https://www.coursera.org/learn/professional-emails-english#
#mail #email #میل

#Email #Contact #ResarchStudent #Master #Phd #Advises

#4tips #email #professor #Guide

#email #follow 👆👆👆

نحوه ایمیل زدن از دیدگاه یکی از اساتید دپارتمان علوم کامپیوتر دانشگاه ویرجینیا
http://www.cs.virginia.edu/~evans/advice/prospective.html

#email #contact

#Email #Tracker #میل_ترکر

سرویس‌های ردیابی #ایمیل‌، انواع، نحوه عملکرد، مزایا و معایب

بسیاری از اپلیکیشن‌های جدید ارتباطی از قبیل تلگرام، واتس‌اپ و ... امکان مشاهده وضعیت پیام را برای شما فراهم می‌کنند و شما متوجه خوانده‌شدن پیام‌تان توسط گیرنده می‌شوید.
اگرچه این ویژگی به طور مستقیم برای ارسال ایمیل وجود ندارد، با نصب یک افزونه بر روی مرورگر خود می‌توانید بفهمید ایمیل‌های شما دقیقا در چه زمان‌هایی و در چه سیستم‌عامل‌هایی باز شده‌اند. همچنین در صورتی که لینکی داخل ایمیل شما باشد، تعداد دفعاتی که روی هر لینک کلیک شده و زمان‌های دقیق آن‌ها نیز قابل تشخیص می‌باشد. در ادامه چند مورد از این افزونه‌ها، نحوه عملکرد و ویژگی‌های آن‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهیم:
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 نحوه عملکرد:

عموما نحوه عملکرد این سرویس‌ها به این صورت است که یک تصویر با سایز صفر پیکسل (و در ظاهر، مخفی) در ابتدای تمام ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید قرار می‌دهند. زمانی که گیرنده، ایمیل شما را باز کند ابتدا تصویر مربوطه (که برای هر ایمیل، لینک منحصر به فردی دارد) لود شده و با هر بار باز شدن ایمیل و در نتیجه لود شدن تصویر، میل‌ترکر متوجه باز شدن ایمیل شما شده و گزارش آن را شامل زمان، محل، سیستم‌عامل و... برای شما ثبت می‌نماید.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 نکات عمومی استفاده از میل‌ترکرها (MailTracker):

۱- بعضی از میل‌سرورها یا خود افراد ممکن است برای امنیت بیشتر یا مصرف ترافیک اینترنت کمتر در موبایل و تبلت، لود شدن اتوماتیک عکس‌های ایمیل‌ها را غیرفعال کرده باشند و برای لود شدن عکس‌ها، گیرنده باید show images را بزند. در این موارد، علی‌رغم خوانده شدن ایمیل، شما گزارشی دریافت نخواهید کرد.
ضمنا گیرنده با توجه به مشاهده پیغام show images و مخفی بودن تصویر، (در صورت آشنایی با نحوه عملکرد میل‌ترکرها) ممکن است متوجه استفاده شما از ترکر بشود.

۲- زمانی‌که لینکی در ایمیل شما وجود داشته باشد، گیرنده به صورت Redirect و از طریق سایت میل‌ترکر وارد لینک شما می‌شود و ممکن است متوجه نام میل‌ترکرها در ابتدای لینک شما بشود!
همچنین اگر گیرنده، ایمیل شما را به صورت quote text جواب می‌دهد، لینک‌های redirect شده شما که در ابتدای آن‌ها نام میل‌ترکر وجود دارد کاملا قابل مشاهده هستن.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
👈 معرفی چند میل‌ترکر:

1⃣ #MailTrack

یکی از بهترین میل‌ترکرهایی که برای استفاده معمول، عملکرد قابل قبولی دارد و امکان ترک کردن نامحدود ایمیل‌ها و لینک‌ها را بصورت رایگان در اختیار شما قرار می‌دهد. این سرویس برای Gmail و Yahoo قابل استفاده و افزونه (Extension) آن برای Firefox ،Chrome و Opera از طریق لینک زیر قابل دانلود می‌باشد:
🔗 http://mailtrack.io

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
2⃣ #Yesware
دانلود افزونه در لینک زیر:
🔗 http://www.yesware.com

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
3⃣ #GetNotify

علاوه بر روش فوق، با GetNotify از یک روش دیگر نیز می‌توانید بهره‌مند شوید.
برای این‌ کار، کافی است در پایان آدرس ایمیل گیرنده، "getnotify.com." را اضافه کنید.

