questions about xx and xxx that I’d like to talk to you about.
I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me. Thanks very much,
Sincerely,
XX XXX
#email #sample
“Dear Professor XXX,
I am a student at XXX College with a major in xxx. I am a [junior] and will be graduating next May. I have a [4.0 GPA] and experience in our college’s [summer program in xxx/internship program in xxx/Honors College/etc.].
I am planning to attend graduate school in xxx, with a focus on xxx. In one of my classes, “xxx,” which was taught by Professor XXX, I had the chance to read your article, “xxxx.” I really enjoyed it, and it gave me many ideas for my future research. I have been exploring graduate programs where I can work on this topic. My specific project will likely focus on xxxx, and I am particularly interested in exploring the question of xxxxx.
I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether you are currently accepting graduate students. If you are, would you willing to talk to me a bit more, by email or on the phone, or in person if I can arrange a campus visit, about my graduate school plans? I have explored your department’s graduate school website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on xx and xx, but I still have a few specific questions about xx and xxx that I’d like to talk to you about.
I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me. Thanks very much,
Sincerely,
XX XXX
در زبان انگلیسی و برای انجام مکاتبات، چند انتخاب وجود داره:
1- Dear Dr. [Last Name],
رسمی و محترمانه
2- Dear Professor [Last Name],
رسمی و محترمانه، فقط برای افرادی که دارای رتبۀ استاد تمام هستند.
3- Dear [First Name] [Last Name],
رسمی و محترمانه، برای مخاطبی که استاد نیست؛ یعنی کارمندان دانشگاه در هر جایگاه و مقام
4- Dear [First Name],
غیر رسمی و تا حدودی دوستانه؛ در مواقع رسمی به هیچ وجه توصیه نمی شود.
5- Dear Sir/Madam,
رسمی و محترمانه برای مواقعی که مخاطب شما مشخص نیست یا نام او را نمی دانید.
* & *
برای انتهای ایمیل هم انتخاب های مختلفی وجود دارد:
1- Sincerely yours,
محترمانه و رسمی، عمدتاً American Style
2- Yours faithfully,
محترمانه و رسمی، عمدتاً British Style
3- Yours sincerely,
محترمانه و رسمی، عمدتاً British Style
✅ نکته: زمانی که ایمیل/نامه با Dear Sir/Madam شروع می شود، انتهای ایمیل/نامه باید از Yours faithfully استفاده کنید.
#email #ایمیل #مکاتبه
1- Dear Dr. [Last Name],
رسمی و محترمانه
2- Dear Professor [Last Name],
رسمی و محترمانه، فقط برای افرادی که دارای رتبۀ استاد تمام هستند.
3- Dear [First Name] [Last Name],
رسمی و محترمانه، برای مخاطبی که استاد نیست؛ یعنی کارمندان دانشگاه در هر جایگاه و مقام
4- Dear [First Name],
غیر رسمی و تا حدودی دوستانه؛ در مواقع رسمی به هیچ وجه توصیه نمی شود.
5- Dear Sir/Madam,
رسمی و محترمانه برای مواقعی که مخاطب شما مشخص نیست یا نام او را نمی دانید.
* & *
برای انتهای ایمیل هم انتخاب های مختلفی وجود دارد:
1- Sincerely yours,
محترمانه و رسمی، عمدتاً American Style
2- Yours faithfully,
محترمانه و رسمی، عمدتاً British Style
3- Yours sincerely,
محترمانه و رسمی، عمدتاً British Style
✅ نکته: زمانی که ایمیل/نامه با Dear Sir/Madam شروع می شود، انتهای ایمیل/نامه باید از Yours faithfully استفاده کنید.
#email #ایمیل #مکاتبه
jafree2016.pdf
157.1 KB
How to approach supervisors for research opportunities
مقاله ای از دانشجویان مدرسه پزشکی
UCL
Online: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S204908011600025X
#email #supervisor #ایمیل
#first_email #contact #مکاتبه
مقاله ای از دانشجویان مدرسه پزشکی
UCL
Online: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S204908011600025X
#email #supervisor #ایمیل
#first_email #contact #مکاتبه