Внедрение операционной модели снабжения — означает не просто «разделить закупки на части». Без вдумчивого подхода модель Фронт-Мидл-Бэк (ФМБ) часто не даёт заявленного эффекта.

Дмитрий Сухов в статье для делового журнала «Инвест-Форсайт» разобрал 7 популярных ошибок, которые могут возникать при внедрении, и рассказал, как их избежать.

Приводим короткий чек-лист:

➊ Чётко разграничьте стратегические, тактические и операционные функции

Не давайте категорийным менеджерам (фронт-офис) заниматься рутинной операционной работой — это поглотит все их ресурсы и лишит возможности заниматься стратегией.

➋ Соберите кросс-функциональные команды для категорийного управления

Важно, чтобы стратегия разрабатывалась в коллаборации с экспертами смежных функций — производство, ТОиР, финансы, безопасность. Такой подход выявляет до 60–70% экономического потенциала категории.

➌ Обеспечьте приоритет решений фронт-офиса на уровне топ-менеджмента

Если решения по стратегии снабжения рассматриваются как «дело снабжения» и не получают поддержки со стороны C-level, они будут блокироваться при реализации.

➍ Разграничьте мидл- и бэк-офис

Для мидл-офиса: не превращайте тендерное подразделение в «безмозглый» механизм — дайте ему правила, адаптированные к рынку и конкретной категории, вместо привычки устраивать торги на всё подряд.

Для бэк-офиса: формализуйте все процессы, регламентируйте сценарии — не передавайте туда лишь документооборот, а используйте весь потенциал на P2P-операции, сопровождение договоров, сбор первичной аналитики и мониторинг поставок.

➎ Не рассматривайте ФМБ как оргструктуру

Реализация может быть гибкой — от централизованной до гибридной. Главное — чёткое разграничение ролей, задач и ответственности.

🔥 Узнайте больше о стратегии развития закупок на нашем сайте — и помогите снабжению стать конкурентным преимуществом, а не источником проблем!

#AXstrategy