👈 نکات استفاده از این روش:
۱- تصویری داخل ایمیل شما قرار نمی‌گیرد و از این طریق قابل تشخیص نیست و حتی در صورت لود نشدن عکس‌ها، باز هم می‌توانید متوجه خوانده‌شدن ایمیل شوید.
۲- امکان ترک کردن لینک‌های داخل ایمیل وجود ندارد و لینک‌های شما redirect نمی‌شوند.
۳- تنها مجاز به ارسال ۵ ایمیل در روز با استفاده از این روش هستید.
۴- بعضی میل‌سرورها ایمیل‌های ارسالی و دریافتی از این طریق را فیلتر می‌کنند و ممکن است ایمیل شما اصلا توسط گیرنده دریافت نشود ولی وضعیت آن در داشبورد شما، Delivered باشد!
۵- اگر گیرنده شما از Gmail یا Hotmail استفاده کند، محل و سایر اطلاعات مربوط به سرور سرویس‌دهنده (مثلا گوگل) را درنظر می‌گیرد و نمی‌تواند اطلاعات صحیح گیرنده را در اختیار قرار دهد.
۶- حتی اگر ایمیل شما فیلتر نشود، گیرنده می‌تواند متوجه شود ایمیل شما غیرمسقیم ارسال شده (مثلا به جای gmail.com از email81.com یا یک لینک غیرعادی ارسال شده!)
۷- ایمیل شما در حالت عادی که با Gmail ارسال می‌کنید، Encrypt می‌شود. اما در این حالت بدون Encryption ارسال می‌گردد.
🔗 http://www.getnotify.com

👆👆👆

#ایمیل #مکاتبه #email #first_email #contact

#ایمیل ابتدایی
#email sample

#نمونه #ایمیل نوشته شده توسط استاد سابق دانشگاه اورگون و ایلینویز
#email #sample

“Dear Professor XXX,
I am a student at XXX College with a major in xxx. I am a [junior] and will be graduating next May. I have a [4.0 GPA] and experience in our college’s [summer program in xxx/internship program in xxx/Honors College/etc.].
I am planning to attend graduate school in xxx, with a focus on xxx. In one of my classes, “xxx,” which was taught by Professor XXX, I had the chance to read your article, “xxxx.” I really enjoyed it, and it gave me many ideas for my future research. I have been exploring graduate programs where I can work on this topic. My specific project will likely focus on xxxx, and I am particularly interested in exploring the question of xxxxx.
I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether you are currently accepting graduate students. If you are, would you willing to talk to me a bit more, by email or on the phone, or in person if I can arrange a campus visit, about my graduate school plans? I have explored your department’s graduate school website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on xx and xx, but I still have a few specific questions about xx and xxx that I’d like to talk to you about.
I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me. Thanks very much,
Sincerely,
XX XXX

در زبان انگلیسی و برای انجام مکاتبات، چند انتخاب وجود داره:

1- Dear Dr. [Last Name],
رسمی و محترمانه

2- Dear Professor [Last Name],

رسمی و محترمانه، فقط برای افرادی که دارای رتبۀ استاد تمام هستند.

3- Dear [First Name] [Last Name],

رسمی و محترمانه، برای مخاطبی که استاد نیست؛ یعنی کارمندان دانشگاه در هر جایگاه و مقام

4- Dear [First Name],

غیر رسمی و تا حدودی دوستانه؛ در مواقع رسمی به هیچ وجه توصیه نمی شود.

5- Dear Sir/Madam,

رسمی و محترمانه برای مواقعی که مخاطب شما مشخص نیست یا نام او را نمی دانید.

* & *

برای انتهای ایمیل هم انتخاب های مختلفی وجود دارد:

1- Sincerely yours,
محترمانه و رسمی، عمدتاً American Style

2- Yours faithfully,
محترمانه و رسمی، عمدتاً British Style

3- Yours sincerely,
محترمانه و رسمی، عمدتاً British Style


✅ نکته: زمانی که ایمیل/نامه با Dear Sir/Madam شروع می شود، انتهای ایمیل/نامه باید از Yours faithfully استفاده کنید.

#email #ایمیل #مکاتبه

How to approach supervisors for research opportunities

مقاله ای از دانشجویان مدرسه پزشکی
UCL

Online: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S204908011600025X

#email #supervisor #ایمیل
#first_email #contact #مکاتبه

دوستان من فکر میکنم الان یه توضیحی در مورد ایمیل زدن و جواب گرفتن بدم بد نباشه،
خیلی از دوستان این روزا سوال میپرسن این ایمیل تمپلیته؟ این جواب استاد خوبه؟ یا اینو اپلای کنم ارزش داره؟
دوستان ببینید درسته هدف اصلی از ایمیل زدن پیدا کردن یه استاد هست که شما رو به عنوان دانشجو قبول کنه، ولی این حالت ایده آل هست.
خیلی کم پیش میاد که توی این زمان ها (نوامبر و دسامبر) جواب قطعی از استادی بگیرید (نمیگم نمیشه ولی خیلی بعیده)
شما توی این ایمیل زدن ها باید دنبال بهترین دانشگاه برای اپلای کردن باشید.

چون اغلب ددلاین ها آخر دسامبر هست و اکثرا هم تا اون موقع جواب قطعی از هیچ استادی نگرفتید، و شما باید انتخاب کنید که کجا ها اپلای کنید.
نظر من توی انتخاب دانشگاه ها اینه:
با توجه به رزومه و هدفتون شاید شما 20-30 تا دانشگاه توی آمریکا/کانادا مناسبتون باشن. شما نمیتونید همه این دانشگاه هارو اپلای کنید. نهایت بتونید 10-15 دانشگاه اپلای کنید. پس باید گزینه هاتونو محدود کنید. بهترین روش اینه که استاد پیدا کنید.
خب استاد پیدا کردن حالت ایده آلش این بود که طرف اکی 100% بده ولی اگر اینجوری هم نبود باز مشکلی نیست.
شما باید کاری کنید که وقتی یجا اپلای میکنید بیشترین شانس رو داشته باشید. خب چی جوری میشه شانس پذیرش رو بالا برد؟ اینجوری:
1- یه سری روش ها هست برای تقویت رزومه (مقاله، جی ار ای، تافل/ایلتس و ..)
2- خب این چیزایی که مربوط به رزومه میشه رو شما زمانی که میخواید دانشگاه انتخاب کنید شاید نتونید زیاد تغییر بدید پس باید یه سری کارای دیگه کنید. ببیند شما با توجه به رزومه و اکسپرینس های گذشتتون توی یه سری از فیلدهای رشته مورد علاقتون قوی هستید. مثلا تصور کنید شما رشتتون مهندسی شیمی هست و فیلد کاریتون biomedical and regenerative medicine. یعنی وقتی دارید اپلای می کنید توی رزومتون روی این حوزه مانور دادید و sop تون هم توی این موارد هست. خب بهترین گزینه برای انتخاب یه دانشگاه اینه که استادی داشته باشه که دانشجو توی این زمینه بخواد. هرچقدر دانشگاهی که اپلای میکنید استاد توی این زمینه بیشتر داشته باشه یا توی این فیلد فعال تر باشه شانس شما بیشتر هست.


پس نتیجه گیری:
وقتی ایمیل میزنید حتما دنبال جواب 100% نباشید. وقتی میبینید استاد جواب 100% نمیده (که اکثرا هم اینجوریه) نگید خدافظ. پیگیری کنید ببینید دانشجو میگیره یا نه. اگر بگیره چه جور دانشجویی میگیره (مستر یا پی اچ دی) فاند داره یا نداره. ازش بپرسید که چیکار کنید شانستون بره بالاتر.

یعنی شما از اون 20-30 تا دانشگاهی که به رزومتون میخوره تقریبا باید یه تعداد محدود دانشگاه انتخاب کنید که بیشترین شانس رو توش داشته باشید. به این معنی که یا تعداد استاد توی زمینه مورد نظرتون زیاد داشته باشه. یا تعداد بیشتری جواب مثبت (یا تقریبا مثبت) از اون دانشگاه گرفتید.
همه اینا بخاطر اینه که احتمال اینکه شما پذیرش بدون فاند بگیرید در ابتدای کار خیلی زیاده. اگر یکم ایمیل زده باشید دیدید که استادا معمولا میگن اول اپلای کن اگر قبول شدی اون موقعی میتونیم باهم صحبت کنیم.
اگر دانشگاهتون رو آگاهانه انتخاب نکنید وقتی در این حالت برسید (پذیرش بدون فاند که برای گرفتن فاند باید استاد پیدا کنید) وقتی میخواید ایمیل بزنید به استادا میبینید از اون دانشگاه به اون بزرگی فقط 2 نفر استاد تو زمینه شما هست که یکیشونم دانشجو دیگه نمیگیره. خب اینجوری خیلی شرایط بد میشه.
پس بهترین کار اینه جدا از اینکه دنبال جواب 100% گرفتن از استاد باشید به این نکاتی هم که گفتم توجه کنید و موقع ایمیل زدن دنبال اطلاعاتی باشید که بتونید شانستونو تخمین بزنید.

#ایمیل #email
#انتخاب_دانشگاه
#شانس_پذیرش

Should You Email a Professor During the Ph.D. Admissions Season?
By Andy Pavlo, Assistant Professor of Databaseology in the Computer Science Department at Carnegie Mellon University

#email
http://www.cs.cmu.edu/~pavlo/blog/2016/04/should-you-email-a-professor-during-admissions-season.html

#prof #email #استاد #مکاتبه #ایمیل

❓سوال: این درسته که به هر استادی که فکر میکنیم به زمینه کاریش علاقهمندیم ایمیل بزنیم؟ منظورم این هست که به هر روشی خودمون رو به زمینه کاریشون ربط بدیم؟ یا اینکه باید فقط به اساتیدی که زمینه کاریشون دقیقا با ما یکی هست ایمیل بزنیم؟
🆔 @ApplyClub

جواب: یه لیست درست کن از 5 فاکتور مهم برای انتخاب یا عدم انتخاب یه استاد به عنوان سوپروایزر آینده. برای هر کدام 20 نمره در نظر بگیر. هر استادی که دیدی، بهش توی 5 فاکتور امتیاز بده. نهایتا ببین امتیاز استاد از 100 چند میشه.

- به استادهایی که مینیمم 75 میگیرند، حتما ایمیل بزن. البته همزمان در یک دپارتمان به دو استاد ایمیل نده.
- به استادهایی که بین 50 تا 75 میگیرند، در راند دوم ایمیل بزن؛ یعنی زمانی که استادهای طبقۀ قبلی تعیین تکلیف شدند.
- به استادهای زیر 50 فعلا ایمیل نزن؛ این استادها گزینه هایی هستند برای روز سیاه یعنی روزی که هیچ راه خروج دیگری نداری و میخوای برای کمترین شانست تلاش کنی.
🆔 @ApplyClub

❓سوال: این 5 تا فاکتور که گفتین چیا میتونن باشن؟
یکیش زمینه کاری استاد 🤔
🆔 @ApplyClub

جواب: خب نظر هر کس میتونه خاص خودش باشه. مثلا من برای این که علاقمندی کیفی یا Qualitative خودمو به یه استاد بتونم به صورت کمی یا Quantitative در بیارم و بهتر در موردش قضاوت کنم، شاید تا 10 فاکتور برای خودم در نظر میگرفتم. 👇👇👇

❇️ مثلا من سه تا Line of Research مورد نظر خودمو فهرست کرده بودم و سعی میکردم تعیین کنم که استاد مورد بحثم به کدومشون نزدیکتره. ترجیحا سراغ اولویت های 1 و بعدش 2 میرفتم. این خط پژوهش استاد برام یکی از فاکتورهای 5 گانه یا 10 گانه بود.

❇️ به کیفیت آزمایشگاه استاد نگاه میکردم. این که اصلا آزمایشگاه مستقل داره یا این که با سایر استادها به طور مشترک توی آزمایشگاه مشترک کار میکنه.

❇️ به تجهیزات آزمایشگاه استاد نگاه میکردم. تجهیزات بیشتر و بهتر و به روزتر یعنی هم ریسرچ استاد به روزتره هم وضع مالیش قابل قبوله که تونسته تجهیزات فراهم کنه.

❇️ به ترکیب دانشجوها و محقق های آزمایشگاه استاد نگاه میکردم. چند تا دانشجوی تحصیلات تکمیلی داره و آیا از ملیت های متنوعی هستند یا روی کیس های خاص زوم میکنه. حتی برام مهم بود که استاد روی جنسیت خاصی حساس نباشه.

❇️ به لینک های داخل دانشگاهی و بیرون دانشگاهی استاد نگاه میکردم؛ چه آکادمیک چه صنعتی. مهمه که استاد آدم، منزوی نباشه و جاهای مختلفی لینک و نفوذ داشته باشه. این مسئله هم روی قدرت جذب منابع مالی استاد اثر گذاره هم توی ادامۀ اشتغال دانشجوهای استاد.

❇️ به تعداد پستداک های استاد نگاه میکردم. پستداک نمیتونه با فاند دپارتمان (TA) کار کنه و حتما باید گرنت استاد یا گرنت صنعتی بهش داده بشه. در نتیجه، آزمایشگاهی که پستداک داشته باشه یعنی هم ریسرچ سطح بالا توش وجود داره هم پول خوب.

❇️ بعد از آزمایشگاه، میرفتم سراغ ترکیب دپارتمان. مهمه که شما علاوه بر استاد خودت، بتونی از مصاحبت با سایر استادهای دپارتمان کسب علم کنی. هم صحبتی با دانشجوهای آزمایشگاه های دیگه به آدم درس های خوبی میده. خیلی وقتا شما وقتی میری توی پرزنت دیگران میشینی و به کاراشون نگاه میکنی، بهت ایده های خوبی میده برای تحصیل و کارت.

❇️ نیم نگاهی هم به درس های اجباری دانشکده مینداختم. به هر حال کورس هایی که باید دانشجوی تحصیلات تکمیلی بگذرونه، میتونند بستر ریسرچ های آینده بشند. من معتقد نیستم که درس ها فقط باید پاس بشند و از شرشون باید راحت بشیم. به نظر من دروس تحصیلات تکمیلی وبال گردن نیستند؛ به شرط این که هم استادش خوب باشه هم دانشجو بتونه از فرصت به خوبی استفاده کنه.

❇️ در کنار این آیتم ها، به خود دانشگاه نگاه میکردم. مهمه که بیش از دپارتمان مورد نظر ما، دپارتمان های دیگری که نزدیک به رشته و ریسرچ ما هستند توی دانشگاهمون یا دست کم توی دانشگاه های شهرمون فعال باشند. کار تک نفره و ایزولاسیون نمیتونه آیندۀ شغلی خوبی به همراه داشته باشه.

❇️ کیفیت شهر هم برام مهم بود؛ این که هم بتونم خوب داخلش زندگی کنم هم برای آیندم بتونه بستر زندگی و اشتغال باشه. درسته که کسی دست و پای مارو نبسته برای تغییر محل زندگی بعد از فراغت از تحصیل اما به هر حال ما وقتی 4 یا 5 سال برای دکترا توی یه شهر هستیم، طبیعیه که بیشترین نتورکمون توی همون شهر و ایالت ساخته بشه. پس اگه بتونیم از همون اول بریم توی جای بهتر، از لحظۀ لندینگ میتونیم برای آیندمون برنامه ریزی کنیم.

= = =

مورد هایی که تا این لحظه به ذهنم میرسه اینها هستند. اگه باز نکته ای جا مونده باشه که یادم بیاد، سعی میکنم اضافه کنم.

🆔 @ApplyClub